Merge text and pictures in PPT 2019

You can merge text and a picture in PPT. The use of the different options is much more limited than merging with shapes. In the examples below I merged a picture and a text box.

You can merge in 5 different ways: unite, combine, fragment, intersect, subtract.

After selecting the overlapping objects, you can merge them by clicking on the Format tab under Drawing Tools, Insert Shapes group, Merge Shapes button.

If you select the picture first and merge with the text box unify, combine, intersect and subtract will result in one picture if you fragment several pictures. Text is no longer editable of course.

If you select the text box first then the picture all methods will result in one or several shapes.

In the example below, in the fragment column I used a colored outline with a suitable thickness so you can clearly see that every single letter is a picture. You can see this when you click on an individual letter, the context menu picture tools will be active in the ribbon. 

Merged objects get the colour of the object you select first. Only combine, fragment and intersect are useful.

If you select the picture first and you have a background on your slide other than white, combine and subtract will show that background through the letters. See the example below.

If you select the text box first and you have a background other than white combine will show that background through the letters. See the example below.

Tekst samenvoegen met een afbeelding in PPT 2019

Je kan tekst samenvoegen met een afbeelding in PPT. De mogelijkheden zijn echter heel wat minder bruikbaar dan wanneer je tekst met vormen samenvoegt. In de onderstaande voorbeelden gaat het over 2 objecten een afbeelding en een tekstvak, je kan ook meerdere objecten gebruiken.

Je kan samenvoegen op 5 verschillende manieren: verenigen, combineren, fragmenteren, doorsnede, aftrekken. Samenvoegen kan je, na selectie van de overlappende objecten, door te klikken op het tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor tekenen, groep Vormen invoegen, knop Vormen samenvoegen.

Wanneer je eerst de afbeelding selecteert hebben alle methodes om samen te voegen hetzelfde resultaat, er ontstaat één afbeelding bij verenigen, combineren, doorsnede, aftrekken, of meerdere afbeeldingen bij fragmenteren. Tekst kan dus niet meer aangepast worden.

Selecteer je eerst het tekstvak dan hebben alle methodes tot gevolg dat je één of meerdere vormen als resultaat krijgt. 

In het voorbeeld hieronder heb ik in de kolom fragmenteren gezorgd voor een gekleurde omtrek en een aangepaste dikte/vulling zodat je duidelijk ziet dat iedere letter een afzonderlijke afbeelding/vorm is.

De samengevoegde objecten krijgen de vulkleur van het eerst geselecteerde object. Enkel combineren, fragmenteren en doorsnede hebben een gewenst resultaat. Bij de andere verdwijnen alle objecten of krijg je een minder bruikbaar resultaat.

Als je de afbeelding eerst selecteert en er een andere achtergrond dan wit actief is dan zal bij aftrekken en combineren de achtergrond zichtbaar zijn doorheen de letters. Zie onderstaand voorbeeld.

Als je het tekstvak eerst selecteert en er een andere achtergrond actief is dan wit dan zal bij combineren de achtergrond zichtbaar zijn doorheen de letters.

Merge text and shapes in PPT 2019

Text can be merged with shapes.

You can merge in 5 different ways: unite, combine, fragment, intersect, subtract.

After selecting the overlapping shapes, you can merge them by clicking on the Format tab under Drawing Tools, Insert Shapes group, Merge Shapes button.

In the following two examples I used two objects a text box and a shape. You can of course use more objects.

All methods to merge have the same result, with unify, combine, intersect and subtract you get one freeform. Or multiple freeforms if you use fragment.

The merged shapes obtain the colour of the first selected shape.

The tables below show the result of overlapping or non overlapping shapes.

With overlapping objects only subtract gives a different outcome. With fragmenting I changed the colour and tickness of the outline and selected the fragments to show you get several freeform objects.

With non overlapping shapes only fragmenting makes any sense, the other options can be accomplished using the group function.

