How to make an invisible link to other slides in PowerPoint - PPT 2019-2024

To create an invisible link to another slide in PowerPoint you have to use a drawn shape. It's best to place it somewhere so it won't interfere with other objects, for instance in one of the corners of the slide.

Go to the Insert tab and click on Shapes, choose a rectangle or any other shape.

Draw the shape over the area you want to place the invisible shape.

Right-click the shape and choose Format Shape. In the taskpane apply No Fill under Fill and No line under Line.

Select the invisible shape now right-click on the edge of the shape and choose Link. Or go to the Insert tab and click on the Links button and then on Insert Link.

In the dialogue click on Place in this document and under Slide titles select the slide you want to jump to.

During your presentation click on the invisible shape to go to the other slide.

Een onzichtbare koppeling naar een andere dia maken in PPT 2019-2024

Om een onzichtbare koppeling naar een andere dia te maken in PowerPoint maak je gebruik van een getekende vorm. Je plaatst die bij voorkeur op een plaats die niet hinderlijk is voor andere objecten bv. in een van de hoeken van de dia.

Ga naar het tabblad Invoegen en kies Vormen, selecteer een rechthoek of om een het even andere vorm.

Teken de vorm door te slepen over het gebied waar je de onzichtbare koppeling wilt hebben.

Om de vorm onzichtbaar te maken doe je het volgende.

Klik met de rechtermuisknop op de vorm en kies Vorm opmaken. In het taakvenster Vorm opmaken kies je bij Opvulling Geen opvulling en bij Lijn Geen lijn.

Klik nu in de onzichtbare vorm om die te selecteren, klik nu met je rechtermuisknop op de rand van de geselecteerde vorm en kies uit het snelmenu de optie Hyperlink. Of selecteer de vorm en klik in het lint Invoegen op de knop Koppeling.

In het dialoogvenster Hyperlink invoegen kies je voor Plaats in dit document. Kies onder Diatitels voor de gewenste dia en klik OK.

Tijdens de presentatie klik je op het onzichtbare gebied om direct naar de gekoppelde dia te navigeren.

English Blog articles year 2025

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made a Word document containing all my blog articles over the past year.

Some general articles or general announcements have been left out. Articles referring to previous blog years have also been left out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly to it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.

Be aware that to view the videos you will have to access the blog.

You can download the document using the following link:

Blog articles, year 2025

Blogartikelen in een Word document, jaar 2025

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in het document. Dat is ook geldig voor de artikelen met verwijzing naar Word documenten van vorige blogjaren.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Bij ingevoegde video's moet je er rekening mee houden dat er enkel een verwijzing is opgenomen in de tekst. Wil je de video echt bekijken dan ga je het relevante artikel moeten bekijken in de blog.

Je kan het document voor het jaar 2024 downloaden via onderstaande link.

Blogartikelen jaar 2025

How to not spell check a presentation in PPT 2019-2024

 Go to the Review tab and select the Language button, then Set Proofing Language.

At the top of the dialog box, you can now select Document - Slide - or Selected Text radio button. 

Then, at the bottom, check the box for Don't check spelling and click OK.

This is how it works in PPT 2019, no idea if it still works the same way in PPT 2021 and PPT 2024. If not please contact me using the reply form on my blog.

Spellingcontrole uitschakelen in PPT 2019-2024

Je kan in PPT net als in Word de controle op de spelling uitzetten.

Je bepaalt zelf over hoeveel tekst het gaat.

Ga naar tabblad Controleren en kies voor de knop Taal en vervolgens voor Controletaal instellen.

Bovenaan het dialoogvenster kan je nu kiezen voor het keuzerondje Document - Dia - of Geselecteerde tekst.

Vervolgens zet je onderaan een vinkje bij Spelling niet controleren en je klikt op OK.

Dit alles in versie PPT 2019, geen idee of dit in PPT 2021 of PPT 2024 ook nog zo is. Indien niet wees dan zo vriendelijk om mij te contacteren via het contactformulier op de blog.

Sub and superscript in PPT online

You can apply sub- or superscript in PPT online. In fact it works the same as in PPT for the desktop.

Either use the buttons on the Home tab of the ribbon, you can find them in the Font group. Select the text to be displayed in sub or superscript and click the button.

If you want to use the keyboard the shortcuts are:

Ctrl+shift+ +key to apply superscript and Ctrl+shift+-key to apply subscript.

Een video afspelen over meerdere dia's (update)

In vroegere versies van PPT was het mogelijk om een video over verschillende dia's af te spelen. Zie mijn vorig artikel: Video over meerdere dia's afspelen

Helaas werkt dit niet meer in de recente versies van PowerPoint. Volgens Microsoft zelf ligt dat aan het feit dat Windows de Windows Media Player niet meer ondersteunt. In PowerPoint is in het dialoogvenster niets veranderd, de mogelijkheid om over meerdere dia's af te spelen zit nog steeds in het menu. Oude presentaties met een dergelijke instelling spelen gewoon niet meer af in de presentatie.

Dit is wat Microsoft erover te vertellen heeft :

Video over dia's

Subscript en superscript in PPT online

Het is mogelijk om subscript of superscript toe te passen in PPT online. Het werkt bovendien net zoal in PPT voor het bureau.

Gebruik de knoppen in het lint Start, je kan ze vinden in de groep Lettertype. Selecteer de tekst die in sub- of superscript moet komen en klik op de overeenstemmende knop.

Als je een toetsenbordcombinatie wil gebruiken dan kan dit ook:

druk CTRL+Shift+= teken voor superscript en Ctrl+Shift+-teken voor subscript.

Opgelet: de shortcut voor superscript is dezelfde in PPT voor het bureau, de shortcut voor subscript niet. In de bureauversie druk je Ctrl+=teken.

Disable auto-align guides in PPT online

There seems no way to disable smart guides when you align, move or reposition shapes in PPT online. PPT online does not have the option to influence the behaviour of alignment like the desktop version does. See the picture below.

Fortunately you can disable the smart guides in the online version by holding down the Alt key when aligning shapes.

Smart Guides in PPT online

Smart guides disabled in PPT online

Automatische hulplijnen bij uitlijnen uitschakelen in PPT online

Blijkbaar is er geen mogelijkheid in PPT online om de hulplijnen uit te schakelen wanneer je een vorm wil uitlijnen of herpositioneren. In de bureauversie van PPT is dat wel mogelijk. Zie onderstaande afbeelding.

Gelukkig kan je in de online versie gebruik maken van de Alt-toets. Hou die ingedrukt als je een vorm verplaatst, daarbij worden de hulplijnen niet getoond.

Slimme hulplijnen bij verplaatsen in PPT online

Slimme hulplijnen uitgeschakeld met Alt-toets

 

How to delete an audio clip on Powerpoint file in PPT 2019-2024

Case 1 : The audio icon is visible on the slide

This is easy, just select the icon representing the audio and press Delete.

Case 2 : The audio icon is not visible on the slide - hidden 

If there is no icon visible that could be because it is hidden behind another object.

If that is the case look for it in the animation task pane or in the selection task pane.

In the animation pane you will recognize the audio with a blue play arrow next to it. The name of the audio file will help of course. 

If you click on it you will see the number of the animation lighting up on your slide, then press delete. 

You can also drag the object covering the icon away and delete the audio. 

If you select the audio in the selection pane the full icon including the audio bar will appear on the foreground. Press Delete.

Case 3: The audio icon is not visible on the side - outside drawing area

If you want to see the icon to delete it use the zoom slider in the bottom right corner of the screen. Reduce the zoom and the icon will appear. Select and press Delete.