Herhalende inleidingsdia's gebruiken in een presentatie - PPT 2019-2024

Het is gebruikelijk om ​​inleidende of welkomstdia's te tonen terwijl je publiek arriveert voor een presentatie. Trek hun aandacht vanaf het moment dat ze binnenkomen met een aantal dia's waarin je het doel van je presentatie introduceert. Noem het een soort van minipresentatie.

Het maakt niet uit waar je de inleidende dia's in de hoofdpresentatie plaatst. In het begin of op het einde. Gebruik zoveel inleidende dia's als je nodig acht maar beperk ze tot een minimum. 

Maak de hoofdpresentatie en voeg inleidende dia's toe.  De inleidende dia's moeten herhaald worden zonder door te gaan naar de hoofdpresentatie.

Eigenlijk maak je twee presentaties in een. Het is de bedoeling dat de introductiedia's worden herhaald tot het tijd is om de hoofdpresentatie te starten. Je moet dus vlot kunnen overschakelen van de introductiedia's naar de hoofdpresentatie.

Selecteer de inleidende dia's in je presentatie. Dat kan zowel in de normale weergave als in de diasorteerweergave.

Aangezien deze dia's doorlopend moeten getoond worden gaan we via het tabblad Overgangen een transitietijd instellen. Als de transitietijd dezelfde is voor alle dia's dan selecteer je ze allemaal en je vinkt in de groep Tijdsinstellingen het item Bij muisklik uit en je stelt bij het item Na de gewenste duurtijd in. Wil je verschillende duurtijden instellen dan selecteer je één voor één de dia's en stel je het gewenste aantal seconden in. 

Alle instroductiedia's moeten geselecteerd zijn en dan pas ga je naar het tabblad Diavoorstelling en kies je in de groep Instellingen de knop Diavoorstelling instellen.

In het dialoogvenster vink je het keuzevakje Herhalen tot op Esc wordt gedrukt aan.

Bij het gedeelte Dia's weergeven stel je bij Van en t/m het aantal dia's aan die je wil herhalen. Klik op OK.

Voor de hoofdpresentatie gaan we een Aangepaste diavoorstelling aanmaken.

Klik op het tabblad Diavoorstelling, klik op Aangepaste diavoorstelling in de groep Diavoorstelling starten en kies vervolgens Aangepaste voorstellingen.

Klik op de knop Nieuw in het dialoogvenster.

In het dialoogvenster Aangepaste voorstelling definiëren geef je de naam van de hoofdpresentatie in naast het item Naam diavoorstelling.

In de linkerkolom Dia's in presentatie selecteer je alle dia's die in de hoofdpresentatie horen. Helaas kan je deze niet allemaal in een bewerking selecteren.

Klik nu op de knop Toevoegen om ze aan de kolom Dia's in aangepaste voorstelling toe te voegen.

Klik op OK en klik vervolgens op Sluiten.

Hoe zorg je nu voor het opstarten van de hoofdpresentatie?

Daartoe voeg je een actieknop toe aan de laatste introductiedia waarmee de hoofdpresentatie wordt gestart. 

Selecteer de laatste dia in de inleiding.

Klik op het tabblad Invoegen, klik op de knop Vormen in de groep Illustraties en kies vervolgens een vorm uit de actieknoppen onderaan bij de rubriek actieknoppen. Bijvoorbeeld de tweede van links Volgende.

Sleep op de dia waar je de knop wilt plaatsen.

In het dialoogvenster Actie-instelling selecteer je onder keuzerondje Hyperlink naar voor Aangepaste voorstelling en je selecteert de zonet gemaakte voorstelling.

Klik tweemaal op OK om terug te keren naar de normale weergave.

Start de presentatie en laat de introductiedia's lopen, op het geschikte moment klik je op de actieknop onderaan de laatste introductiedia en je hoofdpresentatie start. Na het presenteren van alle dia's uit de hoofdpresentatie keert PPT automatisch terug naar de eerste dia uit de hoofdpresentatie.

Actieknop te opvallend?

Maak hem onzichtbaar. Terwijl de actieknop nog steeds is geselecteerd klik je op het tabblad Vormindeling. In de groep Vormstijlen klik je op de neerwaartse pijl en je kiest onderaan bij de Voorinstellingen de eerste knop Transparant - Zwart, Donker1. 

