14 februari 2025

Hide date, footer, slide number placeholders in PPT - PPT 2019

There is really no need to completely remove the date, slide number or footer placeholders in the master of PPT to hide them on your slides. 

If for some reason you do not want to show the date, slide number of footer on one or all slides you can simply do one of the following.

For the purpose of clarity I changed the colour, font size of the footers to make them more visible in the videos.

Hide the placeholders only on the title slide

Go to the Insert tab and click the Header and Footer button in the Text group.

Then check the box Don't show on title slide.

Click Apply (or Apply to all if you have several title slides).



Hide the placeholders only on the current slide

Select the slide you want to hide the placeholders on.

Go to the Insert tab and click the Header and Footer button in the Text group.

Then uncheck all the appropriate boxes. 

Click Apply.



Hide the placeholders on all slides

Go to the Insert tab and click the Header and Footer button in the Text group.

Then uncheck all the appropriate boxes. 

Click Apply to all.



Hide the placeholders on a particular layout in the master

Go to the View tab and click the Slide Master button.

Select the layout where you want to hide the placeholders.

In the Master layout group untick Footers. Leave the master.

If you do that in a presentation where those those placeholders are already in place you will see that they are still there. After you return to your slides it will seem that nothing has changed, but when you click the Reset slide button in the Slides group on the Home tab you will see the effect.  The placeholders will be totally out of wack. That is what happens here in PPT 2019 anyway. Then you can delete them. Restoring them requires to recall the header and footer dialogue and reapply them.

06 februari 2025

Verbergen van datum, dianummer, voettekst in PPT 2019

Om de datum, dianummer of voettekst te verbergen is het helemaal niet nodig om de tijdelijke aanduidingen voor de datum, voettekst en dianummer te verwijderen van de dia of het diamodel.
Als je voor een of andere reden de datum, voettekst en dianummer aanduidingen niet wil tonen op één of meerdere dia's dan kan je het volgende doen.

Voor de duidelijkheid heb ik de voetteksten in de onderstaande video's extra in de verf gezet door de kleur aan te passen en de tekengrootte aan te passen.

Verberg de tijdelijke aanduidingen alleen op de titeldia

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Zet een vinkje naast Niet weergeven op titeldia.

Klik op de knop Toepassen (of Overal toepassen als je meerdere titeldia's hebt).



Verberg de tijdelijke aanduidingen alleen op de huidige dia

Selecteer de dia waar je de aanduidingen wil verbergen.

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Verwijder alle vinkjes naast de keuzevakjes. 

Klik op de knop Toepassen.



Verberg de tijdelijke aanduidingen op alle dia's

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Verwijder alle vinkjes naast de keuzevakjes.

Klik op de knop Overal toepassen.




Verberg de tijdelijke aanduidingen op een specifieke dia-indeling

Klik op het tabblad Beeld en klik op de knop Diamodel in de groep Modelweergaven.

Selecteer de dia-indeling waar je de tijdelijke aanduidingen wil verbergen. 

In de groep Modelindeling haal je het vinkje weg bij Voetteksten. Sluit het diamodel af.


Als je dit doet in een presentatie waar de tijdelijke aanduidingen reeds zichtbaar zijn dan zal je merken dat deze in eerste instantie niet verdwijnen. Pas als je op de knop Opnieuw instellen op het tabblad Start klikt zal je het effect zien. De tijdelijke aanduidingen zijn er nog altijd maar ze staan volledig uit het lood.  Dat is althans wat er gebeurd in PPT 2019. Je moet ze dus nog zelf verwijderen. Bij het aanmaken van een nieuwe dia met dezelfde dia-indeling zullen de voetteksten ook meteen verborgen zijn.

Indien nodig kan je ze later nog herstellen door opnieuw op de dia-indeling de optie voetteksten aan te vinken en naar het dialoogvenster Kop- en voettekst te navigeren en ze te activeren.