Als je tijdens een diavoorstelling een audio of videoclip wil stoppen/terug starten kan je gebruik maken van een toetsenbord sneltoets.
Ctrl+spatiebalk: starten/stopzetten van een audio/video clip
Alt+p: starten/stopzetten van een audio of video clip om te stoppen en opnieuw te starten.
Alt+q: clip volledig stopzetten
Als je wil verder gaan na de audio/videoclip te hebben stopgezet met een toetsenbordcombinatie druk je op spatiebalk.
dinsdag 25 oktober 2016
dinsdag 18 oktober 2016
Stop playing audio and video using the keyboard in PPT 2013
If you want an audio or video file to stop or start playing during a slideshow you can use keyboard shortcuts.
CTRL+spacebar: to stop/start the clip
ALT+p: to stop or start the clip
ALT+q to stop the clip from playing.
If you want to continue the show after stopping the clip with the above shortcuts press the spacebar.
CTRL+spacebar: to stop/start the clip
ALT+p: to stop or start the clip
ALT+q to stop the clip from playing.
If you want to continue the show after stopping the clip with the above shortcuts press the spacebar.
zondag 9 oktober 2016
Navigatiebalk gebruiken tijdens presentatie (update)
Een aantal jaren geleden schreef ik de volgende twee artikels over het gebruik van de navigatiebalk in PPT 2010.
Navigatiebalk gebruiken tijdens presentatie (1)
Navigatiebalk gebruiken tijdens presentatie (2)
In versie 2013 zijn er een aantal dingen veranderd, vandaar een update.
De navigatiebalk bestaat nu uit 6 knoppen. De eerste laat je toe een dia terug te keren, de tweede een dia vooruit te gaan. Met een klik op de Pen kan je aantekeningen maken op je scherm tijdens de presentatie.
Selecteer de Laserpointer en beweeg met de muis, een rode bol beweegt mee op je scherm en je kan indien nodig zaken aanwijzen op de dia.
Kies je voor Pen, begin dan met tekenen via je linkermuisknop door te slepen, hou er rekening mee dat de aantekeningen er rudimentair zullen uitzien. Je kan bijvoorbeeld geen perfecte rechte lijn of cirkel aanmaken.
Tenslotte kan je ook gebruik maken van de Markeerstift.
Je kan de inktkleur aanpassen als je wil (onderaan het snelmenu) of de aantekeningen met de Gum terug verwijderen.
Wil je stoppen met aantekeningen maken druk dan op de Escape toets. Druk je nogmaals Escape dan krijg je een dialoogvenster dat je toelaat de aantekeningen te behouden of te verwijderen.
Kies je voor Behouden dan kan je achteraf nog een aantekening selecteren en aanpassen via het contextueel tabblad Pennen onder Hulpmiddelen voor Inkt.
Als de pen actief is kan je notaties maken op verschillende dia's. Om naar de volgende dia over te gaan kan je gebruik maken van het toetsenbord (druk letter V, PageDown, pijltje naar beneden). Of je kan natuurlijk de knop Volgende gebruiken op je navigatiebalk onderaan het scherm.
Met de vierde knop Diaoverzicht
kan je een overzicht krijgen van alle dia's, en daar meteen overschakelen of terugkeren naar een andere dia door erop te klikken. Wil je geen andere dia kiezen klik dan op de pijl linksboven om terug te keren naar je presentatie.
Tenslotte de laatste knop met het snelmenu.
Navigatiebalk gebruiken tijdens presentatie (1)
Navigatiebalk gebruiken tijdens presentatie (2)
In versie 2013 zijn er een aantal dingen veranderd, vandaar een update.
De navigatiebalk bestaat nu uit 6 knoppen. De eerste laat je toe een dia terug te keren, de tweede een dia vooruit te gaan. Met een klik op de Pen kan je aantekeningen maken op je scherm tijdens de presentatie.
Kies je voor Pen, begin dan met tekenen via je linkermuisknop door te slepen, hou er rekening mee dat de aantekeningen er rudimentair zullen uitzien. Je kan bijvoorbeeld geen perfecte rechte lijn of cirkel aanmaken.
Tenslotte kan je ook gebruik maken van de Markeerstift.
Je kan de inktkleur aanpassen als je wil (onderaan het snelmenu) of de aantekeningen met de Gum terug verwijderen.
