Hyperlinken naar een verborgen dia en terug naar laatst getoonde dia - PPT 2013

Soms moet je in een presentatie snel wat extra informatie kunnen tonen indien dat nodig is. Met verborgen dia's kan je daar voor zorgen. Via een hyperlink kan je snel de verborgen dia tonen.

Het probleem is echter dat wanneer je de verborgen dia hebt afgewerkt je bij de volgende klik niet bij je oorspronkelijk dia terechtkomt.

Hoe kan je toch terugkeren naar de laatst vertoonde dia?

Maak van je verborgen dia een 'Aangepaste voorstelling' en link naar die Aangepaste voorstelling.

Lint Diavoorstelling - knop Aangepaste Diavoorstelling - Aangepaste voorstellingen - Geef een betekenisvolle naam aan je voorstelling - selecteer je verborgen dia (staat tussen haakjes) - klik op de knop Toevoegen - klik OK.

Voeg nu hyperlink toe aan om het even welk object (Invoegen - Hyperlink), kies Plaats in dit document en selecteer de 'Aangepaste voorstelling'. Vergeet vooral niet het keuzevakje Weergeven en terugkeren aan te kruisen.

Als alternatief kan je ook een actieknop gebruiken om te linken naar de Aangepaste voorstelling.

De actieknop kan je vinden onder Invoegen - Actieknop - onderaan staan de actieknoppen - kies het laatste icoontje Actieknop: aangepast. Teken de actieknop op je dia, in het dialoogvenster Actie-instellingen kies je het keuzerondje Hyperlink naar, selecteer in de lijst de optie Aangepaste voorstelling en selecteer je zojuist aangemaakte voorstelling, zet een vinkje bij Weergeven en terugkeren en klik OK.

De actieknop kan je onzichtbaar maken door via het lint Opmaak en de knop Opvullen van vorm te kiezen voor Geen opvulling en via de knop Omtrek van vorm te kiezen voor Geen kader.

Bij de voorstelling kan je nu klikken op je onzichtbare actieknop of op de hyperlink die je aan een object hebt toegevoegd. Na het tonen van je verborgen dia kom je nu automatisch terug naar je laatst vertoonde dia.

Hyperlink to hidden slide and return to your original slide - PPT 2013

Ever had to show a hidden slide and return to your original slide?

Click the Slide show tab - click Custom Slide show - Custom shows - New - give an appropriate name to the custom show - Select the hidden slide (you can recognize it easily as its number is between parentheses), click Add, OK.

Now add a hyperlink to any object on your slide linking to the Custom Show.

Insert Hyperlink - choose Place in this document - select your Custom show and click OK, be sure to click the Show and return box.

An alternative would be making use of an action button. On the Insert tab click the Action button, at the bottom, under actions buttons, choose the last option Action button: custom. Now draw your action button on the slide, in the dialog box next to Hyperlink to choose your custom show. Be sure to tick the Show and return box.
You can render the action button invisible by going to the Format tab and selecting the Shape Fill button and choosing the No fill option. By clicking the Outline shape button you can apply No outline.

During your slideshow you now can click on the invisible action button or your object containing the hyperlink. After showing your hidden slide you will automatically return to your original slide.

Print hidden slides in PPT 2010 - 2013 (2)

In my previous article I showed you how to print hidden slides.

If you want the default to be always to print hidden slides you should change a PowerPoint option..

Click on File - Options - Advanced category - scroll down to When printing this document section - check the Print hidden slides box.

Now there will be a check next to Print hidden slides under the Print all slides button on the print menu.

Verborgen dia's printen in PPT 2010-2013 (2)

In mijn vorige bijdrage las je hoe verborgen dia's kunnen worden afgedrukt.

Als je dit standaard wil voorzien kan je in de opties van PPT 2010-2013 een wijziging doorvoeren.

Klik op Bestand - Opties - onder Geavanceerd scroll je naar beneden en je activeert het keuzerondje naast De volgende afdrukinstellingen gebruiken - zet een vinkje bij Verborgen dia's afdrukken.

Er zal nu standaard onder de knop Alle dia's afdrukken een vinkje staan naast Verborgen dia's afdrukken.

Verborgen dia's printen in PPT 2010-2013

Je zal al gemerkt hebben dat PPT standaard verborgen dia's niet print. Dat is meestal een goede zaak aangezien een goede presentator veel gebruik maakt van verborgen dia's om, indien gewenst, extra informatie te geven of om in te spelen op eventuele vragen van het publiek.

Als je die verborgen dia's toch wil beschikbaar stellen aan je publiek bv. voor een handout, hoe moet je die geprint krijgen?

Ga naar Bestand - Afdrukken - klik op de knop Alle dia's afdrukken - helemaal onderaan activeer je verborgen dia's afdrukken.

PowerPoint 2010

Print hidden slides in PPT 2010 - 2013

You may have noticed that PPT by default does not print hidden slides. That is usually a good thing, good presenters often use hidden slides to provide - if needed - additional information, or to answer possible questions from the audience.

So can you print your presentation with the hidden slides (for instance in handouts) if you do want to provide the extra information to the viewer?

Go to File - Print - click on Print all slides button - click Print hidden slides.

Print dialog PPT 2013

Objecten verbergen voor het printen - PPT 2013-2019

Soms moet je verschillende objecten op elkaar stapelen. Bij het printen van de dia of hand-out is dat soms erg storend omdat essentiële informatie niet meer zichtbaar is.

Gelukkig kan je objecten verbergen vóór dat je print. Daarvoor moet je het taakvenster Selectie en zichtbaarheid activeren. Persoonlijk doe ik dat het liefst met de toetsencombinatie Alt+F10.

Er zijn nog andere methoden om het taakvenster te activeren, zie mijn blogartikel dat je hier kan terugvinden:
Selectie en zichtbaarheid taakvenster

Simpelweg klikken op het icoontje met het oogje en een object kan verdwijnen/zichtbaar worden. Uiteindelijk print je enkel wat zichtbaar is.

Hide objects just for printing in PPT 2013-2021

Ever had trouble printing slides or handouts with objects stacked on top of each other?

I often need to stack objects for animation purposes. The print or handout leaves to be desired.

To overcome the problem you can hide objects on your slide, print, then make them reappear.

Just use the selection and visibility pane. You can access it in different ways, personally I use the keyboard and press ALT+F10. 

But there are different ways of getting to it see my previous article here:
Selection and visibility pane

Click on the little eye icons to make objects disappear, then print your slide.

Show name theme on status bar

PPT 2013 no longer seems to show the name of the theme that was used to create a presentation on the status bar.

Fortunately you can still make it appear, just right-click the statusbar and put a check next to Theme.

Naam van thema tonen op statusbalk

PPT 2013 lijkt de naam van het gebruikte thema niet meer te tonen op de statusbalk zoals in vorige versies.

Dat valt makkelijk te verhelpen, rechts klikken op de statusbalk en kiezen voor Thema.

Personal themes in PPT 2013

As I mentioned in a previous post you can specify a folder for your personal templates in PPT 2013.

If you create your own custom theme (which will be saved in :
C:\Users\User name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates)
you will have access to it using File - New - Custom

Persoonlijke thema's in PPT 2013

In een vorige bijdrage gaf ik al aan dat je een eigen folder kunt aanmaken voor persoonlijke sjablonen.

Wanneer je nu een eigen thema aanmaakt, (opgeslagen in:
C:\Gebruikers\Naam gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen\Document Themes)
kan je via Bestand - Nieuw - Aangepast het thema gebruiken.