woensdag 28 september 2022

Copy objects in a smart way in PPT 2019-2021

A little-known novelty in PPT 2019-2021 is the smart copying of objects.

After inserting an object eg a rectangle, copy the rectangle with the combination Ctrl+D. Then position the copied rectangle until it lands at the ideal distance and leave it selected.

Now press Ctrl+D again and repeat as much as necessary, all objects will be at the same height with the same distance as between the first two.



zaterdag 10 september 2022

Use Windows magnifier in PPT 2019

If you want to zoom in on a slide during your presentation you can use different techniques. More on this in my article:

Zoom in while presenting

But you can also make use of the Windows 10/11 magnifier.

To activate the magnifier press Windows key + +keyBy default zoom is on 100% 

If you want to zoom in further press the same combination again, each step increases the zoom with 100 %.

If the step is too large you can change this in the settings of the app. Use the Windows start button, Settings, Ease of access, Magnifier

Change the percentage under Change the zoom increments.




By default magnifier works on the full screen, you can also use a zoom window or fix it on the screen. To switch between modes use the combination Ctrl+Alt+M.

Finally you can use the read from here function.

By default magnifier follows the mouse pointer but you can choose the keyboard focus, the text cursor, or the narrator cursor.

Use the windows key + esc to deactivate the magnifier.


vrijdag 2 september 2022

Objecten vergrendelen in PPT 365

Als je wilt vermijden dat een gebruiker objecten kan verplaatsen of van grootte veranderen moet je die objecten vergrendelen. Dit is van toepassing op vormen, pictogrammen, 3D modellen enz...

Om een object te vergrendelen klik je erop met je rechtermuisknop. In het snelmenu kies je voor de optie vergrendelen.



Als je meerdere objecten moet vergrendelen kan je beroep doen op het selectievenster dat je kan activeren via de combinatie Alt+F10.

Naast ieder object op de dia staat een hangslot. Als je erop klikt wordt het object vergendeld, of omgekeerd ontgrendeld.



Opmerking!

Wanneer je een tijdelijke aanduiding in het diamodel vergrendeld zal dat geen enkel effect hebben op de dia's. Men zal dus nog altijd kunnen verplaatsen of editeren op de dia.