woensdag 27 januari 2021

Difference between content placeholder and picture placeholder - PPT 2019

The difference lies in the behaviour of the placeholders. When you insert a photo into a content placeholder, the placeholder changes to fit the photo. If the photo is smaller than the placeholder, you get a lot of free space around it.

When you insert a photo into a picture placeholder, the picture adapts to the placeholder. The smallest size of the image fills the width/height of the placeholder, the longer size of the image is cropped.

To illustrate this, I added the same image to two slide layouts, the Title and content layout and the Picture with Caption layout.


This is the original picture, pay special attention to the roof of the house:


This is the photo on the two slide layouts:


No more roof on the house.

So the bottom line is that you use a content placeholder if you want to make sure the 'full' image is included. You use a placeholder for pictures when the dimensions of the images have to be constant across the slides without taking into account the images used.

If the result is not satisfactory, you can still move the photo within the placeholder.

Below is an example of a photo that has shifted vertically. Right-click on the image and choose Format picture. Click the Picture button in the task pane and move the image's position in the x-axis or y-axis under crop.




vrijdag 22 januari 2021

Verschil tussen een tijdelijke aanduiding voor inhoud en een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen - PPT 2019

Het verschil zit hem in het gedrag van de tijdelijke aanduidingen. Wanneer je een foto invoegt in een tijdelijke aanduiding voor inhoud wordt de plaatsaanduiding aangepast aan de foto. Als de foto kleiner is dan de tijdelijke aanduiding krijg je veel vrije ruimte errond. 

Wanneer je een foto invoegt in een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen past de afbeelding zich aan aan de tijdelijke aanduidingDe kleinste afmeting van de afbeelding vult de breedte/hoogte van de tijdelijke aanduiding, de langere afmeting van de afbeelding wordt bijgesneden.

Om dit te illustreren heb ik dezelfde afbeelding aan twee dia-indelingen toegevoegd nl. de indeling Titel en object (links) en de indeling Afbeelding met bijschrift (rechts).




Dit is het origineel, let vooral op het dak van het huis:


Dit is de ingebrachte foto op de twee dia-indelingen:

Geen dak meer te zien op de tweede foto.

De conclusie is dus dat je een tijdelijke aanduiding voor inhoud gebruikt als je zeker wilt zijn dat de 'volledige' afbeelding wordt opgenomen (de afbeelding wordt dus automatisch geschaald). Een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen gebruik je wanneer de afmetingen van de afbeeldingen constant moeten zijn over de dia's heen zonder rekening te moeten houden met de grootte van de gebruikte afbeeldingen.

Als het resultaat niet naar wens is kan je de foto nog verschuiven binnen de tijdelijke aanduiding.

Hieronder een voorbeeld van een foto die verticaal is verschoven. Klik met je rechtermuisknop op de afbeelding en kies Afbeelding opmaken. Klik op knop Afbeelding in het taakvenster en verschuif de positie van de afbeelding in de x-as of de y-as onder bijsnijden.


donderdag 14 januari 2021

Blog articles in a Word document - year 2020

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made a Word document containing all my blog articles over the past year.

Some general articles or general announcements have been let out. Articles referring to previous blog years have also been let out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.

Be aware that videos are placed as a picture in the text, you will have to access the blog to view them.

You can download the document using the following link:

Blog articles, year 2020

zondag 10 januari 2021

Blogartikelen in een Word document - jaar 2020

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in het document. Dat is ook geldig voor de artikelen met verwijzing naar Word documenten van vorige blog jaren.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Bij ingevoegde video's moet je er rekening mee houden dat er enkel een afbeelding van de video is opgenomen in de tekst. Wil je de video echt bekijken dan ga je het relevante artikel moeten bekijken in de blog.

Je kan het document voor het jaar 2020 downloaden via onderstaande link.


Blogartikelen jaar 2020

woensdag 6 januari 2021

Optie afbeelding wijzigen uitgebreid met klembord mogelijkheid - PPT 2019

Soms ontdek je kleine wijzigingen in het programma toevallig. Niet lang geleden wilde ik een afbeelding vervangen door een andere en merkte ik dat de optie Vanaf Klembord is toegevoegd aan de knop Afbeelding wijzigen onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen, tabblad Opmaak.



De optie zal natuurlijk grijs staan als er eerder niets aan het klembord toegevoegd is.