Enkel een kleurenthema exporteren van PPT naar Word - PPT 2019

Wanneer je de themakleuren wil exporteren van PPT naar Word ga je als volgt tewerk.

Open de presentatie die het kleurenthema heeft dat je wil exporteren.

In onderstaand kleurenthema is de kleur van Accent 1 aangepast, accent 1 zal zorgen voor een aangepaste kleur van de ingebouwde koppen of ingevoegde vormen in Word.

Open je Word document. Kies lint Ontwerpen en klik op de knop Kleuren, kies daar het kleurenthema dat je gebruikt in PPT.

Bekijk de video hieronder waar je het effect ziet op de koppen in Word.

Selectief animaties bekijken in PPT 2019

Wanneer je veel animaties hebt kan het vervelend zijn om die uit te testen zonder dat je iedere keer helemaal opnieuw wilt beginnen.

Gelukkig kan je in de lijst de animatie selecteren van waaraf je wil starten. Klik op die animatie en klik bovenaan het animatie deelvenster op Afspelen vanaf.

Je kan ook een aantal op elkaar volgende animaties bekijken, selecteer in het deelvenster de eerste animatie en shift+klik op de laatste, klik bovenaan het animatiedeelvenster op Selectie afspelen.

Ook afzonderlijke animaties kan je uittesten. Gebruik in het animatie deelvenster Ctrl+klik om de animaties te selecteren en klik op Selectie afspelen.

Select the animations you want to view - PPT 2019

Slides can have many animations, so it can be annoying to test them if you have to start from the very beginning again.

Fortunately you can choose the starting point in the animation list just by clicking on the item and clicking on the Play from button at the top op the task pane.

You can also make a selection of consecutive animations by clicking on the first one and pressing shift+click on the last one. Then click Play selected at the top of the animation pane.

The same thing can be done with non consecutive animations. Just ctrl+click to select the animations and click Play selected.

Herhalen van een individuele animatie in PPT 2019-2021

Het is helemaal niet moeilijk om een animatie te herhalen in PPT.

Selecteer je animatie in het deelvenster door erop te dubbelklikken.

Kies in het dialoogvenster van je animatie het tabblad Tijdsinstelling

Verander de Duur, meestal staat die op 0,5 sec wat te snel is.

Klik op het lijstpijltje naast Herhalen.

Ofwel kies je voor een vooringesteld aantal (2, 3, 4, 5, 10), ofwel typ je het aantal keer dat je wenst te herhalen in het vak en druk je enter. Zo ziet het er bv. uit met ieder item in het animatiedeelvenster, het laatste item 6 werd dus ingetypt in het vak:

Ofwel kies je voor de optie Tot volgende klik. 

Ofwel kies je voor Tot het einde van dia.

Loop a single animation in PTT 2019-2021

It is fairly easy to loop an animation in PPT.

Select your animation in the animation pane by double clicking on it.

In the dialog of your animation click the Timing tab.

Change the Duration, in most cases it is set to 0,5 seconds which is to fast.

Click the list arrow next to Repeat.

Now choose a pre-set number (2, 3, 4, 5, 10), or type the number of times you want the animation to loop and press Enter. This is an example how the animation pane looks for each item, the last item was typed in the box.

Or choose Until next click.

Or choose Until end of slide.

When did I last print my presentation? - PPT 2019-2024

Go to File - Info

Under Related dates see next to Last printed.

If you print a presentation, the 'PrintDate property' will be set to that date. There is no particular relationship with either the 'date created' or the 'date last saved'. So it could be the same as both of even earlier than both.

But if you save the document using Save As, the 'Created' property will be re-set to the later date. So the date in the 'Created' property will be more recent than the date in the 'Last printed' property.

Wanneer heb ik mijn presentatie laatst geprint ? - PPT 2019-2024

Open je presentatie

Kies Bestand - Info

Bij rubriek bijbehorende datums.

Kijk bij laatst afgedrukt.

Als je een document afdrukt, wordt de eigenschap 'laatst afgedrukt' op die datum ingesteld. Het heeft geen specifieke relatie met de aanmaakdatum of de laatst opgeslagen datum; het kan dezelfde zijn als een van beide, of eerder dan een van beide. 

