Waarschuwingsboodschap voor hyperlinks in PPT 2010

In PowerPoint 2010 is het niet meer nodig om in het register van Windows wijzigingen door te voeren.

Het volstaat om voor de gelinkte bestanden een folder aan te maken en van die folder een vertrouwde locatie te maken.

Menu Bestand - Opties
Kies Vertrouwenscentrum
Kies Instellingen voor het vertrouwenscentrum
Kies Vertrouwde locaties
Kies knop Nieuwe locatie toevoegen
Blader naar de map, of typ het pad in en klik OK

De map staat nu bij je Vertrouwde locaties

Als je nu linkt naar een vertrouwde locatie zou het waarschuwingsbericht niet meer mogen verschijnen.

Waarschuwingsboodschap voor hyperlinks in PPT 2003-2007

Waarschuwingsboodschap voor hyperlinks in PPT 2003-2007

PowerPoint toont een waarschuwingsbericht wanneer je linkt naar bestanden op je eigen computer.

Héél vervelend als je in het midden van een presentatie zo'n beveiligingsmelding krijgt. In versies 2003-2007 geraak je er vanaf door in het register een aanpassing door te voeren. In 2010 kan je dit op een veel eenvoudigere manier klaarspelen maar dat komt aan de orde in een volgend blogbericht.

2003
http://support.microsoft.com/kb/829072/nl

2007
http://support.microsoft.com/kb/925757

Warning message for hyperlinks in PPT 2003-2007

PowerPoint issues a warning when you link to files on your computer. Annoying when you are in the middle of a presentation.

Here's how you remedy in versions 2003 and 2007. In 2010 you can do this much more easier, but that will be explained in a next blog entry.

2003
http://support.microsoft.com/?kbid=829072

2007
http://support.microsoft.com/kb/925757

Snel een titel toevoegen aan een dia met de indeling Leeg in PPT 2010

Veronderstel dat je een aantal blanco dia's hebt gebruikt in je presentatie. Maar om gemakkelijker te kunnen navigeren zou je graag snel een titel toevoegen aan deze dia's.

In normale weergave klik je aan de linkerkant van het scherm in het overzichtsvenster op het tweede tabblad Overzicht.

Alle dia's zonder titel of tekst hebben enkel een blanco icoontje. Klik naast het icoontje en typ je titel.

Als je de titel niet wil zien tijdens het presenteren, sleep hem dan in de rand van het scherm. Soms ga je wat moeten uitzoomen om dit te kunnen doen.

Quickly add a slide title to a blank layout

Say you have used some slides with the blank layout in your presentation and want to quickly add titles to them?

In Normal view, click the Outline tab in the navigation pane on your left.

All slides with no title will appear as a blank icon. Click next to the blank icon and start typing your title it will automatically appear on your slide. If you do not want the title to appear during the presentation just drag it off the slide into the surrounding area, you may have to zoom to accomplish that.

Data kopiëren vanuit het voorbeeldvenster in Windows verkenner

In een vorige bijdrage had ik het over het uiterst handige Voorbeeldvenster in Windows verkenner. Er is nog een tweede reden om daar gebruik van te maken.

Vanuit het voorbeeldvenster kan je data kopiëren uit om het even welk Office-document.

Het volstaat om rechts te klikken op de inhoud, of eerst de inhoud te selecteren en vervolgens rechts te klikken op je selectie. Hieronder een voorbeeld voor een PowerPoint dia:

Use content from the preview pane in Windows Explorer

If a previous blog I gave some good reasons to use the preview pane in Windows Explorer. There is another reason you should use it.

You can copy content of a PowerPoint presentation or any other Office-document while in the preview pane.
Just right-click on the content or select and right-click the content and choose copy.

Eigenschappen van PowerPoint bestanden bekijken en editeren in Windows verkenner

Te starten met Windows Vista kan je nu alle eigenschappen van PowerPoint bestanden bekijken en wijzigen via de verkenner.

Controleer eerst of het Detailvenster actief is in Windows verkenner.

Kies menu Organiseren, selecteer Indeling, kies Detailvenster. Het deelvenster verschijnt onderaan het scherm.

Sommige details zijn reeds zichtbaar. Vergroot het venster, editeer indien nodig en bewaar als je klaar bent.

Gebruik van het Voorbeeldvenster in Windows verkenner om PPT-bestanden te bekijken

Vanaf Windows Vista is het mogelijk om PowerPoint bestanden te bekijken via de Windows verkenner.

Dit is ook geldig voor om het even hetwelk Office-document, geluidsbestand of video.

In Windows Vista: klik op menu Organiseren, selecteer Indeling en vervolgens Voorbeeldvenster. Bij Windows 7 vind je een icoontje aan de rechterkant van het scherm waarmee je het voorbeeldvenster snel kunt oproepen. 

Rechts zie je nu het Voorbeeldvenster.
Selecteer het bestand dat je wil bekijken, de eerste dia verschijnt.

Klik op de eerste dia om de andere dia's te bekijken.

De volgende dia verschijnt:

Zelfs animaties en diaovergangseffecten worden getoond.

Mooie functie om je PowerPoint bestanden terug te vinden en te bekijken.

Preview properties of PowerPoint files in Windows Explorer and edit them

Starting with Windows Vista you now can view all the details concerning any PowerPoint file you have made.

Moreover you can edit and save your changes.

First check if the Details pane is active.

Click on Organize, choose Layout, and click on Details pane. It will show at the bottom of the screen:

Some details are already viewable, now enlarge the view, edit if necessary and save your changes:

Preview presentation in Windows Explorer

Starting with Windows Vista you can preview a presentation directly in Windows Explorer. This is also true for any other Office file, or even a sound file or video.

In Windows Vista: click on the Organizer menu, choose Layout, Preview pane. In Windows 7 there is an icon on the right hand side of the screen to activate the preview pane.

On your right you will see the preview pane.
Select the PowerPoint file you want to preview and the first slide appears:

Click on it to view the other slides.

See the next slide appear.

Even animations and transition effects will be shown!

Very nice feature to find your presentations and have a quick look as to what they contain.