Helaas in PPT is er geen sorteerfunctie voorzien. Als je dat toch wil doen zal je de hulp van hetzij Excel of Word moeten inroepen.
PPT tabel sorteren via Word
Maak de tabel aan in PPT. In het voorbeeld hieronder heb ik de standaardstijl behouden en er voor gekozen de gegevens verticaal te centreren. Alle tekst heeft dezelfde tekengrootte gekregen en staat links uitgelijnd in de cel.
Kopieer de tabel in PPT.
Start Word op. Vooraleer je de tabel plakt pas je de indeling van het Word document wat aan. Dit is niet strikt noodzakelijk maar het helpt om zoveel mogelijk van de tabel te zien te krijgen. Klik op het tabblad Indeling kies in de groep Pagina-indeling voor de knop Afdrukstand en selecteer Liggend.
Klik nu in dezelfde groep op de knop Marges en kies uit de aangeboden marges de optie smal.
Plak nu de tabel in Word en kies daarbij voor Opmaak van bron gebruiken. Daarbij worden alle opmaakkenmerken die je in PPT hebt toegepast overgenomen.
Ga nu terug naar het tabblad Indeling onder Hulpmiddelen voor tabellen en kies de knop Sorteren in de groep Gegevens, kies de kolom(men) waarop moet gesorteerd worden en klik op OK.
Hou er rekening mee dat wanneer je met gestreepte rijen werkt er na het sorteren een onevenwicht kan ontstaan met de achtergrond van de rijen. Daarvoor heb ik in het voorbeeld de gestreepte rijen uitgezet in PPT via het tabblad Tabelontwerp en de groep Opties voor tabelstijlen en het keuzevakje Gestreepte rijen. Dan pas heb ik de tabel gekopieerd en gesorteerd.
Plak ze in Powerpoint en kies daarbij voor de optie Opmaak van bron gebruiken.
De meeste opmaakkenmerken zijn ongewijzigd zoals uitlijning en rijhoogte. Enkel de tekengrootte is niet gelijk. Pas de tabel nu aan door te slepen met de handgrepen in de buitenhoeken. Selecteer de tabel en pas eventueel de tekengrootte aan. Je kan nu ook via het tabblad Tabelontwerp de gestreepte rijen terug activeren.
PPT tabel sorteren via Excel - rijen
Bij sorteren op kies je de kolom waarop moet gesorteerd worden. Voeg eventueel niveaus toe via de knop Niveau toevoegen. Klik OK.
Pas de tabel nu aan door te slepen met de handgrepen in de buitenhoeken. Selecteer de tabel en pas eventueel de tekengrootte/uitlijning en rijhoogte aan. Plaats de gestreepte rijen terug via het tabblad Tabelontwerp.
PPT tabel sorteren via Excel - Kolommen
Kies je in het sorteerdialoogvenster de knop Opties.
Je kiest voor van links naar rechts sorteren.
Tenslotte kies je naast 'sorteren op' welke rij je wilt gebruiken en je klikt OK.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten