19 november 2025

Disable auto-align guides in PPT online

There seems no way to disable smart guides when you align, move or reposition shapes in PPT online. PPT online does not have the option to influence the behaviour of alignment like the desktop version does. See the picture below.


Fortunately you can disable the smart guides in the online version by holding down the Alt key when aligning shapes.

Smart Guides in PPT online


Smart guides disabled in PPT online

14 november 2025

Automatische hulplijnen bij uitlijnen uitschakelen in PPT online

Blijkbaar is er geen mogelijkheid in PPT online om de hulplijnen uit te schakelen wanneer je een vorm wil uitlijnen of herpositioneren. In de bureauversie van PPT is dat wel mogelijk. Zie onderstaande afbeelding.


Gelukkig kan je in de online versie gebruik maken van de Alt-toets. Hou die ingedrukt als je een vorm verplaatst, daarbij worden de hulplijnen niet getoond.

Slimme hulplijnen bij verplaatsen in PPT online


Slimme hulplijnen uitgeschakeld met Alt-toets


 


01 november 2025

How to delete an audio clip on Powerpoint file in PPT 2019-2024

Case 1 : The audio icon is visible on the slide

This is easy, just select the icon representing the audio and press Delete.


Case 2 : The audio icon is not visible on the slide - hidden 

If there is no icon visible that could be because it is hidden behind another object.

If that is the case look for it in the animation task pane or in the selection task pane.

In the animation pane you will recognize the audio with a blue play arrow next to it. The name of the audio file will help of course. 

If you click on it you will see the number of the animation lighting up on your slide, then press delete. 


You can also drag the object covering the icon away and delete the audio. 

If you select the audio in the selection pane the full icon including the audio bar will appear on the foreground. Press Delete.


Case 3: The audio icon is not visible on the side - outside drawing area

If you want to see the icon to delete it use the zoom slider in the bottom right corner of the screen. Reduce the zoom and the icon will appear. Select and press Delete.



20 oktober 2025

Hoe kan ik een audio bestand verwijderen uit mijn presentatie - PPT 2019-2024

Geval 1 : Het audio bestand is zichtbaar op de dia

Dit is gemakkelijk, selecteer het audio bestand en druk Delete.


Geval 2 : Het audio bestand is niet direct zichtbaar op de dia

Als er geen audio icoontje zichtbaar is dan is het mogelijk dat het verborgen is onder een ander object.

Als dat het geval is kan je het object terugvinden in het animatiedeelvenster of in het selectievenster (Alt+F10).

In het animatiedeelvenster kan je het blauwe afspeelpijltje zien naast de naam van het bestand. Klik erop en je zal het nummer van de animatie zien oplichten op de dia, ook als het icoontje onder een ander object zit. Druk Delete om het te verwijderen.


Eens je de locatie weet kan je natuurlijk ook het object wegslepen en het audio icoontje verwijderen.

In het selectievenster klik je op het audiobestand, het volledige icoontje verschijnt op de voorgrond inclusief de mediabalk. Druk Delete om het bestand te verwijderen.


Geval 3 : Het audio bestand is niet direct zichtbaar op de dia omdat het zich bevindt buiten het diagebied.

Om het gebied rondom de dia te bekijken maak je gebruik van de zoombalk rechts onderaan het scherm. Ook hier selecteer je het icoontje en je drukt Delete.


11 oktober 2025

Add link to shape or image in PPT online

When you want to add a hyperlink to a shape or a picture in PPT for the web the button on the ribbon is greyed out. So the hyperlink in not available.

Unnfortunately you can't add a link to an image or shape in PPT online.

That is one of the limitations of PPT online. If you want to add a link you will have to do that in the desktop version of PPT and then upload the presentation to PPT online. See the example below:





08 oktober 2025

Link toevoegen aan vorm of afbeelding in PPT online

Wanneer je een vorm of afbeelding toevoegt aan je presentatie en je wil er een link aan toevoegen dan blijft de knop grijs dus onbeschikbaar in PPT voor het web.


Helaas kan je in PPT online geen hyperlink toevoegen aan een vorm of afbeelding.

Dat is een beperking eigen aan PPT online.

Wanneer je dit toch wil doen dan zit er niets anders op dan de presentatie in de bureauversie op te halen en daar de link toe te voegen. Die zou dan ook moeten beschikbaar zijn in PPT online. Hieronder kan je hetzelfde voorbeeld zien met de toegevoegde link.


30 september 2025

Why does the shadow of my text not animate - PPT 2019-2024

Ever had a text with a shadow, and the shadow does not animate with the text?

This can happen if you apply text animation to the shape instead of the actual text. Then the shadow is present before the animation runs.

On the slide below, the main title placeholder is provided with shadow using a Text effect. The placeholder list has a Shape shadow effect.







See the result in the video:



04 september 2025

Waarom animeert de schaduw van mijn tekst niet - PPT 2019

Al ooit animatie toegepast op geschaduwde tekst om dan te constateren dat de schaduw niet geanimeerd wordt?

Dit kan gebeuren als je de schaduw toepast op de vorm in plaats van op de tekst. Dan is de schaduw eerst zichtbaar zonder de animatie.

Op de onderstaande dia is de hoofdtitel van schaduw voorzien via een teksteffect. De opsomming via een vormeffect.



Schaduw toegepast op de tekst



Schaduw toegepast op de tijdelijke aanduiding

In volgende video zie je wat het gevolg is bij animatie. De titel animeert normaal. De schaduwtekst wordt meteen getoond en pas bij het klikken wordt de volledige tekst effectief geanimeerd.



24 augustus 2025

Animate single words within a paragraph using Morph - PPT 2019-2024

In PowerPoint you can't animate individual words only complete paragraphs.

There are some workarounds, I described them in former posts, see the links at the bottom of my article.

There is another possibility to (apparently) animate words. Use the Morph transition.

In the original slide select all the words that need to be animated individually. Then apply the background colour to the text. Do this by clicking on the Text colour button and choosing the white background colour.


Copy the slide a as many times as words need to be animated. In my case three times.

On the first copy select the first word and give it a clearly recognizable colour, in my example it is red, any colour is fine as long as it provides enough contrast with the other text. This can also be black if you want.

On the second copy select the first two words and repeat the process. On the last copy select all the words. Use the F4 key to repeat that action very quickly.

The last slide now looks like this:


Finally, select the three copied slides and apply the Morph transition to them using the Transitions tab.

When presenting, it is best not to click too quickly as the slide transition has a default duration of 2 seconds. If necessary, you can of course adjust this next to Timing in the Timings group.


Animate words - 1

Animate words - 2

Animate words - 3

10 augustus 2025

Aparte woorden animeren binnen een paragraaf met morphing in PPT 2019-2024

Het is standaard niet mogelijk om aparte woorden in een alinea in PPT individueel te animeren.

Er zijn enkele oplossingen beschikbaar, in vorige artikelen heb ik het onderwerp al behandeld. Onderaan dit artikel vind je links terug naar die eerdere artikelen.

Een alternatief om hetzelfde effect te bekomen is gebruik maken van de diaovergang Morphing.

In de originele dia selecteer je alle woorden die apart moeten geanimeerd worden en je past er de achtergrondkleur van de dia op toe. Doe dit door te klikken op de knop Tekstkleur en te kiezen voor de witte achtergrondkleur.


Dan kopieer je de dia evenveel keer als er woorden moeten geanimeerd worden. In mijn geval zijn er dat dus drie.

Op de eerste kopie selecteer je het eerste woord en je geeft het een goed herkenbare kleur, in mijn voorbeeld is dat rood, elke kleur is goed zolang die maar genoeg contrasteert met de andere tekst. Dit kan dus eventueel ook zwart zijn als je dat wenst.

Op de tweede kopie selecteer je de eerste twee woorden en je herhaalt het proces. Idem voor de laatste kopie. Gebruik de toets F4 om dat heel snel te herhalen.

De laatste dia ziet er nu zo uit:


Tot slot selecteer je de drie gekopieerde dia's en je past er via het tabblad Overgangen de overgang Morphing op toe.


Bij het presenteren klik je best niet te snel aangezien de morphing overgang standaard een duurtijd heeft van 2 seconden. Indien nodig kan je dat natuurlijk aanpassen bij duurtijd in de groep tijdsinstellingen.



Animeren van woorden - 1

01 augustus 2025

Functie dia's opnieuw gebruiken verwijderd uit PPT?

Microsoft heeft besloten om de functie Dia's opnieuw gebruiken te verwijderen uit PPT 365.

De functie kon je bereiken (PPT 2019-2021) door te klikken op de knop Nieuwe dia in de groep dia's en te kiezen voor Dia's opnieuw gebruiken. Of door in dezelfde groep te klikken op de knop Dia's gebruiken in PPT 365.


Als je dit probeert krijg je een melding dat de functie niet langer beschikbaar is.

Dus moeten we terug kopiëren en plakken gebruiken om dia's uit andere presentaties te gebruiken.

De functie is wel nog beschikbaar in niet abonnement versies PPT 2019-2021-2024.

21 juli 2025

Reuse slides removed from PPT?

Microsoft has decided to remove the reuse slide feature in PTT 365.

The feature was accessible in the slides group of the Home tab by clicking on the Reuse slides button.

If you try this now you will get a message stating the feature is deprecated.


So we are left with the copy and paste option to do what we want.

The feature is still available in non suscription versions PPT 2019-2021-2024.