woensdag 24 december 2008

New animations and effects templates - Nieuwe animatie en effecten sjablonen

Julie Terberg, an MVP, who specializes in custom-designed presentations has made new templates for Microsoft Office Online. These illustrate the use of animation and the new graphic effects in PPT 2007.

In addition, she tells us how she did it. What more can you wish. A true Christmas gift this is.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103366151033.aspx

So download and enjoy, thanks Julie.


Julie Terberg, een MVP gespecialiseerd in het maken van presentaties op maat van de klant heeft een groot aantal sjablonen gemaakt in samenwerking met Microsoft Office Online. Deze illustreren de nieuwe functies van PPT 2007 op grafisch gebied en bevatten ook veel animaties.

Daarbovenop legt zij in het notitievenster uit hoe zij tewerk is gegaan om deze te maken. Voor iedere gebruiker die wat meer wil weten over oordeelkundig gebruik van deze effecten en animaties is dit een unieke kans.

Voorlopig zijn deze enkel beschikbaar in het Engels. Wanneer er eventueel een Nederlandstalig vertaling komt is niet geweten. Maar ik hou jullie zeker op de hoogte.

http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103366151033.aspx

Dus downloaden maar, bedankt Julie.

vrijdag 7 november 2008

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 5 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007 - deel 5

Part 5

Finally we animate the lonesome rectangle.
  • Now select the rectangle you put behind the progress bar.
    You can use the Selection and visibility task pane to select it (Home tab – Editing group – Selection button) or you can press the tab key till the object is selected.
  • Click the Add effect button, select Entrance and finally Appear. Click the dropdown next to Begin and choose With previous.
  • Now drag the orange rectangle for the beginning of the animation up to 29,5 seconds on the timeline.
  • Double click the animation, select the effect tab, next to Sound choose an appropriate sound or click Other sound and browse for a sound on your computer.
  • Now test your animation by clicking on the Play button in the animation task pane.
    If every thing fits leave the master by clicking on the Close master view button in the Close group.
  • Retest if the animation works. The animation starts on click. Lasts for 30 seconds and ends with a sound.
That's it, a simple timer using PowerPoint's animation capabilities.

Stap 5

Tenslotte animeren we de eenzame rechthoek.
  • Selecteer nu het object dat achter de progressiebalk ligt. Gebruik zonodig de tab-toets om je object te selecteren. Of activeer het taakvenster Selectie en zichtbaarheid, op de Start tab in de groep Bewerken klik je op de knop Selecteren en kies voor Selectiedeelvenster.
  • Klik op de knop Effect toevoegen – selecteer Ingang – selecteer Verschijnen.
    Klik op het lijstpijltje naast Begin en kies Met vorige.
  • Sleep met het oranje driehoekje dat het begin aangeeft tot op 29,5 seconden op de tijdsbalk.
  • Dubbelklik de animatie in het taakvenster. Selecteer het tabblad Effect en kies een gepast geluid naast de rubriek Geluid. Eventueel kan je hier kiezen voor Ander geluid en naar een geschikt geluid zoeken op je computer.
  • Klik op de knop Afspelen rechts in het taakvenster. Controleer onderaan de tijdslijn of de tekstvakken met de cijfers wel degelijk samenvallen met de animatie.
  • Klik op het tabblad Diamodel en selecteer de knop Modelweergave sluiten in de groep Sluiten.
  • Voer opnieuw een test uit in de presentatie. De animatie start met een klik, duurt 30 seconden en eindigt met een geluid. Alle nieuwe dia’s krijgen dezelfde animatie aangezien alles in het diamodel is ingevoegd.
Dit was het dan, een eenvoudige manier om via animatie een timer in te stellen.

woensdag 5 november 2008

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 4 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007 - deel 4

Part 4

It is time to animate the objects on the master. Let's start with the first one:
  • Select the progress bar, which remember is a group consisting of a rectangle and some textboxes.
  • Choose the Animations tab, click on the Custom animation button in the Animation group.
  • The custom animation task pane appears. Drag it to the bottom of the screen, it will automatically dock. You’re under no obligation to do so but makes it easier to add the exact timing.
  • Click the Add effect button, select Entrance and finally Wipe. Click the dropdown next to Direction and choose from left. Now click the listarrow next to the animation entry in the taskpane. Select advanced timeline.
  • Hover the mouse pointer above the far end of the little orange bar. You will see a screentip appear stating the begin and end timing of the animation. Drag the end timing till 30 seconds appears.
Deel 4

Nu gaan we de animatie toevoegen aan de twee objecten. Wij starten met het eerste gegroepeerde object:
  • Selecteer de progressiebalk. Klik op het tabblad Animaties, selecteer de knop Aangepaste animatie in de groep Animaties.
  • Sleep het taakvenster Aangepaste animatie naar onderaan het scherm. Deze neemt nu de volledige breedte van het scherm in.

  • Klik op de knop Effect toevoegen – selecteer Ingang – selecteer Wissen. Klik links op het lijstpijltje naast Richting en kies van links. Klik op het lijstpijltje naast de animatie en kies Geavanceerd tijdschema weergeven.
  • Plaats de muis op het einde van het oranje tijdsvak, je zal een screentip zien verschijnen met een indicatie van begin- en eindtijd.