Overlapping shapes

Non overlapping shapes

Tekst samenvoegen met vormen in PPT 2019

Tekst kan samengevoegd worden met getekende vormen. 

Je kan op 5 verschillende manieren samenvoegen : verenigen, combineren, fragmenteren, doorsnede gebruiken en aftrekken. 

Samenvoegen kan je, na selectie van de overlappende vormen, door te klikken op het tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor tekenen, groep Vormen invoegen, knop Vormen samenvoegen. 

In de onderstaande voorbeelden gaat het over 2 objecten een tekstvak en een vorm, je kan natuurlijk ook meer objecten gebruiken.

Alle methodes om samen te voegen hebben hetzelfde resultaat, er ontstaat één vrije vorm bij verenigen bij verenigen, combineren, doorsnede en aftrekken. Of meerdere vrije vormen bij fragmenteren.

De samengevoegde objecten krijgen de vulkleur van het eerst geselecteerde object.

In de tabellen hieronder wordt een onderscheid gemaakt alnaargelang de vormen elkaar al dan niet overlappen.

Bij overlappende objecten geeft enkel aftrekken een ander resultaat. Bij fragmenteren heb ik de omtrek van de vormen een andere kleur en dikte gegeven en ze geselecteerd om duidelijk te zien dat er wel degelijk meerdere vrije vormen ontstaan. 

Bij niet overlappende vormen heeft enkel fragmenteren enige zin, de andere kan je gerust ook bereiken met de functie groeperen.  

Overlappend

Niet overlappend

Vormen samenvoegen in PPT 2019

Over de jaren heen heb ik al menig artikel geschreven waar vormen samenvoegen aan bod komen. Als je enkele praktische toepassingen van de functie wil zien kijk dan onderaan dit bericht waar je enkele links naar vorige berichten kan terugvinden. 

Je kan samenvoegen op 5 verschillende manieren: verenigen, combineren, fragmenteren, doorsnede gebruiken, aftrekken. Samenvoegen kan je, na selectie van de al dan niet overlappende vormen, door te klikken op het tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor tekenen, groep Vormen invoegen, knop Vormen samenvoegen. 

In de onderstaande voorbeelden gaat het over 2 vormen een ruit en een cirkel, je kan natuurlijk ook meerdere objecten gebruiken. In de eerste rij overlapt het tweede object volledig het eerste in de tweede rij is dat slechts gedeeltelijk. In de tweede kolom is eerst de ruit geselecteerd, in de derde kolom is dat de cirkel.

De vulkleur van het resultaat is altijd deze van het eerste geselecteerde object.

Verenigen

Converteert de twee vormen naar een enkele vrije vorm, beide vormen bepalen het gebied.

Combineren

Converteert de twee vormen naar een enkele vrije vorm, die het gebied in elk object bevat, maar niet beide.

Fragmenteren

Converteert in meerdere afzonderlijke vormen, aangezien dit niet altijd goed zichtbaar is heb ik de contouren van de objecten zichtbaar gezet en de verschillende objecten wat uit elkaar getrokken.

Doorsnede gebruiken

Converteert de twee vormen naar een enkele vrije vorm die alleen het gebied bevat dat in beide vormen voorkomt.

Aftrekken

Converteert de twee vormen naar een enkele vrije vorm die alleen het gebied bevat dat in beide vormen voorkomt.

Links naar vorige artikelen:

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2014/08/verbindingspunten-toevoegen-in-het.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2014/08/je-eigen-tekstballon-maken-in-ppt.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2014/09/je-eigen-tekstballon-maken-ppt-20102013.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2014/09/je-eigen-tekstballon-maken-ppt-20102012.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2015/12/gedeelte-foto-gebruiken-in-powerpoint.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2017/04/letters-de-achtergrond-van-een.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2017/10/tekst-uitlijnen-tegen-de-binnenrand-van.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2018/03/halve-cirkel-vorm-aanmaken-in-ppt-2013.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2018/05/een-symbool-dingbat-omvormen-tot.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2019/03/verschillende-manieren-om-een-vorm-te.html

Merge shapes in PPT 2019

Over the years I have written many articles about merging shapes. If you want to see some practical applications of the function, look at the bottom of this post where you can find some links to previous posts.

