Wanneer een verticale staafgrafiek of een horizontale staafgrafiek gebruiken in PPT 2019-2024

Wanneer moet ik een horizontaal staafdiagram of een verticaal staafdiagram gebruiken?

Voordelen van een horizontale staafdiagram

Horizontale balken zijn gemakkelijk te lezen, omdat de lay-out nabootst hoe we informatie verwerken, waarbij we van links naar rechts lezen, beginnend bovenaan (in westerse culturen).

Een horizontaal staafdiagram is een uitstekende optie wanneer je lange categorienamen hebt, omdat er aan de linkerkant van het diagram meer ruimte is voor aslabels die horizontaal georiënteerd kunnen worden geplaatst. Dus een betere keuze dan een verticaal staafdiagram als de tekst op de x-as diagonaal moet worden geplaatst om te passen of erger nog moet afgekort worden. Bovendien kan je met de schuine labels in de problemen geraken met negatieve waarden zoals hieronder te zien is.

Voordelen van een verticale staafdiagram

Omgekeerd kan een verticaal staafdiagram een ​​betere keuze zijn als de categorieën een natuurlijke volgorde hebben en het bijgevolg logischer is om ze van links naar rechts te ordenen. Bijvoorbeeld: tijdzones, leeftijdscategorieën, windstreken, gegroepeerde hoeveelheden, inkomensgroepen enz

Een horizontaal staafdiagram voor landenrangschikkingen rangschikt de gegevens van hoog naar laag, waardoor de grootste groep bovenaan komt te staan, zoals een klassement dat een duidelijke winnaar aangeeft. De groei van het BBP in de loop van de tijd is een verticaal staafdiagram. De staven onder de as tonen de negatieve groei van jaar tot jaar om de neerwaartse trend in die periode weer te geven.

Tips voor staafgrafieken - PPT 2019

Enige tijd geleden schreef ik al een artikel met enkele tips over het gebruik van lijngrafieken.
Die kan je gerust nog eens bekijken via volgende link: Tips voor lijngrafieken.
Deze keer zijn de staafgrafieken aan de beurt.

Ik maak hier gebruik van dezelfde gegevens uit mijn vorig artikel nl. de omzetcijfers van 10 Europese landen over een periode van 4 jaar.

Een staafdiagram is bij uitstek geschikt om waarden te vergelijken, voor de overzichtelijkheid gebruik ik hier enkel de cijfers van het laatste jaar. De kolommen voor de vorige jaren zijn verborgen. De gegevens voor het jaar 2020 zijn gesorteerd van groot naar klein.
Ik heb gekozen voor een horizontaal staafdiagram dan kan je de data makkelijker vergelijken en is er meer ruimte voor tekst.

De grafiek is na het plaatsen vergroot zodat hij zowat de volledige dia beslaat. Aangezien er 4 datakolommen zijn is de kleur van de staven accentkleur 4 goud uit het standaard thema. Zo ziet de grafiek er uit na het invoegen:

Het kan heel wat beter, de volgende tips zouden moeten helpen.

1. Pas de afstand tussen de staven aan, stel eventueel een nieuwe vulkleur in en voeg een rand toe aan de staven

Standaard staat de afstand tussen de staven ingesteld op 182 % van de hoogte van een staaf. Dat kost veel ruimte en kan dus gerust wat aangepast worden.
Dubbelklik op een staaf, in het taakvenster Gegevenspunt opmaken kies je voor Breedte tussenruimte, hier heb ik de tussenruimte ingesteld op 80%.

Klik op een staaf tot alle staven geselecteerd zijn. Kies het tabblad Opmaak en kies in de groep Vormstijlen voor de knop Vormopvulling. Kies een kleur uit de beschikbare kleuren, hier heb ik gewoon de kleur accent 1 blauw gekozen. Klik dan op de knop Vormcontour en kies hier ook een kleur, in het voorbeeld heb ik gekozen voor zwart met een lijndikte van 1 1/2 punt.