  • Sleep het einde van de animatie naar 30 sec.



vrijdag 31 oktober 2008

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 3 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007 - deel 3

Part three

Now we add the invisible object which will supply the sound when time is up.
  • Choose the Insert tab, click on the Shapes button in the Illustrations group. You can choose any shape to do the trick. The rectangle will do nicely.
  • Draw the rectangle on the progress bar.
  • Click the Shape border button in the Shape style group on the Format tab. Click on No border.
  • Now put the shape in the background using the Send to back button in the Arrange group on the Format tab.
This object will be animated with a sound in the next entry of the series.

Deel 3

Als laatste item gaan wij nog een object toevoegen dat voor het geluid moet zorgen.
  • Klik op het tabblad Invoegen – kies Vormen – selecteer het eerste pictogram onder de rubriek Rechthoeken.
  • Sleep een rechthoek bovenop de progressiebalk in de rechterbenedenhoek.
  • Klik op het tabblad Opmaak – kies de knop Omtrek van vorm in de groep Vormstijlen en kies Geen kader.
  • Plaats de vorm op de achtergrond. Klik op het tabblad Opmaak op de knop Naar achtergrond.
 
Dit object gaan we in bijdrage 4 animeren en er een geluid aan toevoegen.

zaterdag 25 oktober 2008

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 2 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007- deel 2

Part 2


As a second step we will add the time indications on the progress bar.


  • Click the Insert tab - choose the Textbox button in the Text group.
  • Drag a textbox on top of the progress bar, adjust height and width if necessary.Type a time indication for instance 15.
  • Click on the Center button in the Paragraph group.
  • Click on the Format tab. Choose the dialoguestarter button in the WordArt styles group.
  • Click on the second thumbnail of the last row.
  • Adjust the size of the text to 24 pt using the mini toolbar.
  • Copy your texbox using the ctrl+drag method. Edit the timing in the textbox.
  • Once all your textboxes are in place align them in accordance to the slide. Choose the Format tab, click the Align button in the Arrange group. Select Align to slide, again click on the Align button choose Distribute horizontally.
  • As a last step select the progress bar and the textboxes and group them. In the Arrange group just click the Group button and choose Group.
Deel 2
Als tweede stap gaan wij de tijdsindicatie aanbrengen.
  • Klik op het tabblad Invoegen – klik op de knop Tekstvak in de groep Tekst.
  • Sleep een tekstvak op de progressiebalk, pas eventueel de grootte aan door te slepen met de handgrepen. Typ meteen de waarde in bv. 15.
  • Klik op de knop Centreren in de groep Alinea.
  • Klik op het tabblad Opmaak – kies de dialoogstarterknop in de groep Stijlen voor WordArt. Kies onderaan het tweede pictogram van de laatste rij.
  • Vergroot via de mini opmaakbalk de puntgrootte tot 24 pt.
  • Kopieer nu een aantal keer het tekstvak via de ctrl-toets, pas het getal iedere keer aan.
  • Laat nu alle tekstvakken uitlijnen ten opzichte van de dia. Klik op het tabblad Opmaak, klik op de knop Uitlijnen in de groep Schikken. Kruis Uitlijnen op dia aan.
    Kik terug op de knop Uitlijnen en selecteer Horizontaal verdelen.
  • Selecteer nu de blauwe rechthoek en de tekstvakken en groepeer die. Klik op de knop Groeperen in de groep Schikken en selecteer Groeperen.


woensdag 22 oktober 2008

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 1 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007 - deel 1

Part 1
We want the progress bar to appear on every slide. So we will put it in the master slide.
  • Click on the View tab
  • Click on the Slide master view button in the Presentations views group
  • Click on the master slide at the top
  • Draw a rectangle at the bottom of the master using the Shapes button in the Illustrations group on the Insert tab.
  • If you want you can change the fill using the contextual tab Format.
  • In any case click on the Format tab, in the Shape styles group choose the Shape outline button and select No border.
Deel 1
Aangezien wij de progressiebalk op iedere dia willen gaan we die in het diamodel opnemen.
  • Klik op het tabblad Beeld.
  • Kies de knop Diamodel in de groep Presentatieweergaven.
  • Selecteer het diamodel door erop te klikken.
  • Teken een rechthoek via het tabblad InvoegenVormen – kies het eerste pictogram onder rechthoeken. Sleep de rechthoek onderaan het diamodel.
    Je kan de vulling eventueel veranderen als je niet tevreden bent met de standaard blauwe vulling.
  • Klik op het contextueel tabblad Opmaak – kies de knop Omtrek van vorm in de groep Vormstijlen – kies Geen kader.

zondag 19 oktober 2008

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007

Recently a user asked me if one could create a simple timer for a quiz. He wanted to have a progress bar run to 30 seconds, and a sound playing when time was up.
Well, you can do that easily using animation in PowerPoint 2003/2007.
In the following entries I will describe step by step how to go about it. So keep in tune.

Eenvoudige timer voor een korte quiz  in PPT 2003/2007

Niet lang geleden vroeg een gebruiker mij of het mogelijk was een eenvoudige timer te creëren in PPT. Hij wou een vooruitgangsbalk met daarin een tijdsaanduiding tot 30 seconden. Daarenboven moest op het einde van de dertig seconden een geluid worden afgespeeld om aan te geven dat de tijd om was.

