English Blog articles year 2025

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made a Word document containing all my blog articles over the past year.

Some general articles or general announcements have been let out. Articles referring to previous blog years have also been left out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly to it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.

Be aware that to view the videos you will have to access the blog.

You can download the document using the following link:

Blog articles, year 2025

Blogartikelen in een Word document, jaar 2025

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in het document. Dat is ook geldig voor de artikelen met verwijzing naar Word documenten van vorige blogjaren.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Bij ingevoegde video's moet je er rekening mee houden dat er enkel een verwijzing is opgenomen in de tekst. Wil je de video echt bekijken dan ga je het relevante artikel moeten bekijken in de blog.

Je kan het document voor het jaar 2024 downloaden via onderstaande link.

Blogartikelen jaar 2025

How to not spell check a presentation in PPT 2019-2024

 Go to the Review tab and select the Language button, then Set Proofing Language.

At the top of the dialog box, you can now select Document - Slide - or Selected Text radio button. 

Then, at the bottom, check the box for Don't check spelling and click OK.

This is how it works in PPT 2019, no idea if it still works the same way in PPT 2021 and PPT 2024. If not please contact me using the reply form on my blog.

Spellingcontrole uitschakelen in PPT 2019-2024

Je kan in PPT net als in Word de controle op de spelling uitzetten.

Je bepaalt zelf over hoeveel tekst het gaat.

Ga naar tabblad Controleren en kies voor de knop Taal en vervolgens voor Controletaal instellen.

Bovenaan het dialoogvenster kan je nu kiezen voor het keuzerondje Document - Dia - of Geselecteerde tekst.

Vervolgens zet je onderaan een vinkje bij Spelling niet controleren en je klikt op OK.

Dit alles in versie PPT 2019, geen idee of dit in PPT 2021 of PPT 2024 ook nog zo is. Indien niet wees dan zo vriendelijk om mij te contacteren via het contactformulier op de blog.

Sub and superscript in PPT online

You can apply sub- or superscript in PPT online. In fact it works the same as in PPT for the desktop.

Either use the buttons on the Home tab of the ribbon, you can find them in the Font group. Select the text to be displayed in sub or superscript and click the button.

If you want to use the keyboard the shortcuts are:

Ctrl+shift+ +key to apply superscript and Ctrl+shift+-key to apply subscript.

Een video afspelen over meerdere dia's (update)

In vroegere versies van PPT was het mogelijk om een video over verschillende dia's af te spelen. Zie mijn vorig artikel: Video over meerdere dia's afspelen

Helaas werkt dit niet meer in de recente versies van PowerPoint. Volgens Microsoft zelf ligt dat aan het feit dat Windows de Windows Media Player niet meer ondersteunt. In PowerPoint is in het dialoogvenster niets veranderd, de mogelijkheid om over meerdere dia's af te spelen zit nog steeds in het menu. Oude presentaties met een dergelijke instelling spelen gewoon niet meer af in de presentatie.

Dit is wat Microsoft erover te vertellen heeft :

Video over dia's

Subscript en superscript in PPT online

Het is mogelijk om subscript of superscript toe te passen in PPT online. Het werkt bovendien net zoal in PPT voor het bureau.

Gebruik de knoppen in het lint Start, je kan ze vinden in de groep Lettertype. Selecteer de tekst die in sub- of superscript moet komen en klik op de overeenstemmende knop.

Als je een toetsenbordcombinatie wil gebruiken dan kan dit ook:

druk CTRL+Shift+= teken voor superscript en Ctrl+Shift+-teken voor subscript.

Opgelet: de shortcut voor superscript is dezelfde in PPT voor het bureau, de shortcut voor subscript niet. In de bureauversie druk je Ctrl+=teken.

Disable auto-align guides in PPT online

There seems no way to disable smart guides when you align, move or reposition shapes in PPT online. PPT online does not have the option to influence the behaviour of alignment like the desktop version does. See the picture below.

Fortunately you can disable the smart guides in the online version by holding down the Alt key when aligning shapes.

Smart Guides in PPT online

Smart guides disabled in PPT online

Automatische hulplijnen bij uitlijnen uitschakelen in PPT online

Blijkbaar is er geen mogelijkheid in PPT online om de hulplijnen uit te schakelen wanneer je een vorm wil uitlijnen of herpositioneren. In de bureauversie van PPT is dat wel mogelijk. Zie onderstaande afbeelding.

Gelukkig kan je in de online versie gebruik maken van de Alt-toets. Hou die ingedrukt als je een vorm verplaatst, daarbij worden de hulplijnen niet getoond.

Slimme hulplijnen bij verplaatsen in PPT online

Slimme hulplijnen uitgeschakeld met Alt-toets

 

How to delete an audio clip on Powerpoint file in PPT 2019-2024

Case 1 : The audio icon is visible on the slide

This is easy, just select the icon representing the audio and press Delete.

Case 2 : The audio icon is not visible on the slide - hidden 

If there is no icon visible that could be because it is hidden behind another object.

If that is the case look for it in the animation task pane or in the selection task pane.

In the animation pane you will recognize the audio with a blue play arrow next to it. The name of the audio file will help of course. 

If you click on it you will see the number of the animation lighting up on your slide, then press delete. 

You can also drag the object covering the icon away and delete the audio. 

If you select the audio in the selection pane the full icon including the audio bar will appear on the foreground. Press Delete.

Case 3: The audio icon is not visible on the side - outside drawing area

If you want to see the icon to delete it use the zoom slider in the bottom right corner of the screen. Reduce the zoom and the icon will appear. Select and press Delete.

Hoe kan ik een audio bestand verwijderen uit mijn presentatie - PPT 2019-2024

Geval 1 : Het audio bestand is zichtbaar op de dia

Dit is gemakkelijk, selecteer het audio bestand en druk Delete.

Geval 2 : Het audio bestand is niet direct zichtbaar op de dia

Als er geen audio icoontje zichtbaar is dan is het mogelijk dat het verborgen is onder een ander object.

Als dat het geval is kan je het object terugvinden in het animatiedeelvenster of in het selectievenster (Alt+F10).

In het animatiedeelvenster kan je het blauwe afspeelpijltje zien naast de naam van het bestand. Klik erop en je zal het nummer van de animatie zien oplichten op de dia, ook als het icoontje onder een ander object zit. Druk Delete om het te verwijderen.

Eens je de locatie weet kan je natuurlijk ook het object wegslepen en het audio icoontje verwijderen.

In het selectievenster klik je op het audiobestand, het volledige icoontje verschijnt op de voorgrond inclusief de mediabalk. Druk Delete om het bestand te verwijderen.

Geval 3 : Het audio bestand is niet direct zichtbaar op de dia omdat het zich bevindt buiten het diagebied.

Om het gebied rondom de dia te bekijken maak je gebruik van de zoombalk rechts onderaan het scherm. Ook hier selecteer je het icoontje en je drukt Delete.

Add link to shape or image in PPT online

When you want to add a hyperlink to a shape or a picture in PPT for the web the button on the ribbon is greyed out. So the hyperlink in not available.

Unfortunately you can't add a link to an image or shape in PPT online.

That is one of the limitations of PPT online. If you want to add a link you will have to do that in the desktop version of PPT and then upload the presentation to PPT online. See the example below: