Tabellen sorteren in PPT 2019

Helaas in PPT is er geen sorteerfunctie voorzien. Als je dat toch wil doen zal je de hulp van hetzij Excel of Word moeten inroepen.

PPT tabel sorteren via Word

Maak de tabel aan in PPT. In het voorbeeld hieronder heb ik de standaardstijl behouden en er voor gekozen de gegevens verticaal te centreren. Alle tekst heeft dezelfde tekengrootte gekregen en staat links uitgelijnd in de cel.

Kopieer de tabel in PPT. 

Start Word op. Vooraleer je de tabel plakt pas je de indeling van het Word document wat aan.  Dit is niet strikt noodzakelijk maar het helpt om zoveel mogelijk van de tabel te zien te krijgen. Klik op het tabblad Indeling kies in de groep Pagina-indeling voor de knop Afdrukstand en selecteer Liggend.

Klik nu in dezelfde groep op de knop Marges en kies uit de aangeboden marges de optie smal.

Plak nu de tabel in Word en kies daarbij voor Opmaak van bron gebruiken. Daarbij worden alle opmaakkenmerken die je in PPT hebt toegepast overgenomen.

Ga nu terug naar het tabblad Indeling onder Hulpmiddelen voor tabellen en kies de knop Sorteren in de groep Gegevens, kies de kolom(men) waarop moet gesorteerd worden en klik op OK. 

Hou er rekening mee dat wanneer je met gestreepte rijen werkt er na het sorteren een onevenwicht kan ontstaan met de achtergrond van de rijen. Daarvoor heb ik in het voorbeeld de gestreepte rijen uitgezet in PPT via het tabblad Tabelontwerp en de groep Opties voor tabelstijlen en het keuzevakje Gestreepte rijen. Dan pas heb ik de tabel gekopieerd en gesorteerd.

Selecteer de gesorteerde tabel en kopieer ze opnieuw.

Plak ze in Powerpoint en kies daarbij voor de optie Opmaak van bron gebruiken.

De meeste opmaakkenmerken zijn ongewijzigd zoals uitlijning en rijhoogte. Enkel de tekengrootte is niet gelijk. Pas de tabel nu aan door te slepen met de handgrepen in de buitenhoeken. Selecteer de tabel en pas eventueel de tekengrootte aan. Je kan nu ook via het tabblad Tabelontwerp de gestreepte rijen terug activeren.

PPT tabel sorteren via Excel - rijen

Maak de tabel aan in PPT. In het voorbeeld hieronder heb ik de standaardstijl behouden en er voor gekozen de gegevens verticaal te centreren. Alle tekst heeft dezelfde tekengrootte gekregen en staat links uitgelijnd in de cel.

Plak de tabel in Excel.

Pas de breedte van de kolommen aan door alle kolommen te selecteren en met een willekeurige kolomgrens te slepen.

Selecteer het tabblad Gegevens en klik in de groep Sorteren en filteren op de knop Sorteren.

Bij sorteren op kies je de kolom waarop moet gesorteerd worden. Voeg eventueel niveaus toe via de knop Niveau toevoegen. Klik OK.

Selecteer en kopieer de tabel in Excel en plak via de optie Opmaak van bron behouden terug in PPT. 

Pas de tabel nu aan door te slepen met de handgrepen in de buitenhoeken. Selecteer de tabel en pas eventueel de tekengrootte/uitlijning en rijhoogte aan. Plaats de gestreepte rijen terug via het tabblad Tabelontwerp.

PPT tabel sorteren via Excel - Kolommen 

Kies je in het sorteerdialoogvenster de knop Opties.

Je kiest voor van links naar rechts sorteren.

Tenslotte kies je naast 'sorteren op' welke rij je wilt gebruiken en je klikt OK.

Een presentatie automatisch starten bij het opstarten van de PC

Je kan een presentatie automatisch laten starten bij het opstarten van je PC. Eerst zorg je voor een gepaste timing en je slaat de presentatie op als een PowerPoint voorstelling (*.ppsx). 

Op het tabblad Opnemen, klik je op de knop Opnemen en kies je voor de optie Vanaf het begin. 

Of kies het tabblad Diavoorstelling en de knop Opnemen, Vanaf het begin.

Druk op de rode opnameknop om de opname te starten en klik vervolgens op de pijl naar rechts om alle animaties en dia's te laten verschijnen. 

Sla de presentatie op als een diavoorstelling (*.ppsx).

Vervolgens plaats je de ppsx in de map Opstarten van Windows 10 of 11.

Je kan de map hier vinden:

C:\Users\naam gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Menu start\Programma's\Opstarten

Bij het opstarten van je PC/laptop zal de presentatie automatisch worden meegestart.