Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben. Ik heb voor alle artikelen per jaar een Word document aangemaakt. In de komende weken zal ik ze een voor een beschikbaar stellen.
Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in de documenten.
Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.
Je kan het document voor het jaar 2008 downloaden via onderstaande link.
Blog artikelen jaar 2008
28 februari 2009
25 februari 2009
Add the document path to the quick access toolbar - Voeg het documentpad toe aan de werkbalk snelle toegang
Add the document path to the quick access toolbar
Often people complain that only the document name is shown in the PowerPoint title bar. They generally want the complete path to be shown. Be aware that a lengthy path may not show completely, you will have to click in the box and scroll to the right to see it
In PPT 2007 you can easily view the path using Office-button - Prepare - Properties - you will see the document path in the upper right corner of the properties task pane.
In PPT 2010 you can view the path using File - Info - at the bottom under Properties hover your cursor over Open file location and you will see the path, click and you will be taken to the directory.
If you want the path permanently displayed on your screen in PPT 2007 and PPT 2010, you will have to add a document path list to your quick access toolbar.
Click on the list arrow next to your quick access toolbar - choose More commands - click on the list arrow next to Commands to choose from and select Commands not in the ribbon. Scroll down till you find the Document location command. Add it to the quick access toolbar by clicking on the add button. Now you will have the document path displayed at all times.
You can also add the advanced properties button to the quick access toolbar in PPT 2007-2010. This will give you the old dialog with the document properties. On the general tab you should find the document path.
In PPT 2010 there is an alternative, click File - Info - click on Properties - choose Advanced properties. Next to location you will find the path.
Voeg het documentpad toe aan de werkbalk snelle toegang
Veel mensen klagen erover dat het documentpad niet zichtbaar is in de titelbalk.
Je kan in PPT 2007 het documentpad bekijken via de Office-knop - Voorbereiden - Eigenschappen - rechts bovenaan zie je het pad. Helaas is bij langere paden niet alles volledig zichtbaar, je kan wel in het veld klikken en naar rechts scrollen.
In PPT 2010 kan je het documentpad bekijken via Bestand - Info - helemaal rechts onderaan Eigenschappen met je muis bewegen over Bestandslocatie openen, als je klikt wordt je naar de locatie gebracht.
Om het pad permanent op je scherm te hebben in PPT 2007-2010 kan je een knop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang. Klik op het lijstpijltje naast de Werkbalk Snelle toegang, kies Meer opdrachten. Klik op het lijstpijltje naast Kies opdrachten uit, selecteer Opdrachten die niet in het lint staan.Scroll naar beneden en selecteer Documentlocatie.Klik op de knop Toevoegen, vervolgens op OK.
Je kan in PPT 2007-2010 ook een knop Geavanceerde eigenschappen voor document toevoegen aan je werkbalk snelle toegang.
Je vindt die terug in dezelfde lijst met commando's die niet in het lint staan. Dit geeft je de oude dialoog die je nog kent van PPT 2003, op het tabblad Algemeen vind je het documentpad terug.
Often people complain that only the document name is shown in the PowerPoint title bar. They generally want the complete path to be shown. Be aware that a lengthy path may not show completely, you will have to click in the box and scroll to the right to see it
In PPT 2007 you can easily view the path using Office-button - Prepare - Properties - you will see the document path in the upper right corner of the properties task pane.
In PPT 2010 you can view the path using File - Info - at the bottom under Properties hover your cursor over Open file location and you will see the path, click and you will be taken to the directory.
If you want the path permanently displayed on your screen in PPT 2007 and PPT 2010, you will have to add a document path list to your quick access toolbar.
Click on the list arrow next to your quick access toolbar - choose More commands - click on the list arrow next to Commands to choose from and select Commands not in the ribbon. Scroll down till you find the Document location command. Add it to the quick access toolbar by clicking on the add button. Now you will have the document path displayed at all times.
You can also add the advanced properties button to the quick access toolbar in PPT 2007-2010. This will give you the old dialog with the document properties. On the general tab you should find the document path.
In PPT 2010 there is an alternative, click File - Info - click on Properties - choose Advanced properties. Next to location you will find the path.
Voeg het documentpad toe aan de werkbalk snelle toegang
Veel mensen klagen erover dat het documentpad niet zichtbaar is in de titelbalk.
