Control size of a chart when pasting from Excel

Control size of a chart when pasting from Excel

If you ever pasted an Excel chart in PowerPoint you will have noticed that you need to resize it to make it fit on the slide. That is especially the case when you put the chart on a separate sheet.
 

You can resize it manually of course but you do not have to.
To avoid resizing you can use a placeholder. You can choose a slide layout like Title and content. Just select the placeholder by clicking on the edge.

Then copy paste the Excel chart to your PowerPoint slide. The chart will automatically resize to fit the placeholder.

Controleren grootte grafiek bij plakken vanuit Excel

Controleren grootte grafiek bij plakken vanuit Excel

Bij het plakken van een Excel grafiek kom je nogal eens in de problemen, de grafiek is te groot of te klein. Vooral wanneer je de grafiek in Excel op een apart werkblad hebt geplaatst. Manueel aanpassen is natuurlijk een mogelijkheid.

Beter is van gebruik te maken van een tijdelijke aanduiding. De Excel grafiek past zich automatisch aan binnen de tijdelijke aanduiding.

Gebruik bv. de dia-indeling Titel en object. Selecteer en kopieer je Excel grafiek. Selecteer de tijdelijke aanduiding door op de rand te klikken.

Plak je grafiek, deze past automatisch in de tijdelijke aanduiding, niet nodig om manueel te herschikken.

Een Excel grafiek gebruiken met behoud van de opmaak

Een Excel grafiek gebruiken met behoud van de opmaak

Wanneer je een Excel grafiek kopieert en plakt in PPT 2010 dan wordt standaard de opmaak van het PPT thema toegepast. Als dat is wat je wilt, geen probleem. Wil je echter de opmaak van het Excel bestand behouden dan kan je beroep doen op de plakopties die in PPT 2010 fel zijn verbeterd.

Klik niet op de knop Plakken maar klik op het pijltje onder de knop, daarbij krijg je een aantal plakopties, kies het tweede icoontje. Dit zorgt ervoor dat de opmaak van de oorspronkelijke Excel grafiek behouden blijft.

Use Excel chart in PPT and keep its formatting

Use Excel graph in PPT and keep its formatting

When you copy paste an Excel chart, PPT adapts the chart to the theme in use in your presentation. If that is what you want, no problem. If this is not what you are after, and you want to keep the formatting of the Excel chart, you can use the paste options, which have been improved in PPT 2010.

When you paste the selected chart, do not click on the Paste button but instead click on the little arrow beneath it which gives you several Paste Options. You need the second icon.
This will keep the original formatting of the Excel chart.

Een video afspelen met behulp van de afstandsbediening

Een video afspelen met behulp van de afstandsbediening

In PPT 2010 wordt een video altijd afgespeeld door erop te klikken. Dat kan moeilijk worden als je de video wil afspelen via de afstandsbediening.

Om een video op te nemen in de lijst van animaties zodat die met een klik kan afgespeeld worden kan je het volgende doen.

Selecteer de ingevoegde video in het animatiedeelvenster. Dubbelklik op het item, op het tabblad Tijdsinstelling kies je onderaan het keuzerondje Animatie gebruiken als onderdeel van de klikvolgorde.

Have a video play from a remote device when you want

Have a video play from a remote device when you want

PowerPoint always plays a video by way of a trigger in PPT 2010. So you have to click on it to have it play. That maybe awkward when you are using a remote device to make the presentation progress and want to play the video as part of an animation sequence.

You can change this so you can use your remote control.

Select the video in the animation task pane, double click the item, on the Timing tab, choose the radio button Animate as part of click sequence.