zaterdag 1 januari 2011

Use multilevel outline numbering in PowerPoint

Numbering capabilities in PowerPoint are very limited, especially compared to what is possible in Word.
Basically you can only number using a single level. It is possible to assign a different bullet or number style to each level but that's about it.

Multilevel numbering like this :
1
1.1
1.1.1
2
2.1
2.2
is not possible.

If you want multilevel numbering you will have to use a workaround.

Here's what you do in PPT 2003:
  1. Type your outline in Microsoft Word 2003
  2. Give it the formatting you need.
  3. Select and copy the outline.
  4. In PowerPoint, Edit - Paste special - Paste as a Word object.
You simply edit your outline by double clicking the object in edit mode which will open up a Word window that allows you to make the necessary modifications.


In PowerPoint 2007-2010
  1. Type your outline in Microsoft Word 2007
  2. Give it the formatting you need.
  3. Select and copy the outline.
  4. In PowerPoint - Home tab - Clipboard group - down arrow on the Paste button - Paste special
  5. Choose paste as a Word object.
You simply edit your outline by double clicking the object in edit mode. Which will open up a Word window that allows you to make the necessary modifications.

If you want your own style of numbering in Word you will have to click the Multilevel numbering button and choose Define new multilevel list. When you want to add text, click in the number format box, position your cursor in front of the number and type your fixed text. You may need to adjust the indents to match the extended numbering.




Nummering op meerdere niveaus in PowerPoint

In PowerPoint zijn de mogelijkheden om te nummeren eerder beperkt. Dit in tegenstelling tot de vele mogelijkheden die Word ons biedt. 
Eigenlijk komt het erop neer dat nummeren in PowerPoint beperkt is tot één niveau. Weliswaar kan je per niveau een ander opsommingsteken of nummer gebruiken maar dat is dan ook alles.
Nummeringen als :
1
1.1
1.1.1

2
2.1
2.2

zijn niet mogelijk.

Als je meerdere niveaus wil gebruiken zal je eromheen moeten werken, zo pak je het aan in PowerPoint 2003:
  1. Typ je tekst met meerdere niveaus in Microsoft Word 2003.
  2. Pas de nodige opmaak toe.
  3. Selecteer en kopieer de opsomming.
  4. In PowerPoint, Bewerken - Plakken speciaal - Plakken als een Word-document-object.


In PowerPoint 2007-2010:
  1. Typ je tekst met meerdere niveaus in Microsoft Word 2007-2010.
  2. Pas de nodige opmaak toe.
  3. Selecteer en kopieer de opsomming.
  4. In PowerPoint - Start tabblad - Klembord groep - Pijltje rechts van Plakknop - Plakken speciaal.
  5. Kies voor plakken als Microsoft Word-document-object.
Wil je de opsomming editeren (in alle versies), dubbelklik op het object in de editeermode van PowerPoint. Een Word venster verschijnt dat je toelaat de opsomming te wijzigen.

Indien je een eigen nummeringsstijl wil toepassen klik je op de knop Lijst met meerdere niveaus in het lint en je kiest onderaan voor Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren. Wil je tekst naast het nummer, klik dan in het vak Voer opmaak in voor het nummer en typ je tekst. In dat geval zal het nodig zijn om de positie van de insprong van de tekst aan te passen.


Where's the delete slide button in PPT 2010?

Where's the delete slide button in PPT 2010?

In PPT 2007 there was a button to easily remove a slide, you could find it on the Home ribbon, slides group.

In PPT 2010 it seems to have been replaced with the Section button.

If you want it back you can add it to the ribbon. Just make a new group and add the button.
File - PowerPoint options - Edit ribbon - New group - give the group an appropriate name.

Then add the button - All commands - Remove slide, select the new group and click Add.