Je kan in PPT 2007 het documentpad bekijken via de Office-knop - Voorbereiden - Eigenschappen - rechts bovenaan zie je het pad. Helaas is bij langere paden niet alles volledig zichtbaar, je kan wel in het veld klikken en naar rechts scrollen.
In PPT 2010 kan je het documentpad bekijken via Bestand - Info - helemaal rechts onderaan Eigenschappen met je muis bewegen over Bestandslocatie openen, als je klikt wordt je naar de locatie gebracht.
Om het pad permanent op je scherm te hebben in PPT 2007-2010 kan je een knop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang. Klik op het lijstpijltje naast de Werkbalk Snelle toegang, kies Meer opdrachten. Klik op het lijstpijltje naast Kies opdrachten uit, selecteer Opdrachten die niet in het lint staan.Scroll naar beneden en selecteer Documentlocatie.Klik op de knop Toevoegen, vervolgens op OK.
Je kan in PPT 2007-2010 ook een knop Geavanceerde eigenschappen voor document toevoegen aan je werkbalk snelle toegang.
Je vindt die terug in dezelfde lijst met commando's die niet in het lint staan. Dit geeft je de oude dialoog die je nog kent van PPT 2003, op het tabblad Algemeen vind je het documentpad terug.
In PPT 2010 kan je dit ook via Bestand - Info - knop Eigenschappen - Geavanceerde eigenschappen bereiken.
14 februari 2009
Close window using shortcuts - Documentvenster sluiten met sneltoetsen
Close window using shortcuts.
In my last entry I showed you how to add a button to the quick access toolbar to close the last active window.
In fact you still have an alternative, use shortcut keys.
So if you want to close the last active window in PowerPoint press:
Ctrl+W or
press Ctrl+F4
Venster sluiten met sneltoetsen
In mijn laatste post toonde ik hoe je een knop kon toevoegen aan de werkbalk snelle toegang om het laatste actieve venster te sluiten.
Eigenlijk heb je nog een alternatief, nl. sneltoetsen gebruiken.
Dus als je het laatste actieve venster wil sluiten, druk dan de volgende sneltoetsen:
Ctrl+W of
Ctrl+F4
In my last entry I showed you how to add a button to the quick access toolbar to close the last active window.
In fact you still have an alternative, use shortcut keys.
So if you want to close the last active window in PowerPoint press:
Ctrl+W or
press Ctrl+F4
Venster sluiten met sneltoetsen
In mijn laatste post toonde ik hoe je een knop kon toevoegen aan de werkbalk snelle toegang om het laatste actieve venster te sluiten.
Eigenlijk heb je nog een alternatief, nl. sneltoetsen gebruiken.
Dus als je het laatste actieve venster wil sluiten, druk dan de volgende sneltoetsen:
Ctrl+W of
Ctrl+F4
25 januari 2009
Document sluitknop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang PPT 2007-2010
Document sluitknop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang PPT 2007-2010
Klik op het lijstpijltje naast de Werkbalk Snelle toegang, kies Meer opdrachten. Klik op het lijstpijltje naast Kies opdrachten uit, selecteer Opdrachten die niet in het lint staan.
Scroll naar beneden en selecteer Venster sluiten.
Klik op de knop Toevoegen, vervolgens op OK.
Ziezo de sluitknop is terug.
Klik op het lijstpijltje naast de Werkbalk Snelle toegang, kies Meer opdrachten. Klik op het lijstpijltje naast Kies opdrachten uit, selecteer Opdrachten die niet in het lint staan.
Scroll naar beneden en selecteer Venster sluiten.
Klik op de knop Toevoegen, vervolgens op OK.
Ziezo de sluitknop is terug.
Blog articles in a Word document, year 2008
It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made Word documents containing all my blog articles over the years.
Some general articles or general announcements have been let out.
Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.
This is the document for the year 2008.
Blog articles, year 2008
Some general articles or general announcements have been let out.
Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.
This is the document for the year 2008.
Blog articles, year 2008
23 januari 2009
Add a close window button to the quick access toolbar PPT 2007-2010
Add a close window button to the quick access toolbar PPT 2007-2010
Click on the list arrow next to the Quick access toolbar, click More commands, click the list arrow next to Choose commands from, select Commands that are not in the ribbon.
Scroll and select the Close window item.
Click the Add button, and click OK. That's it, the close window button is back.
Click on the list arrow next to the Quick access toolbar, click More commands, click the list arrow next to Choose commands from, select Commands that are not in the ribbon.
Scroll and select the Close window item.
