dinsdag 29 mei 2007

PowerPoint show on your desktop - PowerPoint presentatie op je desktop (PPT 2003)

Is it possible to use a PPT-presentation on your desktop as a screensaver?

Yes it is, here's a link to Glen Millars PowerPoint site where he explains the whole procedure.
Glenn Millar is an PowerPoint MVP from Australia, and he has an excellent site. Glen is a PowerPoint animation wizard. You will find lots of samples of his work, it is really impressive.
Screensaver presentation

Is het mogelijk om een PowerPoint presentatie als een soort van screensaver op je bureaublad af te spelen?

Ja, dat is mogelijk. Omdat dit een nogal uitgebreide procedure is ga ik die niet hier uiteenzetten maar verwijzen naar de site van Glenn Millar (PowerPoint MVP).
Bij iedere stap staat een screenshot. Veel plezier ermee.

Screensaver presentatie

dinsdag 22 mei 2007

Play and stop music in a presentation/Afspelen en stoppen van muziek tijdens presentatie (PPT 2003)

When using sound files in Power Point 2003 there seems to be no way of
stopping the sound, when playing the slide show. How do you do that?


A question I got some time ago.
  1. After inserting the sound file choosing to play on click, activate the custom animation task pane.
  2. Select your sound icon on the slide.
  3. Click on add effect, choose 'Sound actions', select stop.
  4. Now move the entry using the arrows up/down so that it is positioned under the play action. This will allow you to start and stop the sound on click.

    If you insert the sound file and let it play automatically, then add the stop action as described, double click on it in the custom animation task pane, choose Timing tab, click the Triggers button. Change to "start effect on click of" and choose the music from the drop down list. The music will now stop when you click the icon.
Is er een mogelijkheid om een geluidsbestand tijdens de presentatie gewoon stop te zetten door te klikken op het pictogram met het luidsprekertje?

Een vraag die ik een tijdje geleden voorgelegd kreeg.
  1. Voeg het geluid in via Invoegen - Films en geluiden - Geluid uit bestand - kies voor 'Wanneer er wordt op geklikt'.
  2. Activeer het taakvenster 'Aangepaste animatie'. Selecteer het geluidspictogram op je dia.
  3. Kies 'Effect toevoegen', selecteer 'geluidsacties', kies stoppen.
  4. Gebruik nu bij 'volgorde wijzigen' onderaan het taakvenster de pijl en plaats de actie juist onder de afspeelactie. Dit zal je toelaten om tijdens de presentatie het geluid stop te zetten of te starten door te klikken op het geluidspictogram.





Kies je bij het invoegen van het geluid voor 'Automatisch' voeg dan de actie stoppen toe zoals hierboven beschreven. Dubbelklik erop in het taakvenster, kies tabblad tijdsinstelling, bij activeringsmethode selecteer je het geluid in de lijst naast 'Geluid laten beginnen bij klikken op'. Zo kan je het geluid stoppen.










donderdag 17 mei 2007

Apply animation paths to AutoShapes (2)/Animatiepaden toepassen op AutoVormen (2)

Animation paths applied to AutoShapes (part two)

In this second sample the first rectangle appears with the entrance effect 'faded zoom'.
Then four other rectangles appear from the top of the slide and move down till they are positioned under the first one.
The motion paths are locked so that you can move the shape independently from the path.

Animatiepaden toegepast op AutoVormen (deel twee)

In het tweede voorbeeld met AutoVormen worden vijf rechthoeken met tekst geanimeerd. De eerste rechthoek verschijnt met het ingangseffect 'Vervaagd in- en uitzoomen'. De overige vier worden met een animatiepad automatisch van buiten de dia tot onder de eerste rechthoek gebracht. De animatiepaden zijn vergrendeld zodat je de vorm onafhankelijk kunt verplaatsen van het pad.

Apply motion paths to AutoShapes (1)/Animatiepaden toepassen op AutoVormen (1) (PPT 2003 - PPT 2007 - PPT 2010)

Motion paths applied to AutoShapes

First sample of motion paths applied to an AutoShape with text.
There are four rectangles with text which appear automatically. The motion path exits three of them, only one remains. The text is then emphasized with a different colour using the animation effect color wave.

