Insluiten van bestanden in PowerPoint

Al ooit een presentatie via email gedeeld waar je extra bestanden wil aan toevoegen? Zo kan het bv. nuttig zijn om je notities in een Word document te verwerken en toe te voegen of relevant cijfermateriaal uit Excel beschikbaar te maken. Het is niet de bedoeling deze tijdens de presentatie te tonen, enkel om ze beschikbaar te maken bij de ontvanger van je presentatie.

In dergelijke gevallen is het best om de bewuste bestanden niet te linken maar gewoon te embedden in de presentatie.

Dat heeft een aantal gevolgen:

• externe data zijn nu ingevoegd in de presentatie en er is geen connectie meer met het origineel bestand;
• wanneer je wijzigingen aanbrengt aan het origineel bestand zal dat geen enkele invloed meer hebben op het object in je presentatie, je kan het origineel bestand dus gerust verplaatsen of zelfs verwijderen;
• om het bestand in je presentatie te kunnen editeren heb je het programma nodig op je computer.

Ga naar het lint Invoegen en kies in de groep Tekst voor de knop Object.

PPT 2010

PT 2013

1. Kies links het keuzerondje, Bestand gebruiken
2. Klik op de knop Bladeren en navigeer naar het gewenste bestand, selecteer en klik OK
3. Zet een vinkje bij Als pictogram weergeven
4. Klik op de knop Ander pictogram
5. Vul als bijschrift de bestandsnaam in, klik 2 x OK

Bij het openen van het PPT-bestand kan je in "editeermode" het toegevoegde bestand dubbelklikken om het te openen.

Of je kan er rechts op klikken en kiezen voor Document-object en vervolgens kiezen voor Openen.