Save a part of a picture as a new picture PPT 2003 - 2007 - Een gedeelte van een afbeelding bewaren als een nieuwe afbeelding PPT 2003 - 2007

PPT 2003 - Use a part of a picture to save it as a new picture

1. Start a new presentation, give the presentation your picture as the background.
2. Do this by going to Format - Background, click on the listarrow, choos Fill effects, Picture tab, select Picture button, select picture, click Insert, OK, Apply.
3. Now draw a shape using the curve tool, carefully following the contour of the part you want to use. On the Drawing toolbar, AutoShape button, Lines, Free form, double click to close the shape.
4. Rigth-click on the new shape, Format Autoshape, listarrow next to Colour, Background.
5. Finally right-click the shape again, in the menu choose Save as picture, give it a name and save it.

PPT 2007 - Use a part of a picture to save it as a new picture

1. Start a new presentation, give the presentation your picture as the background.
2. Choose the 'Design' tab on the ribbon, in the 'Background' group choose the 'Background styles' button and near the bottom click on 'Edit background'.
3. Choose radio button 'Picture fill' and click on 'File' button, browse and insert the picture. (see 'Figuur 1)

From this background I would like to extract only the windmill, preferably in the form of a puzzle piece.

1. Draw a shape surrounding the windmill using the 'Curve' tool. Insert tab on the ribbon - Shape - Curve (under the lines section).
2. Trace the contour of the windmill and do not forget to close the shape by double clicking. (See 'Figuur 2)

With the shape still selected, right click it and perform the following steps:

1. On the 'Format' tab under 'Picture tools', under the 'Shape styles' group click the dialog starterbutton 'Shape styles'. Choose Fill and select the radio button 'Background style for slide'. That way the shape will inherit that part of the background picture.
2. Now right click the shape and choose 'Save as picture'. Give the child a name and you are done. (See 'Figuur 3'). You can see the result in 'Figuur 4'.

PPT 2003 Deel van een afbeelding als een nieuwe afbeelding opslaan

1. Start een nieuwe presentatie, geef de dia de bewuste afbeelding als achtergrond.
2. Doe dit via 'Opmaak – Achtergrond' – klik op het lijstpijltje – selecteer 'Opvuleffecten' – tabblad 'Afbeelding' – knop 'Afbeelding selecteren' – selecteer de afbeelding en klik op 'Invoegen' – OK – Toepassen.
3. Teken nu een vorm met het tekengerief curve rondom het gedeelte van de afbeelding die je wil gebruiken. Werkbalk Tekenen - knop AutoVormen – Lijnen - Vrije vorm. Dubbelklik om een gesloten vorm te krijgen.
4. Rechtsklik op de nieuwe vorm – AutoVorm opmaken – lijstpijltje naast Kleur - kies Achtergrond. Zo krijgt de vorm als vulling de onderliggende foto.
5. Rechtsklik op de vorm – kiezen voor 'Opslaan als afbeelding' – naam geven - opslaan.

PPT 2007 - Deel van een afbeelding als een nieuwe afbeelding opslaan.

1. Start een nieuwe presentatie, geef de dia de bewuste afbeelding als achtergrond.
2. Doe dit via tabblad 'Ontwerpen' op het lint, in de groep 'Achtergrond' kies je de knop 'Achtergrondstijlen'.
3. Kies hier 'Achtergrond opmaken' - Opvullen met figuur of bitmappatroon – knop Bestand – Selecteren – Invoegen – Sluiten.

Figuur 1

Uit deze achtergrond zou ik alleen de molen willen halen. Liefst in een soort van puzzelstukje.

1. Teken een vorm met het tekengerief Curve rondom het gedeelte van de afbeelding die je wil gebruiken. Invoegen – Vorm – Curve (onder rubriek lijnen).
2. Traceer het gedeelte dat je wil gebruiken en dubbelklik om een gesloten vorm te krijgen.

Figuur 2

Met de geselecteerde vorm doe je nu het volgende:

1. Tabblad 'Opmaak' onder 'Hulpmiddelen voor tekenen', groep 'vormstijlen', klik op dialoogstarterknop, kies 'Opvulling' en klik het keuzerondje 'Achtergrondopvulling voor dia' aan. Zo krijgt de vorm als vulling de onderliggende foto.
2. Bewaar nu als een afbeelding door rechts te klikken op de vorm en te kiezen voor 'Opslaan als afbeelding'. Geef het kind een naam en je bent klaar.

Figuur 3

  

Zo ziet de afbeelding eruit wanneer je ze gebruikt in een presentatie:

Figuur 4



Changed open file dialog PPT 2007, layout - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, indeling.

A few tips to improve the layout of the open dialog: you can adjust the width of each part easily, just drag the two headed arrow that appears when you hover over the border.

 

Enkele tips voor een aangenamer gebruik van het venster, alle onderdelen zijn individueel aan te passen qua breedte en hoogte, het volstaat van te slepen met de dubbele pijl wanneer je de cursor beweegt over de rand van een onderdeel.

