How to make an invisible link to other slides in PowerPoint - PPT 2019-2024

To create an invisible link to another slide in PowerPoint you have to use a drawn shape. It's best to place it somewhere so it won't interfere with other objects, for instance in one of the corners of the slide.

Go to the Insert tab and click on Shapes, choose a rectangle or any other shape.

Draw the shape over the area you want to place the invisible shape.

Right-click the shape and choose Format Shape. In the taskpane apply No Fill under Fill and No line under Line.

Select the invisible shape now right-click on the edge of the shape and choose Link. Or go to the Insert tab and click on the Links button and then on Insert Link.

In the dialog box click on Place in this document and under Slide titles select the slide you want to jump to.

During your presentation click on the invisible shape to go to the other slide.

Een onzichtbare koppeling naar een andere dia maken in PPT 2019-2024

Om een onzichtbare koppeling naar een andere dia te maken in PowerPoint maak je gebruik van een getekende vorm. Je plaatst die bij voorkeur op een plaats die niet hinderlijk is voor andere objecten bv. in een van de hoeken van de dia.

Ga naar het tabblad Invoegen en kies Vormen, selecteer een rechthoek of om een het even andere vorm.

Teken de vorm door te slepen over het gebied waar je de onzichtbare koppeling wilt hebben.

Om de vorm onzichtbaar te maken doe je het volgende.

Klik met de rechtermuisknop op de vorm en kies Vorm opmaken. In het taakvenster Vorm opmaken kies je bij Opvulling Geen opvulling en bij Lijn Geen lijn.

Klik nu in de onzichtbare vorm om die te selecteren, klik nu met je rechtermuisknop op de rand van de geselecteerde vorm en kies uit het snelmenu de optie Hyperlink. Of selecteer de vorm en klik in het lint Invoegen op de knop Koppeling.

In het dialoogvenster Hyperlink invoegen kies je voor Plaats in dit document. Kies onder Diatitels voor de gewenste dia en klik OK.

Tijdens de presentatie klik je op het onzichtbare gebied om direct naar de gekoppelde dia te navigeren.

Add link to shape or image in PPT online

When you want to add a hyperlink to a shape or a picture in PPT for the web the button on the ribbon is greyed out. So the hyperlink in not available.

Unfortunately you can't add a link to an image or shape in PPT online.

That is one of the limitations of PPT online. If you want to add a link you will have to do that in the desktop version of PPT and then upload the presentation to PPT online. See the example below:

Link toevoegen aan vorm of afbeelding in PPT online

Wanneer je een vorm of afbeelding toevoegt aan je presentatie en je wil er een link aan toevoegen dan blijft de knop grijs dus onbeschikbaar in PPT voor het web.

Helaas kan je in PPT online geen hyperlink toevoegen aan een vorm of afbeelding.

Dat is een beperking eigen aan PPT online.

Wanneer je dit toch wil doen dan zit er niets anders op dan de presentatie in de bureauversie op te halen en daar de link toe te voegen. Die zou dan ook moeten beschikbaar zijn in PPT online. Hieronder kan je hetzelfde voorbeeld zien met de toegevoegde link.

Break linked image in PPT 2019

In PPT you can embed or link images. To link a picture just click on the list arrow next to the Insert button in the Insert dialog box, three choices are available.

Insert: default, the image is embedded in your presentation and will always be an integral part of your presentation. Deleting or moving the original image on your computer will have no effect on the image in your presentation. 

Link to file: links the picture from the folder to the slide where you inserted it. PPT only remembers the path and the name of your picture instead of the whole image. If you delete or move the picture PPT will show an empty box containing a red-x stating that the picture cannot be shown. Link to file reduces the size of the presentation considerably.

If you want to send the presentation by email to another user always insert the picture in the same folder as your presentation before you insert it. Save your presentation at least one time before inserting the picture in your slide. Be sure to send both files to the recipient asking them to put them both in the same folder.

Insert and link: the picture is embedded in the presentation and will be updated if you edit the picture later. 

Break link

What if it is no longer necessary to link the pictures. In that case you can break the link.

Click File - Info and click on the Edit links to files option at the bottom of the screen.

