woensdag 30 november 2016

Use a different background for the title slide layout in PPT 2013

When you apply a theme to a presentation you will see that the title slide layout usually has a different background as opposed to the other layouts. Take the Facet theme, once applied to the presentation this is what you see in the slide master.


The background for the Title layout is different from the others. The other layouts follow the slide master layout (see the top thumbnail with the number 1 in front of it).

How is this possible? When you select the title slide layout you can see in the background group that there is a check next to Hide background graphics. This allows you to edit the background.



From that moment on you can provide a totally different background for the Title layout. In the Facet theme there is only an right-angled triangle. In this example below a few shapes have been deleted and on the left side a new shape has been added. The two lines have received a red color.


So, how is it done?  Let us take the example of the Facet theme. On the master slide I select the background, which consists of a collection of objects that are grouped together. By way of example I ungrouped and moved the shapes somewhat so you can clearly see how many there are.


Then I copy all the objects to a completely new presentation and paste them in the slide master. As you can cleary see all the slide layouts have the same background. The colours are those of the Office theme which are different from the Facet theme. Using the color button from the background group I can choose the exact green yellow from the Facet theme.




Now select the title layout and check the box Hide background graphics. All the objects disappear.


Paste the background objects again and change them like explained above.



If I uncheck the option Hide background graphics again, the slide master background is applied. Leaving the additional changes untouched.


vrijdag 25 november 2016

Andere achtergrond gebruiken voor de titeldia indeling in PPT 2013

Wanneer je een thema toepast op je PPT presentatie dan zie je dat de titeldia meestal een andere achtergrond heeft dan die van het moedermodel. Neem nu als voorbeeld het thema Facet. Wanneer je dit toepast op je presentatie dan zie je dit in het diamodel.


De achtergrond van de dia-indeling Titeldia is anders dan die van de dia-indeling Titel en object. Deze laatste volgt het moedermodel volledig (zie bovenste miniatuur met het cijfer 1 ervoor).

Hoe kan dit? Wel bij de dia-indeling Titeldia is de achtergrond van het moedermodel (die met het cijfer 1) weggelaten. Dat kan je zien omdat het vinkje bij Achtergrond afbeeldingen weglaten actief is. Bij de andere dia-indelingen is dit niet zo.

Je kan dus op deze indeling een totaal andere achtergrond voorzien. Hier is enkel gekozen voor een andere rechthoekige driehoek bovenaan. Maar je zou evengoed iets totaal anders kunnen maken. Zoals het voorbeeld hieronder. Een aantal vormen zijn rechts weggelaten en aan de linkerkant is een andere vorm geplaatst. De twee lijnen zijn van kleur veranderd. Het volstaat om de vormen te selecteren en met Delete te verwijderen of ze van opmaak te veranderen. Links heb ik een vorm toegevoegd.


Hoe ga je nu tewerk om een andere achtergrond te creëren voor de titeldia? Ik neem opnieuw het voorbeeld van het thema Facet. Op het moedermodel selecteer ik de achtergrond, die bestaat uit een verzameling objecten die gegroepeerd zijn. Bij wijze van voorbeeld heb ik gedegroepeerd en wat verplaatst zodat je duidelijk ziet uit welke objecten de achtergrond opgemaakt werd.


Die kopieer ik naar het moedermodel van een nieuwe presentatie. Je ziet meteen dat de achtergrond op alle dia-indelingen is toegepast inclusief deze van de titeldia. Weliswaar in de kleuren van het kantoorthema dat standaard wordt gebruikt bij iedere nieuwe presentatie. Via de knop Kleuren uit de groep Achtergrond zorg ik voor dezelfde kleuren door groengeel te kiezen.




Zoals je ziet is de achtergrond overal dezelfde ook bij die van de titeldia indeling.

Ik haal nu het vinkje weg bij Achtergrondafbeeldingen verbergen.


Ik plak de achtergrond er terug in en verander hem zoals hierboven aangegeven.



Zet ik het vinkje terug bij Achtergrondafbeeldingen weglaten dan zie je dat de achtergrond van het diamodel wordt teruggezet maar dat de wijzigingen behouden blijven.








dinsdag 15 november 2016

Text over picture background

I'm sure you have run into the problem of titles/textboxes who are not legible against a complicated background image. There are some practical approaches to make the text stand out and readable.

Here's a sample of text on a dark background. As you can see it is not very legible.


Option 1: apply some text effects

Select your text and right click on it, choose Format Shape and in the task pane, at the top, choose Text options, followed by the Text effects button. Choose the Glow option, select the colour (white here) and use the sliders to adjust the size and the transparancy. You can also click on the Format tab under Drawing tools and click the Text effects button, Glow and finally Glow options.




Option 2: text color

Select your text and put it in a contrasting color, here in white.


Option 3: Text placeholder filled with transparent color

Select the placeholder, right click it and choose Format Shape, in the task pane at the top choose Shape options, select a color and use the slider to set the transparency. Of course this will limit the transparency to just the textbox.




Option 4: cover with a transparent rectangle

Draw your rectangle on top of the text placeholder. Follow the same steps as in option 3. In the example below I have chosen the theme color Gold with a suitable transparency.



maandag 7 november 2016

Tekst over een achtergrondafbeelding

Wanneer je een achtergrondafbeelding gebruikt, hetzij voor alle dia's, hetzij op een enkele dia en je wil er tekst overheen plaatsen dan ondervind je al vlug dat je bij een donkere achtergrond heel moeilijk de tekst kan lezen.

Hieronder zie je een voorbeeld van donkere tekst op een donkere achtergrond.


Gelukkig kan je één en ander proberen om de tekst toch wat beter leesbaar te maken.

Mogelijkheid één: teksteffecten toepassen

Selecteer je tekst en klik erop met je rechtermuisknop, kies voor Vorm opmaken, in het taakvenster kies je bovenaan Tekstopties en vervolgens de knop Teksteffecten. Kies de optie Gloed, selecteer de kleur en gebruik de schuifbalken om de grootte en de doorzichtigheid van de gloed te bepalen. Je kan natuurlijk ook onder Hulpmiddelen voor tekenen kiezen voor Opmaak en klikken op de knop Teksteffecten, Gloed en Opties voor gloed  De tekst is nu beter leesbaar.





Tweede mogelijkheid: tekstkleur

Selecteer je tekst en zet hem in een contrasterende kleur, hieronder in het wit.


Derde mogelijkheid: tekstvak opgevuld met transparante kleur

Selecteer het tekstvak, Klik erop met je rechtermuisknop kies voor Vorm opmaken, in het taakvenster kies je bovenaan Opties voor vormen, selecteer een kleur en gebruik de schuifbalk om de transparantie in te stellen. Dit heeft als nadeel dat de transparantie beperkt is tot het tekstvak.


Vierde mogelijkheid: bedekken met transparante rechthoek

Je volgt dezelfde stappen als in mogelijkheid drie. Hieronder is gekozen voor de themakleur Goud met een gepast transparantie.