Een vorm gedeeltelijk opvullen met een kleur (vormen samenvoegen) in PPT 2019-2024

In een vorig artikel beschreef ik hoe een vorm gedeeltelijk met kleur op te vullen. In het artikel maakte ik gebruik van een cirkel die voor de helft werd gevuld met de kleur zwart.

Je kan hetzelfde bereiken via de functie Vormen Samenvoegen.

Teken je cirkel en klik erop met je rechtermuisknop en kies via het snelmenu voor Vorm opmaken en vervolgens Geen opvulling.   

Kopieer de vorm, dat kan snel door de combinatie Ctrl+D te drukken.

Sleep het duplicaat weg om gemakkelijker te kunnen werken. Teken een rechthoek die het gedeelte dat je wil opvullen overlapt. 

Selecteer eerst het duplicaat en dan de rechthoek.

Klik op de het tabblad Vormindeling en selecteer de optie Vormen samenvoegen in de groep Vormen invoegen.

Pas de optie Fragmenteren toe.

Elimineer de overbodige fragmenten door ze te verwijderen.

Pas nu op de resterende vorm een vulkleur toe (zwart) door in het taakvenster Vorm opmaken te kiezen voor Effen opvulling en bij de knop Kleur voor zwart. Sleep tenslotte de vorm bovenop het origineel.

Helaas is er geen mogelijkheid om voor een bepaald percentage te kiezen.

Bekijk de volgende video voor de werkwijze:

Partially fill a shape with colour using Merge shapes in PPT 2019-2024

In a previous article I described how to fill a shape with any percentage of colour.  In the article I filled half a circle with the colour black. Let's attempt the same using the Merge Shapes function. 

Draw you shape and apply a No fill by right clicking and choosing Format Shape.

Duplicate that shape. You can use Ctrl+D to diplicate it quickly.

Drag the duplicate away to work more freely. Draw a rectangle covering the duplicate shape in the proportion you need.

Select the duplicate shape and then the rectangle.

Click the Shape Format tab and select the Merge shapes button in the Insert shapes group.

Now apply the Fragment option.

Now eliminate the superfluous parts by selecting and deleting them. 

Apply a fill colour (black) as needed by choosing the Solid radio button in the Format Shape task pane and drag the part you need on top of the original shape.

Unfortunately there is no way to choose a precise percentage. 

Fill a shape partially with colour in PPT 2019-2024

PowerPoint has no tool to partially fill a shape with a colour.You have to use a workaround to accomplish it.

Actually you can determine the percentage of the partial fill.

First draw any shape you want to fill, for example a circle.

In this example I would like to fill half of a circle with the black colour.

Select the shape and right-click it. Choose Format Shape.

By default the fill colour is Blue, Accent 1. In the taskpane first choose No fill.

Then choose the radio button next to Gradient fill.

By default there are 4 available stops and you will need them all.

Click on the first stop, click the Color button and choose White, Background 1.

Click on the second stop and again choose White, background 1. slide the stop till it gets to position 50%.

Select the third stop and click on the Color button, choose Black, text 1. Slide the stop till it is on top of the second one, precisely at 50%.

Finally select the fourth stop and apply the colour Black, text 1.

Since the type is set to Linear the fill will run horizontally.

The bottom half of the circle is now filled with the black colour. If you want the top half to be filled you have to choose 270° next to Angle.

If you want the fill to be vertical you have to choose 180° or 360° as the angle.

As an alternative you can use the Direction option.

Below some other examples of a 50 % fill with other shapes:

The same examples with a 75% fill:

Een vorm gedeeltelijk opvullen met een kleur in PPT 2019-2024

In principe kan je in Powerpoint een vorm niet gedeeltelijk opvullen met een kleur. Maar je kan het wel bereiken via een omweg.

Eigenlijk kan je zelf het percentage bepalen van de kleur waarmee de vorm gedeeltelijk wordt gevuld.

Teken eerst om het even welke vorm die je voor de helft wil vullen met een kleur bv. een cirkel.

In dit voorbeeld zou ik de cirkel willen vullen met een zwarte kleur.

Selecteer de vorm en klik er rechts op met je muisknop, kies de optie Vorm opmaken.

Standaard is de opvulkleur Blauw, Accent 1. Eerst kies ik voor de optie Geen opvulling.

Vervolgens voor de optie Opvullen met kleurverloop.

Standaard zijn er 4 kleurstops voorzien die ga je allemaal nodig hebben. Klik op de eerste beëindiging, klik op de knop Kleur en kies het eerste vakje Wit achtergrond 1. 