Select the picture in the dialog and click the Break link button.

As I only inserted one link the dialog is now empty.

The previously linked image now belongs to the file.

If a red x appears in your presentation then you probably moved the picture. PPT is unable to find the picture and shows an error message.

If the picture has been moved then you can edit the link so it points to the exact location.

Click File, choose Info, click the option Edit links to files.

Select the picture and click the Change source button.

Navigate to the new location, select the picture and click the select button in the dialog.

The picture should be back in your presentation.

Gelinkte afbeelding ontkoppelen in PPT 2019

In PPT kan je afbeeldingen invoegen of linken. Linken doe je in het dialoogvenster Afbeelding invoegen door te klikken op het pijltje naast Invoegen. Je krijgt drie mogelijkheden:

Invoegen: standaardkeuze, als je dit kiest wordt de afbeelding ingevoegd in je presentatie en zal er dus altijd deel van uitmaken. Als je de afbeelding later wist of verplaatst heeft dat geen invloed op de afbeelding in je presentatie. 

Koppelen aan bestand: koppelt de afbeelding uit je map aan de dia waar je deze plaatst. PowerPoint slaat alleen het pad en de naam van je afbeelding op in plaats van de hele afbeelding. Als je de originele afbeelding wist of verplaatst dan krijg je een klein rood X-pictogram dat aangeeft dat PPT de gekoppelde afbeelding niet kan weergeven. Koppelen aan bestand verkleint aanzienlijk de grootte van je presentatie.

Wil je de presentatie doorsturen naar een andere gebruiker kopieer dan altijd eerst de gebruikte afbeelding naar dezelfde map waar je presentatie zich bevindt vooraleer je ze invoegt. 

Sla de presentatie ook minstens één keer op voordat je de afbeelding in je dia plaatst. 

Verstuur dan beide bestanden en vraag aan de bestemmeling van ze ook in dezelfde map te plaatsen.

Invoegen en koppelen: de afbeelding is ingesloten in de presentatie en wordt ook geupdated als je deze aanpast. 

Link verbreken

Wat als je achteraf de afbeeldingen/foto's niet meer wil linken? Dan kan je de link verbreken.

Klik op het menu Bestand, kies Info, klik onderaan op de optie Koppeling naar bestanden bewerken.

Selecteer de afbeelding die je wil ontkoppelen en klik in het dialoogvenster Koppelingen op Koppeling verbreken.

Aangezien ik maar één afbeelding had gelinkt is het dialoogvenster nu leeg.

De eerder gelinkte afbeelding hoort nu bij het bestand.

Wat als je in een presentatie een kader met een rode-x ziet verschijnen in de plaats van de gelinkte afbeelding? In dat geval heb je de afbeelding waarschijnlijk verplaatst. PPT vindt de afbeelding niet meer en toont een foutmelding. 

In dat geval  kan je de link bewerken zodat deze terug wijst naar de juiste locatie.

Ga terug naar Bestand, kies Info, klik onderaan op de optie Koppeling naar bestanden bewerken.

Selecteer de afbeelding en klik op de knop Bron wijzigen...

Navigeer naar de nieuwe locatie, selecteer de afbeelding en klik onderaan op de knop Selecteren.

De afbeelding/foto zou nu terug moeten aanwezig zijn in de presentatie.

Hyperlink naar een specifieke dia in een andere presentatie in PPT 2019-2021

Als je snel een dia uit een andere presentatie wilt tonen terwijl je aan het presenteren bent kan je beroep doen op een hyperlink.

Selecteer de tekst of vorm of afbeelding of een ander object en kies Invoegen - Koppeling.

Je komt standaard terecht in de optie Bestaand bestand of Webpagina. Selecteer het bestand waarnaar je wil linken in het dialoogvenster. Zonodig zoek je het bestand op via de knop Zoeken naar bestand.

Klik op de knop Bladwijzer.

Selecteer de titel van de dia waarnaar u wilt linken.

Klik op OK.

Tijdens je presentatie klik je gewoon de link aan en je navigeert naadloos naar de juiste dia in de andere presentatie.

Druk escape als je terug wilt naar de oorspronkelijke presentatie.

