Tijdelijke aanduiding voor afbeelding met afgeronde linker- of rechterbenedenhoek in PPT 2019

Ga naar Beeld - Diamodel en klik op de knop Indeling invoegen. Klik dan op de knop Tijdelijke aanduiding invoegen en kies Afbeelding.

Sleep met de + tot je de juiste verhouding voor je afbeelding hebt en laat de muisknop los. Dit is het resultaat van je werk:

Selecteer de tijdelijke aanduiding met de afbeelding, kies het tabblad Vormindeling, in de groep Vormen invoegen kies je voor Vorm bewerken, kies Vorm wijzigen, selecteer de vorm rechthoek. Op het eerste gezicht zal er niets veranderen maar deze stap is noodzakelijk om de vorm van de tijdelijke aanduiding te kunnen wijzigen.

Klik met je rechtermuisknop op de rand van de tijdelijke aanduiding en kies voor punten bewerken.

Klik nu met je rechtermuisknop op de rand van de tijdelijke aanduiding waar je de afronding wil starten en kies punt toevoegen.

Klik nu op het punt dat in de linkerbenedenhoek staat en sleep naar rechts.

Gebruik de handgrepen om de vorm te perfectioneren tot je een perfecte ronde vorm krijgt.

De vormeffecten voor alle afbeeldingen dezelfde opmaak geven in PPT 2019

Is het mogelijk om de vormeffecten te veranderen voor alle afbeeldingen in een presentatie?

Dat hangt af van de wijze waarop de afbeelding is toegevoegd in de presentatie.

Als je een afbeeldingsicoontje hebt gebruikt in een tijdelijke aanduiding dan heb je geluk. Als je dat niet gedaan hebt zal een workaround nodig zijn die helaas heel wat werk vergt.

Opgelet, andere objecten die je in tijdelijke aanduidingen kunt invoegen zoals pictogrammen en video's krijgen ook de vormeffecten, smartart, tabellen en grafieken niet.

Afbeeldingen in een tijdelijke aanduiding.

Ga naar Beeld - Diamodel en selecteer het diamodel, selecteer vervolgens de tijdelijke aanduiding met tekst. Pas er de gewenste vormeffecten op toe.

Alle wijzigingen die je hebt doorgevoerd in het diamodel zullen nu toegepast worden op de tijdelijke aanduidingen van elke dia-indeling die een afbeelding toelaat

Je kan natuurlijk ook de wijzigingen alleen doorvoeren op de dia-indelingen van je keuze.

Hieronder een voorbeeld van aangepaste vormeffecten.

Voor

Na

Afbeeldingen niet in een tijdelijke aanduiding opgenomen

Pas de nodige vormeffecten toe op een afbeelding uit je presentatie.

Op het lint start in de groep Klembord dubbelklik je op het pictogram Opmaak kopiëren/plakken.

Klik nu iedere afbeelding aan die dezelfde opmaak nodig heeft. Druk Escape als je klaar bent.

Change shape effect for all pictures in a presentation in PPT 2019

Is it possible to change the shape effects for all the pictures in a presentation?

Well that all depends on how the pictures were inserted.

If you used the picture icon in a placeholder then you're in luck. If you did not, you need a workaround. 

Be aware that aside from the pictures you insert in placeholders other objects like icons, video's will also be affected.

Pictures in a placeholder.

Go to View  - Master and select the master layout, then select the text placeholder. Apply the effects you want.

All the changes you made to the master will be applied to placeholders that can contain a picture in the layouts.

Of course you can also only apply the effects to the placeholder(s) of individual layouts.

Below you will find an example before and after shape effects have been applied.

Before

After

Pictures that are not in a placeholder

If you inserted your pictures straight on the slide without using a placeholder things get complicated. There is a workaround to apply the layout of a picture to all other pictures but that will require some work.

Format one picture with the effect(s) you want. On the Home tab in the Clipboard group double click the Paintbrush icon, click on every picture that needs the same formatting. Press escape when you're finished.

Hyperlink naar een specifieke dia in een andere presentatie in PPT 2019-2021

Als je snel een dia uit een andere presentatie wilt tonen terwijl je aan het presenteren bent kan je beroep doen op een hyperlink.

Selecteer de tekst of vorm of afbeelding of een ander object en kies Invoegen - Koppeling.

