woensdag 30 december 2009

Omzetten PPT 2003 grafiek naar PPT 2007 grafiek

Omzetten PPT 2003 grafiek naar PPT 2007 grafiek

Laat ons van de veronderstelling uitgaan dat je een aantal grafieken uit een PPT 2003 bestand wil kopiƫren naar een PPT 2007 presentatie. Maar je wilt tegelijkertijd de mogelijkheid hebben om de nieuwe gereedschappen van de versie 2007 te gebruiken.

Eigenlijk is dat niet zo moeilijk. Kopieer en plak de PPT 2003 grafiek.

Dubbelklik op de grafiek. In het daaruit volgend dialoogvenster kan je kiezen tussen Converteren - Alles converteren - Bestaande bewerken.

Maak je keuze, de grafiek wordt geconverteerd en alle contextuele tabbladen zullen beschikbaar zijn om je grafiek te bewerken.

Origineel 2003 bestand

Omgezet bestand met knop Converteren


Bewerkbaar bestand met MS Graph, met knop Bestaande bewerken


zondag 20 december 2009

Convert Office 2003 charts to Office 2007 charts

Convert Office 2003 charts to Office 2007 charts

Say you have a PPT 2003 presentation containing some charts and want to copy those charts to PPT 2007. But you want to be able to edit the chart and use all the new tools available.

Well it's not at all that difficult, copy and paste the PowerPoint 2003 chart. Double click the inserted chart and you will be presented with a dialog which allows you to convert, convert all or maintain existing format. 

Make your choice. The chart will be converted and all the contextual tabs available to edit your chart.

Original chart (image):


Converted chart


Legacy chart


zaterdag 19 december 2009

Tabelstijlen (2007-2010)

Tabelstijlen

PowerPoint 2007 beschikt over een flink aantal tabelstijlen. Standaard wordt altijd een stijl toegepast die een apart geformatteerde koprij bevat en gestreepte kolommen en rijen.


Als de standaardstijl die PPT toepast je niet past kan je altijd een andere stijl als standaardstijl instellen. Het volstaat van rechts te klikken en te kiezen voor 'Als standaard instellen'. Helaas kan je geen zelfgemaakte stijl ontwikkelen en die als standaardstijl instellen. Dit is ook in PowerPoint 2010 het geval. Er is dus nog ruimte voor verbetering.

In het snelmenu staan nog twee extra opties die van pas kunnen komen nl. 'Toepassen (en opmaak wissen)' wat de standaardinstelling is als je een tabelstijl aanklikt of 'Toepassen en opmaak behouden'. Deze laatste kan heel nuttig zijn.


Stel dat je een tabel hebt aangemaakt gebaseerd op een standaardstijl. Maar je hebt een en ander aangepast aan de randen en arcering van cellen. Je wilt nu een andere stijl toepassen zonder al die speciale formattering kwijt te geraken. In dat geval kan deze optie van goudwaarde blijken.

Vooraf: eerste cel kreeg een andere vulkleur, de eerste rij en kolom kregen een andere scheidingsrand.



Na toepassen van donkere tabelstijl:


Table styles (2007)

Table styles

PowerPoint 2007 has many table styles, all of them have a header row and banded rows set by default. If you do not want the default proposed by PowerPoint you can right-click the style you want in the gallery and choose set as default style.



There are two more options in the quick menu that can be of use, apply and erase formatting, and apply and keep formatting.


The second can be a timesaver, say you have applied different borders and fills to some table cells. But now you want to apply a different style to the table and in the process not lose the formatting of those particular cells. That is when this option really comes in handy.

Before: first cell has a different fill, first row and column have a different border line applied.


After applying light table style by using apply and keep formatting:


dinsdag 1 december 2009

Een object in wijzerzin laten draaien

Een object in wijzerzin laten draaien

Met de animatie Vergroten en omdraaien kan je een object in tegenwijzerzin laten draaien. Kan je dat ook in wijzerzin? Helaas kan dat niet met deze animatie. Maar je kan het natuurlijk altijd faken.

Pas twee animaties toe, een eerste ingangseffect verschijnen en vervolgens een tweede nadrukeffect draaien (met vorige).

Het object zal 360° draaien in wijzerzin. Je kan zelf bepalen hoe er gedraaid wordt door te dubbelklikken op het nadrukeffect in het animatiedeelvenster en onder de tab Effect bij aantal je draairichting en het aantal graden te kiezen.

Make an object turn clockwise (2007)

Make an object turn clockwise

The grow and turn animation let's you turn an object but only counter clockwise. How can you make an object turn clockwise?

You can't, but you can fake it.

Just combine the entrance effect appear and the emphasis effect spin (with previous).