When you got a lot of files in the folder and you want to see a maximum of files, just double click in the title bar of the dialog. The dialog will be maximized.

 

Als je heel veel bestanden in een folder hebt staan en je wil er zoveel mogelijk zien, dubbelklik in de titelbalk van het dialoogvenster en het zal gemaximaliseerd worden.

Changed open file dialog PPT 2007, sort, filter and group - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, sorteren, filteren en groeperen.

Make it easy on yourself sort, filter and stack in the open file dialog.
It is easy to sort the contents of a folder, just click on the header at the top of the column. Nothing changed there you will say, yes, but now you can sort in whatever view you have chosen. In Windows XP you could only sort when in the details view.

See 'Figuur 1' below.

If you want to filter the content of the folder, click on the listarrow (1) next to the header above the column. Check the box of your choice (2). See the filtered result appearing (3).

See 'Figuur 2' below.

If you want to group the files together, click on the listarrow (1) next to the header of your choice and choose 'Group' (2). The contence will be grouped accordingly (3).

 

See 'Figuur 3' below

 

If you want to stack the files in the folder, click on the listarrow next to the header of your choice (1), choose 'Stack by name' (2), see the result appear (3).

See 'Figuur 4' below

It is a good idea to change the view to large thumbnails. In the toolbar click on the listarrow next to view and choose large icons.

 

See 'Figuur 5' below

 

Maak het jezelf gemakkelijk sorteer, filter en stapel in het dialoogvenster Openen.

 

Het is gemakkelijk om de inhoud van een map te sorteren in het dialoogvenster 'Openen'. Het volstaat om op de kolomkop te klikken om te sorteren. Niets nieuws onder de zon zal je zeggen. Maar nu kan je in om het even welke weergave sorteren. In Windows Xp kon je dat alleen wanneer je de details weergave koos.

Figuur 1

 

 

 

Wil je de inhoud van een map filteren. Klik dan op het lijstpijltje naast de kolomkop (1) en kies het aankruisvakje van je keuze (2). Bekijk het resultaat (3).

 

 

Figuur 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Als je de bestanden wil groeperen. Klik op het lijstpijltje naast de kolomkop (1) van je keuze en kies voor groeperen (2). Bekijk het resultaat (3).

 

Figuur 3

 

Wil je de inhoud van de map stapelen. Klik op het lijstpijltje naast de kolomkop (1) en kies voor 'Stapelen volgens naam kolomkop' (2). Bekijk het resultaat (3).

 

 

Figuur 4

Het verdient aanbeveling van de weergave wat groter te zetten zodat de verschillende categorieën duidelijker zijn. Klik daarvoor op de lijstpijl naast het item 'Beeld' uit de werkbalk en kies voor 'Grote pictogrammen'.

 

Figuur 5

Changed open file dialog PPT 2007, what's new? - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, wat is nieuw?

Open dialog: what is new?

 

Here are the first novelties on the open dialog.  See picture below.

1. Browse buttons, go back and forward, just like in Internet Explorer.
2. Full path of the actual folder always visible.
3. Search field, allows you to quickly search for any PowerPoint file quickly and effectively.
4. Favourites, easy accessable, customizable.

Next time we will see the new sorting and selecting possibilities.

Dialoogvenster Openen: wat is nieuw?

Hier zijn de eerste nieuwe zaken.

1. Bladerknoppen net als in Internet Explorer.
2. Volledige pad van de actuele map altijd zichtbaar.
3. Zoekveld, laat je toe van snel om het even welk PowerPoint bestand terug te vinden.
4. Favorieten, gemakkelijk bereikbaar, aanpasbaar.

De volgende keer behandelen wij de nieuwe sorteer en selectiemogelijkheden.

Changed open file dialog PPT 2007 (Vista - Office 2007) - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007 (Vista - Office 2007)

Open file dialog has changed in Office 2007 and Windows Vista

Below is how it looked in Office 2003 and Windows XP

Dialoogvenster Openen is drastisch gewijzigd in Office 2007 en Windows Vista. Zo zag het eruit in Office 2003 en Windows XP.

This is how it looks in Office 2007 and Vista:
Zo ziet het eruit in Office 2007 en Vista:

I will try to point out what's new and improved in the next blog entries. So keep in touch.

Ik zal proberen in enkele volgende bijdragen een overzicht te geven van wat nieuw en verbeterd is. Dus hou contact.

Play music on click, alter ugly loudspeaker icon - Muziek afspelen met gewijzigd luidspreker pictogram

Get rid of the ugly loudspeaker in PPT 2007-2010 - music plays on click - method 2

In PPT 2007-2010 you can change the image of the loudspeaker icon easily, in fact you can have any image that acts as the initiator of the music. Moreover you will not loose any formatting or animation if you change the picture.

Select the loudspeaker icon, under 'Picture tools' (2007) or under 'Audio tools' (2010) click the 'Format' tab (2007-2010), in the 'Adjust' group click the 'Change picture' icon, browse and select your new picture. That is all there is to it. Right-clicking the speaker icon and choosing Change picture can accomplish the same.