Dit kan je gemakkelijk realiseren, in de volgende bijdragen leg ik stap voor stap uit hoe je het aanpakt. Blijven lezen dus.

zondag 12 oktober 2008

New free SmartArt graphics available - Nieuwe SmartArt objecten gratis beschikbaar

New free SmartArt graphics available

For those of you who are real SmartArt fans Microsoft has made available some new graphics for download. You can find them here:

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA102117791033.aspx?CTT=4&Origin=EC102127571033

Enjoy!!

Nieuwe SmartArt objecten beschikbaar bij Microsoft.

Voor diegenen onder jullie die SmartArt wel weten te appreciëren heeft Microsoft nieuw SmartArt objecten beschikbaar gesteld. Je kan ze hier vinden:

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA102117791033.aspx?CTT=4&Origin=EC102127571033

donderdag 25 september 2008

Set your default shape, line, textbox in PPT 2007 - Instellen van een standaard vorm, lijn, tekstvak in PPT 2007

Set your default Shape, line, textbox in PPT 2007

In PowerPoint 2007 it is possible to set your default formatting for shapes, lines and textboxes without one interfering with another. Definitely an improvement on PPT 2003.
First set the formatting to your liking then right click and choose set as default for shapes, lines or textboxes in the context menu.

Instellen van een standaard vorm, lijn, tekstvak in PPT 2007

In PowerPoint 2007 is het nu mogelijk om de standaardinstellingen van vormen, lijnen en tekstvakken vast te leggen. Een duidelijke verbetering ten opzichte van PTT 2003.

Maak de vorm, lijn of het tekstvak op zoals je dat wilt, rechtsklik erop en kies uit het snelmenu de gewenste optie: instellen als standaardvorm, instellen als standaardlijn, instellen als standaardtekstvak.


woensdag 24 september 2008

Feedback for Office 2007 - Feedback for Office 2007

Feedback for Office 2007/Feedback voor Office 2007

You want to give Microsoft your opinion on Office? They did a good job on hiding this, but you can't hide something forever from a good MVP now can you (Echo).
https://feedback.office.microsoft.com/default.aspx?productkey=office2007&scrx=1

Feedback voor Office 2007

Goed verborgen maar niettemin ontdekt door een MVP (Echo). Hier kan je je opmerkingen kwijt over Office 2007. Nu maar hopen dat dit niet verdwijnt in een zwart gat.

maandag 22 september 2008

Insert slide on the Insert tab of the ribbon? - Invoegen nieuwe dia op het tabblad invoegen?

It is not quite clear why Microsoft decided to put the insert slide button on the Home tab of the ribbon. It should have been on the Insert tab instead.
Luckily for us Steve Rindsberg - MVP, made this little add-in which does nothing but add the New slide button to the Insert tab. Click on the link beneath to download it:
http://www.pptfaq.com/FAQ00960.htm

Now do the following:
  • Click the Office button
  • Click PowerPoint Options
  • Click Add-Ins
  • Next to Manage, choose PowerPoint Add-ins then click Go.
  • Click Add then browse to the 'DoNothing.ppam' file you just downloaded and choose it.
  • Click OK.
That's it, thanks Steve !

Invoegen nieuwe dia op het tabblad invoegen?

Het is niet zo duidelijk waarom Microsoft heeft besloten de knop Nieuwe dia toe te voegen aan het tabblad Start. Terwijl het duidelijk op het tabblad Invoegen zou moeten staan.
Gelukkig heeft Steve Rindsberg - MVP voor ons een kleine add-in in elkaar gestoken die het probleem voor ons oplost.
Klik op de volgende link om de add-in te downloaden:
http://www.pptfaq.com/FAQ00960.htm
Vooraleer je het bestand download zet je de volgende stappen.
  • Klik op de Office-knop
  • Klik op de knop Opties voor PowerPoint
  • Kies links voor Invoegtoepassingen
  • Kies onderaan bij Beheren het lijstpijltje en kies Invoegtoepassingen. Klik vervolgens op knop Start.
  • Kies knop Nieuwe toevoegen.
  • Navigeer naar het gedownloade bestand, selecteer en klik OK.

En zo ziet het eruit op het lint Invoegen:


Dank je wel, Steve!!

zaterdag 23 augustus 2008

Use old organizational chart add in for PPT 2007 - Oude Invoegtoepassing voor organigrammen gebruiken in PPT 2007

Can I use the old organizational chart program in PowerPoint 2007?

Organizational charts are part of SmartArt now. And although you can make fine charts using SmartArt some features of the previous versions are not present.

But if you want you can use the organizational chart add-in.

Just run Office setup, under PowerPoint,click on Organization chart add-in for Microsoft Office programs and choose Run from my computer.

After the item is installed go to the Insert tab on the ribbon and click on the Object button in the Text group. You will find the entry under object type, select it and click OK.

Kan ik het oude organigram programma gebruiken in Office 2007?

Organigrammen maken nu deel uit van SmartArt. Je kan zonder enige twijfel mooie organigrammen aanmaken onder SmartArt. Toch ontbreken enkele functies uit de vorige versies.

Als je dat wil kan je het oude organigrammen programma onder Office 2007 toevoegen als add-in.

Ga naar het configuratiescherm en dubbelklik op Programma's en onderdelen.
Selecteer Microsoft Office 2007 en klik bovenaan op de knop Wijzigen.
Selecteer Functies toevoegen of verwijderen. Klik op Doorgaan.
Klik op Microsoft PowerPoint en vervolgens op Organigram invoegtoepassing voor Microsoft Office-programma's.
Klik op Uitvoeren vanaf mijn computer.

