Waar is de Office online clipart galerij in PPT 2010?

Begrijp me niet verkeerd, je kan nog steeds zoeken in het taakvenster Illustraties door in het zoekveld je trefwoord in te typen. Je zal als vanouds resultaten krijgen.

Maar er zijn een aantal redenen waarom je liever eerder direct naar Office online zou gaan:

1. Je krijgt meer resultaten.
2. Je kan gemakkelijk de eigenschappen van het bestand opvragen.
3. Je kan clipart van hetzelfde type zoeken
4. Je kan beroep doen op het zoeken naar gelijkaardige afbeeldingen.

Microsoft heeft echter de wijze waarop je zoekt naar afbeeldingen gewijzigd. Tot voor kort kon je gewoon onderaan het taakvenster klikken op Meer zoeken op Office.com.

Helaas krijg je nu niet meer de galerij maar het volgende scherm:

Wil je toch nog gebruik maken van de online galerij gebruik dan onderstaande link:
http://office.microsoft.com/nl-nl/images/results.aspx

Vul je trefwoord in druk enter...

Maak er een bladwijzer van zodat je snel toegang krijgt tot de galerij.

UPDATE - januari 2015
Blijkbaar heeft Microsoft het nodig geacht de Office clip art totaal te verwijderen. Vanaf nu krijg je alleen wat een Bing zoekactie zou opleveren. Bij een klik op Meer zoeken op Office.com krijg je helaas niets meer.

Where's the Office online clip art gallery gone in PPT 2010?

Don't get me wrong, you still can search for clipart using the search for field on top of the task pane. And PPT will return some clipart. But there are a few reasons why you would want to go to Office online directly.

Here are a few:

1. You will get more results there.
2. You can access the properties of the picture.
3. You can select clipart with the same style.
4. You can make use of the search for similar images.

Microsoft changed the way to look for pictures and clip art. Till quite recently one could click on the Find more on Microsoft.com link at the bottom of the Clip Art task pane. It would take you to the Office online ClipArt gallery. It no longer does.

In stead of the gallery you now get this screen:

So what can we do about it? The old site is still available, here's the link to it:

http://office.microsoft.com/en-us/images/results.aspx

Bookmark it so it is easily available.

UPDATE - january 2015
Apparently Microsoft has decided to remove the Office clip art completely.
From now on you can only use clip art provided by a Bing search. When you click on Find more on Office.com you get nothing.

Een achtergrondafbeelding toevoegen aan individuele dia

Wanneer je een afbeelding als achtergrond hebt gebruikt voor het diamodel of voor een individuele dia-indeling kan je toch nog op je individuele dia een andere achtergrond toevoegen.

Volg de procedure beschreven in mijn vorige blog bijdrage:
Rechts klikken op de dia - kiezen voor Achtergrond opmaken - Opvulling met figuur of bitmappatroon - knop Bestand - afbeelding selecteren en invoegen.

Kies hier wel voor de knop Sluiten en niet voor de knop Overal toepassen.

Wil je later toch nog de achtergrond afbeelding van het diamodel volgen, klik dan rechts op je dia, kies Achtergrond opmaken en klik vervolgens op de knop Achtergrond opnieuw instellen. Opnieuw kies je vervolgens voor de knop Sluiten en niet voor de knop Overal toepassen.

Apply a different background to an individual slide

If you added a common picture background to the master or to an individual slide layout you still can change that on an individual slide.

Just use the procedure I described in my previous blog post:
Right click your slide -  choose Format background - Picture or texture fill - File - browse and select your image - click Insert. Be sure to click Close and not Apply to all.

To reset it to the master, right click the slide, choose Format background, then click the Reset background button and click Close, not Apply to all.

Achtergrondafbeelding diamodel herstellen op dia-indeling

Wanneer je achteraf toch besluit om de afbeelding van het moedermodel te herstellen op een individuele dia-indeling doe je het volgende.

