Animate paragraphs in placeholders and text boxes in PPT 2013

If you want to animate text in a placeholder (or a text box you draw yourself) you can animate in three different ways. To distinguish between those possibilities you need to look at the animation pane.
You can download a sample presentation from my OneDrive here.

1 Use the effect options button on the ribbon

After adding your animation you can choose between three options As one object, All at once and One by one.

When launching your presentation it looks as if the two first options have the same effect. All the paragraphs are animated at the same time.

When you look at the animation in the animation pane you can see the difference. When you choose as one object there is only one animation, see the corresponding number next to the placeholder in your slide.

With the second option All at once there is one animation for every paragraph, but all animations except the first are formatted as with previous. Click the double arrow beneath the animation to make this visible. Next to every paragraph you see the same number.

But you can choose to apply a different effect to every paragraph or play with the animation timing and delay.

Below you can see an example using the float animation. The green boxes (advanced timeline) show that there is a delay between each paragraph.

The third option One by one is very clear, each paragraph is animated separately with a click of the mouse. See the numbers next to the placeholder in your slide.

2 Double click the animation in the animation pane, click the text animation tab

If you have several levels of text you can animate them by level.

Next to Group text you can choose between As one object, All paragraphs at once, or By 1st level, second and so on. These last choices can only be made by using this dialog. The Effect options button does not offer these possibilities.

Below is an example of a slide with a placeholder with two text levels.

The first screenshot is an example of 1st level animation. This means that both levels will appear when you click. See the numbers next to the placeholder.

The second screenshot is an example of 2nd level animation. Here you have to click once for every level.

When you use a text box you drew yourself the same options are available. The downside is that you need to format the text box before you can start animating it.

Attention!
If you want to animate different levels of text in a text box you drew yourself you need to choose the text level by clicking the increase level button in the paragraph section of the Home tab.

3 Double click the added animation in the animation pane, click the Effect tab in the dialog

Next to the animate text option you get three choices.

By default the whole paragraph is animated. But you can animate per letter or word. Personally I seldom use these possibilities. This article is dedicated to animating paragraphs so I will not discuss them here.

Animeren van alinea's in tijdelijke aanduidingen en tekstvakken in PPT 2013

Als je tekst wil animeren in een tijdelijke aanduiding  (of zelf getekend tekstvak) heb je drie mogelijkheden. Om het onderscheid te kunnen maken tussen de drie mogelijkheden bekijk je best na het toevoegen van de animatie het animatiedeelvenster.
Je kan de voorbeeldpresentatie  hier downloaden via mijn OneDrive.

1  Via het lint Animaties en de knop Effectopties.

Daar krijg je drie opties, Als één object, Alles tegelijk en Per alinea.

Op het eerste gezicht lijken de eerste twee mogelijkheden op hetzelfde neer te komen, alle alinea's worden tegelijk geanimeerd.

Als je echter kijkt in het animatiedeelvenster zie je duidelijk het onderscheid. Bij de mogelijkheid Als één object zie je dat alle alinea's maar één animatie meekrijgen. Bij het tekstvak staat dus maar één nummer.

Bij de tweede optie Alles tegelijk is er wel degelijk één animatie per alinea, klik op de dubbele pijl onder de animatie om die zichtbaar te maken. Alle animaties behalve de eerste zijn met vorige ingesteld. Bij iedere alinea staat dus hetzelfde cijfer. Als je de presentatie afspeelt lijkt het dus alsof dit identiek is aan het effect Als één object.

Maar hier kan je gerust kiezen voor een ander effect per alinea of eventueel wat spelen met de duur van de animatie en de vertraging. Het begrip alles tegelijk is dus relatief.

Hieronder een voorbeeld met de animatie Binnenzweven. Aan de groene blokjes (tijdschema) kan je zien dat de ene animatie wacht tot de volgende gestopt is. Klik rechts op een animatie en kies voor Geavanceerd tijdsschema weergeven om dit beter te kunnen bekijken.

De derde optie Per alinea is de duidelijkste, iedere alinea wordt apart geanimeerd met een klik van de muis. De nummers bij de alinea's spreken voor zich.

2 Via dubbelklik op animatie in animatiedeelvenster en het tabblad Tekstanimatie

Als je meerdere tekstniveaus hebt bij de alinea's kan je die per niveau animeren.

Bij Tekst groeperen kan je kiezen voor Als één object, Alle alinea's tegelijk, of Per alinea van een gekozen niveau. De laatste keuzes kunnen alleen via dit dialoogvenster en zijn dus niet beschikbaar als je voor de knop Effectopties in het lint kiest.

Hieronder een voorbeeld van een dia met tekstalinea's op twee niveaus.

Het eerste voorbeeld is geanimeerd per alinea van het eerste niveau. Dit betekent dat de tekst van zowel niveau 1 als 2 tegelijkertijd verschijnt bij een klik. Kan je duidelijk zien aan de nummervolgorde die verschijnt naast de alinea's. 

In het tweede voorbeeld is geanimeerd per alinea van het 2de niveau daar moet je dus een keer klikken per niveau.

Gebruik je een zelfgetekend tekstvak dan zijn dezelfde mogelijkheden aanwezig. Nadeel is dat een standaard tekstvak nog moet voorzien worden van de nodige teken- en alinea-opmaak vooraleer je kan starten met de animatie.

Opgelet!
Als je meerdere niveaus wil animeren in een zelfgetekend tekstvak moet je de niveaus kiezen met de knop lijstniveau verhogen uit de groep alinea. Gebruik dus niet de tabulator toets zoals in een tijdelijke aanduiding.

3 Via een dubbelklik op de toegepaste animatie in het animatiedeelvenster en het tabblad Effect. 

Bij de rubriek Tekst van animatie voorzien heb je drie opties.

Standaard wordt de volledige alinea geanimeerd (alles tegelijk), maar je kan ook per woord of per letter animeren. Persoonlijk maak ik daar geen gebruik van. Het nadeel ervan is dat iedere letter en ieder woord afzonderlijk animatie krijgt wat van het goede teveel is. Aangezien dit artikel over alinea's gaat ga ik deze mogelijkheden niet bespreken.

Set the default shape properties for every new presentation in PPT 2013

When you draw a shape in PowerPoint you always get an outline. In almost all cases you do not really need it. To save time and effort you can alter your custom theme in such a way you no longer need to remove the outline of your shapes.

You can change the default shape on a presentation basis. In that case it suffices to remove the outline of a shape, right-click it and choose set as default shape. See my previous article Set default shape in PPT 2007 which is still valid for the current versions of PPT.

To do this for all your presentations you need to set the default in your custom theme (this does not work for the built-in themes!)

Create a new presentation based on your custom theme.

Draw your shape and remove the outline, if necessary change other properties.

Right-click the shape and choose Set as default shape.

Now right click the custom theme you used in the Themes group. In the quick menu click Set as default theme.

The shape you drew will not be saved with the theme just its properties.