maandag 29 augustus 2022

Lock objects in PPT 365

If you want the user to not be able to move or resize objects in PPT you can lock them. This applies to shapes, icons, pictures, 3D models, connectors etc...

To lock an object, right-click it and then click Lock on the shortcut menu (suitable when there are not a lot of objects)

Or activate the Selection Pane by pressing Alt+F10 and then click the Lock icon to the right of the object name (suitable when there are a lot of objects). To unlock click the icon again.


In the selection task pane it looks like this:




See the following video to illustrate the principle:

Remark!

Be aware that locking placeholders in the master will have no effect on the slides. People will still have the opportunity to move or edit the slides.

dinsdag 23 augustus 2022

Werkbalk snelle toegang wijzigen voor één presentatie/sjabloon in PPT 2019

Heb je voor een specifieke presentatie/sjabloon een aantal functies constant nodig dan kan je overwegen om deze functies aan de werkbalk snelle toegang toe te voegen enkel voor de huidige presentatie of sjabloon.

Klik op het lijstpijltje naast de werkbalk voor snelle toegang. Kies voor Meer opdrachten.


Bovenaan in de kolom werkbalk snelle toegang wijzingen kies je voor het lijstpijltje en je selecteert De huidige presentatie in plaats van Voor alle documenten - standaard.


Vervolgens kies je uit de lijst met opdrachten wat je nodig hebt en je voegt ze toe via de knop Toevoegen. De extra knoppen worden wel helemaal achteraan toegevoegd aan de werkbalk.




dinsdag 16 augustus 2022

Verbindingslijnen in PPT 2019

Verbindingslijnen zien eruit als conventionele eenvoudige lijnen. Toch is er een fundamenteel verschil omdat verbindingslijnen, in tegenstelling tot eenvoudige lijnen, twee vormen of andere objecten met elkaar "verbinden". Verplaats een van die objecten die "verbonden" zijn met de connector, en de connector verandert automatisch van grootte en positie.

Standaard verbindingslijnen

Ga naar Invoegen - Vorm en kies bij de rubriek Lijnen voor deze mogelijkheden/types:




In recente versies van PPT zijn alle lijnen dus ook verbindingslijnen.

Direct koppelen

Selecteer je verbindingslijn en teken vanuit een verbindingspunt de gewenste lijn. Pas ze aan met de gele bijstellingsgreep. Je kan de vorm verplaatsen/roteren, de verbinding blijft actief.



Indirect koppelen

Teken eerst de verbindingslijn en maak de connectie achteraf. Bij het slepen van een uiteinde van een lijn/pijl en het naderen van het object verschijnen de verbindingspunten die je kan gebruiken.






Bij beide werkwijzen kan je achteraf via een rechtsklik op de verbindingslijn alsnog het type aanpassen.





Verbindingslijnen en andere objecten

Je kan verbindingslijnen toepassen op alle soorten objecten:
tijdelijke aanduidingen
grafieken
SmartArt
pictogrammen...




Verbindingspunt(en) toevoegen aan getekende objecten

Je kan aan getekende vormen verbindingspunten toevoegen. Selecteer de vorm en klik op het contextueel tabblad Vormindeling, kies in de groep Vormen invoegen de knop Vorm bewerken en vervolgens Punten bewerken. Klik met je rechtermuisknop op de rand van de vorm en kies Punt toevoegen. Bij het klikken moet je er goed zorg voor dragen niet met de muis te bewegen.

Nu kan je het extra punt gebruiken bij het tekenen van een verbindingslijn.





Verbindingslijnen met zelfgetekende curven, vrije vormen en krabbels.

Je kan zelfgetekende curven niet rechtstreeks verbinden met andere vormen. Eerst moet je de curve, vrije vorm of krabbel tekenen en vervolgens met een verbindingslijn verbinden aan de vorm.

Hieronder een voorbeeld met dergelijke vormen:

Deze vormen vind je hier terug:

De volgende video toont hoe je dergelijke objecten moet verbinden:





vrijdag 12 augustus 2022

Connector lines in PPT 2019

Although connector lines look a lot like simple lines, they are fundamentally different. Connectors "connect" two shapes or any other slide objects to each other. When you move one of the connected objects the connector resizes and repositions automatically. 

Default connector lines

Go to Insert - Shapes - and choose a connector line in the Lines section. These are the types available:



Connect directly
Select the connector and draw a line starting in a connector point. Adapt the line using the diamond shaped handle. You can move/rotate/resize the shape in any way the connector stays active.


Connect indirectly

Connect the line/connector after it has been drawn. When you drag the beginpoint/endpoint of a line and approach an object connector points appear and you can connect to them.



With both procedures you can alter the connector type by right-clicking the line.


Connectors and other objects

You can apply connector lines to all objects:
placeholders
charts
SmartArt
icons...
 



Add extra connector points to a shape

You can add connector points to shapes. Select the shape and click the contextual tab Format shape, in the Insert shape group click the Edit shape button and then select Edit points. Carefully click on the border of the shape at a chosen spot. Do not move your mouse when clicking.
You can use the new connector point to add a connector line. 


Connect shapes with self-drawn curves, freeforms and scribbles

You can't connect a curved line, freeform or scribble to another object directly. You have to draw them first then connect to the other objects. Here is a sample of such shapes:

You can find them here:


The following video shows you how to connect to curves, freeforms and scribbles:




maandag 1 augustus 2022

Move task panes to a tab in PPT 2021

If you have several task panes open a lot of screen real estate is covered up. It is possible now to move task panes to a tab.

Here's an example of the selection and animation pane which are both open.

Click on the arrow next to the name of your task pane and choose Move to tab


This is the result when the animation pane is moved to tab.


You can move the pane out again by clicking the same arrow and choosing Move out of tab:


You can hide or make appear task panes by clicking the icons in the tab. Here's the result when I clicked the animation pane icon:


If you want you can make all task panes move to the tab waiting for you to activate them again.