Klik op de knop Achtergrondstijlen in de groep Achtergrond op het lint Diamodel en kies voor Dia-achtergrond opnieuw instellen.

Reset slide background picture on a slide layout

When you decide to keep the master background picture after all, and restore it on an individual slide layout follow this procedure.

Click the Background Styles button in the Background group on the Slide master ribbon and choose Reset slide background.

Afbeelding op diamodel verbergen op dia-indeling (2)

Wanneer je een afbeelding op het moedermodel plaatst, via het dialoogvenster Achtergrond opmaken, dan kan je op de individuele dia-indeling de afbeelding niet verbergen via de optie Achtergrond verbergen in de groep Achtergrond van het lint Diamodel.

In dergelijke gevallen kan je op de individuele dia-indeling een nieuwe afbeelding gebruiken door in het dialoogvenster Achtergrond opmaken een nieuwe afbeelding in de achtergrond te plaatsen. Rechts klikken op de dia-indeling - kiezen voor Achtergrond opmaken - Opvulling met figuur of bitmappatroon - knop Bestand - afbeelding selecteren en invoegen.

Kies hier wel voor de knop Sluiten en niet de knop Overal toepassen.

Remove picture from slide master on slide layout (2)

As I explained in my previous blog you cannot hide a picture background applied to the slide master on a slide layout using the Hide background graphics in the background group on the Slide master ribbon.

If you want another picture on a slide layout you will have to select the slide layout and apply a different picture background using the Format background dialog.

To apply another picture, go to the slide master - select your slide layout - right click the thumbnail and choose Format background - Picture or texture fill - File - browse and select your image - click Insert.

After inserting your picture be sure to click Close and not Apply to all.

Afbeelding op diamodel verbergen op dia-indeling

Meestal wil je dat een afbeelding die op het moedermodel is toegepast op alle dia-indelingen verschijnt.

Maar wat als je op één of meerdere dia-indelingen de afbeelding niet wil gebruiken?

In dat geval selecteer je de bewuste dia-indeling en je klikt op het keuzevakje Achtergrondafbeeldingen verbergen in de groep Achtergrond van het lint diamodel.

Dit werkt goed wanneer je de afbeelding via Invoegen - Afbeelding hebt toegevoegd.

Heb je daarentegen de afbeelding in de achtergrond gezet via het dialoogvenster Achtergrond opmaken dan zal dit niet werken.

In een volgende bijdrage leg ik uit hoe we dat kunnen oplossen.

Remove picture from slide master in a slide layout

Usually you want a background picture to appear on every slide layout. So you apply the picture to the top slide master.

But what if you do not want the picture to appear on one of more of the slide layouts?

In that case select the slide layout in question and click the Hide background graphics checkbox in the background group.

This works perfectly when you inserted the picture directly onto the master using Insert - Picture.

If you apply the picture directly to the background using the Format background dialog as shown below this will not work. In a next entry we will explore how to overcome that problem.

Geluidsniveau van een muziekbestand verhogen of verlagen

In mijn vorige bijdrage heb ik uitgelegd hoe je een geluidsfragment kunt afspelen dat buiten het zichtbaar gebied ligt.

Als je het geluidsniveau tijdens het afspelen wil aanpassen maak je gebruik van de combinatie Alt+pijltje omhoog/omlaag.

Muziekbestand met pictogram buiten diazone toch afspelen

Wat moet je doen wanneer je een geluidsfragment niet automatisch wil afspelen en het pictogram niet wil tonen op de dia. In dergelijke gevallen sleep je het pictogram in het niet zichtbaar gedeelte rond je dia. Aangezien het pictogram niet zichtbaar is tijdens de presentatie kan je er moeilijk op klikken.

Om dergelijk fragment toch af te spelen druk je de tabtoets in en druk je vervolgens op Enter. Om het geluidsfragment terug te stoppen doe je hetzelfde.

Increase/Decrease sound level during play

In my last entry I explained how to play a sound file that was outside the visible area of the slide.

If you want to increase the volume of that sound file just press Alt+arrow up/down repeatedly and the volume will increase/decrease accordingly.

Play sound file that's outside the visible area of the screen

Let's say you have a sound you want to play on click but the icon is outside the visible area of the slide. When you start the presentation there is no possibility to click on the icon, you can't click what is not visible.

If you want to play the sound use your keyboard. Press tab key and press enter and the sound will play. If you want to stop the sound from playing repeat the process and it will stop.

Meerdere dia's terugzetten naar modelopmaak

Wanneer je snel meerdere dia's wil terugzetten naar de opmaak uit het diamodel gebruik je best de diasorteerweergave.

Klik rechtsonderaan je scherm op het tweede knopje zodat de diasorteerweergave wordt geactiveerd.

Selecteer meerdere dia's door te selecteren, maak daarbij gebruik van shift+klik om een bereik te selecteren of ctrl+klik om individuele dia's te selecteren.

Klik vervolgens op de knop Opnieuw instellen in de groep Dia's op het lint Start.

Om één dia te herstellen hoef je natuurlijk de diasorteerweergave niet te activeren. Selecteer de dia in het overzichtsvenster aan je linkerkant en klik op de knop Opnieuw instellen.

Of klik met je rechtermuisknop op de bewuste dia en kies uit het snelmenu Dia herstellen. Twee verschillende benamingen voor eenzelfde functie, persoonlijk had ik Dia herstellen liever ook in het lint gezien.

Reset several slides to master quickly

If you want to reapply the master to several slides at once you can use the slide sorter view.

Click the slide sorter button in the right hand corner of your screen. Select the slides you want to reset. You can use shift+click to select a range of slides or use ctrl+click to select non consecutive slides.

Finally click the reset button in the slides group on the Home tab.

Of course resetting one slide to the master does not require the slide sorter. You can select the slide in normal mode on the left of your screen and click the reset button. Or you can right-click the slide in question and choose Reset slide from the resulting quick menu.

Can't group two pictures

When you try to group two pictures and the group option stays grey then one of the pictures will be in a placeholder.

If you insert a picture in the layout Title and object, PPT automatically inserts it in the placeholder even if you did not click the picture icon in the box. This is by design and can't be changed. So if you want to group two pictures make sure you use a slide layout like Title only and insert your pictures separately.

Twee afbeeldingen groeperen lukt niet

Wanneer je twee afbeeldingen probeert te groeperen en de optie blijft grijs dan staat één van de afbeeldingen ongetwijfeld in een tijdelijke aanduiding.

Wanneer je bijvoorbeeld op de dia-indeling Titel en object een afbeelding invoegt wordt die automatisch in de tijdelijke aanduiding opgenomen ook al heb je niet geklikt op het pictogram om een afbeelding in te voegen. Dat is standaardgedrag en kan niet gewijzigd worden. Als je dus meerdere afbeeldingen wil groeperen werk je best in de dia-indeling Alleen titel en voeg je de afbeeldingen afzonderlijk in.

Groeperen met een tijdelijke aanduiding

Als je probeert te groeperen met een tijdelijke aanduiding zal je merken dat de optie om te groeperen grijs blijft. Je kan dus niet groeperen wanneer een tijdelijke aanduiding in de selectie zit.

Hieronder een voorbeeld van een afbeelding in een tijdelijke aanduiding die moet gegroepeerd worden met een zelf getekend tekstvak. De optie groeperen blijft grijs.

Wanneer je bijvoorbeeld een tijdelijke aanduiding voor de titel wilt gebruiken om te groeperen met andere objecten zal je de tijdelijke aanduiding moeten kopiëren. De kopie wordt een gewoon tekstvak en kan gegroepeerd worden.

