Customize the QAT in PPT 2019

The quick access toolbar is a handy tool to have frequently used functions that are not directly available on the ribbon, or that are difficult to reach, immediately at hand. The QAT can be positioned on top of the ribbon or under the ribbon. Click the list arrow next to the bar and choose Show below the ribbon.

As you can see not all the options are checked, personally I also check New, Open and Print Preview and Print.

You can change the order the icons appear by clicking on More Commands.

In the window on the right click the down/up arrow to rearrange the items.

Once the basic functions have their place it is best to add a separator. This allows you to divide the QAT into separate sections. In the right-hand pane select the item you want the separator to be added below. In the left-hand pane select the separator item and finally click Add.

Now you can add other functions, choose between the categories Popular commands, Commands not in the ribbon and All commands.

In the example below I added some functions into different categories. The options Add animation, Animation pane and Slide master view stem from the Popular commands.

From the commands that are not in the ribbon I added all the different options to merge shapes.

From the All commands section I added Animation trigger, Excel worksheet and Format shape..

All customization can be rolled back by clicking the Reset button and choose Reset only Quick Access Toolbar.

De werkbalk snelle toegang uitbreiden in PPT 2019

De werkbalk snelle toegang is een handig instrument om veel gebruikte functies die niet direct beschikbaar zijn op het lint of die moeilijk bereikbaar zijn direct bij de hand te hebben. De werkbalk kan bovenaan het lint of onderaan het lint worden getoond. Klik daarvoor op het lijstpijltje naast de werkbalk en kies Onder het lint weergeven.

Zoals je ziet zijn niet alle mogelijkheden aangevinkt, persoonlijk zet ik ook een vinkje bij Nieuw, Openen, Afdrukvoorbeeld en afdrukken.

De volgorde van de icoontjes kan je veranderen via hetzelfde pijltje naast de werkbalk en de keuze Meer opdrachten.

In het venster rechts selecteer je dan de optie en je klikt op de knoppen Omhoog/Omlaag.

Eens de basisfuncties hun plaats hebben gekregen voeg je best een scheidingslijn toe. Dit laat je toe om de werkbalk in te delen volgens specifieke onderwerpen of acties. Selecteer in het rechtervenster de laatste optie en klik vervolgens in het linkervenster op scheidingslijn en vervolgens op de knop Toevoegen.

Nu kan je extra functies toevoegen, kies daarvoor uit de Populaire opdrachten, Opdrachten die niet op lint staan of uit de optie Alle opdrachten.

In het voorbeeld hieronder heb ik een aantal functies toegevoegd gescheiden door scheidingslijnen. De opties Animatie toevoegen, Dia dupliceren, Diamodelweergave en Deelvenster animatie komen uit de populaire opdrachten.

Uit de opdrachten die niet op het lint staan heb ik alle mogelijkheden om vormen samen te voegen toegevoegd.

Uit Alle opdrachten heb ik Animatietrigger, Excel werkblad en Vorm opmaken toegevoegd.

Alle aanpassingen kan je terugdraaien door te kiezen voor het pijltje naast Beginwaarden voor Alleen de werkbalk Snelle toegang opnieuw instellen te kiezen.

Snel een emoji toevoegen in tekstvak of tijdelijke aanduiding in PPT 2019

Met de cursor in een tekstvak of tijdelijke aanduiding. Druk de combinatie van de Windowstoets en de . toets.

 + 

Klik op het emoticon:

Je kan kiezen tussen verschillende categorieën aan de onderkant van de dialoog. Je kan zoeken door gewoon het zoekwoord in te typen. In het onderstaand voorbeeld heb ik het trefwoord woede ingetypt.