Animatiepaden toegepast op AutoVormen

Eerste voorbeeld van een animatiepad dat is toegepast op een vorm met tekst.
Er zijn vier rechthoeken met tekst, zij verschijnen automatisch, vervolgens worden er drie met een animatiepad buiten de dia gestuurd. Het laatste vak blijft staan in het midden van de dia en wordt voorzien van een nadrukeffect, kleuren golven.

donderdag 10 mei 2007

Apply motion paths to textboxes (5)/Animatiepaden toepassen op tekstvakken (5)

 Motion paths applied to textboxes (part five)

This is sample five. This time we have used textboxes with only one letter in them. These have been copied then the color has been changed. Finally we aligned them on top of each other so only one word shows.

There are four sets of motion paths, all animated with previous and with a time delay. The motion paths bring the letters upwards and downwards, then they diagonally leave the slide. To make the selection easier, you can use the multiple selection multiple objects button on the drawing toolbar (2003). Or the Selection and visibility pane in versions 2007-2010. Or simply Selection pane in version PPT 2013-2019.




 2003


2013


Animatiepaden toepassen op tekstvakken (deel 5)

Voorbeeld nummer 5 maakt gebruik van tekstvakken die slechts 1 letter bevatten. Deze vakken werden twee keer gekopieerd en voorzien van een andere kleur. Vervolgens werden ze boven elkaar uitgelijnd.
De twee gekopieerde stellen worden voorzien van elk twee animaties. De eerste haalt de vakken te voorschijn van onder het derde vak. En vervolgens worden de tekstvakken diagonaal verwijderd tot buiten de dia. Beide worden geanimeerd met vorige en met een verschillende vertraging.


Om het toepassen van de animaties wat vlotter te laten verlopen kan je beroep doen op de knop meerdere objecten selecteren op de tekenwerkbalk (2003) of het taakvenster Selectie en zichtbaarheid (2007-2010). Of simpelweg het taakvenster Selectie in versie (2013-2019)

In het venster kan je meerdere objecten selecteren en die vervolgens in het taakvenster aangepaste animatie van de gepaste animatie voorzien.



  2003

 



2007


2013



 
 Attachment: Animatiepaden tekstvakken (5) PPT 2007-2019

dinsdag 8 mei 2007

Apply motion paths to textboxes (4)/Animatiepaden toepassen op tekstvakken (4)

Motion paths applied to textboxes (part four)

Sample four, this time a few textboxes are animated using vertical, horizontal and diagonal motion paths. All animations are formatted to start with previous.
Only one textbox remains after all animation is done.
This requires some editing in the advanced time line scheme.

Animatiepaden toegepast op tekstvakken (deel 4)

Vierde voorbeeld, deze keer worden een aantal tekstvakken tegelijker tijd geanimeerd. Zij krijgen een verticaal, horizontaal of diagonaal pad mee. Alle tekstvakken verdwijnen behalve het laatste dat midden op de dia eindigt.
Om alles qua tijdsverloop goed te laten verlopen moet je beroep doen op het geavanceerd tijdschema. Dit activeer je als volgt in het taakvenster aangepaste animatie.



Sleep vervolgens met de tijdblokjes, vooraan om het begintijdstip te wijzigen, achteraan om het eindtijdstip te veranderen, of sleep met het blokje als geheel om het ten opzichte van de andere blokken te positioneren.

zondag 6 mei 2007

Leave the last slide showing/De laatste dia van een presentatie laten staan (PPT 2003 - PPT 2019)

How can I leave the last slide showing?

Here is the answer:

For PowerPoint 2002/2003

With the last slide selected, go to the slide transition task pane, at the bottom of the pane, uncheck 'Automatically after' and 'On mouse click'. This will leave you with no means of ending the show except by pressing escape. This does not work if you use your keyboard (arrows/page down) only when you use the mouse.

This method has one drawback though, upon unchecking the 'On mouse click', animations which operate with a click on that slide will not work. You can get passed that by formatting those animations with or after previous (top of the taskpane). Or by using the keyboard to operate the animations.

If you really want to keep the animations with a click, you can duplicate the last slide and remove all animations on the duplicate. Once you leave the last but one slide with a click the duplicate will appear, which will remain on the screen until you press escape.

For PowerPoint 2007

With the last slide selected, go to the 'Animations' tab on the ribbon, in the
'Transition to this slide' group, uncheck 'on mouse click' and uncheck the automatically after option so that the transition will not occur.


For PowerPoint 2010-2013-2016-2019

With the last slide selected, Go to the 'Transitions' tab on the ribbon, In the 'Timing' group, uncheck 'On mouse click and uncheck 'After' option so that the transition will not occur.

For these last versions, you also need to disable the End with a black slide option which is on by default. Go to File - Options - Advanced - Slide show - End with black slide.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat de presentatie stopt en blijft staan op de laatste dia

Regelmatig komen dezelfde vragen terug, dit is er een van.