Group with a content placeholder

Unfortunately it is impossible to group several objects if one of them is a content placeholder. Below a picture in a placeholder and a textbox were selected, as you can see the group icon is greyed.

If you want to group for instance a title placeholder with some other objects then you will have to copy the placeholder. The copy will be an ordinary textbox which will be groupable.

 

Add connector points to a circle

If you want to use a connector point to a circle you are limited to 8 connector points.

Adding a connector point is vitually impossible. Right-clicking on the circle and choosing Edit points, and add point, deforms the circle completely.

Here's a workaround (thanks to Rich007a from the Microsoft Answers newsgroup):

1. Draw a 32 point star shape
2. Use the yellow diamond adjuster and drag to become a perfect circle.
3. Right-click the shape, choose Edit points
4. Right-click one of the black points and choose Straight segment
5. Now draw a connector line, all 32 points are available

1-2 : Draw 32-point shape and drag

3 : Edit points

4 : Straight segment

5 : Connect to the circle

Een tabel verplaatsen met het toetsenbord in PowerPoint 2010

Je kan een tabel gemakkelijk verplaatsen door gebruik te maken van je cursorpijltjes op het toetsenbord. De tabel gedraagt zich zoals verwacht en schuift in de gekozen richting.

Wanneer je de shift-toets combineert met de cursorpijltjes wordt de tabel in grotere sprongen verplaatst. Eigenaardig genoeg wel in de tegenovergestelde richting dan deze die je hebt gekozen.

De combinatie ctrl+shift+pijltjes doet hetzelfde maar in kleinere sprongen.

Move a table using the keyboard in PPT 2010

You can move a table by using your keyboard arrows up, down, right and left. And the table behaves as expected, you move in the chosen direction.

If you use the combination Shift+arrow, the table moves but with larger increments. And oddly you move the table in opposite direction, so using the left arrow moves the table to the right and vice versa.

You can also use the Ctrl+shift+arrow combination which does the same but in much smaller increments.

What's new in PowerPoint 2013-45 - New from existing

Microsoft has removed the option to create a new presentation based on an existing one.

In PowerPoint 2010 and previous when you chose File - New - there was an option to choose New from existing.



PowerPoint 2010

Is there an alternative?
Yes, sort of, if your presentation is in the recent presentation list (File - Open - Recent) you can right click your file and choose Open a copy.

Wat is nieuw in PowerPoint 2013-46 - Nieuw van bestaande

Microsoft heeft de optie om een nieuwe presentatie te maken gebaseerd op een bestaande verwijderd.

Tot en met versie PPT 2010 kon je via Bestand - Nieuw - Nieuw van bestaande een kopie maken van je presentatie zonder daarbij de naam over te nemen.

Is er een alternatief? Ja, als je origineel bestand in de lijst met recente bestanden staat (Bestand - Openen - Recente bestanden) kan je er rechts op klikken en kiezen voor Kopie Openen.

Verbindingspunten toevoegen aan cirkel in PowerPoint 2010

Wanneer je een verbindingslijn wilt gebruiken naar een cirkel ben je beperkt tot 8 verbindingspunten.

Het toevoegen van een punt is uitermate moeilijk, ja zelfs bijna onmogelijk. Van zodra je rechts klikt op je vorm en kiest voor Punten bewerken en vervolgens voor Punt toevoegen vervormt de cirkel.

Hier is een omweg (met dank aan Rich007a uit de Engelstalige Microsoft Answers nieuwsgroep):

1. Teken een 32-puntige ster
2. Gebruik de gele bijstellingsgreep en sleep tot je een cirkel krijgt.
3. Rechtsklik op de vorm en kiezen voor Punten bewerken.
4. Rechtsklik op één van de zwarte bewerkingspunten, kiezen voor Rechte punt.
5. Verbindingslijn aanmaken, er zijn nu 64 verschillende verbindingspunten beschikbaar.