Klik op de tweede beëindiging en kies opnieuw voor Wit achtergrond 1. Verschuif nu die beëindiging tot je op de positie terechtkomt van 50%.

Selecteer nu de derde beëindiging en klik op de knop Kleur, kies voor de kleur Zwart tekst 1. Sleep de beëindiging tot die bovenop de tweede staat, netjes op 50% dus.

Ten slotte selecteer je de vierde beëindiging en je stel ook daar de kleur Zwart tekst 1 in.

Aangezien de richting op Lineair staat ingesteld zal de vulling horizontaal lopen. 

De onderste helft van de cirkel is nu gevuld met de zwarte kleur. Wil je de bovenste helft vullen kies dan bij de rubriek Hoek voor 270°.

Wil je de vulling eerder in de verticale richting dan moet je bij de rubriek Hoek kiezen voor 180° of 360°.

Als alternatief kan je ook gebruik maken van de optie Richting. 

Hieronder nog een paar voorbeelden met andere vormen:

Dezelfde voorbeelden voor 75 % gevuld:

Kies je eigen posterframe bij een video in PPT 2019-2024

In PPT is het eenvoudig om een eigen posterframe te kiezen.

Selecteer de video in je presentatie.

Speel de video af en gebruik de pauzeknop om te stoppen op het frame dat je wil gebruiken. Of klik gewoon op de plaats in de videobalk waar je de posterframe wil gebruiken. 

Je kan gebruik maken van de vooruit en achteruitknop op de videobalk om 0,25 seconden vooruit of achteruit te navigeren.

Klik op het tablad Video-indeling en selecteer de knop Posterframe in de groep Aanpassen.

Kies Huidige Frame.

Als het frame toch niet helemaal juist is dan kan je terugkeren naar het oorspronkelijke eerste frame. Klik op de knop Poster Frame en kies voor de optie Beginwaarden.

Wil je daarentegen een ander posterframe zelfs als die niet tot de video behoort klik dan op optie Afbeelding uit bestand en navigeer naar de gewenste afbeelding hetzij op je eigen schijf hetzij op het internet en klik op de knop Invoegen. De boodschap 'Het posterframe is ingesteld" verschijnt op de videobalk.

Choose your own Poster frame on a video in PPT - PPT 2019

It's quite easy to change the poster frame of a video in PPT.

Open your presentation and select the video by clicking on it.

Now let the video play, stop when you reach the spot where you want to use the frame and pause the video. Or just click on the spot in the media bar where you want to use a frame. Remember you can use the forward and backward buttons on the video bar to advance/rewind by 0,25 seconds.

Click the Video tools tab. In the Adjust group click on the Poster Frame button.

Choose Current Frame and you are done.

If the frame is not what you had in mind go back to the Poster Frame button and choose the Reset option which reverts the video to the very first frame.

If you want to use a totally different poster frame even one that does not appear in the video click the Poster Frame button and choose Image from file. Navigate to the picture you want to use and click Insert.

Wanneer een verticale staafgrafiek of een horizontale staafgrafiek gebruiken in PPT 2019

Wanneer moet ik een horizontaal staafdiagram of een verticaal staafdiagram gebruiken?

Voordelen van een horizontale staafdiagram

Horizontale balken zijn gemakkelijk te lezen, omdat de lay-out nabootst hoe we informatie verwerken, waarbij we van links naar rechts lezen, beginnend bovenaan (in westerse culturen).

Een horizontaal staafdiagram is een uitstekende optie wanneer je lange categorienamen hebt, omdat er aan de linkerkant van het diagram meer ruimte is voor aslabels die horizontaal georiënteerd kunnen worden geplaatst. Dus een betere keuze dan een verticaal staafdiagram als de tekst op de x-as diagonaal moet worden geplaatst om te passen of erger nog moet afgekort worden. Bovendien kan je met de schuine labels in de problemen geraken met negatieve waarden zoals hieronder te zien is.

Voordelen van een verticale staafdiagram

Omgekeerd kan een verticaal staafdiagram een ​​betere keuze zijn als de categorieën een natuurlijke volgorde hebben en het bijgevolg logischer is om ze van links naar rechts te ordenen. Bijvoorbeeld: tijdzones, leeftijdscategorieën, windstreken, gegroepeerde hoeveelheden, inkomensgroepen enz

Een horizontaal staafdiagram voor landenrangschikkingen rangschikt de gegevens van hoog naar laag, waardoor de grootste groep bovenaan komt te staan, zoals een klassement dat een duidelijke winnaar aangeeft. De groei van het BBP in de loop van de tijd is een verticaal staafdiagram. De staven onder de as tonen de negatieve groei van jaar tot jaar om de neerwaartse trend in die periode weer te geven.

