zondag 9 oktober 2016

Navigatiebalk gebruiken tijdens presentatie (update)

Een aantal jaren geleden schreef ik de volgende twee artikels over het gebruik van de navigatiebalk in PPT 2010.
Navigatiebalk gebruiken tijdens presentatie (1)
Navigatiebalk gebruiken tijdens presentatie (2)

In versie 2013 zijn er een aantal dingen veranderd, vandaar een update.


De navigatiebalk bestaat nu uit 6 knoppen. De eerste laat je toe een dia terug te keren, de tweede een dia vooruit te gaan. Met een klik op de Pen kan je aantekeningen maken op je scherm tijdens de presentatie.



Selecteer de Laserpointer en beweeg met de muis, een rode bol beweegt mee op je scherm en je kan indien nodig zaken aanwijzen op de dia.
Kies je voor Pen, begin dan met tekenen via je linkermuisknop door te slepen, hou er rekening mee dat de aantekeningen er rudimentair zullen uitzien. Je kan bijvoorbeeld geen perfecte rechte lijn of cirkel aanmaken.
Tenslotte kan je ook gebruik maken van de Markeerstift.
Je kan de inktkleur aanpassen als je wil (onderaan het snelmenu) of de aantekeningen met de Gum terug verwijderen.

Wil je stoppen met aantekeningen maken druk dan op de Escape toets. Druk je nogmaals Escape dan krijg je een dialoogvenster dat je toelaat de aantekeningen te behouden of te verwijderen.


Kies je voor Behouden dan kan je achteraf nog een aantekening selecteren en aanpassen via het contextueel tabblad Pennen onder Hulpmiddelen voor Inkt.



Als de pen actief is kan je notaties maken op verschillende dia's. Om naar de volgende dia over te gaan kan je gebruik maken van het toetsenbord (druk letter V, PageDown, pijltje naar beneden). Of je kan natuurlijk de knop Volgende gebruiken op je navigatiebalk onderaan het scherm.

Met de vierde knop Diaoverzicht 
kan je een overzicht krijgen van alle dia's, en daar meteen overschakelen of terugkeren naar een andere dia door erop te klikken. Wil je geen andere dia kiezen klik dan op de pijl linksboven om terug te keren naar je presentatie.



Met de vijfde knop
kan je inzoomen op een zone van je dia. Beweeg over je scherm en klik met de linkermuisknop (let op de + binnenin het vergrootglas).


Je kan na het vergroten met het cursorhandje de zone nog verplaatsen door te slepen.


Klik met je rechtermuisknop of druk Escape om de zoom te verlaten.

Tenslotte de laatste knop met het snelmenu.


De eerste optie Laatst weergeven laat je toe van snel terug te keren naar de laatst vertoonde dia bv. na het gebruik van een hyperlink.

De optie Aangepaste voorstelling laat je toe eigen samengestelde lijsten met dia's in een zelf gekozen volgorde te gebruiken. Vooral nuttig als je niet altijd alle dia's wil gebruiken of je wil aanpassen aan het te verwachten publiek.


Aangepaste voorstellingen maak je aan via de knop Aangepaste voorstelling op het lint Diavoorstelling, groep Diavoorstelling instellen.

De optie Weergave voor presentator tonen laat je toe van de volgende dia en je gebruikersnotities te bekijken terwijl je presenteert en zonder dat je publiek daarvan iets merkt. Zie daarvoor ook mijn vorige artikels:
Wat is nieuw- PPT 2013 - Weergave voor de presentator
Wat is nieuw - PPT 2013 - Weergave voor de presentator (2)

De optie Scherm laat je toe tijdens de presentatie het scherm tijdelijk in het wit of zwart te zetten, vooral nuttig als je de aandacht van je publiek even wil focussen op iets anders dan je presentatie. De aantekeningen kan je verbergen indien nodig en eventueel de taakbalk van Windows op het scherm laten verschijnen.


De optie Pijlopties laat je toe de zichtbaarheid van de muiscursor te bepalen tijdens de presentatie.


Met de optie Help krijg je een overzicht van alle toetsenbord combinaties die je toelaten efficiƫnt te navigeren tijdens je presentatie.


De vroegere opties Ga naar en Ga naar Sectie vind je niet meer terug, deze zijn vervangen door de knop met het diaoverzicht (zie hierboven). Bij een presentatie met secties kan je daar ook de gewenste sectie kiezen.






Geen opmerkingen:

Een reactie posten