zaterdag 28 juni 2008

Can you play a movie at a faster pace in PPT? Kan je een video sneller afspelen in PowerPoint?

Can you play a movie at a faster pace in PPT?

In PowerPoint you have not got much control over how the movie is played. A user asked me recently if a video could be played faster than normal.
The only way you can do that is by inserting the video as an object, which you can play in a media player.
Here is how you can do it:
  1. Insert the movie using Insert - Object - New - choose Windows Media player in the object list.
  2. You will see a Windows Media player screen appear on your slide.
  3. Right-click the object, and choose Properties.
  4. Right at the top click in the custom field, a little button will appear with three dots on it. Click on it. The Windows Media player properties dialogue will appear.
  5. Click on the Browse button, select your video and insert it.
  6. Click on the Advanced tab.
  7. At the top next to rate, change 1,000 to 1,500 or 2,000 to make it play faster.
  8. Click OK.
  9. Close the properties dialogue.
  10. Play your movie.
Kan je een video sneller afspelen in PowerPoint?

In PowerPoint heb je niet zoveel controle over hoe een video wordt afgespeeld. Een gebruiker vroeg mij niet lang geleden of je een video sneller kan afspelen dan normaal.
Wel dat kan als je de video als een object toevoegt zodat die met een media player kan afgespeeld worden.
Zo pak je het aan:
  1. Voeg je video toe via Invoegen - Object - Nieuw - selecteer helemaal onderaan de objectlijst Windows media player.
  2. Een Windows media player scherm verschijnt op de dia.
  3. Rechts klik op het object, kies Eigenschappen.
  4. Bovenaan klik je op het veld Aangepast, een klein knopje met drie puntjes verschijnt. Klik erop. Het dialoogvenster Eigenschappen van Windows Media Player verschijnt.
  5. Klik op de knop Bladeren, selecteer je video en voeg hem in.
  6. Klik op het tabblad Geavanceerd.
  7. Bovenaan bij Classificatie verander je 1.000 naar 1.500 of zelfs 2.000 afhankelijk van hoe snel je de video wil afspelen.
  8. Klik op OK.
  9. Sluit het venster Eigenschappen.
  10. Speel de video af.

zaterdag 14 juni 2008

Convert a regular pptx to a ppsx in PPT 2007 - Omzetten van een gewoon pptx bestand in een ppsx in PPT 2007

Convert a regular pptx (PowerPoint 2007 file) to a ppsx file.

For years I advised people using PPT 2003 to simply change the extension of a regular ppt file from 'ppt' to 'pps' to make that file a PowerPoint show that will start immediately in show mode. That could easily be done in Windows Explorer. Right-click the file, choose Rename, and change the ppt to pps.

Well alas, that little trick will not work anymore in PPT 2007. If you do that you will a receive a message that the file will be unreadable.

If you want to make a ppsx from a pptx file you will have to go through the proper channels.
So, only a file save as will do the trick. Don't say I did not warn you!

Omzetten van een pptx bestand (PowerPoint 2007) naar een ppsx bestand.

Gedurende jaren heb ik mensen geadviseerd om de extensie van een ppt bestand gewoon in pps te veranderen om van hun presentatie een voorstelling te maken die onmiddellijk opstart als je erop dubbelklikt. Dit kon heel gemakkelijk in de Windows verkenner. Rechtsklik op het bestand, kiezen voor Naam wijzigen en van ppt pps maken.

Helaas die kleine truuk werkt niet meer in PowerPoint 2007. Als je dat probeert krijg je uiteindelijk een foutmelding dat het bestand niet meer leesbaar is.

De enige manier om dat nu te doen is door het bestand via Opslaan als opnieuw op te slaan waar je dan uiteraard kiest voor PowerPoint-voorstelling (*.ppsx).
Zeg niet dat ik je niet gewaarschuwd heb!

dinsdag 10 juni 2008

Rehearse timings, redo timing of just one slide? Try-out voor tijdsinstellingen, de timing van slechts een dia opnieuw opnemen.

Rehearse timings, redo timing of just one slide - PPT 2007/2010

If you want to use an automatic show the rehearse timing feature is a great help. You can find it in the Slide show ribbon, Setup group, Rehearse timings button.

Unfortunately once you have rehearsed the whole show there seems to be no way in which you can redo say one slide without going through the whole process again. That is especially true when you have used animations in that slide.

And yet there is a way to do this. Say you want to retime slide 3 in a range of 6 slides.
  1. Go to the Slide sorter view
  2. Select all the slides that do not need retiming. You can use ctrl+click to do so. Be sure to leave out the one slide you do want to retime.
  3. Right-click a thumbnail of one of the selected slides and click on Hide slide in the menu. 
  4. You will see that the hidden slides have a slide number with a strikethrough.
  5. Click on the slide you want to retime.
  6. Click on the rehearse timings button.
  7. Click the Next button in the timing toolbar until all your animations on that slide have been timed.
  8. When you finally click to move to the next slide you will be asked if you want to record the new timing and use it. Click Yes.
  9. Now select all the slides again except the one you retimed, right-click, click Hide slides.
That's it.
Try-out voor tijdsinstellingen, de timing van slechts een dia opnieuw opnemen - PPT 2007/2010

Als je een automatisch diavoorstelling wil maken dat is de functie try-out voor tijdsinstellingen heel nuttig. Je kan ze terugvinden in het lint Diavoorstelling, groep Instellen, knop Try-out voor tijdsinstellingen.
Jammer genoeg lijkt het onmogelijk om, eens de volledige timing opgenomen en vastgelegd, voor één dia de timing opnieuw te doen. Dat is vooral het geval wanneer je op die dia een aantal animaties hebt toegepast.
Toch is er een mogelijkheid om dat te doen. Stel dat je dia 3 uit een reeks van 6 opnieuw wil timen.

Zo ga je tewerk:



Ga naar de Diasorteerderweergave
Selecteer alle dia's die niet moeten worden opnieuw getimed. Je kan Ctrl+klik gebruiken om deze te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde dia's en kies Dia verbergen uit het snelmenu.

De verborgen dia's zijn goed herkenbaar aan het symbool rechtsonderaan met het nummer van de dia, deze hebben immers een diagonale streep door het nummer.

Selecteer nu de dia die je opnieuw wil timen.
Klik op de knop Try-out voor tijdsinstellingen
  
Klik op de knop Volgende in de werkbalk Try-out en blijf dat doen tot alle objecten met animaties afgewerkt zijn.


Wanneer je nu finaal klikt om naar de volgende dia over te gaan wordt meteen gevraagd of je de nieuwe timing wil behouden en toepassen. Klik op Ja.

Selecteer nu opnieuw de verborgen dia's, rechtsklik erop en kies voor Dia verbergen.
Je bent klaar.

maandag 9 juni 2008

Microsoft Producer for PowerPoint is back - Microsoft Producer voor PowerPoint is terug.

Producer is back

Good news, the beta version of Microsoft Producer is ready. You can download it and try it out.
http://blogs.msdn.com/powerpoint/

Goed nieuws, de betaversie van Microsoft Producer voor PowerPoint is uit. Je kan het downloaden hier:
http://blogs.msdn.com/powerpoint/