Hyperlink naar een specifieke dia in een andere presentatie in PPT 2019-2021

Als je snel een dia uit een andere presentatie wilt tonen terwijl je aan het presenteren bent kan je beroep doen op een hyperlink.

Selecteer de tekst of vorm of afbeelding of een ander object en kies Invoegen - Koppeling.

Je komt standaard terecht in de optie Bestaand bestand of Webpagina. Selecteer het bestand waarnaar je wil linken in het dialoogvenster. Zonodig zoek je het bestand op via de knop Zoeken naar bestand.

Klik op de knop Bladwijzer.

Selecteer de titel van de dia waarnaar u wilt linken.

Klik op OK.

Tijdens je presentatie klik je gewoon de link aan en je navigeert naadloos naar de juiste dia in de andere presentatie.

Druk escape als je terug wilt naar de oorspronkelijke presentatie.

Linken naar dia in PPT 2021

Heb je feedback nodig van een collega bij een dia of presentatie? Je kan nu een link delen door rechts te klikken op de dia en te kiezen voor Koppeling naar deze dia.

Klik in het dialoogvenster op de knop Kopiëren, klik op het pijltje naast 'Iedereen kan editeren' en bepaal zelf of iedereen of enkel bepaalde personen kunnen editeren. Geef een verloopdatum of paswoord op indien nodig. 

De gekopieerde link kan je gebruiken in een email, Teams, chat en dergelijke.

Opgelet ! De ontvanger van de link heeft toegang tot de volledige presentatie, bij het gebruiken van de link komt hij/zij terecht op de gekozen dia.

Koppelingen naar Excel verbreken in PPT 2013

Voor intern gebruik worden gegevens uit Excel vaak gekoppeld, bij het presenteren beschik je dan over de meest recente gegevens. Als je de presentatie moet doorsturen is het niet altijd aangewezen dat de bestemmeling over jou gegevens beschikt. Je kan de koppeling naar een bronbestand van Excel verbreken. 

Om te zien hoeveel en welke koppelingen er aanwezig zijn in je PPT presentatie ga je naar Bestand - Info - aan de rechterkant vind je de eigenschappen van het bestand. Daar staat een link Koppelingen naar bestanden bewerken die je toelaat de koppelingen te bewerken.

In het daaropvolgend dialoogvenster staat een lijst van alle gekoppelde bestanden. Onderaan kan je de bron terugvinden met het pad dat verwijst naar je bestand en het type van bestand dat gekoppeld werd, in dit geval was dat bij de eerste koppeling een grafiek.

  

De koppelingen in een Excel bestand kunnen verwijzen naar een volledig werkblad, een grafiek, of een bereik van cellen. Maar er kunnen natuurlijk ook koppelingen aanwezig zijn die verwijzen naar andere bestanden, in bovenstaand voorbeeld is dat bv. een Word document.

Je kan om het even welke koppeling verbreken door te klikken op de knop Koppeling verbreken. De koppeling naar een grafiek blijft in de lijst staan maar krijgt de eigenschap NULL. NULL is een term uit de informatica die wijst op het feit dat er een ontbrekende of onbekende waarde in het bestand voorkomt. 

Wanneer je met de rechtermuisknop klikt op je grafiek kan je niet meer kiezen voor Gegevens bewerken, de optie staat gegrijsd. De grafiek kan nog opgemaakt worden in PPT maar de gegevens zelf kan je niet meer veranderen.

Als de koppeling verwijst naar een bereik van cellen of een werkblad uit Excel dan verandert het object naar een afbeelding zodat niet meer kan geëditeerd worden. Dat kan je zien als je het object selecteert, automatisch komt bovenaan in het lint de contextuele tab Hulpmiddelen voor Afbeeldingen actief.

Sla de presentatie op onder een andere naam als je later de koppelingen in je presentatie nog wil actualiseren.

Link to a specific range in Excel

How can you link to a specific range in an Excel file?

You have to create a named range in Excel, you can do that in two ways.