Eens geïnstalleerd klik je in het tabblad Invoegen op de knop Object. In de lijst objecttype selecteer je Organigram invoegtoepassing voor Microsoft Office-programma's en je klikt OK.
Het vertrouwde oude programma verschijnt en je kan aan de slag.



maandag 4 augustus 2008

PowerPoint for peace - PowerPoint voor vrede

Two colleagues of mine Glenna Shaw and Geetesh Bajaj have started a wonderful initiative. They are trying to build a huge PowerPoint file promoting peace. Here's how they phrased it:
"The general idea is for anyone (individuals, groups, corporations, etc.) to create a single slide that showcases your “human footprint” (the good things you’ve done).  It has to be a PowerPoint slide (a PPT), but it can be created with a variety of programs and then saved as a PPT file.  These slides can then be contributed at: http://www.ppt4peace.com/ to create the world's largest presentation".
So please, join us.
Twee collega's van mij Glenna Shaw en Geetesh Bajaj hebben een merkwaardig project opgezet. Zij proberen een gigantische PowerPoint bestand te creëren om wereldvrede te promoten.
Als je zelf een bijdrage wil leveren klik dan op de volgende link:http://www.ppt4peace.com/ 
Doen zou ik zeggen.

Kan ik een dia-indeling van PPT 2003 gebruiken in PPT 2007

Kan ik een dia-indeling van PPT 2003 gebruiken in PPT 2007?

Een gebruiker stelde mij die vraag, hij kloeg erover dat PPT 2007 minder dia-indelingen heeft dan PPT 2003. Hij wou gewoon één van de vele indelingen van PPT 2003 gebruiken in een PPT 2007 presentatie.

Wel ik kon hem geruststellen, dit is mogelijk en wel op volgende manier:

Maak een presentatie in PPT 2003 die bestaat uit één enkele dia waarop de gewenste dia-indeling is toegepast. Hieronder een voorbeeld van een dergelijke indeling.


Bewaar de presentatie.

Start PPT 2007 en open de PPT 2003 presentatie.
Klik op het tabblad Beeld op het lint en selecteer de knop Diamodel in de groep Presentatieweergaven.

Aan de linkerkant scroll je naar beneden, helemaal onderaan zal je de dia-indeling uit de PPT 2003 presentatie zien.

De dia-indeling is natuurlijk ook beschikbaar voor nieuw aan te maken dia's. Als je klikt op de knop Nieuwe dia op het tabblad Start zie je de dia-indeling staan tussen de standaard 9 dia-indelingen.


Nu kan je de PPT 2003 presentatie converteren naar een PPT 2007 presentatie. Klik op de Office-knop en kies de optie Converteren.

Wanneer het waarschuwingsvenster verschijnt klik je op OK.

vrijdag 1 augustus 2008

Can I use a PPT 2003 slide layout in PPT 2007?

Can I use a slide layout from PPT 2003 in PPT 2007
 
I got this question from a user who complained PPT 2007 had fewer slide layouts than PPT 2003.

He just wanted to use one of the many layouts from PPT 2003 in PPT 2007.

Well actually you can do this. Here is how:
Make a presentation consisting of one slide in PPT 2003, use the desired slide layout. Like this one below:



Save it of course.

Now go to PPT 2007 and open the PPT 2003 presentation.
Immediately go to the View tab on the ribbon, click the Slide master button.

Now on your left scroll through the slide layouts, at the very bottom you will see the slide layout you used in the 2003 presentation.

The slide layout is available for new slides if needed. When you click on the New slide button on the Home tab of the ribbon you will see the layout at the bottom:


Now you can convert your PPT 2003 presentation to a PPT 2007 one by clicking on the Office-button and choosing Convert.
Click OK when the warning message appears.

zondag 27 juli 2008

Reverse motion path on an animation part 4 - Animatiepad omkeren bij een animatie deel 4

Reverse path - Part four

Now you can drag the object independently from the path to it's real beginning point. Make sure you position it with the green arrow in the middle of the object. If you do not do this, the object may jump around during the animation.

Now you can go to slide 2, the object is already in it's starting position and you can take it from there.

Omkeren pad - Deel vier

Nu kan je het object naar zijn beginpunt slepen. Zorg er wel voor dat het groene beginpijltje van het animatiepad precies in het midden van het object terecht komt. Doe je dit niet dan zal het object verspringen naar het beginpunt tijdens de animatie.


Nu ben je klaar om met dia 2 verder te gaan. Het object staat al meteen op zijn juiste startpositie.

Reverse motion path on an animation part 3 - Animatiepad omkeren bij een animatie deel 3

Reverse path - Part three

Right-click on the motion path and choose Reverse path direction


Result:

In the Custom animation task pane, at the top next to Path, click on the listarrow and choose Locked. This will allow you to move the object without moving the path itself.


Pad omkeren - deel 3

Rechtsklik op het animatiepad. Kies in het snelmenu voor Omgekeerde padrichting.


In het taakvenster Aangepaste animatie klik je op het lijstpijltje naast Pad en kies Vergrendeld. Zo zal je het object kunnen verplaatsen zonder dat het pad mee wordt verplaatst.


zaterdag 26 juli 2008

Reverse motion path on an animation part 2 - Animatiepad omkeren bij een animatie deel 2

Reverse path - Part two

This is how you go about it. First position the object on it's final position on slide 1, then copy the slide. In PowerPoint 2003/2007/2010 just press Ctrl+D.