Hier is het antwoord:

PPT 2002/2003

Selecteer de laatste dia, activeer het taakvenster Diaovergang. Onderaan het venster haal je de vinkjes weg bij Bij muisklik en bij Automatisch na. Hou hier wel rekening met het feit dat eventuele animaties die op deze slide via een muisklik worden uitgevoerd niet zullen werken door te klikken met de muis. Dit probleem kan je oplossen door de animaties hetzij met vorige of na vorige in te stellen of met het toetsenbord te werken. 

Een tweede meer elegante oplossing bestaat erin de laatste dia te kopiëren. Op de nieuwe laatste dia kan je dan met een gerust geweten alle animatie verwijderen en de opties hierboven vermeld uitvinken. Om de presentatie toch te beëindigen druk je op de toets Escape.

Deze oplossingen werken alleen als je met de muis werkt. Werk je met het toetsenbod (pijltjes, page down...) dan werkt dit niet.

PowerPoint 2007

Met de laatste dia geselecteerd, klik op het tabblad 'Animaties' op het lint. In de groep 'Overgang naar deze dia' haal je het vinkje weg bij 'Automatisch na' en bij 'Bij muisklik'.

PowerPoint 2010-2013-2016-2019

Met de laatste dia geselecteerd, klik op het tabblad Overgangen op het lint. in de groep Tijdsinstellingen  haal je het vinkje weg bij 'Automatisch na' en bij 'Bij muisklik'.

Het is ook aan te raden dat je de optie 'Eindigen met zwarte dia' (staat standaard aan) uitzet in de opties van PPT. Ga daarvoor naar Bestand - Opties - Geavanceerd - Diavoorstelling - Eindigen met zwarte dia.

zaterdag 5 mei 2007

Apply motion paths to textboxes (3)Animatiepaden toepassen op tekstvakken (3)

Motion paths applied to textboxes (part three)

This is the third sample of a motion path applied to a textbox.
In the sample a textbox is animated from outside the slide using two motion paths. Both paths are combined with an emphasis effect. This makes the textbox move and turn 180° at the same time. To get the timing right you have to expose the custom timing bars. Which allow you to finetune the whole process.

Animatiepaden toegepast op tekstvakken (deel drie)

Dit is het derde voorbeeld gewijd aan het gebruik van animatiepaden in combinatie met tekstvakken.
In het voorbeeld wordt een tekstvak geanimeerd van buiten de dia via twee op elkaar volgende animatiepaden. Beide paden worden gecombineerd met een nadrukeffect. Dit maakt dat het tekstvak tegelijkertijd beweegt en 180° draait.

Om de timing goed te krijgen is het nodig om het geavanceerd tijdschema weer te geven. Dat stelt je in staat alles perfect op elkaar af te stemmen.

vrijdag 4 mei 2007

Apply motion paths to textboxes (2)/Animatiepaden toepassen op tekstvakken (2)

Motion paths applied to textboxes (part two)

A second sample illustrating the use of a motion path applied to a textbox.
The textbox starts outside the visible borders of the slide. It follows a custom motion path drawn by the user. It seems as if the box hits the side of the slide and is propelled to the other side as a billiard ball. Be aware that the textbox is outside the slide area.

Animatiepaden toegepast op tekstvakken (deel 2)

Een tweede voorbeeld van een animatiepad toegepast op een tekstvak.
Het vak start buiten de zichtbare grenzen van de dia en volgt een getekend animatiepad. Het lijkt alsof het vak van de ene naar de andere zijde van de dia stuitert, als een biljartbal. Opgelet het tekstvak staat buiten de dia!

Apply motion paths to textboxes (1)/Animatiepaden toepassen op tekstvakken (1)

Motion paths applied to textboxes (part one)

This is the first in a series of samples dedicated to the animation of textboxes using a motion path.
In the first sample three textboxes are put on top of each other. Only the top one is visible. The motion paths make the other two boxes appear automatically. It gives you the impression that the textbox is split up.

Animatiepaden toegepast op tekstvakken (deel 1)

Dit is het eerste voorbeeld in een reeks gewijd aan het toepassen van animatiepaden op een tekstvak.

In dit eerste voorbeeld worden 3 tekstvakken bovenop elkaar gestapeld. Bij het starten van de presentatie is er maar een zichtbaar. De animatiepaden zorgen ervoor dat de andere twee automatisch verschijnen. Het lijkt alsof het woord zich opsplitst.