Je komt standaard terecht in de optie Bestaand bestand of Webpagina. Selecteer het bestand waarnaar je wil linken in het dialoogvenster. Zonodig zoek je het bestand op via de knop Zoeken naar bestand.

Klik op de knop Bladwijzer.

Selecteer de titel van de dia waarnaar u wilt linken.

Klik op OK.

Tijdens je presentatie klik je gewoon de link aan en je navigeert naadloos naar de juiste dia in de andere presentatie.

Druk escape als je terug wilt naar de oorspronkelijke presentatie.

Change the position of the prompt for a picture placeholder - PPT 2019

When using the Picture and Caption slide layout, the prompt text appears in the placeholder at the top left.

The prompt looks like this on the slide:

What if you want to place that prompt centered over the icon, for example, and use your own text?

Go to View - Slide Master and select the Image with Caption slide layout.

Right-click the edge of the placeholder and choose Format Shape.

At the top of the task pane, choose Text Options, then Text Box.

Next to vertical alignment choose middle centre.

Next to Bottom margin increase the setting so that the prompt lands just above the icon.

Click in the actual prompt and type your own prompt.

Close the master.

Gecentreerde prompttekst voor dia-indeling afbeelding en bijschrift - PPT 2019

Wanneer je de dia-indeling Afbeelding en bijschrift gebruikt staat de prompttekst links bovenaan in de tijdelijke aanduiding. 

Op de dia ziet de prompt er zo uit:

Wat als je die prompt bijvoorbeeld gecentreerd boven het pictogram zou willen plaatsen en daarbij een eigen tekst gebruiken?

Ga naar Beeld - Diamodel en selecteer de dia-indeling Afbeelding met bijschrift. 

Klik op de rand van de tijdelijke aanduiding met je rechtermuisknop en kies Vorm opmaken.

Kies bovenaan Tekstopties en vervolgens tekstvak.

Kies bij verticaal uitlijnen voor gecentreerd midden.

Kies bij ondermarge een hogere instelling tot de tekst juist boven het pictogram terechtkomt.

Klik op de huidige tekst in de prompt en typ je eigen boodschap.

Sluit het diamodel af.

Gebruik van labels (trefwoorden) om te zoeken naar specifieke presentaties in PPT 2019

Wanneer je een groot aantal presentaties moet beheren kan het interessant zijn om er labels of andere kenmerken aan toe te kennen. Aan de hand van die kenmerken kan je dan snel de juiste presentatie terugvinden. Het vergt natuurlijk de nodige discipline om dat voor alle presentaties te doen. 

Dat kan je doen op verschillende manieren.

1 Labels toevoegen in PPT: Bestand - Info - Labels.

Klik op Bestand - kies Info - klik naast Labels en vul de gewenste labels in gescheiden door puntkomma's.

2 Labels toevoegen in PPT: Bestand - Info - Eigenschappen

Klik op Bestand - Kies Info - klik op het lijstpijltje naast Eigenschappen en kies Geavanceerde eigenschappen, op het tabblad Samenvatting, naast de rubriek Trefwoorden, typ je de labels in gescheiden door puntkomma's en klik OK.

3 Labels toevoegen in Windows verkenner

Navigeer naar het PPT-bestand, klik erop met je rechtermuisknop en kies Eigenschappen.  Selecteer het tabblad Details, naast Labels klik je om een label toe te voegen, klik iedere keer op Een label toevoegen om andere toe te voegen, de puntkomma's komen er automatisch bij.

4 Zoeken naar labels/eigenschappen in PPT.

Zie punt 5, zoeken naar Labels/Eigenschappen in Windows verkenner.

5 Zoeken naar Labels/Eigenschappen in Windows verkenner

Open de Windows verkenner en klik in het zoekveld rechts bovenaan. Windows zoekt vanaf de map waarin je start met alle onderliggende submappen.

Als je wil zoeken naar een label kan je zelf het label intypen onmiddellijk gevolgd door een dubbele punt. 

Je zoekt alle presentaties aangemaakt in 2016:

Typ in het zoekveld Labels:2016 of klik onder Hulpprogramma's voor zoeken op de knop Andere Eigenschappen en kies voor labels, vervolgens typ je 2016 in en je drukt enter. 

Wanneer je ook de presentaties wil die geen enkel label hebben maar toch in 2016 zijn gemaakt gebruik dan Aanmaakdatum:2016. De aanmaakdatum wordt standaard bijgehouden bij het opslaan van een presentatie. Zie hieronder:

Je zoekt alle presentaties in de categorie animatie.

