Linken naar een specifiek deel van een Word 2010 document

In vorige blogbijdragen heb ik jullie getoond hoe je snel kunt linken naar een specifieke dia uit een andere presentatie.

Maar hoe kan je linken naar een specifiek deel van een Word-document? Bijvoorbeeld naar een deel van een verslag, contract of tabel?

Dat kan, maar eerst ga je in je Word document het gedeelte waar je naar wil linken moeten voorzien van een bladwijzer.

Open je document, selecteer het gedeelte waarnaar je wil linken. Klik op Invoegen - groep Koppelingen, klik op Bladwijzer.

Typ een geschikte naam voor je bladwijzer en klik op Toevoegen.

Bewaar je Word document en sluit het af.

In PowerPoint selecteer je het object waar je de link wil aan toevoegen. Klik op Invoegen - Hyperlink - de knop Bestaand bestand of webpagina is reeds actief. Blader naar het Word document waarnaar je wil linken en selecteer het.

Voeg nu onderaan in de balk Adres helemaal op het einde het volgende toe #Naam bladwijzer. In mijn geval heb ik #Oefening10 toegevoegd.

Wanneer je op je PowerPoint object klikt zal Word worden opgestart en je gekozen tekst zal verschijnen.

Wil je terug naar je presentatie sluit dan het Word venster af.

Ook hier zal bij het gebruiken van je hyperlink een waarschuwingsboodschap verschijnen. In mijn vorige bijdragen heb ik al uitgelegd hoe je die kan omzeilen.

Link to a specific part of a text in a Word 2010 document

In previous blogentries I showed you how to link to a specific slide in another presentation.

What if you want to link to a specific part of a text in a Word document, for instance part of a contract, report or such...

Well you can, but first you have to bookmark that part of your text in your Word document. To do that, open your document, browse to the part you want to show, select it, on the Insert tab in the Links group click Bookmark.

Type a suitable name for the bookmark en click Add:

Save and close the Word document.

In PowerPoint select the object you want to apply the link to. Click Insert - Hyperlink - in the dialog box under link to the option Existing file or web page should already be active.

Browse to the folder that contains the Word document you want to link to and select it.

Now in the address box edit the link as follows, at the very end add #Name Bookmark in my case I added #Oefening 10.

That's all there is to it. Upon clicking the link the bookmarked part of the document is shown.

Once you viewed the document, close the Word Window and you will return to your original slide.

As mentioned in previous entries the warning message will appear, just add the Word document to your trusted locations and you should be alright.

Link to a specific slide in another presentation (part two)

Another way to link to a specific slide in another presentation is to use an action button.

Go to Insert - Shape - right at the bottom select the custom action shape. You can of course choose another action button if you like.

Drag with the mouse to insert the action button on your slide, upon releasing the mouse a dialog will appear, next to Hyperlink to choose Other PowerPoint presentation.

Browse for your presentation and select it. You will immediately get a dialog asking you to choose the slide title you want to link to, select and click OK:

Click OK and you are set to go. As I already explained in a previous entry a warning message will appear, if you want to get rid of it just read the entry.

Linken naar een specifieke dia in een andere presentatie via actieknop

Om te linken naar een dia uit een andere presentatie kan je ook gebruik maken van een actieknop.

Kies Invoegen - Vormen - selecteer helemaal onderaan de actieknop Aangepast.

Sleep op je dia een knop van de gewenste omvang, onmiddellijk verschijnt het volgende dialoogvenster. Onder Hyperlink naar kies je voor Andere PowerPoint-presentatie:

Selecteer de gewenste presentatie en klik OK, meteen verschijnt het venster Hyperlink naar dia, selecteer de dia waarnaar je wil linken en klik OK.

Het volledige pad is nu ingevuld:

Klik OK en je bent klaar.

Bij het activeren van de hyperlink in de presentatie zal je terug de beveiligingswaarschuwing krijgen, maar hoe je die moet omzeilen heb ik al in mijn vorige bijdrage uitgelegd.

Linken naar een specifieke dia in een andere presentatie

Selecteer het object waaraan je een link wil toevoegen.

Klik Invoegen - Hyperlink - de optie Bestaand bestand of webpagina is reeds actief.

Navigeer naar de map met de presentatie waarnaar je wil linken en selecteer.

Klik nu op de knop Bladwijzer



Dialoogvenster hyperlink invoegen

Kies uit de lijst met diatitels de dia uit die je wil gebruiken om te linken en klik tweemaal op OK.

Dialoogvenster: Plaats in document selecteren

Bij het tonen van je presentatie klik je op de link en de geselecteerde dia zal verschijnen. Wanneer je klaar bent kan je terugkeren naar je oorspronkelijke presentatie door Escape te drukken.

Helaas zal er  hoogstwaarschijnlijk bij het klikken op je link een waarschuwingsscherm verschijnen.

Knap vervelend als de presentatie waarnaar je linkt op je eigen schijf staat en bijgevolg als veilig mag beschouwd worden.

Om de boodschap te vermijden kan je de map waarnaar gelinkt wordt toevoegen aan de vertrouwde locaties (Bestand - Opties - Vertrouwenscentrum - Instellingen van het vertrouwenscentrum - Vertrouwde locaties - Locatie toevoegen).

Link to a specific slide in another presentation

Select the object you want to use the link on.

Click Insert - Hyperlink - in the dialog box under link to the option Existing file or web page should already be active.

Browse to the folder that contains the presentation you want to link to and select it.

Now on the right of the dialog click the Bookmark button.

Select the slide you want to link to in the list that appears and click OK two times.

Now when you start the show and click your object the other presentation will start with the chosen slide. When you're done showing the slide press Escape to return to your original presentation.

Unfortunately there will be a hyperlink warning urging you the link may be unsafe.

To avoid the message from appearing just add your folder to the trusted locations in the trust center (File - Options - Trust Center -Trust Center Settings).

Create dummy text in PPT 2010

If you want to produce some text rapidly you can use the Rand function.

Just click in your textbox or placeholder and type:

=rand()

You will get the ever popular The quick brown fox jumps over the lazy dog.

If you put no numbers between the parentheses you will get three paragraphs consisting of
5 sentences. If you put two numbers in the parentheses, separated by a comma you create a certain number of paragraphs (the first number) consisting of a certain number of sentences (the second number).

=rand(1)

gives you one paragraph, with 5 sentences

=rand(1,10)

gives you one paragraph, with 10 sentences

=rand(5,1)

gives you five paragraphs, with 1 sentence.

This should also work in Microsoft Word. The only difference is that in Word you will get what seems to be an extract of a help file.

Dummy tekst creëren in PPT 2010

Als je snel wat tekst wil produceren zonder te moeten typen kan je beroep doen op de functie Rand.

In om het even welk tekstvak of tijdelijke aanduiding typ je het volgende in:

=rand()

Dit geeft je de klassieke tekst: The quick brown fox jumps over the lazy dog. Standaard genereert de functie 3 alinea's elk bestaand uit 5 zinnen.

Wil je zelf bepalen hoeveel alinea's en zinnen PPT genereert dan typ je tussen de haakjes twee getallen gescheiden door een komma. Het eerste getal bepaalt het aantal alinea's, het laatste getal het aantal zinnen.

=rand(1)

geeft je één alinea (van 5 zinnen)

=rand(1,10)

geeft je één alinea bestaande uit 10 zinnen

=rand(5,1)

geeft je vijf alinea's bestaande uit één zin

Dit werkt ook in Microsoft Office Word.