Select the range you want to give a name, click in the Name box just above column A. Type the name of your range and press enter.

Or, go to the Formula tab, click on the Define name button in the Defined names group.

In the New Name dialog that appears you enter the name and the range (observe the underscore in the name, spaces are not allowed). Click OK.

Save your Excel document and close it.

In PowerPoint select the object you want to apply the link to. Click Insert - Hyperlink - in the dialog box under link to the option Existing file or web page should already be active.

Browse to the folder that contains the Excel document you want to link to and select it.

Now in the address box edit the link as follows, at the very end add #Name Range in my case I added #Outback_Lager.

Once you viewed the document, close the Excel window and you will return to your original slide.

As mentioned in previous entries the warning message will appear, just add the Excel document to your trusted locations and you should be alright.

Linken naar een specifiek bereik in Excel

Hoe kan je vanuit PowerPoint naar een specifiek bereik in Excel linken ?

In Excel maak je een benoemd bereik aan. Dit kan op twee verschillende manieren.

Selecteer de cellen uit het bereik waar je naar wil linken. Klik in het naamvak bovenaan je spreadsheet en typ de naam in van je bereik (let op de underscore tussen de twee woorden, spaties zijn niet toegelaten) en druk Enter.

Of klik op tabblad Formules, in de groep Gedefinieerde namen klik je op de knop Naam definiëren.

In het dialoogvenster geef je de naam en het bereik op (let op de underscore tussen de twee woorden, spaties zijn niet toegelaten), en klik je OK.

Bewaar je Excel document en sluit het.

In PowerPoint selecteer je het object waar je de link wil aan toevoegen. Klik op Invoegen - Hyperlink - de knop Bestaand bestand of webpagina is reeds actief. Blader naar het Excel bestand waarnaar je wil linken en selecteer het.

Voeg nu onderaan in de balk Adres helemaal op het einde het volgende toe #Naam bereik. In mijn geval heb ik #Outback_lager toegevoegd.

Bij het gebruik van je hyperlink krijg je de beveiligingswaarschuwing maar die weet je onderhand te omzeilen.

Linken naar een specifiek deel van een Word 2010 document

In vorige blogbijdragen heb ik jullie getoond hoe je snel kunt linken naar een specifieke dia uit een andere presentatie.

Maar hoe kan je linken naar een specifiek deel van een Word-document? Bijvoorbeeld naar een deel van een verslag, contract of tabel?

Dat kan, maar eerst ga je in je Word document het gedeelte waar je naar wil linken moeten voorzien van een bladwijzer.

Open je document, selecteer het gedeelte waarnaar je wil linken. Klik op Invoegen - groep Koppelingen, klik op Bladwijzer.

Typ een geschikte naam voor je bladwijzer en klik op Toevoegen.

Bewaar je Word document en sluit het af.

In PowerPoint selecteer je het object waar je de link wil aan toevoegen. Klik op Invoegen - Hyperlink - de knop Bestaand bestand of webpagina is reeds actief. Blader naar het Word document waarnaar je wil linken en selecteer het.

Voeg nu onderaan in de balk Adres helemaal op het einde het volgende toe #Naam bladwijzer. In mijn geval heb ik #Oefening10 toegevoegd.

Wanneer je op je PowerPoint object klikt zal Word worden opgestart en je gekozen tekst zal verschijnen.

Wil je terug naar je presentatie sluit dan het Word venster af.

Ook hier zal bij het gebruiken van je hyperlink een waarschuwingsboodschap verschijnen. In mijn vorige bijdragen heb ik al uitgelegd hoe je die kan omzeilen.

Link to a specific part of a text in a Word 2010 document

In previous blogentries I showed you how to link to a specific slide in another presentation.

What if you want to link to a specific part of a text in a Word document, for instance part of a contract, report or such...

Well you can, but first you have to bookmark that part of your text in your Word document. To do that, open your document, browse to the part you want to show, select it, on the Insert tab in the Links group click Bookmark.

Type a suitable name for the bookmark en click Add:

Save and close the Word document.

