vrijdag 28 februari 2014

Blog articles in a Word document, year 2013

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made Word documents containing all my blog articles over the years.

Some general articles or general announcements have been let out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.

This is the document for the year 2013.


Blogartikelen in een Word document, jaar 2013

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben. Ik heb voor alle artikelen per jaar een Word document aangemaakt.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in de documenten.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Je kan het  document voor het jaar 2013 downloaden via onderstaande link.

Blogartikelen jaar 2013

woensdag 19 februari 2014

Create an editable copy of a slide on another slide

How can you make a copy of an entire slide on another slide and make it editable at the same time.

Go to Slidesorter view, select the slide you want to copy, right-click it and choose Copy.


In slidesorter view doubleclick the slide where you want to put the copy on. You end up in the destination slide, immediately click the list arrow under the Paste button and choose Paste special.. Select PowerPoint slide object.

A copy of the slide is placed in the middle of your slide.


Double click the object to edit it freely:


Click next to the object to return to your slide.

You can change the size of the object by dragging the little black boxes in the corners of the object. Move it if necessary.

You can add a hyperlink to the object to return to the original slide during your presentation.


zondag 16 februari 2014

Editeerbare kopie van een dia op een andere dia

Hoe kan je een kopie maken van een volledige dia op een andere dia en die tegelijkertijd kunnen editeren.

Ga naar de diasorteerderweergave, selecteer de te kopiëren dia, klik er rechts op en kies in het snelmenu voor Kopiëren.


Dubbelklik nu in de diasorteerderweergave op de dia waar de kopie moet geplakt worden. Je komt in editeermode terecht op de betreffende dia. Klik op het lijstpijltje onder de knop Plakken en kies voor Plakken speciaal. Selecteer Microsoft PowerPoint Slide-object.



Je krijgt een perfecte kopie van de gekopieerde dia.


Dubbelklik op de kopie en je kunt naar hartenlust editeren.


Als je klaar bent, klik je buiten het gekopieerd object. Het venster kan gemakkelijk aangepast worden door te slepen met een van de hoekgrepen.

Je kan bovendien een link toevoegen aan het object, zodat je met één klik tijdens je presentatie naar de bewuste (originele) dia toe kan.


donderdag 13 februari 2014

Verbindingpunten toevoegen aan een lijn in PowerPoint 2010 (2)

In mijn vorig artikel heb ik uitgelegd dat alle lijnen in PowerPoint in feite verbindingslijnen zijn. Wat als je een gewone lijn nodig hebt die je bovendien nog kan editeren.

Het antwoord is eenvoudig gebruik het tekenmateriaal Vrije vorm om je lijn te tekenen. Selecteer het gereedschap via Invoegen - Vormen - onder Lijnen kies je voor Vrije vorm. In mijn screenshot zit het gereedschap reeds onder de recent gebruikte vormen.


Teken je lijn, combineer met de shift-toets als deze perfect horizontaal moet zijn.

Als je nu rechts klikt op de lijn ga je wel de lijn kunnen aanpassen.

Kies Punten bewerken, en selecteer Punt toevoegen.


Dit is het resultaat op onze dia. Merk op dat je een verbinding kan maken met het nieuw toegevoegde verbindingspunt. Wanneer je de lijn verplaatst die getekend werd met de Vrije vorm gaat de extra verbindingslijn mee verplaatst worden. Beide lijnen zijn echter niet verbonden met de getekende rechthoek.


maandag 10 februari 2014

Verbindingspunten toevoegen aan een lijn in PowerPoint 2010 (1)

Het zal je waarschijnlijk opgevallen zijn dat alle lijnen die je tekent in PowerPoint (vanaf versie 2007) eigenlijk verbindingslijnen zijn.

Dat kan je goed controleren door rechts te klikken op je getekende lijn, in het snelmenu zal je geen optie vinden om punten te editeren. Je kan enkel het verbindingstype van je lijn veranderen.


Aan verbindingslijnen kan je echter geen extra verbindingspunten toevoegen.

Hieronder vind je een voorbeeld van een dia waar een lijn een verbinding vormt tussen een tekstvak en een getekende rechthoek.

Aan de rode verbindingspunten op beide uiteinden kan je zien dat het een verbindingslijn is.


In de volgende dia is een van de lijnen geen verbindingslijn. Dat kan je duidelijk zien aan de ontbrekende rode punten en aan de mogelijkheid om de lijn te roteren.


Hoe heb ik deze lijn aangemaakt? In een volgende bijdrage leg ik het uit.

vrijdag 7 februari 2014

Add connector point to a line in PPT 2010 (2)

In my previous blog I explained that all lines you draw are connector lines. What if you want an ordinary line that can be edited?

Well the answer is quite simple, use the freeform tool to draw your line. Select it by going to Insert - Shapes - Under the lines item select Freeform, in my screenshot it was already in the recently used shapes section.


Draw your line, if you want use the shift to make it a perfect straight line:

Now when you right click the line you will be able to edit points.

Right click the line and choose Add point:

This is the result on our slide, observe that one can connect to the newly added point on the Freeform shape. Moving the Freeform shape or the extra connecting line moves them both. But they do not connect to the rectangle.



woensdag 5 februari 2014

Add connector point to a line in PPT 2010 (1)

You may have noticed that; starting with PPT 2007, all lines you draw are connector lines. You can see that if you right click on a line, in the quick menu there will be no option to edit points only change the connection type.


Unfortunately connector lines cannot be edited to have extra connector points.

Here's a slide where lines connect text boxes and rectangular shapes.

As you can see there are red dots on either side of the lines, which indicates that they are connector lines.


On the following slide one of the lines is different:


As you can see the second line is no connector line, there are no red connector points and it can be rotated.

So how did we draw that line? I will explain in my next entry.