woensdag 29 april 2020

New shape styles presets in PPT 2016-2019

Starting with version PPT 2016 there are new shapes styles presets available.

Select the shape and under Drawing tools click the Format tab, then click the More button in the Shape styles group.



The new styles are at the bottom:


There are 5 different styles:


The colors are bases on the template color scheme, that is Accents 1-6 and the dark or light background style. See the example below of the Semi-transparent style.


When one selects another color theme colors automatically change to the accent colors of the new theme.
Below an example of the same series of rectangles with the blue green color theme.


woensdag 22 april 2020

Nieuwe voorinstellingen bij vormstijlen in PPT 2016-2019

Vanaf versie PPT 2016 zijn er een aantal nieuwe vooringestelde vormstijlen beschikbaar.

Selecteer een vorm en ga onder Hulpmiddelen voor tekenen naar het tabblad Opmaak en klik op de knop Meer in de groep Vormstijlen.



Onderaan zie je de nieuwe vooringestelde vormstijlen.


Er zijn 5 verschillende stijlen.


De kleuren zijn gebaseerd op het kleurenthema. Accentkleuren 1 tot en met 6 en donkere of lichte achtergrond. Hieronder een voorbeeld met de semi-transparante stijl.


Wanneer je een ander kleurenthema kiest veranderen de kleuren automatisch naar de accentkleuren van het nieuwe thema.

Hieronder dezelfde semi-transparante stijl maar deze keer in de themakleuren blauwgroen.


donderdag 16 april 2020

Morphing with text - PPT 2019

When using the Morph transition you also can choose to morph text. Here also you can add, move text, increase/decrease size or change colour. There are two options, morph with words and morph with characters. If you want to try it yourself download this file from my OneDrive.
Climate change

How do you handle it?

  1. First you add the text to the slide.
  2. Then copy the original slide as many times as you need.
  3. On the copies move, increase/decrease size, add, change colour of the text
  4. Finally apply the Morph transition using the Transition tab.

Morph with text

In this presentation the first slide (blank layout) has text and a picture which is placed outside the visible slide.



Copy the first slide three times. You can do that quickly by right clicking the slide and choosing Duplicate slide. Or you can use the keyboard shortcut Alt+Shift+D.

On the copies you add text boxes, move existing text, or change the size and colour. All the text items are in a text box. The picture is moved onto the slide.


Finally click the Transition tab, select slides 2-4 and apply the Morph transition. Then click the Effect options button and choose Words or Characters.



In the video below you can watch an eight-slide presentation.The first four slides use the Words morph effect the last four the Characters morph effect.


Here's a second example:



zaterdag 11 april 2020

Morphing met tekst - PPT 2019

Een tweede mogelijkheid bij Morphing bestaat erin tekst te verplaatsen of te benadrukken. Hier kan je het effect toepassen door te kiezen voor woorden of letters. Als je het zelf wil uitproberen download dan het volgende bestand.
Klimaatverandering

Hoe pak je het aan?
  1. Eerst plaats je de tekst op je dia.
  2. Dan kopieer je de originele dia zoveel keer als nodig is.
  3. Op de kopies verplaats je de tekst, of vergrootroteer of  verander je hem van kleur.
  4. Als laatste stap pas je de Morph diaovergang toe via het tabblad Overgangen.
Morph met tekst

Hieronder zie je de eerste dia (dia-indeling: Leeg) van een presentatie waar morphing is toegepast. Let op de afbeelding die buiten de zichtbare dia is geplaatst.


Die dia kopieer je vervolgens drie keer. Dat kan het snelst via een rechtse klik op de dia en de optie Dia dupliceren. Je kan ook de toetsencombinatie Ctrl+shift+D drukken.

Op de kopies voeg je tekstvakken toe, verplaats je het tekstvak, of verander je de tekst van kleur en grootte. De afbeelding geef je een andere plaats.


Tenslotte ga je naar tabblad Overgangen, selecteer je de dia's 2-4 en klik je op de diaovergang Morphing. Klik dan op de knop Effectopties op het lint Overgangen en kies voor Woorden of Tekens.



In de video hieronder zie je een presentatie bestaande uit 8 dia's. De eerste vier met de effectoptie Woorden de volgende vier met de effectoptie Tekens.


Hieronder een tweede voorbeeld:




vrijdag 3 april 2020

Morphing with shapes - PPT 2019

One of the new functions in PPT 2016-2019 is the slide transition Morph.

This new slide transition lets you apply animations during the transition of one slide to another. With Morph it is possible to make objects, pictures, charts move. In fact you transition gradually from one object to the next.

You can also use Morph to create a zoom effect. See my previous article:
Move and enlarge a picture and return to the same size using morphing

How do you handle it?

  1. First add the content on your slide.
  2. Then copy the original slide as many times as necessary.
  3. On the copies move, enlarge, rotate or change your objects from colour.
  4. Finally apply the Morph transition using the Transition tab.
If you want to try it yourself you can find the original presentation here, I have added the original first slide and a second slide containing the pictures.
Morph with objects

Morph with shapes

Morph is easiest to use when you use the same shapes. You can morph one shape into another shape but then you need a workaround. Morphing a rectangle in a parallelogram is therefore more difficult but not impossible, more on that in a later article.

Below is an example of a city map where you want to show the places of interest by zooming in on them with an arrow pointing to a picture. Here is the first slide.


Next you copy the first slide three times. You can do that quickly by right clicking the slide and choosing Duplicate slide. Or you can apply the keyboard shortcut Alt+Shift+D. Remove the text box Kortrijk from slide 2-4.




We want the arrow and picture to appear gradually on slide two whilst changing size and position. So we need to put both objects on slide one in the background, increase the size of the arrow and decrease the size of the picture. That way Morph will have its full effect. To move them to the background under Picture Tools/Drawing tools use the Shape Format tab - button Send backward - Send to back.

Increased/decreased size of the objects slide 1
Objects in the background on slide 1

On slide two, put the two objects back in front. This time use Bring forward and Bring to front.
On slide 3 you need to change the picture using the Format tab under Picture tools, click on the Change picture button in the Adjust group, choose From a file and navigate to the folder where the picture resides and insert it. Move and  rotate the arrow. Repeat the same process for slide 4.




Finally go to the Transition tab and select slides 2-4. Click on the Morph transition icon. By default morph is applied on objects. You can see that when you click the Effect options button in the Transition group.




In the Timing group you can adjust the duration if you want.


Watch the result in this video:



As you can see the Morph effect is the clearest on slide two. The arrow and picture change size. On the other slides the effect is limited to the movement and rotation of the arrows. The pictures do not morph. If you want this to happen you will have to read one of my next articles where I explain how to morph pictures.