Combine several audio clips with audacity and use as background sound in PPT 2019

In earlier versions of PPT one could use a Windows Media Player playlist to use as background music for a presentation. Starting with version 2016 this is no longer possible. See my previous article:

Use a WMP playlist in PPT

Here's an alternative using the free audio editing app Audacity. There are several ways to do this in Audacity this is just what I use.

Start Audacity
Click File, Import and select your audio clips. Use ctrl+click to select several. Click Open.
Both clips are neatly arranged one below the other.

Press CTRL+A to select both clips and click Tracks and choose Align tracks and then Align End to End.

Both clips are now aligned.

 

Finally go to File again and choose Export, Export as MP3 or another format of your choice. Select the folder and give the file a new name. Click Save.

A warning dialog appears reminding you that both clips will be mixed and saved as one clip. Click OK.

Change the metadata if needed and click OK.

When you open the new file in Audacity you will see that both clips are now just one clip.

Now you can use the mixed clips as one clip in your PPT presentation.

If you want guidance to do this see this article:

Play audio across slides

Meerdere audiofragmenten combineren met Audacity en afspelen op de achtergrond in PPT 2019

In vorige versies van PPT kon je een afspeellijst van Windows Media Player gebruiken als achtergrondmuziek bij een presentatie. 

WMP (Windows Media Player) afspeellijst gebruiken in PPT 2013

Vanaf versie 2016 is dit blijkbaar niet meer mogelijk. Hier is een alternatief dat gebruik maakt van het gratis audio editeerprogramma Audacity.

Je kan op verschillende manieren tewerk gaan in Audacity, dit is hoe ik het aanpak om een aantal audiobestanden aan elkaar te hangen.

Start Audacity
Klik op Bestand en kies Importeren,  Audio, selecteer je clips (gebruik CTRL+klik voor meerdere bestanden) en klik Openen.

In mijn geval staan beide muziekbestanden nu netjes onder elkaar. 

Druk CTRL+A om alle bestanden te selecteren en ga nu naar Tracks en kies voor Tracks uitlijnen en vervolgens Einde op einde Uitlijnen.

Beide bestanden zijn nu uitgelijnd.

Ga ten slotte terug naar Bestand en kies Exporteren en vervolgens Exporteren als MP3 of een ander formaat. Kies de juiste map en geef een nieuwe naam aan het bestand, klik Opslaan. 

Een waarschuwing verschijnt dat de bestanden zullen geëxporteerd worden als één bestand. Klik OK.

Verander eventueel de metadata en klik OK.

Wanneer je het nieuwe bestand opent in Audacity zie je dat de twee bestanden aan elkaar zijn gezet.

Je kan nu het nieuwe audiobestand gebruiken in PPT als achtergrond voor je presentatie.

Zie daarvoor een eerder artikel:

Muziek afspelen over meerdere dia's

"Breakpoint" (free) new add-in from Presentation Point

Presentation Point is a Belgian company who specializes in marketing software solutions that add functionality to PowerPoint.  Presentation Point makes life of professional presenters easier and more productive.

The first product they marketed Datapoint for example shows real-time data on a information screen. Many new products have followed, some of them free like ShowPoint and PlanPoint.

With a little effort from you, the company offers this free add-in that does exactly what its name suggests, create a slide announcing a pause. Click on the link below to get more information about this add-in.

Breakpoint

What are the possibilities of this new add-in?

1. Automatically adjusted date and time.
2. Automatically adjustable countdown timer.
3. Weather and temperature indication.
4. Adding quotes of the day

After installing you will see a new group on the Insert tab 'Breakpoint'.

Every click on a button inserts a text box on the slide. Like all PPT text boxes, you can format them yourself according to your own wishes.

This is how the options look for the Date and Clock buttons in this sample slide, you can choose the short/long date or the short/long time:

For the weather you get this result:

Attention! For the weather icon and the temperature you need to make sure that your location is shared in the Windows settings. The add-in uses the GPS coordinates for this. So if necessary go to Windows button - Settings - Privacy - Location if the button doesn't seem to work.

With the quote function you can show an appropriate quote from the different categories that are offered. The quote can be updated at the start of the slide.

The best feature is undoubtedly the countdown timer. You can set it yourself completely. Very useful and a feature I've been waiting for in PowerPoint for years.

This is a very handy add-in, easy to use, robust. Recommended.

"Breakpoint" (gratis) nieuwe add-in van Presentation Point

Presentation Point is een Belgisch bedrijf dat al 20 jaar gespecialiseerd is in het op de markt brengen van softwareoplossingen rond en bovenop PowerPoint die het leven voor de professionele presentator eenvoudiger en aangenamer maken.

Het eerste product dat zij op de markt brachten DataPoint geeft bijvoorbeeld real-time gegevens weer op een datagestuurd informatiescherm. Ondertussen zijn er al veel andere producten gevolgd waarvan een aantal ook gratis worden aangeboden zoals ShowPoint en PlanPoint. 

Mits een kleine inspanning biedt het bedrijf deze gratis add-in aan die exact doet wat de naam suggereert een dia aanmaken die een pauze aankondigt. Klik op de link hieronder om meer informatie te krijgen over deze add-in.

Breakpoint

Wat zijn de mogelijkheden van deze nieuwe add-in?

1. Automatisch aangepaste datum en tijd.
2. Automatisch instelbare countdown timer.
3. Weer en temperatuur indicatie.
4. Citaten van de dag

Na installatie kan je op het lint Invoegen een aparte groep terugvinden nl. Breakpoint.

Iedere klik op een knop plaatst een tekstvak op de dia. Zoals alle PPT tekstvakken kan je die zelf opmaken naar eigen inzicht. 

Zo zien de mogelijkheden eruit voor de knoppen Date en Time in deze voorbeelddia, je kan kiezen voor de korte/lange datum of de korte/lange tijd:

Voor het weer ziet het er zo uit:

Opgelet! Voor het weericoontje en de temperatuur moet je zorgen dat je locatie wordt gedeeld in de Windows instellingen. De add-in gebruikt daarvoor de GPS coördinaten. Ga dus indien nodig naar Windows knop - Instellingen - Privacy - Locatie als de knop niet lijkt te werken.

Met de citaatfunctie toon je dan weer een gepast citaat uit de verschillende categorieën die worden aangeboden.

De beste functie is ongetwijfeld de countdown timer. Die kan je zelf volledig kan instellen. Heel handig en een functie waar ik al jaren op wacht in PowerPoint.

Dit is een erg handige add-in, eenvoudig in gebruik, robuust. Een aanrader.