Change a placeholder into a text box in PPT 2019-2024

Is it possible to change a placeholder into an ordinary text box in PPT?

Not really.

You could be tempted to just go to the Home tab and in the slides group click on the Layout button and choose the Blank layout. Or if you wanted to maintain only the title placeholder, change the slide layout to Title only.

Here's an example of a slide with placeholders (left) and one with the blank layout (right).

You will see that the placeholders changed position. So how can you actually tell that they are still placeholders?

Just remove the text of the title and you will see there is a prompt left. Click to add title and Click to add text are still displayed. If you reinstate the original layout the placeholders will go to there original position again.

The only way to change the placeholder to a text box is to copy paste the placeholder. I do this using CTRL+drag. If you then remove the text there will no longer be a prompt appearing in the box. Then remove the original placeholder.

If you do not delete the original placeholder and go to the selection pane (Alt+F10) you will see that both objects have the same name/number which could lead to some confusion.

In the example below you can see the copied placeholder with the text removed. To show there is a second text box I applied an outline otherwise you would not see the box.

To delete the original placeholder, click on the its edge and press delete, the text will disappear leaving the prompt allowing you to add new text. Then click the edge again and press delete.

Kan je een tijdelijke aanduiding omvormen tot een tekstvak in PPT?

Is het mogelijk om een tijdelijke aanduiding om te vormen tot een gewoon tekstvak?

Niet echt.

Je zou de dia-indeling kunnen aanpassen door op het tabblad Start in de groep Dia's te klikken op de knop Indeling en te kiezen voor de dia-indeling Leeg. Of als je de hoofdtitel toch wil behouden te kiezen voor Alleen titel.

Hieronder zie je een voorbeeld waar dit is toegepast, links met tijdelijke aanduidingen, rechts met de indeling Leeg.

Het valt meteen op dat de tijdelijke aanduidingen nu tegen de rand van de dia staan. 

Maar hoe kan je nu vaststellen of het nog steeds tijdelijke aanduidingen zijn?

Wel, wanneer je de tekst weghaalt dan constateer je dat de boodschap Klikken om een titel toe te voegen of Klikken om tekst toe te voegen nog steeds aanwezig zijn. Het zijn dus nog steeds tijdelijke aanduidingen. Meer nog, als je de oorspronkelijk indeling herstelt nemen de aanduidingen hun oorspronkelijke positie terug in.

De enige manier omweg om de tijdelijke aanduidingen om te zetten in tekstvakken is door de tijdelijke aanduiding te kopiëren en terug te plakken. Dit doe ik meestal via ctrl+slepen op de rand van de aanduiding.

Als je de tekst nu weghaalt blijft er geen boodschap meer over in het vak. Dan rest er nog enkel om de oorspronkelijk aanduiding te verwijderen.

Als je de oorspronkelijke tijdelijke aanduiding niet weghaalt en het selectievenster activeert (Alt+F10) dan zie je dat beide objecten exact dezelfde naam hebben. Dat kan natuurlijk leiden tot de nodige verwarring.

In het voorbeeld hieronder kan je de gekopieerde aanduiding zien met de verwijderde tekst. Ik heb rondom het vak een rand gezet anders zou je het tekstvak helemaal niet zien.

Om de originele tijdelijke aanduiding te verwijderen klik je op de rand en je drukt Delete, de aanwezige tekst verdwijnt, klik dan opnieuw op de rand en druk Delete.

How to make an invisible link to other slides in PowerPoint - PPT 2019-2024

To create an invisible link to another slide in PowerPoint you have to use a drawn shape. It's best to place it somewhere so it won't interfere with other objects, for instance in one of the corners of the slide.

Go to the Insert tab and click on Shapes, choose a rectangle or any other shape.

Draw the shape over the area you want to place the invisible shape.

Right-click the shape and choose Format Shape. In the taskpane apply No Fill under Fill and No line under Line.

Select the invisible shape now right-click on the edge of the shape and choose Link. Or go to the Insert tab and click on the Links button and then on Insert Link.

In the dialog box click on Place in this document and under Slide titles select the slide you want to jump to.

During your presentation click on the invisible shape to go to the other slide.