donderdag 20 december 2007

Insert Flash movie into PPT 2007 - Een Flash video invoegen in PPT 2007

Insert Flash movie

To be able to use a Flash movie you will have to show the developers tab on the ribbon. To do so click on the Office-button, choose Options for PowerPoint, in the Popular category check 'Show developers tab on the ribbon'.

Click on the Developers tab. Click on the More controls button.
Choose Shockwave Flash Object in the list of objects and hit OK.

Now drag a box on your slide the size you want the movie to be.

Click on the Properties button.

Click on the tiny little button next to customize.

Fill in the path to the movie and check the embed movie box. Hit OK.

Now all you have to do is start the presentation and your Flash movie will play.

Flash video invoegen in PPT 2007

Om een Flash video te kunnen invoegen moet je eerst het tabblad Ontwikkelaars activeren.
Om dat te doen klik je op de Office-knop. Kies knop Opties voor PowerPoint. Onder de rubriek Populair zet je een vinkje bij 'Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven' en klik OK.
Selecteer het tabblad Ontwikkelaars.

Klik op de knop Meer besturingselementen in de groep Besturingselementen.


Kies in de lijst met objecten, Shockwave Flash Object en klik OK.




Sleep een vak op de dia waar de Flash video moet afspelen.
Klik op de knop Eigenschappen.

Klik naast Aangepast op het kleine knopje.


Naast het vak 'Movie Url' vul je het pad in waar de video zich bevindt.
Kruis het vakje 'Embed movie' aan en klik op OK
.


Nu ben je klaar om de presentatie te starten en het filmpje te bekijken.

dinsdag 11 december 2007

How can I use PPT 2003 slide designs in PPT 2007 - Hoe kan ik diaontwerpen uit PPT 2003 gebruiken in PPT 2007

Is it possible to use slide designs from PPT 2003 in PPT 2007?

You can easily use designs from PPT 2003 in PPT 2007. Select the design in PPT 2003 in the templates folder and copy it to the corresponding templates folder in PPT 2007.

If you want to know where that folder is, start a new presentation and save it, in the 'save as list' choose 'PowerPoint template.potx'. Take note of the path and copy the PPT 2003 template in that folder.

To use it, click on 'Office button' - choose 'New' - then in the 'My templates' category select your template. Click OK. And you are done.

You may want to save that template as a theme. Apply the template to a new presentation. On the 'Design' tab in the ribbon, in the 'Themes group', click the 'More' button. At the bottom of the screen choose 'Save current theme'. You will find yourself in the 'Document themes' folder. Give it an appropriate name and click save. The theme will show as a theme under the custom category.

Is het mogelijk om diaontwerpen uit PPT 2003 te gebruiken in PPT 2007?

Je kan diaontwerpen uit PPT 2003 gemakkelijk gebruiken in PPT 2007. Selecteer het diaontwerp in PPT 2003 en kopieer het naar de corresponderende map in PPT 2007.

Als je wil weten waar die map zich bevindt maak dan een nieuwe presentatie en sla ze op. In de lijst opslaan als kies je voor 'PowerPoint-sjabloon.potx'. Noteer het pad en kopieer het ontwerpsjabloon in die map.

Om het ontwerp toe te passen klik je op de Office-knop, je kiest voor Nieuw en vervolgens voor de link 'Mijn sjablonen', selecteer het sjabloon en klik OK.

Je kan overwegen van het ontwerpsjabloon ook als een thema weg te schrijven. Pas het sjabloon toe zoals aangegeven. In het lint klik je op het tabblad Ontwerpen, klik op de knop Meer in de groep 'Thema's'. Onderaan het scherm kies je voor 'Huidig thema opslaan'. Je komt automatisch terecht in de map 'Document themes'. Geef een naam aan het nieuwe thema. Het komt nu terecht onder de rubriek aangepast in de groep 'Thema's'.

maandag 10 december 2007

Changed open file dialog PPT 2007, where is preview? - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, waar is voorbeeldweergave?