Now on the first slide draw a motion path from the end position to the spot you want the object to start on animation. Be sure to start right in the middle of the object.



Pad omkeren - Deel twee

Zo pakken wij het aan. Op dia 1 plaats je het object op de plaats waar het na animatie moet terechtkomen.

Kopieer dan de dia via de toetscombinatie Ctrl+D, deze combinatie werkt voor zowel PPT 2003 als PPT 2007/2010.


Teken nu een animatiepad vertrekkend vanuit het midden van het object naar het punt waar het object zijn af te leggen pad moet starten.


Reverse motion path on an animation part 1 - Animatiepad omkeren bij een animatie deel 1

Reverse path PPT 2003/2007

Recently someone asked me a question concerning animations having to continue from one slide to another. In this case he was talking about animation paths. His problem was that he wanted to continue a motion path exactly where it stopped on the previous slide but had troubles finding the exact position to do just that.

Below you can see the problem in the picture.

In some upcoming blog entries I will try to illustrate how this can be done.

Pad omkeren PPT 2003/2007

Niet lang geleden kreeg ik een vraag van een gebruiker over animatiepaden die moesten doorlopen van de ene naar de andere dia. Zijn probleem bestond erin dat hij moeilijkheden had de eindpositie van het geanimeerd object te bepalen op zowel de eerste als de volgende dia. Hierboven zie je een afbeelding die dat illustreert.
In de volgende blog berichten zal ik trachten te tonen hoe je dit probleem kunt oplossen.

zaterdag 28 juni 2008

Can you play a movie at a faster pace in PPT? Kan je een video sneller afspelen in PowerPoint?

Can you play a movie at a faster pace in PPT?

In PowerPoint you have not got much control over how the movie is played. A user asked me recently if a video could be played faster than normal.
The only way you can do that is by inserting the video as an object, which you can play in a media player.
Here is how you can do it:
  1. Insert the movie using Insert - Object - New - choose Windows Media player in the object list.
  2. You will see a Windows Media player screen appear on your slide.
  3. Right-click the object, and choose Properties.
  4. Right at the top click in the custom field, a little button will appear with three dots on it. Click on it. The Windows Media player properties dialogue will appear.
  5. Click on the Browse button, select your video and insert it.
  6. Click on the Advanced tab.
  7. At the top next to rate, change 1,000 to 1,500 or 2,000 to make it play faster.
  8. Click OK.
  9. Close the properties dialogue.
  10. Play your movie.
Kan je een video sneller afspelen in PowerPoint?

In PowerPoint heb je niet zoveel controle over hoe een video wordt afgespeeld. Een gebruiker vroeg mij niet lang geleden of je een video sneller kan afspelen dan normaal.
Wel dat kan als je de video als een object toevoegt zodat die met een media player kan afgespeeld worden.
Zo pak je het aan:
  1. Voeg je video toe via Invoegen - Object - Nieuw - selecteer helemaal onderaan de objectlijst Windows media player.
  2. Een Windows media player scherm verschijnt op de dia.
  3. Rechts klik op het object, kies Eigenschappen.
  4. Bovenaan klik je op het veld Aangepast, een klein knopje met drie puntjes verschijnt. Klik erop. Het dialoogvenster Eigenschappen van Windows Media Player verschijnt.
  5. Klik op de knop Bladeren, selecteer je video en voeg hem in.
  6. Klik op het tabblad Geavanceerd.
  7. Bovenaan bij Classificatie verander je 1.000 naar 1.500 of zelfs 2.000 afhankelijk van hoe snel je de video wil afspelen.
  8. Klik op OK.
  9. Sluit het venster Eigenschappen.
  10. Speel de video af.

zaterdag 14 juni 2008

Convert a regular pptx to a ppsx in PPT 2007 - Omzetten van een gewoon pptx bestand in een ppsx in PPT 2007

Convert a regular pptx (PowerPoint 2007 file) to a ppsx file.

For years I advised people using PPT 2003 to simply change the extension of a regular ppt file from 'ppt' to 'pps' to make that file a PowerPoint show that will start immediately in show mode. That could easily be done in Windows Explorer. Right-click the file, choose Rename, and change the ppt to pps.

Well alas, that little trick will not work anymore in PPT 2007. If you do that you will a receive a message that the file will be unreadable.

If you want to make a ppsx from a pptx file you will have to go through the proper channels.
So, only a file save as will do the trick. Don't say I did not warn you!

Omzetten van een pptx bestand (PowerPoint 2007) naar een ppsx bestand.

Gedurende jaren heb ik mensen geadviseerd om de extensie van een ppt bestand gewoon in pps te veranderen om van hun presentatie een voorstelling te maken die onmiddellijk opstart als je erop dubbelklikt. Dit kon heel gemakkelijk in de Windows verkenner. Rechtsklik op het bestand, kiezen voor Naam wijzigen en van ppt pps maken.

Helaas die kleine truuk werkt niet meer in PowerPoint 2007. Als je dat probeert krijg je uiteindelijk een foutmelding dat het bestand niet meer leesbaar is.