Click the Add button, and click OK. That's it, the close window button is back.
21 januari 2009
De werkbalk Snelle toegang aanpassen in PTT 2007-2010
De werkbalk Snelle toegang aanpassen in PTT 2007-2010
De werkbalk Snelle toegang is het enige item dat je nog kan aanpassen in de user interface.
Er zijn standaard enkel drie knoppen aanwezig in de werkbalk. Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw.
Gelukkig kan je op een eenvoudige manier enkele basisfuncties snel toevoegen.
Klik op het lijstpijltje naast de werkbalk en vink de functies aan die je wil toevoegen. De functies Nieuw, Openen en Afdrukvoorbeeld lijken mij in ieder geval onontbeerlijk. De werkbalk ziet er nu zo uit:
Dit zal in ieder geval voorkomen dat je steeds de Office-knop moet gebruiken om deze basisfuncties uit te voeren.
Deze functies zijn gemakkelijk bereikbaar. Maar er is meer, je kan iedere bestaande functie in PowerPoint toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Het is bijvoorbeeld heel vervelend dat er geen sluitknop meer zoals dat het geval was in PPT 2003. Bij het gebruiken van de sluitknop, in de rechterbovenhoek, kan je meteen ook het programma sluiten als de huidige presentatie de laatste presentatie is.
Daarom is het best van de sluitknop terug toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. Dit behandelen we in een volgende bijdrage.
De werkbalk Snelle toegang is het enige item dat je nog kan aanpassen in de user interface.
Er zijn standaard enkel drie knoppen aanwezig in de werkbalk. Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw.
Gelukkig kan je op een eenvoudige manier enkele basisfuncties snel toevoegen.
Klik op het lijstpijltje naast de werkbalk en vink de functies aan die je wil toevoegen. De functies Nieuw, Openen en Afdrukvoorbeeld lijken mij in ieder geval onontbeerlijk. De werkbalk ziet er nu zo uit:
Dit zal in ieder geval voorkomen dat je steeds de Office-knop moet gebruiken om deze basisfuncties uit te voeren.
Deze functies zijn gemakkelijk bereikbaar. Maar er is meer, je kan iedere bestaande functie in PowerPoint toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Het is bijvoorbeeld heel vervelend dat er geen sluitknop meer zoals dat het geval was in PPT 2003. Bij het gebruiken van de sluitknop, in de rechterbovenhoek, kan je meteen ook het programma sluiten als de huidige presentatie de laatste presentatie is.
Daarom is het best van de sluitknop terug toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. Dit behandelen we in een volgende bijdrage.
19 januari 2009
Customize the quick access toolbar PPT 2007-2010
The quick access toolbar is the only item left in the interface the user can still customize.
There are only three buttons in the toolbar when you first fire up PPT. Save, Undo and redo.
Luckily you can add some buttons to the quick access toolbar very quickly and I would certainly advise to do so. Just click on the arrow beside the toolbar and check the options you want. I recommend adding, New, Open, Print preview. That should give you the following toolbar:
That should prevent you from having to access the Office-button all too often to use these three basic functions.
These are easily accessible. But there is more, you can add any button that you want to the quick access toolbar.
For instance it is an annoyance you can't close the current presentation using the black close button one used to have in PPT 2003. When you use the x in the upper right corner, and you have but one presentation active, the program closes.
So I will show you how to add a close button to the quick access toolbar next time. Stay tuned.
There are only three buttons in the toolbar when you first fire up PPT. Save, Undo and redo.
Luckily you can add some buttons to the quick access toolbar very quickly and I would certainly advise to do so. Just click on the arrow beside the toolbar and check the options you want. I recommend adding, New, Open, Print preview. That should give you the following toolbar:
That should prevent you from having to access the Office-button all too often to use these three basic functions.
These are easily accessible. But there is more, you can add any button that you want to the quick access toolbar.
For instance it is an annoyance you can't close the current presentation using the black close button one used to have in PPT 2003. When you use the x in the upper right corner, and you have but one presentation active, the program closes.
So I will show you how to add a close button to the quick access toolbar next time. Stay tuned.
18 januari 2009
Wat is er gebeurd met kop- en voetteksten in PPT 2007?
Wat is er gebeurd met kop- en voetteksten in PPT 2007?
Kop- en voetteksten gedragen zich niet meer op dezelfde manier in PPT 2007 zoals ze in PPT 2003 deden. Wanneer je nu een voettekst, datum of dianummer toepast worden deze als individuele tekstvakken toegevoegd op iedere dia.