Het lelijke pictogram kwijtgeraken bij het invoegen van een muziekbestand dat moet afspelen in een presentatie door erop te klikken - methode 2

In PPT 2007-2010 kan je om het even welke afbeelding vervangen door een andere. Zonder daarbij enige opmaak of animatie te verliezen.

Selecteer het luidspreker icoontje, onder 'Hulpmiddelen voor afbeeldingen' (2007) of onder 'Hulpmiddelen voor audio' (2010), klik je op de 'Opmaak' tab. In de groep 'Aanpassen' klik je op het icoontje 'Afbeelding wijzigen'. Zoek je nieuwe afbeelding en voeg ze in via de knop 'Invoegen'. Rechts klikken op het luidspreker icoon en kiezen voor Afbeelding wijzigen kan natuurlijk ook.

Meer is er niet nodig. Hierna een voorbeeld:

Play music on click, with action button - Muziek afspelen via actieknop

Get rid of the ugly loudspeaker in PPT 2007-2010 - music plays on click method 1

Once in a while you prefer to start the music file by clicking on it. That leaves the ugly loudspeaker icon exposed for everyone to see.

You can get round this by attaching the sound file to any other suitable object on your slide, preferably a picture or autoshape.

Only audio files from the wav type can be used.

Here is how you go about it:

1. First select the Picture/AutoShape you want to add the sound file to.
2. Go to 'Insert' tab on the ribbon, in the 'Links' group click the 'Action' button.
3. Now click 'play sound' checkbox, click on the listarrow and choose 'other sound' right at the bottom of the list. Browse to your sound file and insert it.
4. OK.
5. Now all you have to do is click on the picture to hear the sound.

Het lelijke pictogram kwijtgeraken bij het invoegen van een muziekbestand dat moet afspelen in een presentatie door erop te klikken - methode 1

Nu en dan wil je een muziekbestand afspelen tijdens een presentatie door erop te klikken. Dat laat het lelijke pictogram zichtbaar voor iedereen.

Dat kan je vermijden door het muziekfragment via een actie-instelling te koppelen aan een afbeelding of AutoVorm.

Alleen audio bestanden van het type wav kunnen daarvoor gebruikt worden.

Zo ga je tewerk:

1. Selecteer de afbeelding of AutoVorm waar je het geluid wil aan koppelen.
2. Ga naar het tabblad 'Invoegen' op het lint, in de groep 'Koppelingen' klik je op het pictogram 'Actie'.
3. Selecteer het aankruisvakje 'Geluid afspelen', klik op de lijstpijl en kies 'Ander geluid'. Selecteer het geluid en voeg het in.
4. Kies OK.
5. Het enige wat je nu nog moet doen is klikken op de afbeelding en het geluidsfragment zal spelen.

Play music automatically without seeing the ugly loudspeaker icon (2) - Muziek automatisch afspelen zonder zichtbaar luidspreker pictogram (2)

Get rid of the ugly loudspeaker in PPT 2007-2010 - method 2

The second method opts to not show the icon while the presentation is running.
Once you have inserted the sound file, select it if necessary, under 'Sound tools' click the contextual tab 'Options' (2007) or 'Playback' (2010). In the 'Audio options' group click the checkbox, 'Hide during show'.

Once you have started the presentation the icon will not show and the music will play.
Next time we will give some alternatives to hide the icon when you want the music to be played on click.

Het lelijke pictogram kwijtgeraken bij het invoegen van een muziekbestand in een presentatie - methode 2.

De tweede methode bestaat erin het pictogram te laten verdwijnen tijdens de presentatie.

Nadat het muziekfragment is ingevoegd, selecteer het indien nodig.

Onder 'Hulpmiddelen voor geluiden (2007) of  Hulpmiddelen voor Audio (2010)' klik je op het tabblad 'Opties' (2007) of Afspelen' (2010).

In de groep 'Geluidsopties' kruis je het vakje 'Verbergen bij voorstelling' (2007) of 'Verbergen tijdens weergave' (2010) aan.

De volgende keer geven wij een tweetal alternatieven om het pictogram te verbergen wanneer er moet op geklikt worden om de muziek te laten spelen.

Play music automatically without seeing the ugly loudspeaker icon (1) - Muziek automatisch afspelen zonder zichtbaar luidspreker pictogram (1)

Get rid of the ugly loudspeaker in PPT 2007/2010 - method 1

There are a number of ways to get rid of the loudspeaker icon you get upon inserting sound files in your presentation.
The easiest way to get rid of it simply dragging it in the grey (PPT 2003)/blue (PPT 2007-2010) area surrouding the slide.
Tomorrow, I'll give you another solution to the same problem.

 

Het lelijke pictogram kwijtgeraken bij het invoegen van een muziekbestand in een presentatie - methode 1.

Er zijn een aantal manieren om het pictogram kwijt te raken. De gemakkelijkste manier is het gewoon wegslepen naar de grijze (PPT 2003) /blauwe (PPT 2007-2010) ruimte rondom de dia.

Morgen geef ik een nieuwe oplossing voor hetzelfde probleem.