De enige manier om dat nu te doen is door het bestand via Opslaan als opnieuw op te slaan waar je dan uiteraard kiest voor PowerPoint-voorstelling (*.ppsx).
Zeg niet dat ik je niet gewaarschuwd heb!

dinsdag 10 juni 2008

Rehearse timings, redo timing of just one slide? Try-out voor tijdsinstellingen, de timing van slechts een dia opnieuw opnemen.

Rehearse timings, redo timing of just one slide - PPT 2007/2010

If you want to use an automatic show the rehearse timing feature is a great help. You can find it in the Slide show ribbon, Setup group, Rehearse timings button.

Unfortunately once you have rehearsed the whole show there seems to be no way in which you can redo say one slide without going through the whole process again. That is especially true when you have used animations in that slide.

And yet there is a way to do this. Say you want to retime slide 3 in a range of 6 slides.
  1. Go to the Slide sorter view
  2. Select all the slides that do not need retiming. You can use ctrl+click to do so. Be sure to leave out the one slide you do want to retime.
  3. Right-click a thumbnail of one of the selected slides and click on Hide slide in the menu. 
  4. You will see that the hidden slides have a slide number with a strikethrough.
  5. Click on the slide you want to retime.
  6. Click on the rehearse timings button.
  7. Click the Next button in the timing toolbar until all your animations on that slide have been timed.
  8. When you finally click to move to the next slide you will be asked if you want to record the new timing and use it. Click Yes.
  9. Now select all the slides again except the one you retimed, right-click, click Hide slides.
That's it.
Try-out voor tijdsinstellingen, de timing van slechts een dia opnieuw opnemen - PPT 2007/2010

Als je een automatisch diavoorstelling wil maken dat is de functie try-out voor tijdsinstellingen heel nuttig. Je kan ze terugvinden in het lint Diavoorstelling, groep Instellen, knop Try-out voor tijdsinstellingen.
Jammer genoeg lijkt het onmogelijk om, eens de volledige timing opgenomen en vastgelegd, voor één dia de timing opnieuw te doen. Dat is vooral het geval wanneer je op die dia een aantal animaties hebt toegepast.
Toch is er een mogelijkheid om dat te doen. Stel dat je dia 3 uit een reeks van 6 opnieuw wil timen.

Zo ga je tewerk:



Ga naar de Diasorteerderweergave
Selecteer alle dia's die niet moeten worden opnieuw getimed. Je kan Ctrl+klik gebruiken om deze te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde dia's en kies Dia verbergen uit het snelmenu.

De verborgen dia's zijn goed herkenbaar aan het symbool rechtsonderaan met het nummer van de dia, deze hebben immers een diagonale streep door het nummer.

Selecteer nu de dia die je opnieuw wil timen.
Klik op de knop Try-out voor tijdsinstellingen
  
Klik op de knop Volgende in de werkbalk Try-out en blijf dat doen tot alle objecten met animaties afgewerkt zijn.


Wanneer je nu finaal klikt om naar de volgende dia over te gaan wordt meteen gevraagd of je de nieuwe timing wil behouden en toepassen. Klik op Ja.

Selecteer nu opnieuw de verborgen dia's, rechtsklik erop en kies voor Dia verbergen.
Je bent klaar.

maandag 9 juni 2008

Microsoft Producer for PowerPoint is back - Microsoft Producer voor PowerPoint is terug.

Producer is back

Good news, the beta version of Microsoft Producer is ready. You can download it and try it out.
http://blogs.msdn.com/powerpoint/

Goed nieuws, de betaversie van Microsoft Producer voor PowerPoint is uit. Je kan het downloaden hier:
http://blogs.msdn.com/powerpoint/

woensdag 28 mei 2008

Tooltips in your way PPT 2007 - Supertooltips in de weg PPT 2007?

Tooltips getting in the way?
Lately I've heard some people complain about the Supertooltips that appear when hovering over a button in the ribbon. They get in the way using screenshots or they are claimed useless to experienced PowerPoint users.
Fortunately you can disable them completely. Proceed like this:
  1. Click on the Office-button
  2. Click on the PowerPoint options button at the bottom.
  3. In the Popular category click on the listarrow next to Styles for tooltips.
  4. Select No Tooltips.
Supertooltips zitten in de weg?
De laatste tijd hoor ik verschillende mensen klagen over de supertooltips die verschijnen wanneer je met de muis beweegt over een knop in het lint. Ofwel zijn ze vervelend bij het nemen van screenshots ofwel worden ze door ervaren PowerPoint gebruikers als overbodig geacht.
Geen nood je kan die supertooltips gewoonweg uitschakelen, zo ga je tewerk:
  1. Klik op de Office-knop
  2. Kies onderaan de knop Opties voor PowerPoint
  3. In de categorie Populair onder 'De belangrijkste opties voor het werken met PowerPoint' klik je op het lijstpijltje naast Stijl voor scherminfo.
  4. Selecteer Geen scherminfo.
Probleem opgelost!

woensdag 23 april 2008

Patch for the infinite line bug in PowerPoint 2007 - Oplossing voor de oneindige lijn bug in PowerPoint 2007

No more infinite lines when you shift+drag an existing line?

Microsoft has come up with a patch for the infinite straight line bug in PowerPoint 2007.
You can find it here:
http://support.microsoft.com/kb/941658/en-us

Geen oneindige lijnen meer als je met Shift+slepen een bestaande lijn verlengd?

Microsoft heeft een patch ter beschikking om het probleem op te lossen.
http://support.microsoft.com/kb/941658/en-us

Een PowerPoint presentatie tonen in Word document 2003/2007/2010

Voor PPT 2013 activeer je de volgende link:
Een PowerPoint presentatie tonen in een Word document PPT 2013

Maak je presentatie en voeg indien gewenst de nodige animatie toe. Zet dan de volgende stappen:

Stap 1
Voor PPT 2003 klik op het menu Diavoorstelling - kies Diavoorstelling instellen - aan je linkerkant kies je voor Bekeken door één persoon (Venster). Haal indien nodig het vinkje weg bij Schuifbalk weergeven.

Voor PPT 2007, klik op het tabblad Diavoorstelling op het lint, in de groep Instellen klik je op de knop Diavoorstelling instellen. In het dialoogvenster kies je  Bekeken door één persoon (Venster). Haal indien nodig het vinkje weg bij Schuifbalk weergeven.


Voor PPT 2010, klik op het tabblad Diavoorstelling op het lint, in de groep Instellen klik je op de knop Diavoorstelling instellen. In het dialoogvenster kies je Bekeken door één persoon.

Stap 2
Voor PPT 2003, activeer het taakvenster Diaovergang, onderaan zet je een vinkje bij Automatisch na en je kiest een gepaste overgangstijd. Klik op de knop Toepassen op alle dia's.

Voor PPT 2007, klik op het tabblad Animaties in het lint, in de groep Overgang naar deze dia, zet je een vinkje naast Automatisch na, je kiest een gepaste overgangstijd en klikt op de knop Op alles toepassen.

Voor PPT 2010, klik op het tabblad Overgangen in het lint, in de groep Tijdsinstellingen zet je een vinkje naast Na, je kiest een gepaste overgangstijd en klikt op de knop Op Alles toepassen.

Stap 3
Open nu je Word 2003/2007/2010 document, plaats de cursor waar je de presentatie wil invoegen en bekijken.
Voor Word 2003 kies je het Invoegen menu - selecteer Object - klik op het tabblad Bestand gebruiken, knop Bladeren, selecteer je presentatie en klik op Invoegen.

Voor Word 2007, klik op het tabblad Invoegen op het lint, in de groep Tekst klik je op de knop Object, selecteer het tabblad Bestand gebruiken, knop Bladeren, selecteer je presentatie en klik op Invoegen.


Voor Word 2010, klik op het tabblad Invoegen op het lint, in de groep Tekst klik je op de knop Object, selecteer het tabblad Bestand gebruiken, knop Bladeren, selecteer je presentatie en klik op OK.

Stap 4
Om de presentatie te bekijken volstaat het van te dubbelklikken op het objectvenster. Of je kan rechts klikken en kiezen voor Presentatie-object en Weergeven.

Show a PowerPoint presentation from within Word 2003/2007/2010

Show a PowerPoint presentation from within Word ?

Complete your PowerPoint presentation including any animation you want to add. Then do the following:

Step 1

For PPT 2003 go to Slide Show - SetUp show - on your left choose Browsed by an individual (window). Uncheck the scrollbar checkbox if necessary. 

For PowerPoint 2007, click on the Slide Show tab of the ribbon, in the SetUp group click on the SetUp slide show button. In the dialog choose Browsed by an individual (Window). Uncheck the scrollbar checkbox if necessary.


For PowerPoint 2010, click on the Slide Show tab of the ribbon, in the SetUp group click on the SetUp slide show button. In the dialog choose Browsed by an individual (Window). Uncheck the scrollbar checkbox if necessary.

Step 2

For PowerPoint 2003, go to the slide transition task pane, at the bottom check Automatically after and apply a transition time to your liking. Click on the Apply to all button.

For PowerPoint 2007, click on the Animation tab of the ribbon, in the Transition to this slide group, next to Automatically after choose an appropriate timing and click the Apply to all button.

For PowerPoint 2010, click on the Transition tab of the ribbon, in the Timing group, next to After set the appropriate timing, finally click the Apply to all button.

Step 3

Now open your Word 2003 document, put the cursor where you want to insert your PowerPoint presentation.
For Word 2003 click on the Insert menu - choose Object - click on the Create from File tab, Browse, select the presentation and click Insert.

For Word 2007, click on the Insert tab of the ribbon, in the Text group click on the Object button, click on the Create from File tab, Browse, select the presentation and click Insert.

For Word 2010, click on the Insert tab of the ribbon, in the Text group click on the Object button, click Create from file tab, Browse, select the presentation and click OK.

Step 4

To play the presentation just double click in the object window. Or right click on the object, choose Presentation object and Play.

maandag 31 maart 2008

Blogartikelen in Word document, jaar 2007

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben. Ik heb voor alle artikelen per jaar een Word document aangemaakt. In de komende weken zal ik ze een voor een beschikbaar stellen.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in de documenten.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Je kan het eerste document via onderstaande link downloaden.


Blog artikelen jaar 2007

donderdag 27 maart 2008

Blog articles in a Word document, year 2007

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made Word documents containing all my blog articles over the years. I will post them regularly in the following weeks.

Some general articles or general announcements have been let out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.


Blog articles, year 2007


zaterdag 22 maart 2008

Turn off automatic compression PPT 2007 - Uitschakelen van automatische compressie PPT 2007

Automatic compression in PPT 2007.

