Remove background of a photo with photo app Windows 11 and use in PPT 2019-2024

I previously wrote a blog post about removing backgrounds. Click the link below; the article dates back to March 2016, when PowerPoint 2013 was the current version.

Remove background

The underlying concept hasn't changed much in PPT 2024.

However, it appears that in PowerPoint 365 though, Microsoft is replacing the manual background removal tool with a new AI-powered image editor. Consequently, the options to Mark areas to keep or remove may no longer be available.

For now, you can still add them by clicking the down arrow of the Quick Access Toolbar, under 'Choose commands from' select More Commands, and then choose All Commands.

Scroll down and select Remove Background. Click the Add button, then click OK. The classic Remove Background tool will be added to the right side of the Quick Access Toolbar.

Removing the background in PPT 2024

The old tool is still available in PPT 2024. You cannot remove the background from:

• vector images (SVG, EMF, WMF),
• images set as slide backgrounds,
• animated GIFs (only the first frame is processed).

If you still want to use a vector image, you must first export it to the PNG graphic format.

For testing purposes, I used two photos via the Insert - Image - Stock Images option. One of the photos (Statue of Liberty) has a rather complex background.

This is the result after accepting the changes:

After making adjustments using the correction tools, you get the following result, though it requires a few modifications.

The background of the second photo appears somewhat simpler.

This is the result after accepting the changes:

After correction, it looks like this:

Alternative: using the Windows 11 Photos app

Launch the Photos app, which you can easily find in the Start menu.

Select the photo and click the Edit button: 

Click the Background button and select Remove background. Note the shaded areas of the photo; these parts will be removed.

You can use the background brush to add to or remove from the mask. The shaded lines now show the resulting effect.

With the second photo, the result using the Photos app is much better right away, requiring very little correction.

The results therefore depend heavily on the chosen photo. The more uniform the background, the better the result.

Scrolling text which appears and disappears in the middle of the slide - PPT 2019-2024

Is it possible to make text appear and disappear in a specific area of the slide (like credits from a movie?)

Well yes it is, see the video below for an example.

To make this happen follow the next steps.

Choose the Blank slide layout. 

First we will define the area where the text should scroll.

Draw a rectangle covering the whole surface of the slide.

Right-click it and choose Format Shape, select the radio button Slide background fill and under Line click on No line.

Now draw a second rectangle on top of the first one. This rectangle will determine the space where the text will appear and disappear.

Give this rectangle the same format als the first one.

To simplify drawing you can add two guidelines equidistant from the center of the slide. Press Alt+F9 to make the guide lines appear, and drag two lines while holding down the Ctrl key. In the video, I placed two lines 4 cm from the center.

Now select both rectangles, click the Format Shape tab and in the Insert Shapes group select Merge Shapes and then Combine. A gap has been created in the larger rectangle allowing the text to scroll.

Apply the Title only layout to your slide using the Slide Layout button on the Home tab. Then adjust the width of the placeholder by dragging one of the handles using the Ctrl key so that it covers the full width of the slide. Type your text and format it the way you want.

To let the text scroll you have two options either you create one text box and let the paragraphs scroll one by one. Or you create the necessary individual boxes for each item. In the video I have chosen the latter.

So create the text boxes (five in my example) and position them on top of each other. Click Format shape tab, Align button, select Align top. Move the text boxes to just below the gap we made earlier. Then put them in the background using the Send backward button and the Send to back option.

Leave the boxes selected and apply a motion path to them. Click the Animation tab, Add animation button, under Motion paths select the Line button. In the ribbon click the Effect options button and choose Up.

Now we need to adjust the motion path of each text box. Press Alt+F10 to activate the selection pane. Click the Hide all button. Click the icon next to the first text box to make it appear and adjust the path by selecting it and dragging the red end point to just above the visible slide.

Click on the Show all button. 

Select all the animations in the animation selection pane and next to Begin choose With previous. Next to Duration klik in the box, type the number of seconds and press enter (in the video I chose 15 seconds). Select the first animation and reinstate After click.

This is the result:

To make the animations appear one after the other we will have to apply a delay. To make that easy right-click any animation and choose Show Advanced Timeline.

Drag the animation boxes to the right making sure that every item starts a few seconds after the previous. In the video I put a delay of 4 seconds.

Start your presentation.

Scrollende tekst die verschijnt en verdwijnt in midden van de dia - PPT 2019-2024

Hoe kan je scrollende tekst (zoals de aftiteling van een film) laten opduiken en verdwijnen op een specifieke plaats op de dia?

Zie de video hieronder voor een concreet voorbeeld.

Om dat te realiseren ga je als volgt te werk:

Kies de dia-indeling Leeg. 

Eerst maak je de zone aan waar de scrollende tekst moet verschijnen en verdwijnen. 

Teken een rechthoekige vorm die de volledige oppervlakte van de dia inneemt.

Klik er rechts op en kies voor Vorm opmaken, kies keuzerondje Achtergrondopvulling voor dia en bij de rubriek Lijn kies je het keuzerondje Geen lijn.

Teken een tweede rechthoek bovenop de eerste, deze zal de ruimte bepalen waar de tekst moet scrollen.

Ook deze rechthoek krijgt de achtergrondkleur van de dia en geen omtrek.

Om het tekenen te vereenvoudigen kan je twee extra hulplijnen aanbrengen op gelijke afstand van de middellijn van de dia. Druk Alt+F9 om de hulplijnen te laten verschijnen en sleep met ctrl-toets ingedrukt twee lijnen op gelijke afstand vanaf het midden. In de video heb ik twee lijnen gezet op 4 cm van het midden.

Selecteer nu de twee rechthoeken klik op het tabblad Vormindeling en in de groep Vormen invoegen selecteer je Vormen samenvoegen en vervolgens Combineren. Er is nu een opening gecreëerd in de grotere rechthoek waar de tekst kan scrollen.

Pas de dia-indeling aan naar Alleen titel via de knop Indeling op het lint Start. 

Pas de tijdelijke aanduiding aan in de breedte door een handgreep te slepen met de ctrl-toets ingedrukt.  Sleep tot je de volledige breedte van de dia bereikt. Typ de tekst van de titel en pas de tekengrootte en achtergrond van de aanduiding aan naar eigen inzicht.

Om de tekstonderwerpen een voor een te laten scrollen heb je twee mogelijkheden. Ofwel werk je met een tekstvak waarvan je de alinea's een voor een laat scrollen. Ofwel maak je 5 individuele tekstvakken aan die je precies bovenop elkaar positioneert en laat scrollen. In de video heb ik gekozen voor de laatste mogelijkheid.

Maak de 5 tekstvakken aan en lijn ze uit boven elkaar via het tablad Vormindeling, Uitlijnen, Boven uitlijnen. Plaats ze onderaan de dia juist buiten de zone met de opening. Plaats ze naar achtergrond via de knop Naar achteren en de optie Naar achtergrond.

Laat de tekstvakken geselecteerd en pas er een animatiepad op toe. Klik daarvoor op het tabblad Animatie, knop Animatie toevoegen en kies onder Animatiepaden voor de eerste mogelijkheid Lijnen. In het lint kies je bij de knop Effectopties voor de optie Omhoog.

Nu moet het animatiepad van ieder individueel tekstvak aangepast worden. Activeer het selectievenster met de combinatie Alt+F10 en selecteer de knop Alles verbergen. Klik nu in het taakvenster op het pictogram naast het tekstvak om dit te laten verschijnen en het pad aan te passen. 

Klik op het animatiepad en sleep met het rode cirkelvormig uiteinde naar boven tot net boven de zichtbare dia. Verberg het tekstvak opnieuw en herhaal dit proces voor de andere tekstvakken.

Klik op de knop Alles weergeven. 

Selecteer alle animaties in het deelvenster en kies bij Begin voor Met vorige en bij Duur klik je in het vak, typ het aantal seconden en druk Enter. Selecteer de eerste animatie opnieuw en kies terug voor Bij klikken.

Dit is het resultaat:

Nu gaan we de animaties scheiden van elkaar door een vertraging in te stellen. Indien het geavanceerd tijdschema niet zichtbaar is klik dan met je rechtermuisknop op een animatie en kies uit het snelmenu voor Geavanceerd tijdschema weergeven.

Sleep de animatieblokken naar rechts zodat ieder item een aantal seconden start na de vorige animatie. Hier heb ik gekozen voor een vertraging van 4 seconden.

Start de presentatie.

Selection behaviour for dragging in PPT web/desktop - PPT 2019-2024

When you select objects by dragging the mouse in the PPT desktop version you have to be very precise, omitting just a tiny bit will result in not selecting the object.

