Sectiezoom in PPT 2016-2019

De sectiezoom

Als de presentatie reeds in secties is onderverdeeld gebruik je best de sectiezoom.

Maak eerst zelf een overzichtdia aan (dit is dus een verschil met overzichtzoom waar dat automatisch gebeurd).

Als je dit zelf wil uitproberen download dan de volgende presentatie die al ingedeeld is in secties.
Verkeersbeleid

Klik op Invoegen - kies in de groep Koppelingen voor de knop Zoom en selecteer Sectiezoom.

Voor de sectiezoom is alleen de eerste dia van een sectie beschikbaar om te selecteren (een tweede verschil met overzichtzoom). Selecteer de secties die moeten opgenomen worden in het overzicht en klik op Invoegen.

De miniatuurdia's komen op de overzichtsdia in gestapelde vorm (derde verschil met overzichtzoom).

Je kan de secties ook via een sleepoperatie opnemen in de overzichtsdia. Sleep daarvoor met de sectienaam naar de overzichtsdia.

Plaats de miniaturen waar je wilt en pas ze eventueel aan qua grootte en uitzicht aan via de Zoomhulpmiddelen.

Tijdens de diavoorstelling zoomt een klik op een van de miniaturen in op de eerste dia van het geselecteerde gedeelte. Als de dia's van een sectie zijn doorgeklikt, keert het systeem automatisch terug naar de overzichtsdia.

Overzichtzoom in PPT 2016-2019

Dit is het eerste artikel in een reeks van drie. De functie Zoom is nieuw in PPT vanaf versie 2016.

Overzichtzoom

Bij de meeste presentaties worden de dia's in de volgorde weergegeven zoals ze zijn aangemaakt. Dit maakt dus dat je weinig flexibel kunt reageren op vragen uit het publiek. Met de functie zoom is dat verleden tijd.

Overzichtzoom maakt een overzichtsdia aan, een soort van interactieve inhoudsopgave. Vanuit deze dia kan je naar specifieke delen (secties) van je presentatie vertakken. Daarbij heb je dus geen hyperlinks, animaties of animatietriggers meer nodig.
Secties bestaan al sedert versie 2010, zie mijn beknopt artikel: Gebruik van secties in ppt 2010

Open je presentatie. Selecteer het tabblad Invoegen, groep Koppelingen, knop Zoom. Klik op Overzichtzoom.

In het dialoogvenster Overzichtzoom invoegen selecteer je de dia's waar je een sectie wil laten beginnen. Als je dit zelf wil uitproberen download dan de volgende presentatie die al ingedeeld is in secties. In principe zal je dus niets meer moeten aanvinken.
Verkeersbeleid

Klik vervolgens op Invoegen, onmiddellijk wordt er een nieuwe dia aangemaakt met de geselecteerde dia's als miniatuur (begin van een nieuwe sectie).

In de miniatuurweergave aan de linkerkant van je scherm zie je de secties en hun namen verschijnen.
Als naam wordt de hoofdtitel van de dia genomen als die aanwezig is. Het staat je natuurlijk vrij van de naam van de sectie te wijzigen door er rechts op te klikken en te kiezen voor Naam wijzigen. De overzichtsdia zelf komt in zijn eigen sectie die als naam overzichtssectie heeft gekregen.

Wanneer er geen titel aanwezig is op de dia die je als overzichtsdia wil gebruiken dan krijgt de sectie gewoon een nummer. Die kan je zoals hierboven aangegeven natuurlijk wijzigen.

In de diasorteerderweergave kan je nog beter zien waar de secties zich bevinden, klik daarvoor op het pictogram in de rechterbenedenhoek van je scherm.

Tijdens de diavoorstelling kun je op een van de miniaturen klikken om in te zoomen op de dia's uit die specifieke sectie van de presentatie. Je keert pas terug als alle dia's die tot de sectie behoren afgewerkt zijn.

Wens je na de terugkeer naar je overzichtsdia toch verder te gaan naar een andere dia dan kan je het nummer van die dia intikken en enter drukken. Je verlaat dan wel de zoom. Klik niet naast de miniaturen dan werkt de zoom nog altijd, na het afwerken van de huidige sectie wordt gewoon naar de eerstvolgende sectie overgegaan.

Wanneer je een sectie verwijderd (Start - groep dia's - knop Sectie), dan blijft de miniatuur aanwezig op de overzichtsdia. Alleen wordt die grijs.

Selecteer de grijze miniatuur en verwijder hem.

Wanneer je de diaminiaturen selecteert kan je via het tabblad Zoomhulpmiddelen nog een en ander instellen.  Je kan er bv. voor kiezen de zoombeweging weg te laten door het keuzevakje Zoomovergang uit te vinken. Of je kan ervoor kiezen niet terug te keren naar de overzichtsdia zodat je de dia's toch lineair kan tonen door het uitvinken van het keuzevakje Terug naar zoom. Deze instelling moet je per diaminiatuur instellen, het pijltje verdwijnt dan naast het bereik in de rechterbenedenhoek.

Merk ook op dat wanneer de zoomhulpmiddelen actief zijn er op iedere diaminiatuur te zien is welk bereik van dia's tot de sectie behoort.

Je kan de diaminiatuur vervangen door om het even welke afbeelding. Klik daarvoor op de knop Afbeelding wijzigen en selecteer Afbeelding wijzigen.

