Een volledige PPT presentatie vertalen met behulp van google translate

In mijn vorige bijdrage had ik het over de mogelijkheid om een dia in PPT te vertalen. Dat is echter heel tijdrovend aangezien je tekstvak per tekstvak moet behandelen. Het voordeel is echter dat je de opmaak van de tekst niet verliest.

Als je de volledige presentatie in één keer wil vertalen kan je beroep doen op Google translate. Dat is ook geen professionele vertaling, ze kan enkel dienen als basis voor verdere bewerking. Een bijkomend nadeel is dat je de opmaak van de tekst grotendeels verliest. Bovendien wordt de vertaling aangeboden als één lange tekst die je vervolgens moet kopiëren en plakken in de daartoe bestemde tekstvakken.

Hoe ga je tewerk? Dat kan op verschillende manieren. Je kan bijvoorbeeld klikken op de Google Apps knop in een nieuw tabblad. Klik vervolgens op de Vertaal app.

In het beginscherm kies je de talen van en naar dewelke je wil vertalen.

Vervolgens klik je op de knop Documenten. Navigeer op je harde schijf via de knop Browsen op uw computer naar het betrokken PPT bestand en selecteer het.

Dan rest je alleen nog om op de knop Vertalen te klikken.

Als resultaat worden alle tekstvakken vertaald en opgelijst in je browserscherm.

Tekst in vormen en SmartArt wordt ook herkend. Het lettertype en de opmaak wordt niet of onvolledig overgenomen. 

Met het eindresultaat kan je via knippen en plakken aan de slag om de vertaling te realiseren. 

Een dia vertalen met behulp van de interne vertaalfunctie in PPT 2019

Er is een ingebouwde vertaalfunctie in PPT. Die kan je terugvinden onder het tabblad Controleren, in de groep Taal heb je de knop Vertalen.

De functie werkt enkel op de huidige dia en je moet ieder tekstvak stuk voor stuk apart selecteren en vertalen.

In het taakvenster Vertalen kan je de taal kiezen naar dewelke moet vertaald worden. De oorspronkelijke taal wordt automatisch geselecteerd.

Eens een tekstvak geselecteerd verschijnt de vertaling, dan heb je twee opties, ofwel vervang je de oorspronkelijke tekst onmiddellijk door te klikken op Invoegen, ofwel maak je de selectie ongedaan en klik je op de knop Invoegen, waarop PPT een apart tekstvak toevoegt aan je dia.

Resultaat:

Als je de cursor in een woord plaatst in het vertaalvak krijg je extra info.

Vertalen via deze weg betekent dat je nog steeds zelf moet de vertaalde tekst nakijken. Het is en blijft dus een eerder ruwe vertaling. Hoe korter de tekst hoe beter de resultaten zijn. Een simpele opsomming met een beperkt aantal woorden zal een behoorlijk resultaat geven.

Nieuw datumformaat in PPT 2019

Sommige nieuwe functies die in de abonnementsversie van PowerPoint 365 stelselmatig beschikbaar komen zijn niet aanwezig in de eerdere stand-alone versies van PPT.

Nu en dan wordt daar een kleine uitzondering op gemaakt. 

Een voorbeeld daarvan is het nieuwe datumformaat dat werd toegevoegd aan PPT 2019. Met name enkel het jaartal.

Ga naar lint Invoegen en kies in de groep Tekst de optie Koptekst en voettekst. Zet een vinkje bij Datum/Tijd, klik bij automatisch bijwerken op het lijstpijltje naast het actuele datumformaat en kies onderaan voor het jaartal, klik op Overal toepassen.

Dit is een automatische wijziging, dat betekent dat het sjabloon of de presentatie automatisch wordt bijgewerkt om het huidige jaartal weer te geven. Handig wanneer je bv. een copyright vermelding moet toevoegen. Je kan in het diamodel van het sjabloon ook tekst toevoegen in de tijdelijke aanduiding voor de datum.