Wil je stoppen met aantekeningen maken druk dan op de Escape toets. Druk je nogmaals Escape dan krijg je een dialoogvenster dat je toelaat de aantekeningen te behouden of te verwijderen.
Kies je voor Behouden dan kan je achteraf nog een aantekening selecteren en aanpassen via het contextueel tabblad Pennen onder Hulpmiddelen voor Inkt.
Als de pen actief is kan je notaties maken op verschillende dia's. Om naar de volgende dia over te gaan kan je gebruik maken van het toetsenbord (druk letter V, PageDown, pijltje naar beneden). Of je kan natuurlijk de knop Volgende gebruiken op je navigatiebalk onderaan het scherm.
Met de vierde knop Diaoverzicht
Met de vijfde knop
kan je inzoomen op een zone van je dia. Beweeg over je scherm en klik met de linkermuisknop (let op de + binnenin het vergrootglas).
Je kan na het vergroten met het cursorhandje de zone nog verplaatsen door te slepen.
Klik met je rechtermuisknop of druk Escape om de zoom te verlaten.
Tenslotte de laatste knop met het snelmenu.
De eerste optie Laatst weergeven laat je toe van snel terug te keren naar de laatst vertoonde dia bv. na het gebruik van een hyperlink.
De optie Aangepaste voorstelling laat je toe eigen samengestelde lijsten met dia's in een zelf gekozen volgorde te gebruiken. Vooral nuttig als je niet altijd alle dia's wil gebruiken of je wil aanpassen aan het te verwachten publiek.
Aangepaste voorstellingen maak je aan via de knop Aangepaste voorstelling op het lint Diavoorstelling, groep Diavoorstelling instellen.
De optie Weergave voor presentator tonen laat je toe van de volgende dia en je gebruikersnotities te bekijken terwijl je presenteert en zonder dat je publiek daarvan iets merkt. Zie daarvoor ook mijn vorige artikels:
Wat is nieuw- PPT 2013 - Weergave voor de presentator
Wat is nieuw - PPT 2013 - Weergave voor de presentator (2)
De optie Scherm laat je toe tijdens de presentatie het scherm tijdelijk in het wit of zwart te zetten, vooral nuttig als je de aandacht van je publiek even wil focussen op iets anders dan je presentatie. De aantekeningen kan je verbergen indien nodig en eventueel de taakbalk van Windows op het scherm laten verschijnen.
De optie Pijlopties laat je toe de zichtbaarheid van de muiscursor te bepalen tijdens de presentatie.
Met de optie Help krijg je een overzicht van alle toetsenbord combinaties die je toelaten efficiënt te navigeren tijdens je presentatie.
De optie Aangepaste voorstelling laat je toe eigen samengestelde lijsten met dia's in een zelf gekozen volgorde te gebruiken. Vooral nuttig als je niet altijd alle dia's wil gebruiken of je wil aanpassen aan het te verwachten publiek.
Aangepaste voorstellingen maak je aan via de knop Aangepaste voorstelling op het lint Diavoorstelling, groep Diavoorstelling instellen.
De optie Weergave voor presentator tonen laat je toe van de volgende dia en je gebruikersnotities te bekijken terwijl je presenteert en zonder dat je publiek daarvan iets merkt. Zie daarvoor ook mijn vorige artikels:
Wat is nieuw- PPT 2013 - Weergave voor de presentator
Wat is nieuw - PPT 2013 - Weergave voor de presentator (2)
De optie Scherm laat je toe tijdens de presentatie het scherm tijdelijk in het wit of zwart te zetten, vooral nuttig als je de aandacht van je publiek even wil focussen op iets anders dan je presentatie. De aantekeningen kan je verbergen indien nodig en eventueel de taakbalk van Windows op het scherm laten verschijnen.
De optie Pijlopties laat je toe de zichtbaarheid van de muiscursor te bepalen tijdens de presentatie.
Met de optie Help krijg je een overzicht van alle toetsenbord combinaties die je toelaten efficiënt te navigeren tijdens je presentatie.
De vroegere opties Ga naar en Ga naar Sectie vind je niet meer terug, deze zijn vervangen door de knop met het diaoverzicht (zie hierboven). Bij een presentatie met secties kan je daar ook de gewenste sectie kiezen.
zaterdag 1 oktober 2016
Use navigation bar in slide show (update)
A few years ago I wrote the following articles on how to use the navigation bar in PPT 2010.
Use navigation bar in your slide show in PPT 2010 (1)
Use navigation bar in your slide show in PPT 2010 (2)
In version 2013 a few things have changed.
The navigation bar now consists of 6 buttons. The first one lets you show the previous slide, the second one the following slide. When you click on the pen you can make annotations on the screen during the presentation.
Click on Laser Pointer and move the mouse, a red circle appears which you can move by dragging the mouse. This allows you to point to certain important areas on your slide.
When you choose Pen, start drawing by dragging with your left mouse button, be aware that the drawing will be rudimentary. You can't draw perfect straight lines or circles.
Finally you have the Highlighter. You can adjust the colour of the ink at the bottom of the menu and if need be use the Eraser to remove your annotations.
If you want to stop making annotations press the Escape key. Press Escape again and a choice will be offered to keep or remove the annotations.
If you choose to keep the annotations you can later select one and edit using the contextual tab Inking tools.
Once you activate the pen, you can use it on several slides, to navigate to the next slide you can use your keyboard (press N, PageDown, down arrow), or use the next button on your navigation bar in the left corner.
Using the fourth button lets you bring up the whole slide deck and jump to any slide in your presentation by clicking on it. If you do not want to change the slide just click the arrow on the top left of your screen.
See all slides
The fifth button lets you zoom in on a part of the slide and pan around if you want.
Finally there is the More options button.
The Last viewed option lets you return to the last viewed slide quickly, useful when you hyperlinked to another slide and want to return where you left off.
The Custom show option there allows you to jump to a custom made show which contains only the slides you want to show in a chosen order suitable for a particular public. You must make the custom shows beforehand using the Custom Slide Show button on the Slide show tab.
The Show Presenter View allows you to see your next slide and your notes while you are presenting without the public noticing anything. See my previous articles on the subject:
Presenter view (1)
Presenter view (2)
The Screen option allows you to make the screen white or black by pressing the W or B keys on your keyboard. This can be useful if one needs to focus the attention of the audience on something outside your presentation. You can of course hide the annotations and show the Windows taskbar if needed.
The Arrow Options allow you to influence the behaviour of the mouse pointer.
The Help option shows a summary of all keyboard shortcuts that are useful to navigate during the slide show.
The options Go to and Go to section have disappeared and replaced with The see all slides button (see above). If you have a presentation with sections you can choose the sections there.
Use navigation bar in your slide show in PPT 2010 (1)
Use navigation bar in your slide show in PPT 2010 (2)
In version 2013 a few things have changed.
The navigation bar now consists of 6 buttons. The first one lets you show the previous slide, the second one the following slide. When you click on the pen you can make annotations on the screen during the presentation.
When you choose Pen, start drawing by dragging with your left mouse button, be aware that the drawing will be rudimentary. You can't draw perfect straight lines or circles.
Finally you have the Highlighter. You can adjust the colour of the ink at the bottom of the menu and if need be use the Eraser to remove your annotations.
If you want to stop making annotations press the Escape key. Press Escape again and a choice will be offered to keep or remove the annotations.
If you choose to keep the annotations you can later select one and edit using the contextual tab Inking tools.
Once you activate the pen, you can use it on several slides, to navigate to the next slide you can use your keyboard (press N, PageDown, down arrow), or use the next button on your navigation bar in the left corner.
Using the fourth button lets you bring up the whole slide deck and jump to any slide in your presentation by clicking on it. If you do not want to change the slide just click the arrow on the top left of your screen.
The fifth button lets you zoom in on a part of the slide and pan around if you want.
Finally there is the More options button.
The Custom show option there allows you to jump to a custom made show which contains only the slides you want to show in a chosen order suitable for a particular public. You must make the custom shows beforehand using the Custom Slide Show button on the Slide show tab.
The Show Presenter View allows you to see your next slide and your notes while you are presenting without the public noticing anything. See my previous articles on the subject:
Presenter view (1)
Presenter view (2)
The Screen option allows you to make the screen white or black by pressing the W or B keys on your keyboard. This can be useful if one needs to focus the attention of the audience on something outside your presentation. You can of course hide the annotations and show the Windows taskbar if needed.
The Arrow Options allow you to influence the behaviour of the mouse pointer.
The Help option shows a summary of all keyboard shortcuts that are useful to navigate during the slide show.
The options Go to and Go to section have disappeared and replaced with The see all slides button (see above). If you have a presentation with sections you can choose the sections there.
Abonneren op:
Posts (Atom)