De diaminiatuur is een exacte reproductie van de actuele dia, als je de vaste achtergrondelementen zoals een achtergrondafbeelding niet wil tonen dan kan je die laten verdwijnen. Gebruik daarvoor de knop Zoomachtergrond in het lint zoomgereedschap.

Hieronder zie je dezelfde overzichtsdia met weggelaten achtergrond, om het wat duidelijker te maken heb ik via de functie zoomrand een rand toegevoegd;

Tot slot kan je de zoom bijwerken door te klikken op de knop Overzicht bewerken. Het staat je dan vrij secties weg te laten of terug op te nemen. Vink uit of aan en klik op de knop Bijwerken. Heb je de miniaturen verplaatst, verkleind, gedraaid enz. dan kan je terug alles instellen door te klikken op de knop Indeling opnieuw instellen.

Opmerking

Wat als je de presentatie met een zoomoverzicht in een vroegere versie van PPT vertoond (tot versie 2007)? Wel dan werkt dat nog altijd alleen wordt de toegepaste diaovergang van de doeldia uit je presentatie gebruikt of bij gebrek daaraan de transitie Oplossen.

Types kleurovergangen voor achtergrond dia - PPT 2019

Naast de standaard achtergrondstijlen kan je ook een kleurovergang instellen. Ga naar Beeld - Diamodel en selecteer het diamodel linksboven, klik in de groep Achtergrond de knop Achtergrondstijlen en selecteer onderaan Achtergrond opmaken. Door voor het diamodel te kiezen zullen alle dia-indelingen meteen dezelfde achtergrond hebben.

Of selecteer het tabblad Ontwerpen en kies in de groep Aanpassen de knop Achtergrond opmaken, in dat geval moet je na het instellen onderaan klikken op de knop Overal toepassen als je wil dat alle dia-indelingen de aanpassing ondergaan. Doe je dit niet dan zal de wijziging alleen op de huidige actieve dia slaan.

In het taakvenster Achtergrond opmaken kies je het keuzerondje Opvulling met kleurovergang.

Dit zijn de standaardinstellingen:

Om de types wat duidelijker te illustreren heb ik de aanwezige kleurovergangen via de knop Kleur voorzien van een opvallende kleur en gekozen voor het type lijn links. Je kan kleurenstops toevoegen of verwijderen. Daarvoor gebruik je de twee pictogrammen naast de overgangsschaal.

Om een bestaande kleurovergang te veranderen klik je gewoon op de stop en je kiest via de knop Kleur een nieuwe kleur.

Ga onderstaand voorbeeld vooral niet toepassen in je presentatie, hou de kleurovergangen sober en beperk het aantal kleuren! Dit voorbeeld is enkel bedoeld als illustratie van het gebruikte type.

Dit is het type Radiaal:

Dit is het type Rechthoekig:

Dit is het type: Pad

Dit is het type: Schaduw vanuit titel:

Het verlooptype Schaduw vanuit titel is enkel beschikbaar voor dia-achtergronden en niet voor getekende vormen.

Afhankelijk van waar de titel van de dia zich bevindt, past het kleurtype Schaduw van titel een verloopvulling toe op de achtergrond van de dia die begint bij de titel van de dia en eindigt op de randen van de dia.

Hieronder een voorbeeld:

Afbeelding vergroten/verplaatsen, terugkeren naar oorspronkelijke grootte/positie via morphing in PPT 2019

Een van mijn populairste blogartikelen handelt over het vergroten en verplaatsen van een foto om vervolgens met een klik terug te keren naar de oorspronkelijke grootte en positie. Daarbij wordt gebruik gemaakt van animatie en animatietriggers.

Afbeelding vergroten en verplaatsen en met klik terugkeren naar oorspronkelijk positie en grootte
Afbeelding vergroten en verplaatsen en met klik terugkeren naar oorspronkelijke positie en grootte (triggers)

Vanaf PPT 2016 kan je dit evengoed realiseren zonder enige animatie. Je maakt gewoon gebruik van de diaovergang Morphing.

Ik neem dezelfde voorbeelddia als in mijn vorig artikel.

De bedoeling is om de drie foto's te vergroten en dan onmiddellijk terug te keren naar de oorspronkelijke grootte en positie.

Eerst dupliceer je de oorspronkelijke dia 6 keer, klik daarvoor rechts op de dia en kies Dia dupliceren dan druk je 5 keer F4 om dit te herhalen.

Op dia 2 verplaats je de eerste foto en plaats hem vergroot in het grote groene vak. Op dia drie doe je het omgekeerde, terug dus naar de oorspronkelijk positie en grootte wat helemaal niet moeilijk is aangezien dia 3 een kopie is van dia 1. Daar staat alles op de oorspronkelijke positie en grootte.

Op dia 4 verplaats je de tweede foto en op dia 5 plaats je hem terug op de oorspronkelijke positie. Ook hier niet moeilijk aangezien dia 5 een kopie is van dia 1.

Op dia 6 en 7 herhaal je dezelfde procedure.

Als laatste stap selecteer je de dia's 2-7 en pas er via het lint Overgangen de overgang Morphing op toe.

Het resultaat ziet er zo uit:

Er zijn een paar nadelen verbonden aan het gebruik van Morphing. Je hebt meerdere dia's nodig om je effect te bereiken. Je kan de volgorde van het verschijnen van de foto's niet willekeurig kiezen en je kan die ook niet verschillende keren na elkaar uitvoeren.

Daartegenover staat dat deze methode helemaal niet zo moeilijk te gebruiken is en heel goede resultaten geeft.