Afbeelding met klik vergroten en verplaatsen, vervolgens terugkeren naar oorspronkelijke grootte en positie PPT 2013 (2)

In mijn vorig blogartikel had ik het over de mogelijkheid een afbeelding te verplaatsen en te vergroten om daarna terug te keren naar de oorspronkelijke positie en grootte.

Het nadeel daarbij was dat je de afbeeldingen niet in een willekeurige volgorde kunt tonen. 

Om dat te vermijden kan je gebruik maken van triggers.

Selecteer de vier animaties die je per afbeelding hebt ingesteld in het Animatiedeelvenster.

Klik op de knop Trigger in de groep Geavanceerde animatie. Kies Bij klikken op en selecteer de gewenste afbeelding.

Herhaal dit voor alle foto's:

Je kan nu op een willekeurige foto klikken om zowel te vergroten als terug te keren. Je kan dus gerust met de derde beginnen en met de eerste eindigen. Let op het handje dat verschijnt wanneer je met de muis over de foto beweegt.

Afbeelding met klik vergroten en verplaatsen, vervolgens terugkeren naar oorspronkelijke grootte en positie PPT 2013

Hieronder zie je een dia met drie afbeeldingen. Ik wil iedere afbeelding vergroten en verplaatsen naar de groene rechthoek, vervolgens met een klik terugkeren naar de oorspronkelijke positie in de oorspronkelijke grootte. Je kan het bestand hier downloaden:
Andalusië

Hiervoor gebruik je twee animaties, een animatiepad en een nadrukeffect Vergroten/verkleinen.

Om bij de positionering te helpen maak je best gebruik van hulplijnen. Druk Alt+F9 en verplaats de horizontale en verticale hulplijn door te slepen tot ze in het midden van de groene rechthoek staan.

Kies het tabblad Animatie, klik op de knop Animatie toevoegen, selecteer onderaan Meer animatiepaden en vervolgens Omlaag.

Sleep het rode eindpunt naar het snijpunt van de hulplijnen.

Klik naast het duplicaat.

Selecteer de foto opnieuw en voeg er de animatie Vergroten/verkleinen aan toe. Laat het effect starten met het vorige, pas een groeipercentage toe (dubbelklik op de animatie in het animatie taakvenster) tot de afbeelding past in de groene rechthoek. In dit geval heb ik het groeipercentage ingesteld op 235% (wat trial and error zal nodig zijn).

Selecteer dezelfde foto en pas een tweede animatiepad toe bv. Omhoog. Selecteer het animatiepad en sleep het groene (cirkel) beginpunt naar het snijpunt van de hulplijnen (het duplicaat laat je toe heel precies te werken). Het rode eindpunt sleep je naar de oorspronkelijk startpositie.

Selecteer de foto opnieuw en pas het nadrukeffect Vergroten/verkleinen toe, starten met het vorige, om het juiste percentage te bekomen deel je 100 door het groeipercentage. In mijn voorbeeld is dat dus 100/235%=42,55%.

Het animatiedeelvenster ziet er nu zo uit:

Kopieer nu deze animaties naar de tweede afbeelding. Selecteer de eerste foto, klik op de knop Animatie kopiëren/plakken, klik op de tweede foto met je muis, let op de verfborstel die bij de cursor verschijnt.

Roep het taakvenster  Selectie op (druk Alt+F10) en verberg de afbeeldingen waar je niet mee wil werken. Op deze manier is het gemakkelijker werken om de animatiepaden bij te werken.

Selecteer het tweede animatiepad door erop te klikken in het animatiedeelvenster en sleep het in de dia naar boven, het eerste animatiepad blijft staan:

Sleep het groene (cirkel) beginpunt naar het snijpunt van de twee hulplijnen. Sleep het rode (cirkel) eindpunt naar de oorspronkelijke beginpositie van de afbeelding:

Selecteer het eerste animatiepad door erop te klikken en sleep de rode cirkel naar het snijpunt van de twee hulplijnen.

Herhaal het proces voor de derde foto. Het eerste animatiepad loopt omhoog het tweede omlaag. De bestaande effecten kan je vervangen door deze te selecteren in het animatiedeelvenster en rechtsonder via de knop Meer in de groep animaties te kiezen voor Meer animatiepaden en het juiste effect te selecteren. Voor het nadrukeffect moet je wel een ander groeipercentage ingeven aangezien de afbeelding andere afmetingen heeft.

Enige nadeel is dat je de volgorde waarin de afbeeldingen verschijnen niet kunt kiezen.

Om daar wat aan te doen gaan we een trigger toepassen op de afbeelding. Dat is stof voor een volgende bijdrage.