2. Pas de volgorde van de staven aan van groot naar klein

Als je de gegevens voor het staafdiagram rangschikt bv. van groot naar klein dan merk je dat de standaardvolgorde van de staven in omgekeerde rangorde is. Dat is zo omdat de staven zijn gerangschikt met het eerste gegevenspunt onderaan de grafiek. Om de staven met de langste balk bovenaan te rangschikken, moet je de verticale as aanpassen. Dubbelklik op de Y-as, onder de knop Opties voor de as zet een vinkje bij het selectievakje Categorieën in omgekeerde volgorde.

3. Verwijder de legenda de rasterlijnen en de x-as gegevens indien ze niet bijdragen tot de leesbaarheid van de grafiek

Klik op ieder onderdeel en druk Delete.

4. Plaats gegevenslabels bij de staven voor de duidelijkheid 

Klik op de knop Grafiekelementen en kies voor Gegevenslabels, Einde, binnenkant.

Klik dan onderaan op het item Meer opties. Onder Notatie kies je bij categorie voor Valuta en bij Aantal decimalen voor 0.

Verander zo nodig de kleur en grootte van de labels. Dubbelklik een label, kies voor Tekstopties en bij rubriek Kleur selecteer je de gewenste kleur.

5. Verander het lettertype/tekengrootte van de tekst op de Y-as en de titel. 

Selecteer de Y-as en de titel en kies een ander lettertype en tekengrootte op het lint Start. Selecteer Y-as en pas de dikte aan met de knop Vormcontour uit het lint Opmaak onder Hulpmiddelen voor grafieken.

6. Benadruk de belangrijkste delen van de staafgrafiek

In het voorbeeld heb ik het land met de grootste omzet en het eigen land een andere opvulling gegeven. Klik daarvoor op een staaf (alle staven zijn geselecteerd) en klik nog eens om enkel de huidige staaf te selecteren. Pas een andere vulling toe op de vorm met de knop Vormopvulling.

Kaartgrafieken in PPT 2016-2019

Een nieuwigheid in de categorie grafieken is de mogelijkheid om kaartgrafieken te gebruiken. Voorlopig alleen nog maar met 1 dataset en beperkt tot 12 items.

Je kan ze toevoegen via tabblad Invoegen - Grafiek - Kaartgrafiek - OK.

Standaard krijg je een Excel datasheet met een aantal landen en daarnaast een kolom met cijfers. Je kan die gegevens gerust verwijderen en je eigen gegevens intypen.

Als je landen in de datatabel typt, wordt het juiste geografische gebied weergegeven. Wanneer je alleen Europese landen intypt dan krijg je alleen de Europese kaart te zien. Typ een getal naast het land en je ziet het gemarkeerd op de kaart.

Eens de kaart is aangemaakt kan je de opmaak ervan aanpassen. De kleuren zijn gebaseerd op het standaardthema. Klik op de knop Grafiekstijlen, kies een gepaste stijl of pas de kleur aan.

Hieronder is gekozen voor een stijl waar de contouren van het land beter zijn weergegeven en is een monochromatische kleur toegepast.

Met de knop Grafiekelementen kan je elementen toevoegen of verwijderen zoals de titel en de legenda, je kan ook labels toevoegen indien dat gewenst is.

Klik met de rechtermuisknop op de PPT kaart en kies voor Gegevensreeks opmaken. Je kan hier kiezen welk type kaart je wil, bv. een Mercatorkaart om alles plat uit te rekken.

Ook het kaartgebied kan je aanpassen in onderstaand voorbeeld heb ik gekozen voor Alleen regio's met gegevens wat je enkel de landen laat zien met gegevens. Bij de kaartlabels heb ik gekozen voor Alles weergeven. Zoals je hieronder kan zien geeft dat een kaart met de namen van de landen, helaas zijn deze niet allemaal in het Nederlands.

PPT loopt nu en dan eens vast wanneer ik hier met kaarten werk, dit is zo bij mijn PPT versie 2019.

Voorlopig is het aantal mogelijkheden dus nogal beperkt en niet stabiel.

