Document sluitknop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang PPT 2007-2010
Klik op het lijstpijltje naast de Werkbalk Snelle toegang, kies Meer opdrachten. Klik op het lijstpijltje naast Kies opdrachten uit, selecteer Opdrachten die niet in het lint staan.
Scroll naar beneden en selecteer Venster sluiten.
Klik op de knop Toevoegen, vervolgens op OK.
Ziezo de sluitknop is terug.
It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made Word documents containing all my blog articles over the years.
Some general articles or general announcements have been let out.
Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.
This is the document for the year 2008.
Blog articles, year 2008
Add a close window button to the quick access toolbar PPT 2007-2010
Click on the list arrow next to the Quick access toolbar, click More commands, click the list arrow next to Choose commands from, select Commands that are not in the ribbon.
Scroll and select the Close window item.
Click the Add button, and click OK. That's it, the close window button is back.
De werkbalk Snelle toegang aanpassen in PTT 2007-2010
De werkbalk Snelle toegang is het enige item dat je nog kan aanpassen in de user interface.
Er zijn standaard enkel drie knoppen aanwezig in de werkbalk. Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw.
Gelukkig kan je op een eenvoudige manier enkele basisfuncties snel toevoegen.
Klik op het lijstpijltje naast de werkbalk en vink de functies aan die je wil toevoegen. De functies Nieuw, Openen en Afdrukvoorbeeld lijken mij in ieder geval onontbeerlijk. De werkbalk ziet er nu zo uit:
Dit zal in ieder geval voorkomen dat je steeds de Office-knop moet gebruiken om deze basisfuncties uit te voeren.
Deze functies zijn gemakkelijk bereikbaar. Maar er is meer, je kan iedere bestaande functie in PowerPoint toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Het is bijvoorbeeld heel vervelend dat er geen sluitknop meer zoals dat het geval was in PPT 2003. Bij het gebruiken van de sluitknop, in de rechterbovenhoek, kan je meteen ook het programma sluiten als de huidige presentatie de laatste presentatie is.
Daarom is het best van de sluitknop terug toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. Dit behandelen we in een volgende bijdrage.
The quick access toolbar is the only item left in the interface the user can still customize.
There are only three buttons in the toolbar when you first fire up PPT. Save, Undo and redo.
Luckily you can add some buttons to the quick access toolbar very quickly and I would certainly advise to do so. Just click on the arrow beside the toolbar and check the options you want. I recommend adding, New, Open, Print preview. That should give you the following toolbar:
That should prevent you from having to access the Office-button all too often to use these three basic functions.
These are easily accessible. But there is more, you can add any button that you want to the quick access toolbar.
For instance it is an annoyance you can't close the current presentation using the black close button one used to have in PPT 2003. When you use the x in the upper right corner, and you have but one presentation active, the program closes.
So I will show you how to add a close button to the quick access toolbar next time. Stay tuned.
Wat is er gebeurd met kop- en voetteksten in PPT 2007?
Kop- en voetteksten gedragen zich niet meer op dezelfde manier in PPT 2007 zoals ze in PPT 2003 deden. Wanneer je nu een voettekst, datum of dianummer toepast worden deze als individuele tekstvakken toegevoegd op iedere dia.
Dat maakt het natuurlijk extra moeilijk wanneer je alle objecten op een dia selecteert. Als je niet voorzichtig bent worden meteen ook deze vakken geselecteerd en eventueel per ongeluk gewist.
Ook bij het importeren van een PPT 2003 presentatie in PPT 2007 worden de voettekst, datum en dianummer individuele tekstvakken. Wat het aanpassen zeker niet eenvoudig maakt.
In versie 2003 was het gemakkelijk om nog extra tekst toe te voegen aan het dianummer of de datum. Het volstond van op het diamodel te klikken in de tijdelijke aanduiding en de tekst handmatig in te typen. Nu kan dat nog maar dan moet je dit wel op de individuele dia-indelingen doen, en er zijn en maar liefst negen!
Natuurlijk zijn er ook nog een aantal voordelen aan de nieuwe werkwijze. De inhoud van de tekstvakken kan per dia worden aangepast en je kan indien nodig op bepaalde dia's de vakken eenvoudig verwijderen of verplaatsen.
Bovendien loop je nu niet meer het risico dat de tijdelijke aanduidingen worden bedekt door een of andere afbeelding die je op het diamodel hebt aangebracht.
What's happened to header and footers in PPT 2007?
Headers and footers do not behave in the same way as in PPT 2003. Now when you insert a footer, slide number or date, these boxes will be inserted as individual boxes on every slide.
That makes life very difficult when selecting objects on a slide, if not careful you can easily select the footer, date and page number box and delete it by accident.
Also when importing a PPT 2003 presentation into PPT 2007 the footer, date and slide number box become individual boxes, thus preventing an easy edit if something has to change.
In version 2003 it was easy to add text to the numbering or date placeholder. It sufficed to click in the box on the master and type in the text. If you want to do that now you have to edit each and every individual slide design. And there are 9 of them.
But there are some advantages to the new way of working. Text in footers for example can easily be altered on any slide you want. If necessary you can easily eliminate/move the textboxes on slides as they are easily selectable.
And of course footers, date and slide number are always visible even when you add a picture on the master that covers them.
Move your PPT QAT settings to another computer
Say you have made many modifications to the Quick Access toolbar on your computer and you want to copy them to another computer. Is it possible? Yes it is. Here's how.
- Exit PPT if necessary.
- Start Windows Explorer and hit F3.
- Search for the following file "PowerPoint.qat". Make sure you search for hidden files included.
- You should find it under the following path:
Windows Vista, Windows 7 and Windows 8:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office
Windows XP
C:\Documents and settings\Username\Local settings\Application data\Microsoft\Office
- Copy the file, go to the other computer and paste it in the same directory.
That should do it.
De instellingen van de werkbalk snelle toegang kopiëren naar een andere computer.
Stel je hebt de werkbalk Snelle toegang duchtig aangepast en je wilt alle wijzigingen overbrengen naar een andere computer. Is dit mogelijk? Het antwoord is ondubbelzinnig ja, lees hier hoe je het aanpakt.
- Sluit PowerPoint af indien nodig.
- Start Windows verkenner op en druk de F3-toets.
- Zoek het volgende bestand: "PowerPoint.qat". Zorg ervoor dat bij het zoeken ook de verborgen bestanden worden opgenomen.
- Het bestand zou je moeten terugvinden onder het volgende pad:
Windows Vista, Windows 7 en Windows 8:
C:\Users\Naam gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Office
Windows XP :
C:\Documents and settings\Naam gebruiker\Local settings\Application data\Microsoft\Office.
- Kopieer het bestand, start de andere computer op en kopieer het bestand in dezelfde folder.
Meer is er niet nodig.
