vrijdag 23 juli 2010

Mijn diaovergangen zijn onvolledig in PPT 2010?

Mijn diaovergangen zijn onvolledig in PPT 2010?

Je opent een bestand in PPT 2010 en wat blijkt? De diaovergangen die je normaal kan toepassen zijn grotendeels verdwenen.

Ongetwijfeld is dit een bestand uit een eerdere versie van PowerPoint, bv. een bestand gemaakt met PPT 2003, 2002, 2000.

Normaal zou het er zo moeten uitzien:

In dat geval toont PPT 2010 enkel de diaovergangen die compatibel zijn met de oudere versie en dus zonder problemen kunnen gebruikt worden. Nieuwe diaovergangen die niet bestaan in vorige versies zijn dus niet beschikbaar.

Bovenaan het scherm, in de titelbalk, verschijnt in dergelijke gevallen het woord 'Compatibiliteitsmodus'.

Wil je toch alle nieuwe diaovergangen gebruiken in deze presentatie dan zal je die moeten converteren.
Klik daarvoor op het menu Bestand, onder Info klik je op de knop Converteren.


Opgelet!! Wanneer je dit doet wordt het oorspronkelijk bestand gewoon overschreven. Heb je het oud bestand nog nodig bewaar het dan in het nieuwe formaat via 'Opslaan als'.

zaterdag 10 juli 2010

Gebruik van secties in PPT 2010

Gebruik van secties in PPT 2010

In PowerPoint 2010 kan je nu indelen in Secties. Je zou het kunnen vergelijken met het mappensysteem van Windows verkenner. Ja kan je dia's indelen in logische groepen. Wanneer bv. meerdere personen een presentatie moeten geven kan je de dia's van iedere presentator in een sectie onderbrengen. Of je kan de presentaties indelen in aparte hoofdstukken.


Hieronder zie je een voorbeeld van een presentatie die per onderwerp is ingedeeld.
De secties duiken op aan de linkerkant van je scherm in het overzichtsvenster. Je kan de secties naar believen uitvouwen of samenvouwen. In het voorbeeld zijn ze allemaal samengevouwen.


Klik je met je rechtermuisknop op een sectie dan kan je snel editeren:



De beste wijze om de secties te bekijken is in de diasorteerderweergave:


Je kan hier nog gemakkelijker dia's verplaatsen en kopiƫren binnen je secties. Of de secties in hun geheel verplaatsen (slepen).

Sections in PPT 2010

Sections in PPT 2010

In PowerPoint 2010, you can use Sections to organize slides in any manner you like.

You could compare it to using the folder system in Windows Explorer. You can group slides into categories. For instance if several presenters will be giving part of a presentation you can create a section for each presenter. Or you can make sections for each and every topic in your presentation... 

Here's a sample of sections I used to give an overview of PPT 2010.
You can view the sections in normal view on your left. You can collapse or expand them as wanted. In the example all the sections have been collapsed.


The best view for your sections is Slide sorter view though, which makes it even easier to move slides from one section to the other.

Sections are easy to organize, just right click a section and choose from the context menu:


And as a bonus you can print sections of slides individually!!!

donderdag 8 juli 2010

Minibar for pictures - PPT 2010

Minibar for pictures - PPT 2010

A small improvement to handle pictures. When you right click on a picture, you get the traditional quick menu, but also a brandnew mini toolbar.


It lets you size your picture rapidly, bring it to the front or back, and allows you to quickly trim or rotate.

maandag 5 juli 2010

Miniwerkbalk voor afbeeldingen - PPT 2010

Miniwerkbalk voor afbeeldingen - PPT 2010

Een kleine verbetering bij het bewerken van afbeeldingen. Wanneer je rechts klikt op een ingevoegde afbeelding krijg je naast het klassieke snelmenu nu ook een aangepaste miniwerkbalk.


Hoogte en breedte direct instelbaar, naar voren of achteren, bijknippen en roteren.

Dynamic paste with live preview - PPT 2010

Dynamic paste with live preview - PPT 2010

When using copy paste with text you now get a preview off how the text will look before you paste. You have four options, unfortunately without textlabels.


First icon: keep source formatting
Second icon: use destination theme
Third icon: picture
Fourth icon: keep text only