Als je het document later opslaat via Opslaan als, wordt de eigenschap 'Gemaakt' opnieuw ingesteld op die latere datum. In dat geval zal de datum in de eigenschap 'Gemaakt' recenter zijn dan de datum in de eigenschap 'Laatst afgedrukt'.

Meerdere audiofragmenten afspelen op de achtergrond in PPT 2019-2021 (herwerkt)

Om een aantal geluidsfragmenten na elkaar af te spelen kan je gebruik maken van het gratis audio editeerprogramma Audacity.

Je kan op verschillende manieren tewerk gaan in Audacity, dit is hoe ik het aanpak om een aantal audiobestanden aan elkaar te hangen.

Start Audacity
Klik op Bestand en kies Importeren,  Audio, selecteer je clips (gebruik CTRL+klik voor meerdere bestanden) en klik Openen.

Beide muziekbestanden staan nu netjes onder elkaar.

Druk CTRL+A om alle bestanden te selecteren en ga nu naar Tracks en kies voor Tracks uitlijnen en vervolgens Einde op einde Uitlijnen.

Beide bestanden zijn nu uitgelijnd:

Ga ten slotte naar Bestand en kies Audio exporteren. 

Kies de juiste map en geef een nieuwe naam aan het bestand, klik onderaan eventueel op Metadata bewerken om extra info te bewaren. Klik op Toevoegen als je klaar bent en klik OK. 

Klik tenslotte op de knop Exporteren.

Wanneer je het nieuwe bestand opent in Audacity zie je dat de twee bestanden aan elkaar zijn gezet. Je kan nu het nieuwe audiobestand gebruiken in PPT als achtergrond voor je presentatie.

Zie daarvoor een eerder artikel:

Muziek afspelen over meerdere dia's

Rechtstreeks uploaden presentatie vanuit PPT naar OneDrive (PPT online ) - PPT 2019

Open je bestand in de bureauversie van PPT.

Ga naar Bestand - Info

Klik op de knop Uploaden

Klik op de link Opslaan naar Cloud

Dubbelklik bij opslaan als op je persoonlijke microsoft account op OneDrive.

Dubbelklik de map waar je het bestand wil opslaan.

Klik op de knop Opslaan.

Als je het bestand met nog andere mensen wil delen, vul dan het taakvenster Delen in.

 en klik tenslotte op Delen.

Use straigth quotes in PPT 2019-2021

PowerPoint automatically converts straight quotes with curly ones when you type.

If you want straight quotes when you type go to File - Options - Proofing - click AutoCorrect options - on the AutoFormat as you type tab remove the check mark next to "Straight quotes with smart quotes".

You can also produce the characters by using the Alt+34 (double quotes) and Alt+39 (single quote) combination.

Rechte aanhalingstekens gebruiken in PPT 2019-2021

Als je op je klavier gebruik maakt van het weglatingsteken of van aanhalingstekens dan vervangt PPT die automatisch naar gekrulde tekens.

Als je dit wil vermijden kies dan Bestand - Opties - Controle - AutoCorrectie opties - tabblad AutoOpmaak tijdens het typen. Haal het vinkje weg bij Rechte aanhalingstekens door Gekrulde aanhalingstekens.

Je kan beide tekens ook invoegen via Alt-combinaties, Alt + 34 voor de aanhalingstekens,
Alt + 39 voor het weglatingsteken.

Vergelijking lint Help in PPT online en PPT 2019-2021 bureauversie

Er zijn nogal wat verschillen tussen PPT online en PPT voor het bureau. In dit en volgende artikels maak ik een vergelijking tussen de linten in beide versies. De contextuele tabbladen zal ik niet behandelen. Ook deze bevatten trouwens minder functionaliteit dan in de bureauversie.

Wat ontbreekt in PPT online? Wat ontbreekt in de bureauversie. Deze artikels hebben geenszins de bedoeling volledigheid na te streven maar wel een overzicht te geven van de belangrijkste verschillen.

Een + betekent dat de optie niet voorkomt in de bureauversie, een - betekent dat de optie niet voorkomt in de online versie.

Lint Help

Dit zijn de tabbladen uit de bureauversie die ontbreken in PPT online