In PowerPoint select the object you want to apply the link to. Click Insert - Hyperlink - in the dialog box under link to the option Existing file or web page should already be active.

Browse to the folder that contains the Word document you want to link to and select it.

Now in the address box edit the link as follows, at the very end add #Name Bookmark in my case I added #Oefening 10.

That's all there is to it. Upon clicking the link the bookmarked part of the document is shown.

Once you viewed the document, close the Word Window and you will return to your original slide.

As mentioned in previous entries the warning message will appear, just add the Word document to your trusted locations and you should be alright.

Link to a specific slide in another presentation (part two)

Another way to link to a specific slide in another presentation is to use an action button.

Go to Insert - Shape - right at the bottom select the custom action shape. You can of course choose another action button if you like.

Drag with the mouse to insert the action button on your slide, upon releasing the mouse a dialog will appear, next to Hyperlink to choose Other PowerPoint presentation.

Browse for your presentation and select it. You will immediately get a dialog asking you to choose the slide title you want to link to, select and click OK:

Click OK and you are set to go. As I already explained in a previous entry a warning message will appear, if you want to get rid of it just read the entry.

Linken naar een specifieke dia in een andere presentatie via actieknop

Om te linken naar een dia uit een andere presentatie kan je ook gebruik maken van een actieknop.

Kies Invoegen - Vormen - selecteer helemaal onderaan de actieknop Aangepast.

Sleep op je dia een knop van de gewenste omvang, onmiddellijk verschijnt het volgende dialoogvenster. Onder Hyperlink naar kies je voor Andere PowerPoint-presentatie:

Selecteer de gewenste presentatie en klik OK, meteen verschijnt het venster Hyperlink naar dia, selecteer de dia waarnaar je wil linken en klik OK.

Het volledige pad is nu ingevuld:

Klik OK en je bent klaar.

Bij het activeren van de hyperlink in de presentatie zal je terug de beveiligingswaarschuwing krijgen, maar hoe je die moet omzeilen heb ik al in mijn vorige bijdrage uitgelegd.

Linken naar een specifieke dia in een andere presentatie

Selecteer het object waaraan je een link wil toevoegen.

Klik Invoegen - Hyperlink - de optie Bestaand bestand of webpagina is reeds actief.

Navigeer naar de map met de presentatie waarnaar je wil linken en selecteer.

Klik nu op de knop Bladwijzer



Dialoogvenster hyperlink invoegen

Kies uit de lijst met diatitels de dia uit die je wil gebruiken om te linken en klik tweemaal op OK.

Dialoogvenster: Plaats in document selecteren

Bij het tonen van je presentatie klik je op de link en de geselecteerde dia zal verschijnen. Wanneer je klaar bent kan je terugkeren naar je oorspronkelijke presentatie door Escape te drukken.

Helaas zal er  hoogstwaarschijnlijk bij het klikken op je link een waarschuwingsscherm verschijnen.

Knap vervelend als de presentatie waarnaar je linkt op je eigen schijf staat en bijgevolg als veilig mag beschouwd worden.

Om de boodschap te vermijden kan je de map waarnaar gelinkt wordt toevoegen aan de vertrouwde locaties (Bestand - Opties - Vertrouwenscentrum - Instellingen van het vertrouwenscentrum - Vertrouwde locaties - Locatie toevoegen).

Link to a specific slide in another presentation

Select the object you want to use the link on.

Click Insert - Hyperlink - in the dialog box under link to the option Existing file or web page should already be active.

Browse to the folder that contains the presentation you want to link to and select it.

Now on the right of the dialog click the Bookmark button.

Select the slide you want to link to in the list that appears and click OK two times.

Now when you start the show and click your object the other presentation will start with the chosen slide. When you're done showing the slide press Escape to return to your original presentation.

Unfortunately there will be a hyperlink warning urging you the link may be unsafe.

To avoid the message from appearing just add your folder to the trusted locations in the trust center (File - Options - Trust Center -Trust Center Settings).