zaterdag 23 oktober 2021

Meerdere vormen/afbeeldingen dezelfde grootte geven in één bewerking in PPT 2019

Al ooit een aantal vormen of afbeeldingen gehad die lichtjes afwijken qua grootte en die je in één bewerking  gelijk wil instellen?

Dat is gemakkelijk op te lossen. Selecteer alle vormen/afbeeldingen die dezelfde afmetingen moeten hebben. Onder Hulpmiddelen voor tekenen klik je op het tabblad Vormindeling en vervolgens zie je in de groep Grootte dat zowel het vak hoogte als breedte geen waarden bevat. Dat is zo omdat er minstens één vorm/afbeelding een afwijkende afmeting heeft. Als ze allemaal de juiste afmeting hebben verschijnt de waarde zowel in hoogte als breedte.



Klik in het vak hoogte en typ de gewenste waarde in, druk vervolgens op de tabtoets en vul de breedte in, druk Enter om de waarden te bevestigen.


Als je verschillende vormen hebt en je wil die allemaal omvormen tot dezelfde vorm kan je onder hetzelfde tabblad Vormindeling in de groep Vormen invoegen klikken op de knop Vorm bewerken en kiezen voor Vorm wijzigen. Vervolgens kies je dan de gewenste vorm.




maandag 11 oktober 2021

Auto align shapes in PPT for the web

PowerPoint for the web doesn't all the functionality of the desktop version. From time to time new functions are introduced that do not appear in the desktop version. Autofix is one of them.

Autofix lets you align non overlapping object automatically. In the future that could change according to Microsoft. If you want to use the auto fix function you need to save your presentation on OneDrive.

Open your presentation in PowerPoint for the web. Select at least two shapes you want to align.

Right click a selected shape (when you click make sure the four way arrows are active). From the quick menu choose Auto fix.



Or click the Arrange button on the Home tab in the drawing group and choose Auto Fix.

Or click on the Shape/Picture tab on the ribbon and click Auto Fix.

This is the result:


Here's another example with two pictures and a shape:


When the shapes are grouped or when they overlap or when there is a SmartArt envolved the function will not work and you will receive a warning message.


vrijdag 1 oktober 2021

Vormen automatisch uitlijnen in PPT voor het web

De webversie van PPT is beperkt in het aantal functies. Nu en dan verschijnt in de webversie wel een functie die niet aanwezig is in de desktopversie. Automatisch uitlijnen van niet overlappende vormen is een van die functies. Voorlopig mogen de vormen dus niet overlappen, in de toekomst zou daar ook verandering in komen. Om de functie te kunnen gebruiken moet je presentatie dus wel op OneDrive worden opgeslagen.

In PowerPoint voor het web open je de presentatie van OneDrive. Selecteer minstens twee objecten die je automatisch wil uitlijnen.

Klik met je rechtermuisknop op een geselecteerd object (bij het klikken altijd zorgen dat de vierrichtingspijl zichtbaar is). Kies uit het snelmenu Automatisch herstellen.


Of klik in het lint op de knop Rangschikken en onder Objecten plaatsen klik je op Automatisch herstellen.


Of klik op het tabblad Vorm/Afbeelding en kies Automatisch herstellen.


Dit is het resultaat:


Hieronder nog een ander voorbeeld met twee afbeeldingen en een vorm.

Wanneer de vormen gegroepeerd zijn of op elkaar staan of er een SmartArt geselecteerd is werkt de functie niet en krijg je een foutmelding.
Eventueel kan je ook de boodschap krijgen dat er geen uitlijningsproblemen zijn gedetecteerd. Vermijd in ieder geval teveel vormen tegelijkertijd te selecteren, werk eventueel in verschillende beurten.