Typ in het zoekveld Categorie:Animatie

6 Zoeken naar eigenschappen met meerdere criteria

Het is mogelijk om tegelijkertijd te zoeken op meerdere labels/eigenschappen.

Je zoekt alle presentaties met het label diaovergangen en het label tekst

Typ in het zoekveld Labels:diaovergangen OF Labels:tekst

Je zoekt alle presentaties met het label diaovergangen in de categorie morphen.

Typ in het zoekveld Labels:diaovergangen EN Categorie:Morphen

Let op de hoofdletters voor de en voorwaarde!

Je zoekt alle presentaties met het label animatiepaden of de categorie morphen.

Typ in het zoekveld Labels:animatiepaden OF Categorie:morphen

Gebruik tabtoets om lijstniveaus te verhogen/verlagen in opsomming - PPT 2019

Wanneer je de tabulator toets indrukt terwijl je cursor in een lijst staat dan wordt het volgende niveau bereikt. Als je de combinatie shift+tab indrukt dan wordt het vorige niveau ingesteld. Als de tabtoets niet lijkt te werken dan staat je cursor niet in een opsomming of zijn opsommingstekens uitgeschakeld. In deze gevallen werkt de tabulatortoets dan ook als een insprong naar de ingestelde tabpositie.

De opsomtekens/nummers kan je individueel instellen in het diamodel. Hieronder zie je een voorbeeld, de insprongen zijn aangepast in het model zodat ieder niveau onder de tekst van het vorige niveau start:

Dit geeft het volgende resultaat in de dia:

Als je de opsomtekens uitschakelt krijg je het volgende resultaat, de verschillende niveaus zijn uitgelijnd op de eerstvolgende standaardtab:

Indien je gebruik maakt van de knoppen lijstniveau verhogen/verlagen (groep alinea) krijg je hetzelfde resultaat. Wanneer de cursor in een lijst staat het volgende niveau, indien dit niet het geval is een linkse insprong.

Use tab key to increase/decrease levels in bullet lists in PPT 2019

When you press the tab key in a bullet list PPT increases the level of the bullet. When you press the combination shift+tab key it decreases the level. You can format the bullets in the slide master. If the tab key does not work that means your cursor is not in a bullet list or the bullets have been turned off. Then the tab key will act as an ordinary tab.

Pressing the tab key with the cursor in a list gives the following result (I formatted the slide master so that each level starts under the text of the previous level) :

If you switch off the bullets you get the following result, the levels follow the default tab stops of one inch:

If you switch off the bullets and use the promote/demote buttons in the paragraph group you get the same results, with the cursor in a bulleted list the next/previous level, with bullets off you get a left indent:

Selecteren van een opvulkleur met het pipet in PPT 2019

Als je een vorm een kleur wil geven uit een afbeelding of van om het even welk object dat op je computerscherm staat kan je het pipet gebruiken.

Kleur uit een afbeelding gebruiken voor het opvullen van een getekende vorm

In onderstaande dia zou ik de rechthoek de oranje kleur van de foto willen meegeven.

Selecteer de te vullen vorm, klik op het tabblad Vormindeling onder hulpmiddelen voor tekenen, in de groep Vormstijlen selecteer je de knop Vormopvulling en vervolgens de optie Pipet.

Klik met de pipet in de afbeelding op de plaats waar je een kleur wilt gebruiken. De vorm neemt nu de gekozen kleur aan.

Kleur van om het even welk object op je scherm gebruiken voor het opvullen van een vorm.

Selecteer de te vullen vorm, klik op het tabblad Vormindeling onder hulpmiddelen voor tekenen, in de groep Vormstijlen selecteer je de knop Vormopvulling en vervolgens de optie Pipet. 

Met de linkermuisknop ingedrukt sleep je vanuit het PPT gebied naar het gebied dat je wil gebruiken om de kleur te kiezen voor de vorm. Laat pas los als je de gewenste kleur hebt bekomen. Dit kan dus in om het even welk gebied van je scherm zijn. Hieronder zie je een voorbeeld van een gekozen kleur uit een website. Maar dat kan ook een andere dia uit je presentatie zijn, in dat geval verdient het aanbeveling om de miniatuurweergave links maximaal te verbreden.