Customize the QAT in PPT 2019

The quick access toolbar is a handy tool to have frequently used functions that are not directly available on the ribbon, or that are difficult to reach, immediately at hand. The QAT can be positioned on top of the ribbon or under the ribbon. Click the list arrow next to the bar and choose Show below the ribbon.

As you can see not all the options are checked, personally I also check New, Open and Print Preview and Print.

You can change the order the icons appear by clicking on More Commands.

In the window on the right click the down/up arrow to rearrange the items.

Once the basic functions have their place it is best to add a separator. This allows you to divide the QAT into separate sections. In the right-hand pane select the item you want the separator to be added below. In the left-hand pane select the separator item and finally click Add.

Now you can add other functions, choose between the categories Popular commands, Commands not in the ribbon and All commands.

In the example below I added some functions into different categories. The options Add animation, Animation pane and Slide master view stem from the Popular commands.

From the commands that are not in the ribbon I added all the different options to merge shapes.

From the All commands section I added Animation trigger, Excel worksheet and Format shape..

All customization can be rolled back by clicking the Reset button and choose Reset only Quick Access Toolbar.

Document sluitknop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang PPT 2007-2010

Document sluitknop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang PPT 2007-2010

Klik op het lijstpijltje naast de Werkbalk Snelle toegang, kies Meer opdrachten. Klik op het lijstpijltje naast Kies opdrachten uit, selecteer Opdrachten die niet in het lint staan.
Scroll naar beneden en selecteer Venster sluiten.

Klik op de knop Toevoegen, vervolgens op OK.

Ziezo de sluitknop is terug.

De werkbalk Snelle toegang aanpassen in PTT 2007-2010

De werkbalk Snelle toegang aanpassen in PTT 2007-2010

De werkbalk Snelle toegang is het enige item dat je nog kan aanpassen in de user interface.
Er zijn standaard enkel drie knoppen aanwezig in de werkbalk. Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw.

Gelukkig kan je op een eenvoudige manier enkele basisfuncties snel toevoegen.

Klik op het lijstpijltje naast de werkbalk en vink de functies aan die je wil toevoegen. De functies Nieuw, Openen en Afdrukvoorbeeld lijken mij in ieder geval onontbeerlijk. De werkbalk ziet er nu zo uit:

Dit zal in ieder geval voorkomen dat je steeds de Office-knop moet gebruiken om deze basisfuncties uit te voeren.

Deze functies zijn gemakkelijk bereikbaar. Maar er is meer, je kan iedere bestaande functie in PowerPoint toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

Het is bijvoorbeeld heel vervelend dat er geen sluitknop meer zoals dat het geval was in PPT 2003. Bij het gebruiken van de sluitknop, in de rechterbovenhoek, kan je meteen ook het programma sluiten als de huidige presentatie de laatste presentatie is.

Daarom is het best van de sluitknop terug toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. Dit behandelen we in een volgende bijdrage.

Customize the quick access toolbar PPT 2007-2010

The quick access toolbar is the only item left in the interface the user can still customize.

There are only three buttons in the toolbar when you first fire up PPT. Save, Undo and redo.

Luckily you can add some buttons to the quick access toolbar very quickly and I would certainly advise to do so. Just click on the arrow beside the toolbar and check the options you want. I recommend adding, New, Open, Print preview. That should give you the following toolbar:

That should prevent you from having to access the Office-button all too often to use these three basic functions.

These are easily accessible. But there is more, you can add any button that you want to the quick access toolbar.

For instance it is an annoyance you can't close the current presentation using the black close button one used to have in PPT 2003. When you use the x in the upper right corner, and you have but one presentation active, the program closes.

So I will show you how to add a close button to the quick access toolbar next time. Stay tuned.

Move your PPT QAT settings to another computer - De instellingen werkbalk snelle toegang kopiëren naar een andere computer

Move your PPT QAT settings to another computer

Say you have made many modifications to the Quick Access toolbar on your computer and you want to copy them to another computer. Is it possible? Yes it is. Here's how.

1. Exit PPT if necessary.
2. Start Windows Explorer and hit F3.
3. Search for the following file "PowerPoint.qat". Make sure you search for hidden files included.
4. You should find it under the following path:
   Windows Vista, Windows 7 and Windows 8:
   C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office
   Windows XP 
   C:\Documents and settings\Username\Local settings\Application data\Microsoft\Office
5. Copy the file, go to the other computer and paste it in the same directory.

That should do it.

De instellingen van de werkbalk snelle toegang kopiëren naar een andere computer.

Stel je hebt de werkbalk Snelle toegang duchtig aangepast en je wilt alle wijzigingen overbrengen naar een andere computer. Is dit mogelijk? Het antwoord is ondubbelzinnig ja, lees hier hoe je het aanpakt.

1. Sluit PowerPoint af indien nodig.
2. Start Windows verkenner op en druk de F3-toets.
3. Zoek het volgende bestand: "PowerPoint.qat". Zorg ervoor dat bij het zoeken ook de verborgen bestanden worden opgenomen.
4. Het bestand zou je moeten terugvinden onder het volgende pad:
   Windows Vista, Windows 7 en Windows 8:
   C:\Users\Naam gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Office
   Windows XP :
   C:\Documents and settings\Naam gebruiker\Local settings\Application data\Microsoft\Office.
5. Kopieer het bestand, start de andere computer op en kopieer het bestand in dezelfde folder.

Meer is er niet nodig.