Dat maakt het natuurlijk extra moeilijk wanneer je alle objecten op een dia selecteert. Als je niet voorzichtig bent worden meteen ook deze vakken geselecteerd en eventueel per ongeluk gewist.
Ook bij het importeren van een PPT 2003 presentatie in PPT 2007 worden de voettekst, datum en dianummer individuele tekstvakken. Wat het aanpassen zeker niet eenvoudig maakt.
In versie 2003 was het gemakkelijk om nog extra tekst toe te voegen aan het dianummer of de datum. Het volstond van op het diamodel te klikken in de tijdelijke aanduiding en de tekst handmatig in te typen. Nu kan dat nog maar dan moet je dit wel op de individuele dia-indelingen doen, en er zijn en maar liefst negen!
Natuurlijk zijn er ook nog een aantal voordelen aan de nieuwe werkwijze. De inhoud van de tekstvakken kan per dia worden aangepast en je kan indien nodig op bepaalde dia's de vakken eenvoudig verwijderen of verplaatsen.
Bovendien loop je nu niet meer het risico dat de tijdelijke aanduidingen worden bedekt door een of andere afbeelding die je op het diamodel hebt aangebracht.
Kop- en voetteksten gedragen zich niet meer op dezelfde manier in PPT 2007 zoals ze in PPT 2003 deden. Wanneer je nu een voettekst, datum of dianummer toepast worden deze als individuele tekstvakken toegevoegd op iedere dia.
Dat maakt het natuurlijk extra moeilijk wanneer je alle objecten op een dia selecteert. Als je niet voorzichtig bent worden meteen ook deze vakken geselecteerd en eventueel per ongeluk gewist.
Ook bij het importeren van een PPT 2003 presentatie in PPT 2007 worden de voettekst, datum en dianummer individuele tekstvakken. Wat het aanpassen zeker niet eenvoudig maakt.
In versie 2003 was het gemakkelijk om nog extra tekst toe te voegen aan het dianummer of de datum. Het volstond van op het diamodel te klikken in de tijdelijke aanduiding en de tekst handmatig in te typen. Nu kan dat nog maar dan moet je dit wel op de individuele dia-indelingen doen, en er zijn en maar liefst negen!
Natuurlijk zijn er ook nog een aantal voordelen aan de nieuwe werkwijze. De inhoud van de tekstvakken kan per dia worden aangepast en je kan indien nodig op bepaalde dia's de vakken eenvoudig verwijderen of verplaatsen.
Bovendien loop je nu niet meer het risico dat de tijdelijke aanduidingen worden bedekt door een of andere afbeelding die je op het diamodel hebt aangebracht.
15 januari 2009
What has happened to header and footers in PPT 2007?
What's happened to header and footers in PPT 2007?
Headers and footers do not behave in the same way as in PPT 2003. Now when you insert a footer, slide number or date, these boxes will be inserted as individual boxes on every slide.
That makes life very difficult when selecting objects on a slide, if not careful you can easily select the footer, date and page number box and delete it by accident.
Also when importing a PPT 2003 presentation into PPT 2007 the footer, date and slide number box become individual boxes, thus preventing an easy edit if something has to change.
In version 2003 it was easy to add text to the numbering or date placeholder. It sufficed to click in the box on the master and type in the text. If you want to do that now you have to edit each and every individual slide design. And there are 9 of them.
But there are some advantages to the new way of working. Text in footers for example can easily be altered on any slide you want. If necessary you can easily eliminate/move the textboxes on slides as they are easily selectable.
And of course footers, date and slide number are always visible even when you add a picture on the master that covers them.
Headers and footers do not behave in the same way as in PPT 2003. Now when you insert a footer, slide number or date, these boxes will be inserted as individual boxes on every slide.
That makes life very difficult when selecting objects on a slide, if not careful you can easily select the footer, date and page number box and delete it by accident.
Also when importing a PPT 2003 presentation into PPT 2007 the footer, date and slide number box become individual boxes, thus preventing an easy edit if something has to change.
In version 2003 it was easy to add text to the numbering or date placeholder. It sufficed to click in the box on the master and type in the text. If you want to do that now you have to edit each and every individual slide design. And there are 9 of them.
But there are some advantages to the new way of working. Text in footers for example can easily be altered on any slide you want. If necessary you can easily eliminate/move the textboxes on slides as they are easily selectable.
