Find the exact document location in PPT 2019-2024

There are two possibilities to find the exact document location in PPT.

Add a button to the quick access toolbar

To add an item to the quick access toolbar use the following procedure.

Click File - Info - Quick access toolbar - All commands - Address (document location) - Apply - OK.

This is my quick access toolbar after the change:

the advantage here is that you will see the path permanently while you are working on the file.

Search for the document location using File - Info

When you choose File - Info you will see part of the path just under the file name on top of the screen. If that is not sufficient you can click on the Open file location button, PPT will take you to the exact location in Windows explorer. Close Windows explorer to return to your presentation.

Note that you can use the Copy path button to copy the full path so that you can use it for example in the footer of your presentation.

Tekstvakken bovenop vormen plaatsen of niet ? - PPT 2019-2024

Je kan tekstvakken bovenop een vorm plaatsen maar daar zijn enkele stevige nadelen aan verbonden.

Het uitlijnen van de vormen is moeilijker

Hieronder een voorbeeld van een dia waar we de vormen horizontaal evenredig willen verdelen over de dia.

In het eerste voorbeeld is de tekst geïntegreerd in de vorm.

Hier selecteer ik de eerste rij met vormen en klik op het tabblad Vormindeling en vervolgens op de knop Uitlijnen en kies Horizontaal uitlijnen. Ik zorg ervoor dat Uitlijnen op dia actief is.

Dit herhaal ik door de tweede rij te selecteren en F4 te drukken. Twee bewerkingen dus om een goed resultaat te krijgen.

Het resultaat ziet er zo uit:

In het tweede voorbeeld is de tekst bovenop de vorm geplaatst.

Ik selecteer opnieuw de eerste rij en de tweede rij afzonderlijk en pas Horizontaal verdelen toe.

Het resultaat ziet er zo uit:

Zelfs als ik de getekende vakken en de tekstvakken los van elkaar selecteer en laat uitlijnen is het resultaat niet goed. Het vergt dus heel wat meer werk om de vakken horizontaal te verdelen over de dia.

Animeren van de vormen en tekst is moeilijker

Ik neem hetzelfde voorbeeld en wens de eerste rij te animeren met het effect Omlaag zweven en de tweede rij met het effect Omhoog zweven. Alle vormen en de bijhorende tekst moeten met 1 klik geanimeerd worden.

Dit is het resultaat:

Hier volstaat het dus om zowel de eerste als de tweede rij te selecteren en het gewenst effect toe te passen  Er zijn dus maar 6 animaties nodig, een voor elke vorm.

Zie video:

Bij het voorbeeld met de tekstvakken die bovenop de vormen zijn geplaatst gaat dit niet zo vlot.

Er is meer selectie nodig en de animatie wordt complexer. Alle vormen met hun tekstvak moeten individueel geanimeerd worden. Er zijn hier dus 12 animaties nodig.

Het is moeilijker om de tekst in de vorm te houden.

Wanneer je extra tekst toevoegt zijn er geen moeilijkheden als de tekst in de vorm is getypt.

Bij tekstvakken die bovenop de vorm zijn geplaatst is dat niet het geval. De vormen en de tekstvakken moeten opnieuw uitgelijnd worden.

Bovendien kom je in de problemen als je een vorm qua grootte aanpast, de tekst in het tekstvak bovenop de vorm past zich niet aan en komt buiten de vorm terecht. Zelfs als je de vorm en het tekstvak groepeert helpt dat niet.

Verplaatsen van objecten op de dia of naar een andere dia is moeilijker

Bij het verplaatsen van vormen en tekst komt er meer selectiewerk aan te pas.

Werken met het selectievenster is moeilijker

Aangezien er meer invidivuele objecten op de dia zijn is er meer werk om objecten te hernoemen of te selecteren.