Align text with the inner border of a circle in PPT 2013

If you want to place text next to the inner border of a circle you will have to take several steps. In PPT there is no function allowing you to place text following the outer or inner border of a circle.

By using tabs and the Merge Shapes feature you can achieve what you want.

Let us suppose you want to create the following example. You can use a circle with a picture background and only one textbox. On top of that the combined objects must be resizable. So no fiddling around with several textboxes.

Step 1

Press Alt+F9 to activate the guides which run through the middle of the slide.
Click Insert - Shape - select the oval and drag, starting in the intersection of the two guides, using Ctrl+Shift to draw a perfect circle. You can add the background picture now or wait till the end.

Step 2

Draw a textbox that matches the width of the circle. Type in all the text using the enter key after each paragraph. If necessary adjust the the font size, and change the spacing after the paragraph so that the text is equally spread.

Select the circle and the text box and center align them.

Step 3

Now click the dialogstarter button in the Paragraph group, in the dialog click the Tabs button. At the top next to Default tab stops put a low value eg. 0.19 inch, click OK.

The ruler looks something like this

Step 4

Click in front of every paragraph and press the tab key once or several times so that the text aligns perfectly with the circle border.

Step 5

As a last step select the circle and then the text box. Click the Format tab, in the Insert shapes group click the Merge Shapes button and choose Combine. Finally click the Shape outline button in the Shape styles group and click No outline.

Once this last step is done you can move, resize, change the background of the combined shape.

Tekst uitlijnen tegen de binnenrand van een cirkel in PPT 2013

Als je tekst wil plaatsen die de binnenrand van een cirkel volgt ga je een aantal stappen moeten zetten. In PPT is er geen functie zoals in Word die je toelaat van tekst rondom of binnenin een cirkel te plaatsen.

Door gebruik te maken van tabs en de functie Shapes samenvoegen kan je aardig in de buurt komen.

Stel dat je dit voorbeeld zou willen aanmaken. Je mag gebruik maken van een getekende cirkel met afbeelding in de achtergrond en één tekstvak. Daarenboven moet het geheel aanpasbaar zijn qua afmetingen zonder dat er vervorming optreedt of dat je de tekst moet herschikken.

Stap 1

Druk de combinatie Alt+F9 om de hulplijnen te activeren die in het midden van de dia lopen.

Kies Invoegen - Vorm - kies het ovaal en sleep vanuit het snijpunt tussen de twee hulplijnen met de combinatie Ctrl+Shift een perfecte cirkel. De afbeelding kan je nu in de achtergrond plaatsen of dat pas op het einde doen.

Stap 2

Maak een tekstvak dat even breed is als de cirkel en typ er alle tekst in gescheiden door een enter. Pas indien nodig de alinea-afstand aan zodat de tekst mooi gespreid wordt over de cirkel.

Selecteer de cirkel en het tekstvak en lijn ze uit ten opzichte van elkaar.

Stap 3

Stel de standaardtabs voor het tekstvak op een lage waarde in. Klik daarvoor op het dialoogstarterknopje uit de groep alinea en klik op de knop Tabs. Bovenaan kan je de standaard afstand instellen, ik kies hier bv. voor 0,5 cm en klik OK.

Het liniaal ziet er zo uit:

Stap 4

Klik vooraan iedere alinea en druk op de tabtoets tot de tekst mooi uitgelijnd staat tegen de rand van de cirkel.

Stap 5

Selecteer de cirkel en dan het tekstvak. Op het tabblad Opmaak kies je in de groep Vormen invoegen voor de knop Shapes samenvoegen en kies de optie Combineren; Klik op de knop Omtrek van vorm en kies Geen rand.

Je kan nu het gecombineerde object naar hartenlust vergroten/verkleinen/verplaatsen/achtergrond geven. Met als resultaat de afbeelding:

Automatically update your logo in PPT 2013

From time to time your company logo changes. Unfortunately, your old presentations do not update automatically when you start using the new logo.

You can change that. Create a unique folder on your computer and put the logo in it. When you create a new presentation or when you create a template use Insert and link instead of just linking the logo.

Click Insert - Picture - navigate to the special folder - select the picture - then click on the downward pointing triangle next to it. Choose Insert and link from the dropdown menu that appears.

Now if you replace the logo in the folder (using the same filename) PPT will automatically update the file when you open it.

If you delete or move the logo to another folder PPT will use the most recent embedded version. This is only the case if you choose Insert and link and not link. When you use the latter and move or delete the picture you will get an empty placeholder with an x.