And of course footers, date and slide number are always visible even when you add a picture on the master that covers them.
02 januari 2009
Move your PPT QAT settings to another computer - De instellingen werkbalk snelle toegang kopiëren naar een andere computer
Move your PPT QAT settings to another computer
Say you have made many modifications to the Quick Access toolbar on your computer and you want to copy them to another computer. Is it possible? Yes it is. Here's how.
De instellingen van de werkbalk snelle toegang kopiëren naar een andere computer.
Stel je hebt de werkbalk Snelle toegang duchtig aangepast en je wilt alle wijzigingen overbrengen naar een andere computer. Is dit mogelijk? Het antwoord is ondubbelzinnig ja, lees hier hoe je het aanpakt.
Say you have made many modifications to the Quick Access toolbar on your computer and you want to copy them to another computer. Is it possible? Yes it is. Here's how.
- Exit PPT if necessary.
- Start Windows Explorer and hit F3.
- Search for the following file "PowerPoint.qat". Make sure you search for hidden files included.
- You should find it under the following path:
Windows Vista, Windows 7 and Windows 8:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office
Windows XP
C:\Documents and settings\Username\Local settings\Application data\Microsoft\Office - Copy the file, go to the other computer and paste it in the same directory.
De instellingen van de werkbalk snelle toegang kopiëren naar een andere computer.
Stel je hebt de werkbalk Snelle toegang duchtig aangepast en je wilt alle wijzigingen overbrengen naar een andere computer. Is dit mogelijk? Het antwoord is ondubbelzinnig ja, lees hier hoe je het aanpakt.
- Sluit PowerPoint af indien nodig.
- Start Windows verkenner op en druk de F3-toets.
- Zoek het volgende bestand: "PowerPoint.qat". Zorg ervoor dat bij het zoeken ook de verborgen bestanden worden opgenomen.
- Het bestand zou je moeten terugvinden onder het volgende pad:
Windows Vista, Windows 7 en Windows 8:
C:\Users\Naam gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Office
Windows XP :
C:\Documents and settings\Naam gebruiker\Local settings\Application data\Microsoft\Office. - Kopieer het bestand, start de andere computer op en kopieer het bestand in dezelfde folder.
24 december 2008
New animations and effects templates - Nieuwe animatie en effecten sjablonen
Julie Terberg, an MVP, who specializes in custom-designed presentations has made new templates for Microsoft Office Online. These illustrate the use of animation and the new graphic effects in PPT 2007.
In addition, she tells us how she did it. What more can you wish. A true Christmas gift this is.
http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103366151033.aspx
So download and enjoy, thanks Julie.
Julie Terberg, een MVP gespecialiseerd in het maken van presentaties op maat van de klant heeft een groot aantal sjablonen gemaakt in samenwerking met Microsoft Office Online. Deze illustreren de nieuwe functies van PPT 2007 op grafisch gebied en bevatten ook veel animaties.
Daarbovenop legt zij in het notitievenster uit hoe zij tewerk is gegaan om deze te maken. Voor iedere gebruiker die wat meer wil weten over oordeelkundig gebruik van deze effecten en animaties is dit een unieke kans.
Voorlopig zijn deze enkel beschikbaar in het Engels. Wanneer er eventueel een Nederlandstalig vertaling komt is niet geweten. Maar ik hou jullie zeker op de hoogte.
http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103366151033.aspx
Dus downloaden maar, bedankt Julie.
In addition, she tells us how she did it. What more can you wish. A true Christmas gift this is.
http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103366151033.aspx
So download and enjoy, thanks Julie.
Julie Terberg, een MVP gespecialiseerd in het maken van presentaties op maat van de klant heeft een groot aantal sjablonen gemaakt in samenwerking met Microsoft Office Online. Deze illustreren de nieuwe functies van PPT 2007 op grafisch gebied en bevatten ook veel animaties.
Daarbovenop legt zij in het notitievenster uit hoe zij tewerk is gegaan om deze te maken. Voor iedere gebruiker die wat meer wil weten over oordeelkundig gebruik van deze effecten en animaties is dit een unieke kans.
Voorlopig zijn deze enkel beschikbaar in het Engels. Wanneer er eventueel een Nederlandstalig vertaling komt is niet geweten. Maar ik hou jullie zeker op de hoogte.
http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103366151033.aspx
Dus downloaden maar, bedankt Julie.
Abonneren op:
Posts (Atom)