In the web version this is not the case, dragging will ensure to select every object even if the selection does not cover the whole object. While you drag the object will appear as selected.

In the desktop version dragging must be precise by covering the whole object. While you drag the object will not appear selected until you release the mouse button. In some cases that proves to be difficult.

Selecteren door te slepen in PPT-web en PPT-desktop 2019-2024

Wanneer je in de desktopversie van PowerPoint objecten selecteert door met de muis te slepen moet je heel nauwkeurig zijn. Een klein beetje te weinig slepen kan ervoor zorgen dat het object niet geselecteerd wordt.

In de webversie is dit niet het geval. Daar zorgt slepen ervoor dat elk object geselecteerd wordt, zelfs als de selectie niet het hele object bedekt. ​​Tijdens het slepen wordt het object meteen als geselecteerd weergegeven.

In de desktopversie moet je nauwkeurig rond het hele object slepen. Pas nadat je de muisknop hebt losgelaten zie je welke objecten zijn geselecteerd. In sommige gevallen kan dat knap lastig zijn.

PowerToys: Text extractor - PPT 2019-2024

Soms is het nuttig om tekst te kunnen kopiëren uit een toepassing of uit een afbeelding of video. Dankzij Microsoft PowerToys kan je een aantal gratis te gebruiken hulpprogramma's gebruiken. Een daarvan is Text Extractor.

Je kan PowerToys downloaden via de volgende link:

https://apps.microsoft.com/detail/xp89dcgq3k6vld?hl=nl-NL&gl=BE

In het welkomscherm kan je alle hulpprogramma's bekijken in de linkerkolom.

Selecteer daar Text extractor:

Na installatie kan je de text extractor activeren door de volgende combinatie te drukken Windows-toets + shift + T.

In de werkbalk die bovenaan verschijnt kan je de taal kiezen en bepalen of het resultaat als een regel of in een tabel moet opgenomen worden.

Via een sleepbeweging kan je elke tekst die op je scherm of een afbeelding staat inlezen op het klembord van Windows.

Voorbeeld 1:

Ik zou graag de tekst van een PPT-artikel op de website voor de ondersteuning van Microsoft gebruiken in een dia.

Na activeren van Text extractor, sleep ik een zone rond de tekst die ik wil opnemen in de dia.

Bij een nieuwe dia plak ik vervolgens via het klembord de tekst in een tijdelijke aanduiding van PPT.

Aangezien de tekst een opsomming met cijfers is zet ik eerst de opsompunten uit in de groep Alinea op het lint. Vervolgens plak ik de tekst erin.

De tekst wordt automatisch aangepast aan de grootte van de tijdelijke aanduiding. Om de tekst wat leesbaarder te houden klik ik op het pictogram en kies Tekst verdelen over twee dia's.

De tekst zal hoogstwaarschijnlijk nog moeten aangepast worden zowel qua layout als qua inhoud.

Voorbeeld 2:

Ik zou graag de tekst van deze foto scannen en die gebruiken in een Word document:

Na het uitvoeren van de procedure is dit de tekst nadat die geplakt werd in een Word document.

Kop- voetteksten in PPT web

Je kan in PPT online gebruik maken van kop- en voetteksten, maar, voor zover ik kan nagaan niet de datum invoegen.

Na het starten van een nieuwe presentatie klik je op het tabblad Invoegen en je kiest de knop Voetteksten.

In het taakvenster vink je de vakjes Voettekst en Dianummer aan. Klik in het veld naast voettekst en typ de voettekst in. Hier gaat dat heel traag en vergt meerdere kliks in het veld. Als de tekst is ingetypt klik je op de knop Overal toepassen. Het kan eventjes duren vooraleer het dianummer en de voettekst verschijnen op de dia's.

Heb je een PPT-presentatie naar OneDrive geüpload dan kan je die ook aanpassen.

Open de presentatie in OneDrive en ga naar Invoegen en Voettekst. 

Wanneer je het vinkje weghaalt bij dianummer en overal toepassen klikt verdwijnt het nummer na enige tijd. Terug aanvinken en het nummer verschijnt opnieuw.

Voor de voettekst daarentegen valt dat dik tegen. Het verwijderen van de weergave van de voettekst en overal toepassen lukt maar bij het terug aanvinken komt de voettekst helaas niet terug. Waarschijnlijk dat daarbij het automatisch opslaan een rol speelt.

Erg gebruiksvriendelijk kan je dit niet noemen.

Rest natuurlijk de vraag en wat met de kopteksten? Die kan je enkel toepassen bij Notities en Hand-outs zoals uit onderstaande screenshot blijkt.

Na het uploaden naar de online versie kan je die niet aanpassen. Ze worden wel opgenomen bij het printen van de notities van de dia's.

Kan je een PPT-sjabloon uit bureauversie gebruiken in PPT web?

Helaas, je kan geen sjabloon uit de bureauversie van PPT gebruiken in PPT online. Als je een dergelijk sjabloon upload naar OneDrive en het probeert te openen zal er een boodschap verschijnen die je erop wijst dat editeren niet mogelijk is.

PPT online kan noch sjablonen noch thema's uit de bureauversie gebruiken.

Het enige dat je kan doen is in de bureauversie het bestand opslaan als een pptx en die vervolgens naar OneDrive uploaden. In PPT online kan je dan via Bestand - Openen de presentatie gebruiken.

Of je kan na het aanmaken van een nieuwe presentatie gebaseerd op je sjabloon de presentatie delen en uploaden naar OneDrive.

Klik op de knop Delen, kies Delen:

Klik op de knop Opslaan naar Cloud:

Kies je persoonlijke OneDrive en vervolgens de map waar je de presentatie wil bewaren en klik op Opslaan.

Can you use template from desktop version in PPT for the Web?

Unfortunately you can't use a PPT template from the desktop version. When you upload the template to One Drive and open it a warning message will appear stating that the file can't be edited. PPT for the web does not support templates or themes created in the desktop version.

The only way to use the template is to make a presentation based on the template in the desktop version and save it as a pptx. Then upload that file to OneDrive. 

Once the file is in OneDrive open it using File - Open.

Use looping introductory slide(s) in a presentation - PPT 2019-2024

It is customary to show welcome slides as your audience arrives for a presentation. The moment they enter you can capture their attention with a number of slides introducing the purpose of your presentation.

You can place the introductory slides anywhere you want in the presentation usually at the beginning. Use as many introductory slides as you need, but keep them to a minimum.

Create the main presentation and add introductory slides.

In fact you're creating two presentations in one. The introductory slides must repeat until the main presentation starts. This means you should be able to switch smoothly from one to the other.

Select the introductory slides in your presentation. You can do this in either normal view or slide sorter view.

Since these slides need to be displayed continuously, we'll set a transition time using the Transitions tab. If the transition time is the same for all slides, select them all, deselect "On Mouse Click" in the Timing group, and set the desired duration in the After group. To set different durations, select the slides one by one and set the desired number of seconds.

All introductory slides must be selected before going to the Slide Show tab and selecting the Set up Slide Show button in the Set up group.

In the dialog box, check the Loop continuously until Esc checkbox.

In the Show Slides section, set the number of slides you want to repeat in the From and To boxes. Click OK.

For the main presentation, we'll create a custom slideshow.

Click the Slide Show tab, click Custom Slide Show in the Start Slide Show group, and then choose Custom Shows.

Click the New button in the dialog box.

In the Define Custom Show dialog box, enter the name of the main presentation next to the Slideshow Name item.

In the left-hand column, Slides in Presentation, select all the slides that belong in the main presentation. Unfortunately, you can't select them all at once.

Now click the Add button to add them to the Slides in Custom Show column.

Click OK and then click Close.

How do you start the main presentation?

To do this, add an action button to the last introductory slide that will start the main presentation.

Select the last slide of the introductory slides.

Click the Insert tab, click the Shapes button in the Illustrations group, and then choose a shape from the action buttons at the bottom under the Action Buttons section. For example, the second from the left Next.

Drag it onto the slide where you want to place the button.

In the Action Settings dialog box, select Custom Show"under the Hyperlink To radio button and select the show you just created.

Click OK twice to return to normal view.

Start the presentation and let the introductory slides run. At the appropriate time, click the action button at the bottom of the last introductory slide to start your main presentation. After presenting all the slides from the main presentation, PPT automatically returns to the first slide of the main presentation.

Is the action button too eye-catching?

Make it invisible. With the action button still selected, click the Shape Format tab. In the Shape Styles group, click the down arrow and, under Presets, select the first Transparent - Black, Dark1 button. Es long as you do not type text in the button it will be invisible.