One of the important changes in PPT 2007 is that PPT automatically compresses images upon saving the file. That keeps the size of presentations reasonable.
But what if you do not want that. How can it be turned off? Here's how:
  1. Select an image on your slide.
  2. Click on the Compress pictures button in the Adjust group of the Format tab under Picture Tools.
  3. Click on the Options button.
  4. Then uncheck the first option Automatically compress images. And if needed the second Delete cropped areas of pictures. Click OK.
  5. That's it, now you can decide which pictures will be compressed and which not.
Automatische compressie in PPT 2007

Een van de belangrijke aanpassingen in PPT 2007 is dat er bij het opslaan van een presentatie automatische compressie wordt toegepast op ingevoegde afbeeldingen. Zo blijft de omvang van presentaties beperkt.
Wat als je die automatische compressie niet wil toepassen? Kan je die uitzetten? Dat gaat zo:
  1. Selecteer een afbeelding.
  2. Onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen, selecteer het tabblad Opmaak. Klik op de knop Afbeeldingen comprimeren in de groep Aanpassen.
  3. Klik op de knop Opties.
  4. Haal de vinkjes weg bij Automatisch standaardcompressie toepassen bij opslaan. En eventueel ook bij Bijgesneden gebieden bij afbeeldingen verwijderen. Klik op OK.
  5. Nu kan je zelf beslissen welke afbeeldingen worden gecomprimeerd en welke niet.

zondag 16 maart 2008

Organizational chart with Photos in PPT 2007 - Organigram met foto's in PPT 2007

Organizational chart with photos in PPT 2007

At first glance there is no SmartArt organizational chart available wich allows you to insert pictures next to a box.
Luckily for us Microsoft has provided one for download on their Office online site.
  • Connect to Office Online
  • Select the Templates tab
  • Click in the search box and type SmartArt graphics
  • Select the Picture organization SmartArt graphic
  • Click on Download
  • Once downloaded you should see this filename appear:
    Picture Organization chart.glox
  • Put the downloaded file in the following folder:
    C:\Users\Name user\appdata\Roaming\Microsoft\Templates\SmartArt Graphics


Now the new chart should appear in the SmartArt gallery.



Organigram met foto's in PowerPoint 2007

Op het eerste gezicht is er geen organigram beschikbaar dat je toelaat foto's bij de vakken te plaatsen.
Gelukkig heeft Microsoft een SmartArt ter beschikking gesteld op haar website Office online.
  • Ga naar Office Online
  • Selecteer het tabblad Sjablonen
  • In het zoekveld vul je in "Hiërarchie diagram"
  • Er staan een aantal nieuwe SmartArt diagrammen maar voorlopig nog geen met foto's. Afwachten wanneer Microsoft dit ook in de Benelux beschikbaar stelt.
  • Klik op de knop Downloaden
  • Bewaar het gedownload bestand Picture Organization chart.glox in de map
    C:\Gebruikers\Naam gebruiker\Appdata\Roaming\Microsoft\Sjablonen\SmartArt Graphics
  • Het nieuwe item moet nu opduiken in de SmartArt galerij.

zaterdag 1 maart 2008

Play with the views PPT 2003/2007/2010 (2) - Spelen met de weergave PPT 2003/2007/2010 (2)

Play with the views in PowerPoint 2003/2007/2010

In the previous entry we discussed the extra possibilities you get using the shift+click method on the viewing buttons in PowerPoint 2003/2007.
Here is what you can do using the Ctrl+shift+click method:
  1. Ctrl+shift+click on the Normal view button = hide all views except the slide view. Maximum space to edit slides at your disposal.
  2. Ctrl+shift+click on the Slide sorter button = switch to Outline view full screen.
Spelen met de weergave in PowerPoint 2003/2007/2010

In de vorige bijdrage had ik het over de extra mogelijkheden die beschikbaar zijn als je shift+klikt op een van de weergaveknoppen in PowerPoint 2003/2007/2010.
Dit is wat je kan doen met Ctrl+shift+klik:
  1. Ctrl+shift+klik op de knop Normale weergave = alle vensters verbergen behalve het editeervenster, maximaal ruimte om de dia te bekijken en te editeren.
  2. Ctrl+shift+klik op de knop Diasorteerderweergave = alle weergaven verbergen en overschakelen naar Overzichtsweergave.

zaterdag 23 februari 2008

Add a slide before the first one PPT 2003/2007/2010 - Een dia toevoegen vóór de eerste PPT 2003/2007/2010

Add a slide before the first one

Seems a simple enough task. 

But if you try to do it the added slide always gets in second position. No matter what you try, using the Insert slide button, right-click... nothing works.

Rest assured you can add a slide before the first one. In the outline view on the slides tab just click above the first thumbnail slide, you will see a horizontal line appear. Then insert your new slide.


Easy enough.

Een dia toevoegen vóór de eerste dia

Makkelijk opdracht zou je denken, helaas lukt dat niet echt. 

De toegevoegde dia komt altijd in de tweede positie terecht. Hoe je ook probeert hetzij via de knop Dia invoegen hetzij via de rechter muisknop, niets lijkt te werken.




Gelukkig kan het toch, klik in het overzichtsvenster op het tabblad Dia's juist juist boven de miniatuur van de eerste dia. Een horizontale lijn verschijnt, voeg nu je nieuwe dia in.

Resultaat:







Makkelijk.