Tijdens presentatie naar Excel hyperlinken en terugkeren naar volgende dia - PPT 2013

Veronderstel dat je tijdens een presentatie gegevens uit Excel zou willen tonen en eens die bekeken zijn dat je dan vanuit Excel naar de volgende dia in je presentatie wil terugkeren.

In PPT voeg je de link toe naar het Excel bestand, Invoegen - Hyperlink - klik op de knop Zoeken naar een bestand en navigeer naar je Excel bestand - selecteer en klik op OK.

Bewaar je presentatie.

Open het Excel bestand - voeg de hyperlink toe naar de PPT-presentatie. Ook hier is dat via het lint Invoegen - knop Hyperlink - knop Zoeken naar een bestand...

Na selectie klik je onderaan bij adres helemaal achteraan het pad en voeg je het volgende toe #dianr. Waar dianr. staat voor de dia volgend op de dia met de hyperlink, klik OK.

Klik gedurende de presentatie op de hyperlink in Excel en je keert terug naar de volgende dia uit je presentatie.

Hyperlink to Excel from your presentation and return to the next slide in PPT 2013

Suppose you want to show an Excel file during your presentation and then return from Excel to your presentation to the slide following the current one.

Add the link In PPT to your Excel file, Insert - Hyperlink - click the Search button and navigate to your Excel file, select it and click OK.

Save your presentation.

Open the Excel file - add a hyperlink to your presentation. Insert - Hyperlink - Search button...
Select your PPT file, then at the bottom, after the address type #slide number. Where slide number is the following slide in your presentation.

Now during your presentation click on the hyperlink that brings you to Excel, in Excel click the hyperlink that brings you back to the next slide of your presentation.

Linken naar een specifiek bereik in Excel

Hoe kan je vanuit PowerPoint naar een specifiek bereik in Excel linken ?

In Excel maak je een benoemd bereik aan. Dit kan op twee verschillende manieren.

Selecteer de cellen uit het bereik waar je naar wil linken. Klik in het naamvak bovenaan je spreadsheet en typ de naam in van je bereik (let op de underscore tussen de twee woorden, spaties zijn niet toegelaten) en druk Enter.

Of klik op tabblad Formules, in de groep Gedefinieerde namen klik je op de knop Naam definiëren.

In het dialoogvenster geef je de naam en het bereik op (let op de underscore tussen de twee woorden, spaties zijn niet toegelaten), en klik je OK.

Bewaar je Excel document en sluit het.

In PowerPoint selecteer je het object waar je de link wil aan toevoegen. Klik op Invoegen - Hyperlink - de knop Bestaand bestand of webpagina is reeds actief. Blader naar het Excel bestand waarnaar je wil linken en selecteer het.

Voeg nu onderaan in de balk Adres helemaal op het einde het volgende toe #Naam bereik. In mijn geval heb ik #Outback_lager toegevoegd.

Bij het gebruik van je hyperlink krijg je de beveiligingswaarschuwing maar die weet je onderhand te omzeilen.

Linken naar een specifiek deel van een Word 2010 document

In vorige blogbijdragen heb ik jullie getoond hoe je snel kunt linken naar een specifieke dia uit een andere presentatie.

Maar hoe kan je linken naar een specifiek deel van een Word-document? Bijvoorbeeld naar een deel van een verslag, contract of tabel?

Dat kan, maar eerst ga je in je Word document het gedeelte waar je naar wil linken moeten voorzien van een bladwijzer.

Open je document, selecteer het gedeelte waarnaar je wil linken. Klik op Invoegen - groep Koppelingen, klik op Bladwijzer.

Typ een geschikte naam voor je bladwijzer en klik op Toevoegen.

Bewaar je Word document en sluit het af.

In PowerPoint selecteer je het object waar je de link wil aan toevoegen. Klik op Invoegen - Hyperlink - de knop Bestaand bestand of webpagina is reeds actief. Blader naar het Word document waarnaar je wil linken en selecteer het.

Voeg nu onderaan in de balk Adres helemaal op het einde het volgende toe #Naam bladwijzer. In mijn geval heb ik #Oefening10 toegevoegd.