Voor PPT 2016-2019

Dezelfde procedure is nog steeds geldig in PPT 2016 en 2019. Maar je kan nu ook de nieuwe Morphing diaovergang gebruiken om hetzelfde effect te bekomen. Zie onderstaande link:

https://lucpowerpoint.blogspot.com/2019/09/afbeelding-vergrotenverplaatsen.html

Move and enlarge a picture with a click, then return to original size and position - PPT 2013

Take a look a this slide, it has three pictures, I want to enlarge them and move them to the green box, then return to their original position and size. You can download the original file (without the animations) here:
Andalusia

You can do that by combining two animations. You need a motion path and the emphasis effect Grow and shrink.

To make things easier, use some drawing guides to position the picture. Press Alt+F9 and move the guides by dragging them to the desired position.

On the Animation tab, click Add animation, choose More motion paths, Down.

Drag the red end point to the intersection of the two guide lines. Then click next to the picture.

Now add the emphasis effect Grow and shrink, start with previous, apply the grow percentage (this may require some trial and error) till it fills the green rectangle. In my case I have set the grow percentage to 235%.

Now select the picture again and apply a second motion path, for instance Up. Select the motion path and drag the green beginning point (circle) to the intersection of the guides. Then drag the end point (circle) to the original setting (the ghost picture helps to do that quickly and accurately).

Now apply the emphasis effect again to start with previous, apply the shrink percentage by dividing 100 by the grow percentage. For instance for the first picture this would be 100/235%= 42,55%.

The animation pane now looks like this:

Now copy the animation effects to the other pictures using the Animation painter.

Activate the selection pane (press Alt+F10) and hide the pictures you do not want to work with. That makes it easier to adjust the motion path(s).

Select the second motion path and drag it away, the first motion path stays in place.

Drag the green (circle) beginning point to the intersection of the two guides. Then drag the red (circle) endpoint to the original position of the image.

Now select the first motion path and drag the red (circle) endpoint to the intersection of the two guides.

Copy the animation effects using the animation painter for the third picture, the first animation path moves upwards the second downwards, you will also need to apply a different grow and shrink percentage as the picture has other dimensions.

Of course these steps mean that you can't choose the order in which the pictures appear. If you want to choose which picture you want to show in a random way, you will have to apply a trigger. This is the subject of my next message.

For ppt 2016-2019

The procedure is still valid, but the alternative is to use the new Morph function.
See Move/enlarge picture with click,return to the original position and size in PPT 2019.html

Use a Word outline in PowerPoint 2013 (review)

A few years ago I already discussed this subject for PPT 2007 and 2010. This is an update for PPT 2013. I added screenshots this time and elaborated on some aspects in Word.

If you want to consult the article for previous versions, click on the link below.

Use a Word outline in PowerPoint 2007-2010

Nothing has changed much as to how you procede. Two options, either import the outline from Word directly in PowerPoint, or send to PowerPoint in Word.

Let us assume you are planning to use the outline of the following word document. In order to do so you will have to have titles that have heading styles applied to them. That is essential.

In PowerPoint 2013

Open a new PPT presentation and remove the first title slide.

Click on the New slide button on the Home tab or choose Insert - New slide.

Click Slides from outline at the bottom, browse to your Word file and click Insert.

Every Heading 1 style will provide a new slide with the text as title. A heading two style or lower will produce a bullet level under the title placeholder.

You can import text that has no headings but then all the text will be inserted in the placeholder for the title, every new paragraph will produce a new slide which makes it virtually unusable.

In Word 2013 send to PowerPoint 2013

To send outline text to PPT you have to add a button to your quick access toolbar.

File - Options - Quick access toolbar - All commands - Send to PowerPoint - Add - OK

Open your Word document with the applied heading styles. Click on the Send to PowerPoint button, PPT does not have to be active when you do.

What if you have not applied heading styles to your document and do not want to. But you still want to transfer the word text to your PPT presentation in an orderly fashion.

In that case you can attribute outline levels to the paragraphs you want to use in Word, no need to apply heading styles.

Put the cursor in the paragraph and click the dialogstarterbutton of the Paragraph group on the Home tab. Next to Outline level choose the desired level, and repeat that process for all the paragraphs you want included in the outline. To speed things up, use the F4 key to repeat on other paragraphs of the same level.

When you send to PowerPoint you get the following result:

As an alternative you can make use of the Outline view in Word.

Click View - Outline, in the Views group.

Make use of the level picker in the Outline tools group. Just put your cursor in the paragraph and choose a level.

When you're done choosing the levels just click on the Send to PowerPoint button.