You can merge in 5 different ways: unite, combine, fragment, section, subtract. After selecting the shapes (overlapping or not), click on the Format tab under Drawing tools, group Insert shapes, button Merge shapes.

The examples below have 2 shapes a rhombus and a circle, you can of course also use multiple objects. In the first row, the second object completely overlaps the first in the second row, only partially. In the second column the rhombus is selected first, in the third column it is the circle.

The formatting (colour, fill etc.) of the result is always that of the first selected object.

Unite

The two shapes are converted to a single freeform, both shapes define the area.

Combine

The two shapes are converted to a single freeform, it contains the area in each object, but not both.

Fragment

The two shapes are converted to several separate shapes, since this is not always clearly visible I made the outline of the shapes more visible and pulled the different objects a bit apart.

Intersect

The two shapes are converted to a single freeform that contains only the area that occurs in both shapes.

Subtract

The two shapes are converted to a single freeform that contains only the area that occurs in both shapes. The second shape selected will be subtracted from the fist shape.

Practical examples in previous blog articles

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2014/08/add-connector-point-in-middle-of-circle.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2014/08/make-you-own-callout-in-ppt-20102013-1.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2014/09/make-your-own-callout-ppt-20102013-2.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2014/09/make-you-own-callout-ppt-20102013-3.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2015/12/use-part-of-picture-in-powerpoint-2013.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2017/04/give-letters-background-of-picture-ppt.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2017/10/align-text-with-inner-border-of-circle.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2018/04/create-half-circle-shape-in-ppt-2013.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2018/05/turn-dingbat-character-into-editable.html

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2019/03/different-ways-to-add-picture-to-shape.html

Resize several shapes/pictures to the same size in one go in PPT 2019

Ever had to cope with shapes or pictures that slightly differ in size and have to be resized. 

When you select the shapes you will see that the height and width boxes are empty. That is logical as at least one shape/picture has a divergent size. When all the shapes have the same size the boxes will show the value.

Select all the shapes that have to be resized, click the Format tab under Drawing tools, in the size group the height and width boxes are empty, click in the height box and type the desired size, press the tab key, type the width and press enter.

While you are at it if you want to convert different shapes to the same shape, you can change the shapes by going to Drawing tools, Format tab, Insert shapes group and click on the Edit shape button and choose the Change shape option. Now select the new shape.

Meerdere vormen/afbeeldingen dezelfde grootte geven in één bewerking in PPT 2019

Al ooit een aantal vormen of afbeeldingen gehad die lichtjes afwijken qua grootte en die je in één bewerking  gelijk wil instellen?

Dat is gemakkelijk op te lossen. Selecteer alle vormen/afbeeldingen die dezelfde afmetingen moeten hebben. Onder Hulpmiddelen voor tekenen klik je op het tabblad Vormindeling en vervolgens zie je in de groep Grootte dat zowel het vak hoogte als breedte geen waarden bevat. Dat is zo omdat er minstens één vorm/afbeelding een afwijkende afmeting heeft. Als ze allemaal de juiste afmeting hebben verschijnt de waarde zowel in hoogte als breedte.

Klik in het vak hoogte en typ de gewenste waarde in, druk vervolgens op de tabtoets en vul de breedte in, druk Enter om de waarden te bevestigen.

Als je verschillende vormen hebt en je wil die allemaal omvormen tot dezelfde vorm kan je onder hetzelfde tabblad Vormindeling in de groep Vormen invoegen klikken op de knop Vorm bewerken en kiezen voor Vorm wijzigen. Vervolgens kies je dan de gewenste vorm.

Auto align shapes in PPT for the web

PowerPoint for the web doesn't all the functionality of the desktop version. From time to time new functions are introduced that do not appear in the desktop version. Autofix is one of them.

Autofix lets you align non overlapping object automatically. In the future that could change according to Microsoft. If you want to use the auto fix function you need to save your presentation on OneDrive.

Open your presentation in PowerPoint for the web. Select at least two shapes you want to align.

Right click a selected shape (when you click make sure the four way arrows are active). From the quick menu choose Auto fix.

Or click the Arrange button on the Home tab in the drawing group and choose Auto Fix.

Or click on the Shape/Picture tab on the ribbon and click Auto Fix.

This is the result:

Here's another example with two pictures and a shape:

When the shapes are grouped or when they overlap or when there is a SmartArt envolved the function will not work and you will receive a warning message.

Vormen automatisch uitlijnen in PPT voor het web

De webversie van PPT is beperkt in het aantal functies. Nu en dan verschijnt in de webversie wel een functie die niet aanwezig is in de desktopversie. Automatisch uitlijnen van niet overlappende vormen is een van die functies. Voorlopig mogen de vormen dus niet overlappen, in de toekomst zou daar ook verandering in komen. Om de functie te kunnen gebruiken moet je presentatie dus wel op OneDrive worden opgeslagen.

In PowerPoint voor het web open je de presentatie van OneDrive. Selecteer minstens twee objecten die je automatisch wil uitlijnen.

Klik met je rechtermuisknop op een geselecteerd object (bij het klikken altijd zorgen dat de vierrichtingspijl zichtbaar is). Kies uit het snelmenu Automatisch herstellen.

Of klik in het lint op de knop Rangschikken en onder Objecten plaatsen klik je op Automatisch herstellen.

Of klik op het tabblad Vorm/Afbeelding en kies Automatisch herstellen.

Dit is het resultaat:

Hieronder nog een ander voorbeeld met twee afbeeldingen en een vorm.

Wanneer de vormen gegroepeerd zijn of op elkaar staan of er een SmartArt geselecteerd is werkt de functie niet en krijg je een foutmelding.

Eventueel kan je ook de boodschap krijgen dat er geen uitlijningsproblemen zijn gedetecteerd. Vermijd in ieder geval teveel vormen tegelijkertijd te selecteren, werk eventueel in verschillende beurten.

Een volledige PPT presentatie vertalen met behulp van google translate

In mijn vorige bijdrage had ik het over de mogelijkheid om een dia in PPT te vertalen. Dat is echter heel tijdrovend aangezien je tekstvak per tekstvak moet behandelen. Het voordeel is echter dat je de opmaak van de tekst niet verliest.

Als je de volledige presentatie in één keer wil vertalen kan je beroep doen op Google translate. Dat is ook geen professionele vertaling, ze kan enkel dienen als basis voor verdere bewerking. Een bijkomend nadeel is dat je de opmaak van de tekst grotendeels verliest. Bovendien wordt de vertaling aangeboden als één lange tekst die je vervolgens moet kopiëren en plakken in de daartoe bestemde tekstvakken.

Hoe ga je tewerk? Dat kan op verschillende manieren. Je kan bijvoorbeeld klikken op de Google Apps knop in een nieuw tabblad. Klik vervolgens op de Vertaal app.

In het beginscherm kies je de talen van en naar dewelke je wil vertalen.

Vervolgens klik je op de knop Documenten. Navigeer op je harde schijf via de knop Browsen op uw computer naar het betrokken PPT bestand en selecteer het.

Dan rest je alleen nog om op de knop Vertalen te klikken.

Als resultaat worden alle tekstvakken vertaald en opgelijst in je browserscherm.

Tekst in vormen en SmartArt wordt ook herkend. Het lettertype en de opmaak wordt niet of onvolledig overgenomen. 

Met het eindresultaat kan je via knippen en plakken aan de slag om de vertaling te realiseren.