Where is preview gone?

This is how it looked in PPT 2003.

It's still there, just click on Organize, choose Layout and Preview. Select the file you want to see in the files directory.
No image, something is wrong ? Probably a bug, let's hope it gets fixed in SP1. Strange thing is, if you view it in Windows Explorer it shows up just fine.

Waar is de weergave 'voorbeeld' terug te vinden?


Zo zag het eruit in PPT 2003:


De voorbeeldweergave is nog steeds aanwezig maar je moet er wel naar op zoek.
Klik op 'Organiseren (1), Indeling (2) en klik op Voorbeeldvenster (3). Selecteer de presentatie in de bestandenlijst. Blijkbaar geen resultaat (4), enkel afbeeldingen lijken hier te worden getoond.
 
Hoogstwaarschijnlijk een bug die hopelijk opgelost geraakt in SP1. In Windows verkenner daarentegen wordt het voorbeeld wel goed getoond.

dinsdag 4 december 2007

Changed open file dialog PPT 2007, path - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, documentpad.

Document path in PPT 2007

Another nifty change is the document path, in PPT 2003 you could find it by clicking on the listarrow next to 'search for'.

In PPT 2007 it is right there on top of the dialog. Always visible.

When you click the tiny arrow in the path just in front of each subfolder you are immediately presented with all subfolders on that level. Then just click on the subfolder you want to see and you are there.

Now you can also copy the path or convert it to text so you can easily insert it in your presentation. Just right click the path and choose from the quick menu.

Documentpad in PPT 2007


In PowerPoint 2003 kon je het volledige documentpad enkel te zien krijgen als je klikte op het lijstpijlje naast zoeken in.


In PowerPoint 2007 staat het volledige pad steeds zichtbaar bovenaan het dialoogvenster.



Wanneer je klikt op het kleine pijltje naast een van de submappen uit het pad krijg je meteen alle mappen die op dat niveau aanwezig zijn. Een enkele klik en je bent in de submap van je keuze.



Je kan nu bovendien het documentpad als tekst kopiĆ«ren zodat je dit gemakkelijk in een presentatie kan gebruiken. Het volstaat van rechts te klikken op het pad en te kiezen uit het gepresenteerde snelmenu.
 

 

zaterdag 1 december 2007

Changed open file dialog PPT 2007, layout (2) - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, indeling (2).

Rearrange the columns in the Open file dialog.

Sometimes you would like a column header to be in another place. Well do not despair just drag the column header where you want it to be.
See 'Figuur 1'

Sometimes it is difficult to see what is in a column as the width does not adapt to the contence. Right click the column header and choose 'Size column to fit' or 'Size all columns to fit'.
See 'Figuur 2'

Finally, you are not limited to the columns you see ordinarily in the view. Just right click on the column header and choose a different category in the list or click 'More' which gives you the opportunity to choose from dozens of categories some of which you never knew they existed.
See 'Figuur 3 en 4'

Herschikken van de kolommen in het dialoogvenster Openen.

De volgorde van de kolommen zoals die wordt gepresenteerd is niet altijd deze die je zelf zou wensen. Geen probleem, sleep met de kolomkop en laat die los op de plaats die de kolom moet innemen.
Figuur 1




Soms is het vervelend wanneer niet alle informatie in de kolom direct zichtbaar is. Om de breedte van de kolom aan te passen aan de inhoud doe je het volgende. Rechtsklikken op om het even welke kolomkop en kiezen voor kolom passend maken of alle kolommen passend maken.
Figuur 2
 
Je hoeft je niet te beperken tot de detailinformatie die standaard wordt aangeboden. Rechtsklikken op de kolomkop, kies voor een andere categorie uit de lijst of kies de knop Meer. De lijst van mogelijkheden is hƩƩl uitgebreid.
Figuur 3