Enkel een kleurenthema exporteren van PPT naar Word - PPT 2019

Wanneer je de themakleuren wil exporteren van PPT naar Word ga je als volgt tewerk.

Open de presentatie die het kleurenthema heeft dat je wil exporteren.

In onderstaand kleurenthema is de kleur van Accent 1 aangepast, accent 1 zal zorgen voor een aangepaste kleur van de ingebouwde koppen of ingevoegde vormen in Word.

Open je Word document. Kies lint Ontwerpen en klik op de knop Kleuren, kies daar het kleurenthema dat je gebruikt in PPT.

Bekijk de video hieronder waar je het effect ziet op de koppen in Word.

Wat betekent 'seconden besteed aan elke dia' bij het opnemen van een video in PPT 2019

Je kan in PPT een video maken van je presentatie. Daarvoor kies je in Bestand voor Exporteren en vervolgens Een video maken. Daarbij kan je kiezen voor de optie Seconden besteed aan elke dia. 

Die instelling is alleen van toepassing op dia's waarvoor geen timing is ingesteld in de presentatie. Als je de optie "Opgenomen timings en gesproken tekst gebruiken" kiest, bepalen de bestaande timings wat er naar video wordt geëxporteerd. Timings opnemen doe je via het tabblad Opnemen en de knop Opnemen. Of via tabblad Diavoorstelling - knop Tijdsinstellingen voor try-out/ of knop Opnemen.

Als er geen opgenomen timings zijn of er zijn tenminste enkele dia's zonder timings opgenomen, dan moet er een standaard timing zijn zodat de presentatie niet vastloopt op de eerste dia die geen timing heeft. De optie seconden besteed aan elke dia staat standaard op 5 seconden.

Kortom, met de twee opties (Geen opgenomen timing en gesproken tekst en seconden besteed aan elke dia) kun je kiezen tussen het instellen van specifieke timings of het gebruik van dezelfde looptijd voor elke dia.

Convert an Excel outline to a PPT presentation in PPT 2019

I already explained how to use a Word outline in PPT. See the link below:

Use a Word outline in PPT

But can you do the same with an Excel file?

Yes you can, but the Excel file must meet a number of conditions.

For every new slide you need a cell in column one.

For every bullet point of the second level you need a cell from column 2. And this cell must be below the first one and on the next row.

For every bullet point of the third level and so on you need a different column and always under the previous level.

Here's an example of an Excel file:

In Excel you must save the file as a text file by choosing Text (tab delimited) in the save as box (*.txt).

In PowerPoint

Start a new presentation. On the Home tab click the list arrow next to the New slide button. and choose Slides from outline.

Select your *.txt file and insert it. Be sure to select Outlines in the list so you can see your text file.

Here is the result when such a file is opened in PPT.

After some adjustments to the master this is what it looks like:

Exporteer alle tekst uit een PPT presentatie naar een Word document - PPT 2019

Hieronder geef ik twee mogelijkheden om tekst uit een PPT presentatie te exporteren naar Word. Hou er rekening mee dat je alle tekst niet letterlijk moet interpreteren. Tekst die in getekende vormen of SmartArt of grafieken is ingetypt wordt niet overgenomen. Tekst uit zelfgetekende tekstvakken kan enkel met methode 2.

Methode 1 : presentatie exporteren naar tekst via opslaan als rich text format (*.rft).

Ga naar Bestand en kies Opslaan als, selecteer de map waar je wil opslaan, klik onderaan op het lijstpijltje naast opslaan als en kies voor het formaat Overzicht (*.rtf) in de lijst, klik op de knop Opslaan. Je kan ook via Bestand - Exporteren en de knop Opslaan als werken.

Alle tekst die in tijdelijke aanduidingen staat wordt overgenomen. Tekst in zelfgetekende tekstvakken en vormen niet. De tekst behoudt zijn eigenschappen zoals tekengrootte, kleur, vet cursief en onderlijnen. Let ook op met het gebruik van witte tekst op een donkere achtergrond die zal in Word niet zichtbaar zijn. Hier zal je alle tekst moeten selecteren en via de knop Tekstkleur naar zwart omzetten.

Hieronder een voorbeeld met 5 dia's. Let op dia 2 die bevat een rechthoek met tekst en een zelfgetekend tekstvak. Dia 3 bevat witte tekst in een tekstvak. Dia 4 bevat drie tekstvakken. Dia 5 heeft tekst in een SmartArt.

Dit is het resultaat na exporteren naar rtf.

Dia 1: geen probleem
Dia 2: enkel de titel uit de tijdelijke aanduiding is overgenomen
Dia 3: alle tekst is overgenomen, alleen is de witte tekst niet zichtbaar (grijs geselecteerd gedeelte)
Dia 4-5: niets is overgenomen.

Methode  2 : presentatie omzetten naar een PDF-bestand en omzetten naar tekst met Acrobat Reader

Ga naar Bestand en kies Exporteren, knop PDF of XPS maken.

Geef een naam aan je PDF bestand en kies de map waar het bestand moet bewaard worden. Klik op de knop Publiceren.

In de gratis Adobe Acrobat reader ga je naar Bestand en kies Opslaan als tekst. 

Kies de map en klik op Opslaan, het bestand wordt als een *.txt bestand opgeslagen. Dit bestand kan in Word geopend worden. Klik in Word op de knop Openen in de werkbalk snelle toegang, navigeer naar je map en zorg ervoor dat je onderaan bij de lijst met types kiest voor Tekstbestand (*.txt) anders zal je je bestand niet te zien krijgen in de lijst.

Kies in het dialoogvenster Bestandsconversie voor het keuzerondje Andere codering en kies in de lijst voor Unicode (UTF8) klik OK.

Met deze methode is er geen enkele opmaak behouden. Iedere dia heeft wel een nieuwe pagina tot gevolg. 

De tekst uit de tekstvakken is deze keer wel overgenomen. Geen witte tekst hier. Zoals je kan constateren gaat er heel wat verloren, bovendien is de tekst bezaaid met ongewenste enters. Je hebt dus nog wat werk voor de boeg.

Hieronder zie je een voorbeeld van pagina's 3 en 4.

Je kan ook het keuzerondje Windows (standaard) kiezen maar dan krijg je er nog een aantal onleesbare karakters bovenop.

Als je de Acrobat pro versie hebt kan je natuurlijk ook kiezen voor de optie Converteren naar Word, Excel of PowerPoint.