Wanneer je op je PowerPoint object klikt zal Word worden opgestart en je gekozen tekst zal verschijnen.

Wil je terug naar je presentatie sluit dan het Word venster af.

Ook hier zal bij het gebruiken van je hyperlink een waarschuwingsboodschap verschijnen. In mijn vorige bijdragen heb ik al uitgelegd hoe je die kan omzeilen.

Link to a specific part of a text in a Word 2010 document

In previous blogentries I showed you how to link to a specific slide in another presentation.

What if you want to link to a specific part of a text in a Word document, for instance part of a contract, report or such...

Well you can, but first you have to bookmark that part of your text in your Word document. To do that, open your document, browse to the part you want to show, select it, on the Insert tab in the Links group click Bookmark.

Type a suitable name for the bookmark en click Add:

Save and close the Word document.

In PowerPoint select the object you want to apply the link to. Click Insert - Hyperlink - in the dialog box under link to the option Existing file or web page should already be active.

Browse to the folder that contains the Word document you want to link to and select it.

Now in the address box edit the link as follows, at the very end add #Name Bookmark in my case I added #Oefening 10.

That's all there is to it. Upon clicking the link the bookmarked part of the document is shown.

Once you viewed the document, close the Word Window and you will return to your original slide.

As mentioned in previous entries the warning message will appear, just add the Word document to your trusted locations and you should be alright.

Link to a specific slide in another presentation (part two)

Another way to link to a specific slide in another presentation is to use an action button.

Go to Insert - Shape - right at the bottom select the custom action shape. You can of course choose another action button if you like.

Drag with the mouse to insert the action button on your slide, upon releasing the mouse a dialog will appear, next to Hyperlink to choose Other PowerPoint presentation.

Browse for your presentation and select it. You will immediately get a dialog asking you to choose the slide title you want to link to, select and click OK:

Click OK and you are set to go. As I already explained in a previous entry a warning message will appear, if you want to get rid of it just read the entry.

Linken naar een specifieke dia in een andere presentatie via actieknop

Om te linken naar een dia uit een andere presentatie kan je ook gebruik maken van een actieknop.

Kies Invoegen - Vormen - selecteer helemaal onderaan de actieknop Aangepast.

Sleep op je dia een knop van de gewenste omvang, onmiddellijk verschijnt het volgende dialoogvenster. Onder Hyperlink naar kies je voor Andere PowerPoint-presentatie:

Selecteer de gewenste presentatie en klik OK, meteen verschijnt het venster Hyperlink naar dia, selecteer de dia waarnaar je wil linken en klik OK.

Het volledige pad is nu ingevuld:

Klik OK en je bent klaar.

Bij het activeren van de hyperlink in de presentatie zal je terug de beveiligingswaarschuwing krijgen, maar hoe je die moet omzeilen heb ik al in mijn vorige bijdrage uitgelegd.

Linken naar een specifieke dia in een andere presentatie

Selecteer het object waaraan je een link wil toevoegen.

Klik Invoegen - Hyperlink - de optie Bestaand bestand of webpagina is reeds actief.

Navigeer naar de map met de presentatie waarnaar je wil linken en selecteer.

Klik nu op de knop Bladwijzer



Dialoogvenster hyperlink invoegen

Kies uit de lijst met diatitels de dia uit die je wil gebruiken om te linken en klik tweemaal op OK.

Dialoogvenster: Plaats in document selecteren

Bij het tonen van je presentatie klik je op de link en de geselecteerde dia zal verschijnen. Wanneer je klaar bent kan je terugkeren naar je oorspronkelijke presentatie door Escape te drukken.

Helaas zal er  hoogstwaarschijnlijk bij het klikken op je link een waarschuwingsscherm verschijnen.

Knap vervelend als de presentatie waarnaar je linkt op je eigen schijf staat en bijgevolg als veilig mag beschouwd worden.

Om de boodschap te vermijden kan je de map waarnaar gelinkt wordt toevoegen aan de vertrouwde locaties (Bestand - Opties - Vertrouwenscentrum - Instellingen van het vertrouwenscentrum - Vertrouwde locaties - Locatie toevoegen).