One caveat though, in choosing the outline view you automatically apply the heading styles to your document with the associated formatting. So if you want the text to remain like it was you will have to close the document without saving it.

Word overzicht omzetten in PowerPoint presentatie - PPT 2013 (herwerkt)

Dit onderwerp kwam al eerder aan bod. Dit is een update voor versie 2013. Deze keer heb ik screenshots toegevoegd en wat nieuwe elementen besproken. Klik op de link hieronder als je terug wilt naar versies 2007 en 2010.

Word overzicht gebruiken in PPT 2007 - 2010

De procedure is zowaar gelijk gebleven. Je hebt nog altijd twee mogelijkheden, ofwel rechtstreeks in PPT importeren ofwel via Word verzenden naar PowerPoint.

Veronderstel dat je het overzicht van onderstaande tekst zou willen overnemen in PPT. Op de titels zijn de standaard opmaakstijlen kop 1, 2, 3 ...toegepast. Dit is noodzakelijk om de tekst over te brengen. Zie wat verder in het artikel hoe je snel niveaus kunt instellen als de tekst er nog niet van is voorzien.

In PowerPoint 2013

Start een nieuwe presentatie en verwijder de eerste lege titeldia.

Klik op de knop Nieuwe dia onder het lint start, of kies Invoegen - Nieuwe dia. Selecteer onderaan Dia's uit overzicht, blader naar je bestand en kies Invoegen.

Iedere stijl van het niveau 1 zorgt voor een nieuwe dia. Een stijl van het tweede, of lager niveau zorgt voor een opsompunt.

Je kan ook tekst importeren waar geen stijlen werden toegepast, maar dan komt alle tekst in de tijdelijke aanduiding voor de hoofdtitel, iedere nieuwe alinea zorgt dus voor een aparte dia met alleen tekst in het hoofdtitelvak. Niet erg praktisch dus.

In Word 2013 verzenden naar PowerPoint 2013

Om tekst naar PPT te versturen moet je een knop aan je werkbalk snelle toegang toevoegen.

Bestand - Opties - Werkbalk snelle toegang - Alle opdrachten - Verzenden naar Microsoft PowerPoint - Toevoegen - OK

Open nu je Word document met de gebruikte kopstijlen en klik op de knop Verzenden naar Microsoft PowerPoint. PowerPoint moet daarbij zelf niet actief zijn.

Wat als je in een Word document geen kopstijlen hebt toegepast? Je wilt toch de tekst op een geordende manier overbrengen naar PowerPoint? In dat geval kan je aan de alinea's zelf een overzichtsniveau toewijzen.
Met je cursor in de alinea roep je het Alinea dialoogvenster op en je kiest bovenaan bij Overzichtsniveau het gewenste niveau. Je herhaalt dat voor alle alinea's die je wil opnemen op de dia. Maak daarbij gebruik van de F4 toets zodat je niet iedere keer het dialoogvenster moet oproepen.

Na het verzenden naar PowerPoint krijg je het volgende resultaat:

Als alternatief kan je ook gebruik maken van de Overzichtsweergave. Klik op Beeld en kies in de groep Weergave voor de knop Overzicht.

In de groep Hulpmiddelen voor overzichten kan je gebruik maken van de niveaukiezer.
Het volstaat dus om in de alinea te klikken en het niveau te kiezen.

Als alle tekst op niveau is ingedeeld kan je via de knop Verzenden naar PowerPoint de dia's aanmaken.

Enige nadeel is dat de tekst in Word ook meteen de opmaak krijgt verbonden aan de standaard kopopmaakprofielen. Als je die niet wenst zal je het document moeten sluiten zonder op te slaan.

Use part of a photo in PowerPoint 2013 (2), cropping

In my previous article I showed you how to use a part of a picture by applying the Combine shapes function.

Of course you can also make use of the crop function.

Insert your picture.
Click on the Crop button under Picture tools, Format tab. Click Crop.

Eight handles appear on your picture. You can use any of them to crop your picture. In this case this would take several operations to get a satisfactory result. To avoid that, ctrl+drag with one of the corner handles, this will crop on four sides simultaneously.

Then position the cursor on the border of the crop window and drag the window to the part of the picture you want to use.

Now click next to the picture to place it on the slide.

Warning!
Be aware that the whole picture is still there. When you reactivate the crop function you will clearly see the original picture. So it is possible to adjust your crop. To get rid of these superfluous parts, choose Picture tools, Format tab, click on the Compress pictures button.

Then click OK and the cropped areas from your picture will be deleted.

Below an example of a compressed and a non compressed picture: