maandag 21 januari 2019

Animate text paragraphs in SmartArt graphic in PPT 2013

In my previous article I explained how to animate text in placeholders and textboxes.

Using SmartArt I chose the List category, not all models are suitable to list text. Next to text a lot of models are also equipped to contain pictures.


You have two choices:

1 Use the effect options button on the ribbon


2 Double clicking the SmartArt object in the animation pane, SmartArt animation tab.


Next to Group graphic you have the same options as using the Effect options button.

Depending on the choice of model you made you will have a maximum of 5 options. Sometimes only the first three will be available.

As one object
All at once
One by one
Level at once
Level one by one

The first three are identical to the ones used with ordinary text boxes. See my previous article for more info.

You can download the example presentation from my OneDrive.
Example 1 of SmartArt text animation
Example 2 of SmartArt text animation

However, sometimes things are not that straight forward. For example, when you use the Vertical block list (see picture above) and choose the One by one option the paragraphs where you entered text at level 1 still get a separate animation of the underlying rectangle. So, you have to click twice to view the next text paragraph. You can solve this by selecting the rectangles in the animation pane (use ctrl+click) and apply the with previous option.

The last two options require some further explanation.

With Level at once one click animates all the level one paragraphs, a second click all the level two paragraphs.



With Level one by one you animate each level separately. You can only use two levels.







zaterdag 5 januari 2019

Animeren van tekstalinea's in SmartArt object in PPT 2013

In mijn vorig artikel had ik het over het animeren van tekst in alinea's.

Bij SmartArt heb ik gekozen voor de rubriek Lijst, niet alle modellen zijn geschikt om alleen tekst op te sommen. Veel modellen zijn ook uitgerust om naast tekst ook afbeeldingen op te nemen.



Nadat je het SmartArt object hebt geselecteerd en een animatie hebt toegevoegd heb je maar twee mogelijkheden:

1 Via het lint en de knop Effectopties




2 Via dubbelklik op SmartArt object in het animatiedeelvenster, tabblad SmartArt-Animatie.




Bij groepsafbeelding kan je kiezen voor dezelfde mogelijkheden als bij de knop Effectopties uit het lint.

Naargelang de keuze van model zal je kunnen kiezen tussen maximum 5 opties, soms zullen alleen de eerste drie beschikbaar zijn:
Als een object
Alles tegelijk
Een voor een
Tegelijk op niveau
Een voor een op niveau

Net als bij gewone tekstvakken zijn de eerste drie mogelijkheden identiek. Zie mijn vorig artikel voor meer uitleg daarover.

Je kan de voorbeeldpresentaties downloaden via mijn OneDrive.
Voorbeeld 1 animatie SmartArt tekst
Voorbeeld 2 animatie SmartArt tekst

Soms bots je wel op een probleem, bv. bij het model Vertikaal vak lijst (zie afbeelding hierboven) en de optie Een voor een krijg je bij het animeren van alinea's waar enkel tekst ingevuld werd op niveau 1 toch een aparte animatie voor de bijkomende vorm (rechthoek). Je moet dus twee keer klikken om een volgende tekstalinea te bekijken. Dit valt natuurlijk op te lossen door in het animatiedeelvenster de animaties van de rechthoeken te selecteren (gebruik ctrl-toets om ze allemaal in één bewerking te selecteren) en die met vorige in te stellen.

De laatste twee animatie mogelijkheden vergen wat uitleg.

Tegelijk op niveau zorgt ervoor dat bij een klik alle alinea's van het eerste niveau verschijnen en bij een tweede klik alle alinea's van het tweede niveau.


Een voor een op niveau zorgt ervoor dat je ieder niveau apart een per een kunt opbouwen. Heb je meer dan twee niveaus dan kan dat niet meer.