Convert an Excel outline to a PPT presentation in PPT 2019

I already explained how to use a Word outline in PPT. See the link below:

Use a Word outline in PPT

But can you do the same with an Excel file?

Yes you can, but the Excel file must meet a number of conditions.

For every new slide you need a cell in column one.

For every bullet point of the second level you need a cell from column 2. And this cell must be below the first one and on the next row.

For every bullet point of the third level and so on you need a different column and always under the previous level.

Here's an example of an Excel file:

In Excel you must save the file as a text file by choosing Text (tab delimited) in the save as box (*.txt).

In PowerPoint

Start a new presentation. On the Home tab click the list arrow next to the New slide button. and choose Slides from outline.

Select your *.txt file and insert it. Be sure to select Outlines in the list so you can see your text file.

Here is the result when such a file is opened in PPT.

After some adjustments to the master this is what it looks like:

Add a watermark to a picture placeholder on the master in PPT 2019

If you add a picture placeholder to a slide layout in the master you can use a background consisting of a picture or text.
Right click the picture placeholder and choose Format shape. Click on the Fill option in the taskpane:

and choose Picture or texture fill, click Insert

 

Choose one of the categories, browse and insert your picture:

Now that the picture is inserted adjust the transparency using the slider.

Close the master by clicking on the Close master button.

Create a new slide using the new layout from the master.

See the example below where I inserted the company logo in the placeholder or a watermark text. I created the watermark text in PPT by inserting a rotated text box and saving it as a svg file.

It may be necessary to adjust the colour of the text or the prompt in the placeholder to secure readability.

Empty  master placeholder

Master placeholder with transparent picture

Master placeholder with transparent watermark

Watermerk gebruiken in tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen in diamodel van PPT 2019

Wanneer je gebruik maakt van een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen in het diamodel kan je de tijdelijke aanduiding een achtergrond geven met een afbeelding of tekst.

Ga naar Beeld - Diamodel en rechtsklik op de tijdelijke aanduiding voor een afbeelding, kies uit het snelmenu Vorm opmaken. Kies in het taakvenster Vorm opmaken voor Opvulling:

Vervolgens voor Opvulling met afbeelding of bitmap (1) :

Klik op Invoegen (2) en selecteer een afbeelding via een van de categorieën.

Na het toevoegen van de afbeelding pas je de doorzichtigheid aan via de schuifbalk (3).

Sluit het diamodel af via de knop Modelweergave sluiten.

Maak een nieuwe dia aan met de diaindeling uit het diamodel.

Hieronder heb ik als voorbeeld een tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen toegevoegd met het bedrijfslogo en met een watermerktekst. Het watermerk met de tekst heb ik aangemaakt via een geroteerd tekstvak dat als een svg afbeelding is opgeslagen.

Tijdelijke aanduiding zonder afbeelding

Tijdelijke aanduiding met afbeelding

Tijdelijke aanduiding met watermerktekst