1-2 - 32-puntige ster

3 - Punten bewerken

4 - Rechte punt

5 - verbindingspunten

Nu kan je de vorm verplaatsen naar willekeur, het verbindingspunt blijft behouden.

What's new in PowerPoint 2013-44 - Selection pane

In PowerPoint you now can drag the entries using the mouse in the selection pane. No more extensive clicking the up and down arrows.

You can activate the Selection pane by going to:

1. Home tab - Edit group - Selection button - Selection pane
2. Home tab - Drawing group - Arrange button - Selection pane
3. Under Contextual tab Picture tools/Drawing tools... select the Format tab - Arrange button - Selection pane.

Wat is nieuw in PowerPoint 2013-43 - Taakvenster Selectie

In het selectievenster kan je nu de items verplaatsen door met de muis te slepen. Geen oeverloos geklik meer op de knopjes hoger of lager.

Om het taakvenster op te roepen kan je:

1. kiezen voor Start - groep Bewerken - knop Selecteren - Selectievenster
2. kiezen voor Start - groep Tekenen - knop Schikken - Selectievenster
3. kiezen onder Hulpmiddelen voor Tekenen/Afbeeldingen/Grafieken... voor Opmaak, groep Schikken, knop Selectievenster.

Sleep het item en laat los

Copy object style - Paste object style

Everybody knows and uses the Format painter button on the Home tab. With this button you can copy the format of a shape once (click once) or several times (double click) to another shape.

Nevertheless, this button has one disadvantage. If you want to do something in between the paste action like typing or correcting text or creating a new shape the button gets deactivated.

PowerPoint has two functions that allow you to copy paste the formatting without losing the ability to do other things in between.



Pick up style

Apply style

You can add these buttons to the QAT or add them to a new custom group you create on the ribbon.

Just do the following, go to File - Options - choose QAT - select all commands and copy the two buttons to your QAT.

Objectstijl kopiëren - Objectstijl plakken

Iedereen kent zonder twijfel de knop Opmaak kopiëren op het lint Start in de groep Klembord. Deze knop laat je toe opmaak één keer (enkelvoudige klik), of meerdere keren (dubbele klik) te kopiëren op andere objecten.

Het enige nadeel aan deze knop is dat je de bewerking van het plakken meteen moet uitvoeren, als je tussendoor iets anders wil doen, zoals een ander object creëren of een tekst intypen of aanpassen, gaat de opmaak verloren.

PowerPoint bevat twee functies die je toelaten van opmaak te kopiëren en te plakken terwijl er tussendoor andere functies kunnen worden toegepast.



Stijl kopiëren

Stijl toepassen

De knoppen kunnen toegevoegd worden aan de werkbalk snelle toegang of aan een zelfgemaakt lint.
Daarvoor ga je naar Bestand - Opties.

Print sections in PowerPoint

In PowerPoint 2010, you can use Sections to organize slides in any manner you like.

You can also print a particular section.

If you have no clue how to create sections see my previous article: Sections in PowerPoint 2010.

Now, how should you proceed to print a section?

Go to File - Print and click Print all slides. That should reveal the sections (if any) at the bottom.

Select the one you want to print.

If you only want to print handouts, click the Full page slides option and choose the layout you need.

Secties printen in PowerPoint 2010

In PowerPoint kan je secties aanmaken, hoofdstukken als het ware, die je indien gewenst afzonderlijk kan printen als een soort van mini presentatie.

Hoe maak je een sectie aan? Zie mijn blogartikel 'Gebruik van secties in PowerPoint 2010'

Hoe kan je nu individuele secties printen?

Kies het menu Bestand en vervolgens Afdrukken. Klik op de optie Alle dia's afdrukken. In het dialoogvenster zie je alle secties uit je presentatie opduiken.

Kies de sectie die je wil afprinten.

Wil je alleen hand-outs afdrukken van die sectie dan kan je via de knop Dia's op een volledige pagina kiezen voor hand-outs.