Het is gebruikelijk om inleidende of welkomstdia's te tonen terwijl je publiek arriveert voor een presentatie. Trek hun aandacht vanaf het moment dat ze binnenkomen met een aantal dia's waarin je het doel van je presentatie introduceert. Noem het een soort van minipresentatie.
Het maakt niet uit waar je de inleidende dia's in de hoofdpresentatie plaatst. In het begin of op het einde. Gebruik zoveel inleidende dia's als je nodig acht maar beperk ze tot een minimum.
Maak de hoofdpresentatie en voeg inleidende dia's toe. De inleidende dia's moeten herhaald worden zonder door te gaan naar de hoofdpresentatie.
Eigenlijk maak je twee presentaties in een. Het is de bedoeling dat de introductiedia's worden herhaald tot het tijd is om de hoofdpresentatie te starten. Je moet dus vlot kunnen overschakelen van de introductiedia's naar de hoofdpresentatie.
Selecteer de inleidende dia's in je presentatie. Dat kan zowel in de normale weergave als in de diasorteerweergave.
Aangezien deze dia's doorlopend moeten getoond worden gaan we via het tabblad Overgangen een transitietijd instellen. Als de transitietijd dezelfde is voor alle dia's dan selecteer je ze allemaal en je vinkt in de groep Tijdsinstellingen het item Bij muisklik uit en je stelt bij het item Na de gewenste duurtijd in. Wil je verschillende duurtijden instellen dan selecteer je één voor één de dia's en stel je het gewenste aantal seconden in.
Alle introductiedia's moeten geselecteerd zijn en dan pas ga je naar het tabblad Diavoorstelling en kies je in de groep Instellingen de knop Diavoorstelling instellen.
In het dialoogvenster vink je het keuzevakje Herhalen tot op Esc wordt gedrukt aan.
Bij het gedeelte Dia's weergeven stel je bij Van en t/m het aantal dia's aan die je wil herhalen. Klik op OK.
Voor de hoofdpresentatie gaan we een Aangepaste diavoorstelling aanmaken.
Klik op het tabblad Diavoorstelling, klik op Aangepaste diavoorstelling in de groep Diavoorstelling starten en kies vervolgens Aangepaste voorstellingen.
Klik op de knop Nieuw in het dialoogvenster.
In het dialoogvenster Aangepaste voorstelling definiëren geef je de naam van de hoofdpresentatie in naast het item Naam diavoorstelling.
In de linkerkolom Dia's in presentatie selecteer je alle dia's die in de hoofdpresentatie horen. Helaas kan je deze niet allemaal in een bewerking selecteren.
Klik nu op de knop Toevoegen om ze aan de kolom Dia's in aangepaste voorstelling toe te voegen.
Klik op OK en klik vervolgens op Sluiten.
Hoe zorg je nu voor het opstarten van de hoofdpresentatie?
Daartoe voeg je een actieknop toe aan de laatste introductiedia waarmee de hoofdpresentatie wordt gestart.
Selecteer de laatste dia in de inleiding.
Klik op het tabblad Invoegen, klik op de knop Vormen in de groep Illustraties en kies vervolgens een vorm uit de actieknoppen onderaan bij de rubriek actieknoppen. Bijvoorbeeld de tweede van links Volgende.
Sleep op de dia waar je de knop wilt plaatsen.
In het dialoogvenster Actie-instelling selecteer je onder keuzerondje Hyperlink naar voor Aangepaste voorstelling en je selecteert de zonet gemaakte voorstelling.
Klik tweemaal op OK om terug te keren naar de normale weergave.
Start de presentatie en laat de introductiedia's lopen, op het geschikte moment klik je op de actieknop onderaan de laatste introductiedia en je hoofdpresentatie start. Na het presenteren van alle dia's uit de hoofdpresentatie keert PPT automatisch terug naar de eerste dia uit de hoofdpresentatie.
Actieknop te opvallend?
Maak hem onzichtbaar. Terwijl de actieknop nog steeds is geselecteerd klik je op het tabblad Vormindeling. In de groep Vormstijlen klik je op de neerwaartse pijl en je kiest onderaan bij de Voorinstellingen de eerste knop Transparant - Zwart, Donker1.