Na wat extra opmaakwerk ziet de definitieve kaart er zo uit:

Tips voor lijngrafieken in PPT 2013

1. Gebruik niet teveel reeksen op een grafiek.

Hieronder een voorbeeld van de omzetcijfers van 10 Europese landen over een periode van 4 jaar. Dit alles met de standaardinstellingen van een lijngrafiek. Zoals je ziet zijn er teveel series die mekaar bovendien nog doorkruisen. De legenda helpt ook niet echt.

Door de data op te delen in twee grafieken, een voor de resultaten van de landen met de hoogste omzet en een voor de resultaten voor de laagste omzet is alles een stuk duidelijker. Hieronder het voorbeeld van de best presterende landen.

2. Laat de waarden op de Y-as niet altijd starten op 0.

Pas de schaal aan, in ons voorbeeld (zie hieronder) gaan we de Y-as laten starten op 300.000 €. Dubbelklik op de Y-as, in het taakvenster As opmaken stel je de grens van de minimumwaarde in. De grafiek wordt evenwichtiger, de ruimte onder de reeksen is veel minder groot geworden.

3. Laat de reeksen starten op de Y-as

Laat de reeksen voor de duidelijkheid ook starten bij het snijpunt van de twee assen op de maatstreepjes. Dubbelklik daarvoor op de X-as. In het taakvenster As opmaken kies je onder Aspositie voor Op maatstreepjes. De startwaarde is nu makkelijker af te lezen op de schaal, de lijn loopt ook door tot op het einde van de grafiek.

Waarde van as hoger dan 0/reeks start op de Y-as

Het geheel ziet er nu al wat evenwichtiger uit.

4. Gebruik geen horizontaal raster als het niet nodig is.

Het belangrijkste in de lijngrafiek is te zien hoe de evolutie van de cijfers verloopt over een tijdsperiode. De exacte waarden zijn van minder belang de trend des te meer.

Selecteer de rasterlijnen door erop te klikken en druk Delete.

5. Gebruik geen legenda maar gebruik een label voor iedere reeks.

Klik op de reeks om ze te selecteren, klik rechts op één snijpunt bv. het laatste zodat enkel dat punt overblijft. Kies uit het snelmenu de optie Gegevenslabel toevoegen en vervolgens opnieuw Gegevenslabel toevoegen. Het getal verschijnt nu bij het snijpunt.

Klik één keer op het getal, klik nog eens, klik dan rechts op het getal en kies uit het snelmenu Veld voor gegevenslabel invoegen. 

Kies voor bv. [Reeks]:Frankrijk.

Je kan het label verplaatsen en verder opmaken. Bij het verplaatsen verschijnt soms een toelichtingslijn, die kun je gebruiken om duidelijkheid te scheppen, bv. indien twee reeksen elkaar kruisen nodig kan je de toelichtingslijn voorzien van een eindpijl.
Klik daarvoor op de toelichtingslijn om deze te selecteren, klik er dan rechts op en kies voor Toelichtingslijnen opmaken. Hier heb ik de breedte aangepast en een eindpijl voorzien.

       

Na wat extra opmaak ziet het eindresultaat er zo uit:

Gebruik maken van een celverwijzing voor een gegevenslabel in PPT 2013

Als laatste bijdrage in de reeks over gegevenslabels in PPT ga ik het hebben over het gebruik van een veld als tekst voor een gegevenslabel. Daarbij kan je bv. ook gebruik maken van een celverwijzing zoals hieronder is te zien.

Selecteer een gegevenslabel uit een reeks. Let op, er mag maar één label geselecteerd zijn, dit werkt niet met meerdere labels. Klik erop met je rechtermuisknop en kies voor Veld voor gegevenslabel invoegen.

Je krijgt de keuze tussen, de waarde, de naam van de reeks, de naam van de categorie of Cel kiezen:

Wanneer je cel kiest kan je in het gegevensraster zelf aanklikken welke cel moet gebruikt worden als tekst voor het bijschrift. Vooraleer je deze optie kiest doe je er best aan de bestaande tekst eerst te verwijderen en de vorm van het bijschrift aan te passen qua afmetingen.

Opgelet, het duurt een flink aantal seconden vooraleer de tekst effectief verschijnt in het gegevenslabel.

Wil je de tekst terugzetten naar zijn oorspronkelijk toestand dan dubbelklik je op je label en in het taakvenster Gegevenslabel opmaken kies je voor Labeltekst opnieuw instellen.

Willekeurige vorm toekennen aan bijschrift van gegevenslabel in een grafiek van PPT 2013

In een vorig bericht heb ik getoond hoe je een andere vorm toekent aan een gegevenslabel. Daarbij waren de keuzemogelijkheden beperkt.

Je kan iedere vorm gebruiken uit de beschikbare vormen in PPT 2013.

Selecteer het bijschrift dat je wil aanpassen, kies het contextueel tabblad Indeling en klik op de knop Vorm wijzigen uit de groep Vormen invoegen, selecteer om het even dewelke vorm.

Hieronder zie je een voorbeeld waar een pijl is gebruikt, afhankelijk van de tekst die erin is gebruikt zal je de vorm nog moeten aanpassen:

De tekst van een gegevenslabel in grafieken opnieuw instellen in PPT 2013

Wanneer je de tekst van een gegevenslabel zelf hebt aangepast dan kan je die gemakkelijk terug verwijderen door gebruik te maken van de functie Labeltekst opnieuw instellen.

Dubbelklik op een gegevenslabel uit een reeks, in het taakvenster Gegevenslabel opmaken klik je op de knop Labeltekst opnieuw instellen.

Vorm van gegevenslabel bijschrift in grafieken aanpassen in PPT 2013

Eens je een bijschrift hebt geplaatst bij een gegevenslabel en er een vorm aan hebt toegekend kan je altijd de vorm zelf nog aanpassen.

Selecteer het gegevenslabel door er twee keer op te klikken, tussen beide klikken laat je wat tijd. Bij de vorm verschijnt een handgreep die je toelaat van de vorm aan te passen. Je kan de vorm verhogen, verbreden door de handgrepen te gebruiken, die richting van de tekstballon kan je aanpassen door met de bijstellingsgreep te slepen.

Je kan natuurlijk ook nog de vormstijl aanpassen. Op het contextueel tabblad Indeling klik je op de knop Meer in de groep Vormstijlen en je kiest voor een standaardstijl.

Het resultaat ziet er zo uit, voor de duidelijkheid heb ik via de knop Omtrek van vorm het bijschrift nog een donkere rand gegeven.

Opmaak gegevenslabels in grafieken aanpassen in PPT 2013

In het vorige artikel heb ik uitgelegd hoe je gebruik kunt maken van bijschriften bij gegevenslabels.
klik hier: Gegevenslabels met bijschriften

De bijschriften kan je natuurlijk aanpassen qua opmaak zodat je een verzorgd resultaat krijgt. Hieronder een voorbeeld van een gewijzigd gegevenslabel.

Dubbelklik op een gegevenslabel uit een reeks. Het taakvenster Gegevenslabels opmaken verschijnt.

Doe de nodige aanpassingen, hier heb ik de optie categorienaam uitgeschakeld en bij Notatie gezorgd voor de getalopmaak valuta met 0 decimalen.

Het label ziet er nu zo uit:

Als tweede stap plaats ik het label in vet, tekstkleur rood, tekengrootte 18 pt. Het label ziet er nu zo uit:

Als derde stap pas ik de vorm van het bijschrift aan. Klik met de rechtermuisknop op een gegevenslabel uit een reeks en kies voor Vormen voor gegevenslabels wijzigen, dan voor Ovale toelichting.

Rest mij alleen nog de tekst van het gegevenslabel aan te passen. Klik een eerste keer op een gegevenslabel, klik nog een keer zodat enkel dat label nog geselecteerd is. Klik dan een derde keer aan het begin van de tekst van het label, typ je eigen tekst in. De andere labels die je niet wil tonen kan je gewoon selecteren en verwijderen. Dit geeft als eindresultaat: