Koppelingen naar Excel verbreken in PPT 2013

Voor intern gebruik worden gegevens uit Excel vaak gekoppeld, bij het presenteren beschik je dan over de meest recente gegevens. Als je de presentatie moet doorsturen is het niet altijd aangewezen dat de bestemmeling over jou gegevens beschikt. Je kan de koppeling naar een bronbestand van Excel verbreken. 

Om te zien hoeveel en welke koppelingen er aanwezig zijn in je PPT presentatie ga je naar Bestand - Info - aan de rechterkant vind je de eigenschappen van het bestand. Daar staat een link Koppelingen naar bestanden bewerken die je toelaat de koppelingen te bewerken.

In het daaropvolgend dialoogvenster staat een lijst van alle gekoppelde bestanden. Onderaan kan je de bron terugvinden met het pad dat verwijst naar je bestand en het type van bestand dat gekoppeld werd, in dit geval was dat bij de eerste koppeling een grafiek.

  

De koppelingen in een Excel bestand kunnen verwijzen naar een volledig werkblad, een grafiek, of een bereik van cellen. Maar er kunnen natuurlijk ook koppelingen aanwezig zijn die verwijzen naar andere bestanden, in bovenstaand voorbeeld is dat bv. een Word document.

Je kan om het even welke koppeling verbreken door te klikken op de knop Koppeling verbreken. De koppeling naar een grafiek blijft in de lijst staan maar krijgt de eigenschap NULL. NULL is een term uit de informatica die wijst op het feit dat er een ontbrekende of onbekende waarde in het bestand voorkomt. 

Wanneer je met de rechtermuisknop klikt op je grafiek kan je niet meer kiezen voor Gegevens bewerken, de optie staat gegrijsd. De grafiek kan nog opgemaakt worden in PPT maar de gegevens zelf kan je niet meer veranderen.

Als de koppeling verwijst naar een bereik van cellen of een werkblad uit Excel dan verandert het object naar een afbeelding zodat niet meer kan geëditeerd worden. Dat kan je zien als je het object selecteert, automatisch komt bovenaan in het lint de contextuele tab Hulpmiddelen voor Afbeeldingen actief.

Sla de presentatie op onder een andere naam als je later de koppelingen in je presentatie nog wil actualiseren.

Ceate blurry text in PPT 2013 (method 2)

I have shown you how to create blurry text in my previous entry.

There is a second possibility, it does not give as good a result but it does the trick.

Make a textbox and format your text the way you want it, in the example below I have adjusted the size of the font and applied bold.

Select your textbox and copy it. Paste it back as a PNG picture use the Paste Special option.

Now select the copied textbox that has turned into a picture, choose Format tab under Picture tools, click the Picture effects button, choose Soft edges, click the number of points, 5 is a good one to begin with. You can increase or decrease afterwards if you click the soft edges options entry at the bottom of the dialog.

Result:

Creatie van wazige tekst in PPT 2013 (methode 2)

In mijn vorig artikel gaf ik een methode om tekst wazig te maken.

Hier is er een tweede. Geeft een ietsje minder resultaat maar toch zeker bruikbaar.

Maak tekstvak met tekst in de gewenste grootte. Pas de tekengrootte en de opmaak aan.

Kopieer het tekstvak. Plak terug via Plakken speciaal als een PNG afbeelding.

Selecteer het gekopieerde tekstvak dat nu een afbeelding is geworden, onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen, klik op de knop Afbeeldingseffect, kies Vloeiende randen. Selecteer het gepasteaantal punten, 5 is een goed startpunt. Later kan je via de Opties voor vloeiende randen de puntwaarden bijstellen.

Hieronder zie je het resultaat: